The document discusses digital document management. It defines digital document management as the development and use of all digital documents, including their selection, classification, preservation, retrieval, reproduction and dissemination through electronic devices. It explains how digital document management simplifies document administration in offices by digitizing documents. This saves time, money, space and ensures documents are organized and secure from loss while allowing for easy searching. It also discusses principles of digital document management, digital document construction and management software, paperless initiatives, and relevant Colombian legislation.

1. GESTION DOCUMENTAL DIGITAL
B E T T Y R O D R I G U E Z F O N Q U E
P R E S E N T A D O A :
D O C E N T E : R I C A R D O A . B O T E R O R I O S
G R U P O : 0 6
U N I V E R S I D A D D E L Q U I N D Í O
F A C U LT A D D E C I E N C I A S H U M A N A S Y B E L L A S A R T E S
C I E N C I A D E L A I N F O R M A C I Ó N Y L A D O C U M E N T A C I Ó N ,
B I B L I O T E C O L O G Í A Y
A R C H I V Í S T I C A
B O G O T Á
2 0 1 7

2. C O N T E N I D O
 P O R T A D A
 I N T R O D U C C I Ó N
 ¿ Q U É E S L A G E S T I Ó N D O C U M E N T A L D I G I TA L ?
 C O N S T R U C C I Ó N Y G E S T I Ó N D E D O C U M E N T O S
D I G I TA L E S
 P R I N C I P I O S D E L A G E S T I Ó N D E D O C U M E N T O S
D I G I TA L E S
 S O F T W A R E D E G E S T I Ó N D O C U M E N T A L
 C E R O PA P E L – G O B I E R N O E N L Í N E A
 N O R M AT I V I D A D Y L E G I S L A C I Ó N C O L O M B I A N A
 C O N C L U S I Ó N
 B I B L I O G R A F Í A

3. I N T R O D U C C I O N
C O N E S T E T R A B A J O B U S C A M O S D A R A
C O N O C E R M Á S S O B R E L O S D O C U M E N T O S
D I G I T A L E S YA Q U E S O N U N A F U E N T E M U Y
I M P O R T A N T E P O R Q U E A L P A S A R L O S A Ñ O S H A
A U M E N T A D O L A S N U E V A S T E C N O L O G Í A S L A S
C U A L E S C U E N T A C O N G R A N D E S B A S E S D E
D AT O S Q U E AY U D A P A R A U N B U E N D E S A R R O L L O
D E T O D A S L A S E N T I D A D E S Q U E R E Q U I E R E N
D I C H O S E R V I C I O Y T A M B I É N P A R A U N A
S O C I E D A D , E S T U D I A N T E S Q U E A D I A R I O
N E C E S I T A M O S E V O L U C I O N A R E N T O D A S L A S
A C T I V I D A D E S Q U E R E Q U I E R A N E S T A S
H E R R A M I E N T A S P A R A O B T E N E R U N B U E N
C O N O C I M I E N T O Y A P R E N D I Z A J E .

4. ¿ Q U É E S L A G E S T I Ó N D O C U M E N T A L D I G I TA L ?
 La Gestión Documental Digital la puede definir como el desarrollo y
utilización de todos los documentos digitales, que incluyen su selección,
clasificación, conservación, búsqueda, recuperación ,reproducción y
diseminación a partir de aparatos electrónicos.
 Se simplifica la administración de documentos de su oficina mediante la
digitalización.
Con todo esto se ahorra tiempo, dinero, espacio, una búsqueda fácil y lo más
importante se mantiene todos los documentos organizados y seguros de una
perdida.

5. C O N S T R U C C I Ó N Y G E S T I Ó N D E D O C U M E N T O S
D I G I TA L E S
 Hoy en día las tecnologías se generan en forma digital y en formatos grande
capacidad de poder almacenar y recuperar de manera eficiente toda la
información que con grandes objetivos presta el servicio a todas las entidades
ya que con grandes tecnologías les permite crear grandes volúmenes de
documentos los cuales les facilita una buena clasificación y buena
organización

6. P R I N C I P I O S D E L A G E S T I Ó N D E D O C U M E N T O S
D I G I TA L E S
E N L A E R A E L E C T R Ó N I C A E L D E S A R R O L L O D E
D I C H O S S I S T E M A S D E B E E S T A R B A S A D O E N
P R I N C I P I O S I D E N T I F I C A B L E S L O S C U A L E S D E B E N
R E G I S T R A R E N O T R O S P R O G R A M A S , S O P O R T A D O
P O R P O L Í T I C A S D O N D E D E B E N E S T A R
D O C U M E N T A D A S A U T O R I Z A D A S D I V U L G A D A S
I N S T I T U C I O N A L M E N T E , P L A N E A D O , A S I G N A D O ,
L O C A L I Z A D O , O R G A N I Z A D O , M A N E J A D O ,
I M P L E M E N T A D O , D O N D E S E D E B E M A N E J A R U N A
B U E N A O R G A N I Z A C I Ó N PA R A T O D O S E S T O S
P R O C E D I M I E N T O S .

