De "BISbone" voor uw "Best Of Breed" oplossing!

1. Presentatie Business Solutions
November 2011

2. Historie BIS.net
 1989
● Financieel pakket IBC Bouwgroep
doorontwikkeld tot totaalpakket
 1992
● BIS doorontwikkeld met TBI Bouwgroep
 2000
● Migratie naar Windows-interface
 2006-2010
● Migratie naar .NET
 2011 volledig Webbased en Cloudoplossing

3. BIS.net infrastructuur
 Zowel centraal als decentraal
● Eigen servers op locatie
● Vanuit Shared Service Center
o RSA-key security
 In de “Cloud”
● Hostingcentrum in Nederland
 Geschikt voor virtualisatie
● VMware

4. BIS.net
De „BISbone‟ voor uw
„best-of-breed‟
oplossing

5. BISbone
Digi Office
Basware
Scannen facturen
SharePoint Document management
Sharepoint
Financieel
Kraan
IBIS Trad Calculatie
Cuf
Projecten
PAT nen 3140 Materieel
Keuring
Logistiek
Cobra Personeelssystemen
Payroll Personeel
Pay- en PersMaster
Relatiebeheer
Klanten
BRS
IDB relatiebeheer

6. BIS.net modules
synchronisatie
Relatie
Activa CRM
beheer
Kopers
Crediteuren Grootboek Debiteuren
Beheer
S@les in BIS.net
Werkorders Projecten Facturering Begroting Calculatie
Loon/salaris
Materieel Bouwplaats
Administratie
Uren Personeel
Voorraad
Invoer Planning
DMS op basis van Sharepoint portal

7. BIS.net Reporting
Verwerking
Selectiescherm
Ingave rapportparameters
Gewenste sjabloon
Gewenste uitvoer
- PDF
- RTF
- XLS
XML
- Geen
XML Definitie
Reporting
End user
Designer
Sjablonen
Opgemaakt
rapport

8. Relatiebeheer
 Beheer van relaties “boven” bedrijven
 Crediteuren/ debiteuren
 Koppeling met
● Personen
● Kenmerken
● MS Outlook
● Externe relatiesystemen dmv synchronisatie
 Centrale WKA-administratie en aanmaningen
Relatiebeheer

9. Financieel
 Kostenplaatsen/ kostendragers
 Centraal rekeningschema
 Consolidatie en rekeningcourant
 Budgetten
 Koppeling met inkoopcontracten
 Volledige WKA-afhandeling
 Automatische BTW-aangifte en betalingen
 Debiteuren aanmaningen en renteberekening
 Aktiva inclusief simulatie & prognoses
Financieel

10. Projecten - algemeen
 Hoofdprojecten
 Projectdimensies tbv. rapportage‟s
● Soort projecten, sectoren en domeinen.
 Project teams (projecttarieven)
 Geïntegreerde contractenadministratie
Projecten

11. Projecten - begroting
 Begroting op “regel basis” vanuit calculatie
systemen
 Registratie van alle mutaties
 Registratie van meer- en minderwerk
 Bewaking op hoofdkostensoorten en
kostencodes
 Standopname obv productie en/ of prognoses
 Uitgebreide managementrapportage Projecten

12. Projecten - inkoop
 Inkoopcontracten
 Koppeling met budgetregels
 Tekenbevoegdheden schema
 Inzicht in dekking van
inkoopverplichtingen door opdrachten
(op projectniveau)
Projecten

13. Projecten - planning
 Planning van personeel per project (fase)
 Eigen fase indeling van het project
 Vastlegging van de taakstelling
 Definitie van functies
 Plannen van personeel op de functies
 Doorrekening kosten
 Overzicht van tekorten per functie
 Detailplanning per medewerker/ meerdere
scenario‟s Projecten

14. Werkorders
 Werkorders op basis van:
● Aanneemsom
● Regie
 Integratie met financieel en projecten
 Vaste prijzen c.q. tarieven mogelijk per
klant (wbv)
 Automatische facturering Werkorders

15. Materieel
 Voor bedrijven met eigen
materieeldienst
 Aanvragen van materieel is mogelijk
door werkvoorbereiders
 Planning van materieel
 Keuring van uw materieel
Materieel

16. S@les in BIS.net
 Wat levert het u op:
● Uw werknemers zijn minder tijd kwijt met
registeren en controleren van orders,
facturen en het herstellen van fouten.
● Besparing van administratieve kosten
● Efficiënter calculeren met actuele prijzen
 Meer omzet met minder kosten Voorraad

17. S@les in BIS.net
Sharepoint
Facturering
Bijwerken
begroting
en contracten
Kopers
Projecten
Beheer
Contracten Inlezen begroting
Contract termijnen
Ibis Trad
Commerciële website
Materieel

18. Kopersbeheer website
 Potentiele koper kan bekijken:
● welke bouwnummer nog beschikbaar zijn
● welke MM-opties er zijn per bouwnummer
 Kopers kunnen via login hun keuzes maken
 Kopers krijgen via login inzicht in de
financiële status (termijnen en MM items)
 Correspondentie kan opgeslagen worden in
Sharepointportaal
KopersBeheer

19. Facturering
 Op basis van termijnstaten
● Vaste termijnen
● Meer- en minderwerk
 Productie puntenstaten
 Regie facturen
 Handmatige facturering
 Facturen worden gemaakt mbv word sjablonen
 Tekenbevoegheden schema
Facturering

20. Uren Invoer
 Invoer van uren/ km‟s tbv loon en
salarisberekening
 Invoer van uren door de medewerker.
 Fiatering door leidinggevende.
 Doorbelasting naar projecten op basis van
● Werkelijke loonkosten
● Tarief
 Verwerking van uren derden (ZZP‟ers) Uren Invoer

21. Loon-/ Salarisadministratie
 Integratie met:
● Pay- en PersMaster van Centric
● Cobra van CTB Personele Systemen
● Payroll van Infor
 Uren invoer in BIS.net
 Eigen loonkostenverdeling
Loon/Salaris
Administratie

22. BIS.net Document Management
Bedrijf
Afdeling
Project
Individu

23. BIS.net referenties
BIS.net is geschikt voor :
Zeer Goed
Woningbouw
Utiliteitsbouw
Civiele bouw
Wegenbouw
Projectontwikkeling
Bouwmanagement
Vastgoedbeheer

24. Referenties
 Woningbouw  Utiliteitsbouw

25. Referenties
 Civiele bouw  Wegenbouw  Vastgoedbeheer

26. Referenties
 Projectontwikkeling  Bouwmanagement