Informējam, ka jau trešo gadu pēc kārtas, kopīgi ar “Latvijas Serticēto Personas Datu Aizsardzības Speciālistu Asociāciju”, SIA Data Security Solutions rīko semināru “Digitālā Ēra”, lai, sanākot kopā nozares vadošajiem specialistiem no valsts un privātā sektora, tiktu apspriesti jautājumi par privātumu internetā, kā arī par datu aizsardzību, aplūkojot jaunākās regulatīvās normas kā Latvijā, tā Eiropas Savienībā. Datu noplūdes problēma kļūst arvien aktuālāka ne tikai tehnoloģiju straujās attīstības kontekstā, bet arī kibernoziedznieku un pat valstu algotu specdienestu izsmalcinātības kontekstā. Īpašs uzsvars Eiropas Savienības kiberdrošības darba kārtībā ir tieši personas datu drošībai, ikviena digitālajam privātumam. Kā rūpēties par personas datu aizsardzību no tiesiskā, administratīvā, un tehnoloģiskā skatupunkta? Kādi ir apdraudējumi un kādi ir risinājumi? Kāda ir Eiropas Savienības vīzija datu drošības izaicinājuma novēršanai? Diskutēsim par to 21.aprīļa seminārā “Digitālā Ēra 2016”!"

1. Fizisko personu reģistrs
Kristīne Stone
Juridiskās nodaļas vadošā juriste
tel. +371 67219425, kristine.stone@pmlp.gov.lv
Rīgā, 2016.gada 21.aprīlī

2. Esošā situācija
Iedzīvotāju reģistrā iekļauj ziņas par:
- Latvijas pilsoni un Latvijas nepilsoni;
- ārzemnieku, kuram Latvijā izsniegta uzturēšanās atļauja
(reģistrācijas apliecība).
Iedzīvotāju reģistrā neiekļauj ziņas par ārzemnieku, kuram ir
tiesiska saikne ar Latviju, bet nav izsniegta uzturēšanās atļauja vai
reģistrācijas apliecība.
2

3. Pašreizējās problēmas
Netiek centralizēti piešķirts personas kods ārzemniekiem,
kas rada šādas problēmas:
• Nav iespējama viennozīmīga personas identificēšana
dažādās valsts informācijas sistēmās.
• Apgrūtināta valsts reģistru savietošana un personu
identitātes pārbaude.
• Ziņas par personu tiek vairākkārtīgi iekļautas un
manuāli aktualizētas dažādās valsts informācijas
sistēmās.
• Dažādos reģistros atšķirīgas ziņas par vienu un to
pašu personu.
• Ir apgrūtināta piekļuve Latvijas e-videi.
• Ir apgrūtināta pakalpojumu (veselības, izglītības)
sniegšana patvēruma meklētājiem.
3

4. 4
• Nodrošināt vienotu fizisko personu reģistrāciju, veicot to
centralizēti, kā rezultātā visiem tiks piešķirts personas
kods, kas ļaus viennozīmīgi identificēt personu visās
valsts informācijas sistēmās.
• Fizisko personu reģistrs tiks veidots uz pašreizējā
Iedzīvotāju reģistra bāzes, pilnveidojot tā arhitektūru,
funkcionalitāti, pārvaldību un drošību.
• Pēc Fizisko personu reģistra ieviešanas, Iedzīvotāju
reģistrs tiek likvidēts.
Piedāvātais risinājums

5. Piemērs ieguvumam no jauna reģistra izveides
Citas valsts pilsonis nopērk nekustamo īpašumu uzsāk darba
attiecības uz vīzas pamata maksā nekustamā īpašuma nodokli un
nodarbinātības nodokļus saņem uzturēšanās atļauju kā
komersants
Šobrīd - katrā informācijas sistēmā cits identifikators
Nākotnē – jau sākotnēji tiek piešķirts personas kods, kas tiek lietots
visās IS.
Rezultātā, valsts pārvaldes iestādes (arī zvērināti tiesu izpildītāji) spēj
identificēt, ka ārzemnieks, kurš nav samaksājis nekustamā īpašuma
nodokli vai administratīvā pārkāpuma sodu, ir tas pats ārzemnieks,
kurš ir Latvijā nodarbināts un no kura var piedzīt parādu.
5

6. • Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde;
• Valsts robežsardze;
• Pašvaldības;
• Uzņēmumu reģistrs;
• Valsts ieņēmumu dienests;
• Zemesgrāmatu nodaļas;
• Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra;
• Nacionālais veselības dienests;
• Zvērināti notāri.
6
Ziņas Fizisko personu reģistrā iekļaus
(atbilstoši kompetencei):

7. Iekļaujamo ziņu apjoms
Par Latvijas pilsoņiem, nepilsoņiem un personām,
kurām izsniegtas uzturēšanās atļaujas (reģistrācijas
apliecības), iekļaus ziņas līdzšinējā apjomā
(Iedzīvotāju reģistra likuma 10.panta pirmā daļa)
7

8. Iekļaujamo ziņu apjoms
Obligāto ziņu apjoms par citu valstu pilsoņiem bez
uzturēšanās atļaujas (reģistrācijas apliecības):
– Personas kods (tiks ģenerēts automātiski);
– Ārvalstī piešķirts personas kods (ja tāds ir);
– Vārds (vārdi), uzvārds (uzvārdi):
• Latīņalfabētiskajā rakstībā atbilstoši ceļošanas
dokumentā ierakstītam;
• Personvārda atveide latviešu valodā;
– Dzimšanas datums, valsts, vieta un dzimums;
– Valstiskā piederība un tās veids;
– Ziņas par personu apliecinošu dokumentu;
– Dzīvesvietas adrese
8

9. 9
Fizisko personu reģistra izstrāde
Plānotā rīcība Atbildīgā institūcija Termiņš
Likumprojekta „Fizisko personu
reģistra likums” iesniegšana
Ministru kabinetā
Iekšlietu ministrija 2017.gada 1.janvāris
Ziņojuma 2.8.apakšsadaļā minēto
tiesību aktu projektu (izņemot
likumprojektu „Fizisko personu
reģistra likums”) iesniegšana
Ministru kabinetā
Ziņojuma
2.9.apakšsadaļā minētās
ministrijas
2019.gada 1.janvāris
Fizisko personu reģistra izveides
pabeigšana
Iekšlietu ministrija 2019.gada 1.jūlijs
Fizisko personu reģistra tehniskā
risinājuma ieviešana un
sagatavošanās datu iekļaušanai
Fizisko personu reģistrā
Iekšlietu ministrija
Tieslietu ministrija
Ārlietu ministrija
Labklājības ministrija
Finanšu ministrija
Latvijas Zvērinātu
notāru padome
Pašvaldības
2019.gada 1.jūlijs –
2020.gada
31.decembris
Fizisko personu reģistra darbības
pilnīga uzsākšana, ziņu iekļaušana
Iekšlietu ministrija
Tieslietu ministrija
Ārlietu ministrija
Labklājības ministrija
Finanšu ministrija
Latvijas Zvērinātu
notāru padome
Pašvaldības
2021.gada 1.janvāris

10. Fizisko personu reģistrā reģistrēts citas valsts pilsonis varēs
noformēt elektronisko identifikācijas karti (būs vizuāli atšķirīga
no šobrīd izsniegtajām), lai tam būtu pieejama Latvijas e-vide.
10

11. Oficiālās elektroniskās adreses
likums
2016.gada 17.martā pieņemts Saeimā 1.lasījumā (Nr.489/Lp12).
11

12. E–adreses ieviešanas mērķis
Nodrošināt drošu, efektīvu, ātru un kvalitatīvu
elektronisko saziņu un elektronisko dokumentu
apriti starp valsts iestādēm un privātpersonām
12

