الوثيقة تتعلق بإعدادات الشركة وبيانات المستخدمين، حيث تتضمن خصائص قاعدة البيانات وفواتير الشركة وإدخال المستخدمين. كما توضح الوثيقة كيفية إدارة الصلاحيات وإضافة المستخدمين وتعديلهم، بالإضافة إلى عمليات الفوترة والعرض والطباعه الخاصة بها. تشمل الوثيقة أيضاً جوانب مهمة مثل تنبيه المستخدمين وحذف البيانات وتنظيم النظام الداخلي للشركة.

1. ‫عامه‬ ‫إعدادات‬
‫الشركة‬ ‫بيانات‬ ‫على‬ ‫وتشمل‬-‫المستخدمين‬-‫عامة‬ ‫خصائص‬-‫خصائص‬
‫البيانات‬ ‫قاعدة‬-‫المدة‬ ‫اول‬ ‫ارصدة‬
‫الشركه‬ ‫بيانات‬
‫والتقاري‬ ‫الفواتير‬ ‫فى‬ ‫تظهر‬ ‫التى‬ ‫الشركة‬ ‫بيانات‬ ‫جميع‬ ‫ادخال‬ ‫خاللها‬ ‫من‬ ‫يتم‬‫ويضا‬ ‫ر‬
‫صورة‬ ‫اضافة‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫بالمكان‬ ‫الخاص‬ ‫اللوجو‬ ‫اضافة‬
‫المستخدمين‬

2. 1-‫المرور‬ ‫وكلمة‬ ‫المستخدم‬ ‫اسم‬ ‫ادخال‬ ‫يتم‬
2-‫هذ‬ ‫سيستخدمها‬ ‫نافذة‬ ‫لكل‬ ‫عالمة‬ ‫اضافة‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫الصالحيات‬ ‫تحديد‬‫ا‬
‫المستخدم‬
3-)‫(اضافة‬ ‫زر‬ ‫على‬ ‫الضغط‬
4-‫ع‬ ‫القائمة‬ ‫من‬ ‫المستخدم‬ ‫اختيار‬ ‫يتم‬ ‫مستخدم‬ ‫صالحيات‬ ‫تعديل‬ ‫عند‬‫يسار‬ ‫لى‬
) ‫(تعديل‬ ‫زر‬ ‫على‬ ‫والضغط‬ ‫الصالحيات‬ ‫تعديل‬ ‫ثم‬ ‫الشاشة‬
‫عامه‬ ‫خصائص‬

3. ‫على‬ ‫وتشمل‬ ‫العمل‬ ‫بدا‬ ‫قبل‬ ‫البرنامج‬ ‫اعدادات‬ ‫جميع‬ ‫على‬ ‫الشاشة‬ ‫هذا‬ ‫وتشمل‬
1–‫اسم‬ ( ‫الفاتورة‬ ‫طباعة‬ ‫صورة‬ ‫من‬ ‫التالى‬ ‫اخفاء‬ ‫الشاشة‬ ‫هذه‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫يمكن‬
‫المخزن‬-‫اعميل‬ ‫اسم‬–‫الفاتورة‬ ‫اجماليت‬–‫الفاتورة‬ ‫فى‬ ‫االسعار‬-‫الشركة‬ ‫اسم‬–‫التفقيط‬
–‫المبيعات‬ ‫ضريبة‬–‫سعر‬) ‫الصنف‬
2-‫الببيع‬ ‫شاشة‬ ‫واعداد‬ ‫التنبيهات‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫ضبط‬ ‫ايضا‬ ‫يمكن‬
‫الف‬ ‫فى‬ ‫المدفوع‬ ‫كان‬ ‫حالة‬ ‫فى‬ ‫بتنبيهك‬ ‫البرنامج‬ ‫يقوم‬ ‫اجل‬ ‫الدفع‬ ‫عند‬ ‫تنبية‬‫يساوى‬ ‫اتورة‬
‫صفر‬
‫البيع‬ ‫شاشة‬ ‫فى‬ ‫واخفاءها‬ ‫الفاتورة‬ ‫ربحية‬ ‫:الظهار‬ ‫الربحية‬
‫صور‬ ‫ظهور‬ ‫دون‬ ‫فورى‬ ‫الفاتورة‬ ‫طباعة‬ ‫من‬ ‫يمكنك‬ :‫فورية‬ ‫طباعة‬‫ع‬ ‫الفاتورة‬ ‫من‬ ‫ة‬‫لى‬
‫الشاشة‬
‫ال‬ ‫قيمة‬ ‫من‬ ‫اكبر‬ ‫الفاتورة‬ ‫فى‬ ‫مبلغ‬ ‫دفع‬ ‫من‬ ‫يمكنك‬ :‫الصافى‬ ‫من‬ ‫اكبر‬ ‫المدفوع‬‫فاتورة‬
‫كب‬ ‫بصورة‬ ‫نقدى‬ ‫البيع‬ ‫كان‬ ‫حالة‬ ‫فى‬ ‫تفعيلها‬ ‫يتم‬ :‫الصافى‬ ‫يساوى‬ ‫المدفوع‬‫يرة‬