7. S O F T W A R E D E G E S T I Ó N D O C U M E N T A L
 E S T A A P L I C A C I Ó N E S I N F O R M Á T I C A L A C U A L P E R M I T E E L
M A N E J O D E G E S T I Ó N , C O N S E R V A C I Ó N , P U B L I C A C I Ó N Y
T O D O S L O S T R A B A J O S S O B R E D O C U M E N T O S
E L E C T R Ó N I C O S Y A S E A N E S C A N E A D O S O E N O R I G I N A L .
 L A S F U N C I O N E S D E U N G E S T O R D O C U M E N T A L D E B E N
T E N E R I N T E G R A C I Ó N C O N O T R O S S I S T E M A S
E M P R E S A R I A L E S , B U E N F L U J O D E T R A B A J O
E M P R E S A R I A L , A R C H I V O D E D O C U M E N T A C I Ó N , U N A
B U E N A C O L A B O R A C I Ó N E N T R E U S U A R I O S , D E B E N
E S C O G E R U N B U E N S O F T W A R E D E G E S T I Ó N Q U E
P R E S E N T E U N A B U E N A F L E X I B I L I D A D , P O T E N T E
B U S C A D O R , M O V I L I D A D , A V I S O S Y A L A R M A S Q U E T E N G A
U N B U E N S O P O R T E T É C N I C O , S E G U R I D A D , I N T E G R A C I Ó N
E N T E R C E R O S , F A C I L I D A D D E U S O , L L E V A N D O
D I F E R E N T E S P R O G R A M A S D E G E S T I Ó N L O S C U A L E S
F A C I L I T A U N B U E N M A N E J O E N T O D A S L A S
H E R R A M I E N T A S U S A D A S

8. C E R O PA P E L – G O B I E R N O E N L Í N E A
con el tiempo se ven que las campañas para la reducción de consumo de
papel en toda la administración pública ,donde ofrecen buenos hábitos ya sea
en entidades públicas o privadas ,donde se genera el costo ,tiempo ,espacios
de almacenamiento ,con todo esto se genera estrategias en línea que busca
construir algo más eficiente.

9. N O R M AT I V I D A D Y L E G I S L A C I Ó N C O L O M B I A N A
 Ley 527 de 1999 done se define el acceso y uso de los mensajes de datos del
comercio electrónico y de las firmas digitales y se establecen las entidades
de certificación, esta ley establece la autenticidad de los documentos
electrónicos. La legislación ha tenido muchos avances y hoy en día existen
documentos electrónicos los cuales han dado un cambio en los procesos de
gestión de la información

10. C O N C L U S I O N E S
C O N E L D E S A R R O L L O D E E S T E T R A B A J O P U E D O
F I N A L I Z A R D I C I E N D O Q U E E L T E M A D E
D O C U M E N T O S D I G I T A L E S D E S D E S U S D I F E R E N T E S
A S P E C T O S E S M U Y I M P O R T A N T E P O R Q U E P U D E
C O N O C E R M Á S S O B R E L O S P R O C E S O S Y E L M A N E J O
D E L A S O R G A N I Z A C I O N E S Y L O S D I S T I N T O S M E D I O S
D E T E C N O L O G Í A , D O N D E E L M AY O R P R O P Ó S I T O E S
L O G R A R U N A C O N S E R V A C I Ó N Y R E C U P E R A C I Ó N D E
C A D A I N F O R M A C I Ó N D E C A D A T E M A .
E S M U Y I M P O R T A N T E M A N T E N E R T O D O S L O S
D O C U M E N T O S D I G I T A L I Z A D O S PA R A A S Í P O D E R T E N E R
U N A M E J O R C O N S E R V A C I Ó N YA Q U E C O N E L T I E M P O
E L L O S S E D E T E R I O R A N Y A H O R A C O N E L AV A N C E D E
L A S N U E VA S T E C N O L O G Í A S T O D O E S T O S E P U E D E
E V I T A R .

11. B I B L I O G R A F I A
 H T T P S : / / C I D B A . U N I Q U I N D I O . E D U . C O / P L U G I N F I L E . P H
P / 3 7 2 9 7 / M O D _ R E S O U R C E / C O N T E N T / 1 / M O % C C % 8 1 D U
L O -
2 _ G E S T I O N D O C U M E N T A L D I G I T A LY L E G I S L A C I % C 3 % B
3 N . P D F

12. G R A C I A S