13. Galvenās problēmas oficiālai
komunikācijai elektroniskā vidē
- nav pieejama oficiāla privātpersonas adrese
- vairums dokumentu satur ierobežotas pieejamības
informāciju
- elektroniskais pasts nenodrošina garantētu dokumenta
piegādi
13

14. E–adreses pamatprincipi
- skaidra saņēmēja/sūtītāja identitāte
- garantēta sūtījuma piegāde
- pilnvērtīga datu aizsardzība
- iespēja e-adreses risinājumu integrēt e-adreses
turētāja DVS
- e-adrese ir bezmaksas
14

15. E-adreses obligātums
E-adreses izveide un lietošana ir obligāta:
- valsts iestādei
- Uzņēmu reģistra reģistros reģistrētam tiesību subjektam
- rezerves karavīram
E-adresi var izveidot:
- Fiziska persona
- Uzņēmu reģistra reģistros nereģistrēta persona
15

16. Darbības ar e-adreses kontu un e-adresi
- izveido e-adresi
- aktivizē e-adreses kontu
- fiziska persona var savu kontu deaktivizēt
- kontu anulē pēc fiziskas personas nāves
- kontu anulē pēc iestādes darbības izbeigšanas
- lietotājs var atļaut citam lietotājam piekļūt savam kontam
- lietotājam ir iespēja saņemt paziņojumu uz citiem
komunikācijas kanāliem par dokumenta saņemšanu e-adresē
- e-adreses kontā var glabāt saņemtos dokumentus
- piekļūt e-adreses kontam, izmantojot kvalificētus personas
elektroniskās identifikācijas līdzekļus
16

17. Elektronisko dokumentu sūtīšana
- Ja privātpersonai ir aktivizēts e-adreses konts, valsts iestāde
elektronisko dokumentu tai nosūta, tikai izmantojot e-adresi
- Ja elektroniskai dokuments tiek nosūtīts, izmantojot atbilstošu
valsts informācijas sistēmu (piemēram, EDS), ir jānodrošina
attiecīgā dokumenta pieejamība e-adreses kontā
- Ja iesniegumā attiecīgi ir norādīts, dokumentu privātpersonai
nosūta arī pa pastu vai izsniedz personīgi
- Lai pārsūtītu valsts iestādē rakstveidā saņemtu dokumentu,
kas nav iesniegts elektroniskā veidā, e-adresi var neizmantot
(piemēram, tiesā saņemto lietas dokumentu nosūtīšanai citiem
lietas dalībniekiem)
17

18. Spēkā stāšanās
- Likums stājas spēkā 2017.gada 1.jūlijā.
- Valsts iestādei e-adresi izveido un e-adreses kontu
aktivizē no 2017.gada 1.jūlija līdz 31.decembrim un tā
uzsāk lietot e-adresi ne vēlāk kā 2018.gada 1.janvārī.
- Fiziskā persona un Uzņēmumu reģistra reģistros
nereģistrēta persona var uzsākt e-adresi lietot ne
vēlāk kā 2018.gada 1.janvārī.
18

19. Uzņēmumu reģistra reģistros reģistrēts tiesību subjekts:
- e-adresi uzsāk lietot ne vēlāk kā 2018.gada 1.jūlijā.
- subjektam, kurš reģistrēts līdz 2017.gada 31.decembrim, e-adresi
izveido un e-adreses kontu aktivizē ne vēlāk kā 2018.gada 30.jūnijā;
- subjektam, kurš tiks reģistrēts sākot ar 2018.gada 1.janvāri, e-adresi
izveidos un e-adreses kontu aktivizēs ar reģistrācijas brīdi.
- Zvērināts tiesu izpildītājs, maksātnespējas procesa administrators un
tiesa, kas izskata civillietas, krimināllietas, administratīvās lietas un
administratīvo pārkāpumu lietas, un Satversmes tiesa e-adresi uzsāk
lietot ne vēlāk kā 2020.gada 1.janvārī.
19

20. Paldies par uzmanību!
20