4. ‫رقم‬ ‫الفاتورة‬ ‫من‬ ‫جديد‬ ‫عمل‬ ‫يوم‬ ‫كل‬ ‫البرنامج‬ ‫يبدأ‬ ‫يومية‬ ‫فواتير‬1‫فى‬ ‫البدأ‬ ‫يتم‬ ‫حيث‬
‫التسلسل‬‫مساءا‬ ‫عشر‬ ‫الثانية‬ ‫الساعة‬ ‫بعد‬ ‫للفواتير‬ ‫الجديد‬
‫البرنامج‬ ‫فى‬ ‫الصيانة‬ ‫شاشات‬ ‫لتفعيل‬ : ‫الصيانة‬ ‫بيانات‬ ‫اظهار‬
‫الصنف‬ ( ‫من‬ ‫لكل‬ ‫التلقائى‬ ‫التكويد‬ ‫تفعيل‬ ‫ايضا‬ ‫يمكن‬–‫المخزن‬–‫العمالء‬–‫الموردين‬
–) ‫الموظفين‬
‫ال‬ ‫شاشة‬ ‫فى‬ ‫تنبيهك‬ ‫ليتم‬ ‫الغاؤة‬ ‫او‬ ‫بالسالب‬ ‫االصناف‬ ‫بيع‬ ‫تفعيل‬ ‫يمكن‬‫ب‬‫وصول‬ ‫عند‬ ‫يع‬
‫للصفر‬ ‫المخزون‬
‫البيانات‬ ‫قاعده‬ ‫خصائص‬
‫بيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫حذف‬
‫بالكامل‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫بتفريغ‬ ‫يقوم‬ ‫الكل‬ ‫حذف‬
‫االبقاء‬ ‫مع‬ ‫ومشتريات‬ ‫مبيعات‬ ‫من‬ ‫الحركات‬ ‫جميع‬ ‫بتفريغ‬ ‫يقوم‬ ‫الحركات‬ ‫حذف‬‫على‬
‫وارصدتها‬ ‫االصناف‬ ‫اسماء‬
‫بيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫انشاء‬

5. ‫والضغظ‬ ‫القاعدة‬ ‫اسم‬ ‫تحديد‬ ‫يتم‬‫القاعدة‬ ‫انشاء‬ ‫على‬
‫بيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫تغيير‬
‫على‬ ‫الضغط‬ ‫يتم‬connect‫االسفل‬ ‫فى‬ ‫القائمة‬ ‫من‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫واختيار‬
‫المدة‬ ‫اول‬ ‫ارصدة‬

6. ‫راس‬ ‫وقيمة‬ ‫البضاعة‬ ‫من‬ ‫المدة‬ ‫اول‬ ‫مخزون‬ ‫وقيمة‬ ‫للخزينة‬ ‫المدة‬ ‫اول‬ ‫رصيد‬ ‫على‬ ‫وتشمل‬
‫المال‬
‫فى‬ ‫البضاعة‬ ‫اجمالى‬ ‫قيمة‬ ‫هى‬ ‫المدة‬ ‫اول‬ ‫مخزون‬ ‫قيمة‬‫تسج‬ ‫بعد‬ ‫الشراء‬ ‫بسعر‬ ‫المخزن‬‫يل‬
‫االصناف‬ ‫كافة‬ ‫ارصدة‬
‫الخزي‬ ‫رصيد‬ ‫الى‬ ‫باالضافة‬ ‫البضاعة‬ ‫من‬ ‫المدة‬ ‫اول‬ ‫مخزن‬ ‫قيمة‬ ‫تساوى‬ ‫المال‬ ‫راس‬ ‫قيمة‬‫نة‬

7. ‫بالبرنامج‬ ‫العمل‬ ‫بداية‬ ‫قبل‬ ‫العمالء‬ ‫ديون‬ ‫على‬ ‫وتشمل‬
‫قيمة‬ ‫تسجيل‬ ‫يتم‬ ‫والعمالء‬ ‫المبيعات‬ ‫ادارة‬ ‫قائمة‬ ‫من‬ ‫العمالء‬ ‫اسماء‬ ‫تسجيل‬ ‫بعد‬‫القد‬ ‫الدين‬‫والضغط‬ ‫يم‬
‫حفظ‬ ‫زر‬ ‫على‬
‫بالبرنامج‬ ‫العمل‬ ‫بداية‬ ‫قبل‬ ‫الموردين‬ ‫ديون‬ ‫وتشل‬
‫القدي‬ ‫الدين‬ ‫قيمة‬ ‫تسجيل‬ ‫يتم‬ ‫والموردين‬ ‫الوارد‬ ‫ادرة‬ ‫قائمة‬ ‫من‬ ‫الموردين‬ ‫اسماء‬ ‫تسجيل‬ ‫بعد‬‫والضغط‬ ‫م‬
‫حفظ‬ ‫زر‬ ‫على‬