Bert Lemmens geeft op de collegagroep digitale participatie van 6 december 2019 een introductie in het opstellen van een dataprofiel met behulp van het Invulboek Objecten op CEST (www.projectcest.be).

2. dOVER DATA-
PLATFORMEN EN
API’S
Bert Lemmens | PACKED
6 december 2019 | FARO, Brussel
EDIT-A-THON
INVULBOEK
OBJECTEN

3. AGENDA
● over invulboek
● over data profielen
● over CEST-wiki
● opdracht: Maak een profiel van je data

4. INTRO
● Wie bent U?
● Met welk inhaalproject bent U bezig?
● Welk type objectbeschrijvingen maakt/schoont/verrijkt U?
● Waar wil U het Invulboek voor gebruiken?

5. INTRO
= handboek met beschrijvingsregels voor het documenteren van
erfgoedobjecten in een collectiebeheersysteem
● bruikbaar
● doorzoekbaar
● uitwisselbaar

6. OVER INVULBOEK
> >
2007 - MovE Invulboek 2013 - Invulboek Erfgoedinzicht 2019 - Invulboek Objecten
v1 v2 v3

7. OVER INVULBOEK
MovE Invulboek Invulboek Objecten

8. OVER INVULBOEK
● http://invulboekobjecten.be
● Adlib velden <> SPECTRUM 5.0 informatie-elementen
● crosswalks naar systemen & standaarden
● elementen | velden

9. OVER INVULBOEK
object group information element
object description
information
material
material name
tabblad label
materialen materiaalbeschrijving
materiaal
element veld
materiaal
beschrijving materiaal
term materiaal

10. OVER INVULBOEK

11. http://invulboekobjecten.be

12. OVER DATA PROFIELEN
data profiel =
● subsets van elementen & velden
● voor een specifiek objecttype
● voor een specifieke use case

13. OVER PROFIELEN
data profiel?
● consistentie van je data bewaken
● uitwisselbaarheid van je data bevorderen
● registratiepraktijk delen

14. OVER PROFIELEN
jouw dataprofiel=
● jouw elementen/velden
● mapping naar invulboek elementen/velden
● technische eigenschappen
● terminologie

15. https://www.projectcest.be/wiki/
Publicatie:Invulboek_objecten/
Profielen

16. CEST WIKI
● aanmelden
● bewerken
● wijzigingen opslaan

17. AANMELDEN

18. AANMELDEN

19. AANMELDEN

20. BEWERKEN

21. BEWERKEN

22. BEWERKEN

23. BEWERKEN

24. BEWERKEN

25. WIJZIGINGEN OPSLAAN

26. OPDRACHT
● Beschrijf je project/dataset
● Lijst de velden uit je dataset op
● Koppel ze aan de velden uit het Invulboek
● Bepaal de technische eigenschappen van elk veld
● Bepaal de beschrijvingsregels voor elk veld

27. O. Ga naar jouw profiel pagina

28. 1. Beschrijf je project/dataset
● Auteur: Stel jezelf kort voor
● Project: Aan welk project werk je? Wat is het einddoel?
● Dataset: Met welke data ben je aan het werk? Wat moet er
met die data precies gebeuren?
● Gebruik: Waar gaat de data voor gebruikt worden?

29. 2. Lijst de velden uit je dataset op
● Kies de 5-10 belangrijkste velden. (je kan later vervolledigen)
● Voor de veldnamen gebruik je:
○ de labels uit de interface van het beheersysteem;
○ de systeemlabels uit het beheersysteem
○ de tags uit het XML-export bestand
● Voor de elementnamen gebruik je:
○ de naam van het tabblad in de interface
○ het XML-path waarin het veld genest zit
● Voeg eventueel een voorbeeld toe

30. 3. Koppel ze aan de velden uit het
Invulboek
● Zoek de corresponderende elementen en velden op in het
Invulboek.
● Documenteer de URI van de velden en elementen

31. ZOEKEN

32. ZOEKEN

33. 4. Bepaal de technische eigenschappen
van elk veld
● datatype: tekst, trefwoord, getal, ja/nee, URI
● verplicht: verplicht, aanbevolen, optioneel
● herhaalbaar: herhaalbaar, uniek

34. 5. Bepaal de beschrijvingsregels voor elk
veld
● Gebruik als startpunt de invulinstructies van het Invulboek
● Documenteer afwijkingen, uitbreidingen of beperkingen op
de invulinstructie van het Invulboek
● Verwijs, indien van toepassing, naar standaard terminologie
die gebruikt wordt

35. SHOW & TELL
● Musea Hasselt - Jenevermuseum
● Vlaamse Kunstcollectie
● Speelgoedmuseum Mechelen
● PARCUM
● Museum Plantin-Moretus
● Abdijmuseum Ten Duinen
● KMSKA
● Karrenmuseum Essen

36. VOLGENDE STAPPEN
● Documenteer voor een Invulboek veld een crosswalk naar
jouw systeem.
● Vul de voorbeelden verder aan
● Redactie van nieuw velden > Redactieraad