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DevLove関西_プロジェクトマネジメントの勘所
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DevLove関西「プロジェクトマネジメントの勘所」でご紹介した、PMO目線でのプロジェクトマネジメント。2017-02-09
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「グラフィックレコーディングをやってみよう!ワークショップ」の資料です。 ■イベントページ https://eventon.jp/239/ グラフィックレコーディングとは、会議での議論やカンファレンスの流れを視覚化し、参加者へ共有する手法です。参加者の思考発話内容をリアルタイムで視覚的にわかりやすく伝えることができるので、アイディア創発の場や、会議での合意形成を促します。 最近では、内閣官房による行政会議や様々なカンファレンス、デザインの現場等合意形成の場で積極的に用いられるようになっており、その有用性に注目が集まっています。 今回のワークショップでは、グラフィックレコーディングを行う上で重要な「聴き分ける」「表現する」「構造化する」の3つのSTEPを重点的に学び、体系的に習得することを目指します。
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2015.3.19 社内勉強会資料 「プロジェクトとプロジェクトマネジメントの基本」
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KGIとKPIについて(営業の目標設定とKPIの商談プロセス) About KGI and KPI
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Tsuyoshi Horigome
KGIとKPIについて
【公開用】株式会社VISIONARY JAPAN_エンジニアチーム 採用資料(ver2.1)
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株式会社VISIONARY JAPANの採用ピッチ資料です。
株式会社ジンザイベース/特定技能外国人紹介に関する提案資料/2024ver///
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DAISUKE NAKAMURA
特定技能紹介資料
intra-mart Accel series 2024 Spring updates
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NTTDATA INTRAMART
Release 2024 Spring
CFO組織の働き方を変える 経理業務変革プラットフォーム 「BlackLine」のご紹介
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経理業務変革プラットフォーム「BlackLine」の概要紹介資料です。
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Smartcamp deck.
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株式会社ROMS採用候補者用説明資料。候補者の方向け事業概要・沿革・カルチャーをご紹介
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MMOLHolging株式会社|BtoC、D2C事業グロース支援・インターナルブランディング、採用ブランディング、社員エンゲージメント向上DX
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研究エンパワープラットフォームを提供するLabBaseから理系採用成功に向けたご提案
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KGIとKPIについて(営業の目標設定とKPIの商談プロセス) About KGI and KPI
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CFO組織の働き方を変える 経理業務変革プラットフォーム 「BlackLine」のご紹介
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DevLove関西_プロジェクトマネジメントの勘所
1.
【プロジェクトマネジメントの勘所】 レガシープロジェクトで やる気を引き出す5つの⼯工夫 2017年年 2⽉月 9⽇日 東京⼯工業⼤大学
特任准教授 森本千佳⼦子 2017/02/09 Chikako Morimoto 2017 1 @mrmt_c
2.
今⽇日のお話 なんのために プロジェクト を マネジメント
するの? それは たどり着きたい場所があるから ⾃自動運転できないので,⾃自分で運転しよう. (できるだけ寄り道しないで) じゃあ,どうやればいいのさ? のヒント 2017/02/09 Chikako Morimoto 2017 2
3.
そもそもプロジェクトって? 何か達成したい⽬目的があり,そのために⽬目標を設定している 2017/02/09 Chikako Morimoto 2017 3 ⽬目的 業務改善して 来年年は業界3位になる! ⽬目標 ⽬目標 ⽬目標 ⼿手戻りを減らして,コスト20%削減! →棚卸しの在庫チェックが⾃自動で出来る →経費計算が簡単に出来る そのために →⼊入⼒力力ミスの少ないシステム →…
4.
そもそもプロジェクトって? どこに向かってるか? 2017/02/09 Chikako Morimoto 2017 4 「いい感じ」の レストランって どれ・・・
5.
そもそもプロジェクトって? 仕事のイメージで⾔言うと 2017/02/09 Chikako Morimoto 2017 5 仕事の範囲を 決める 分担を決める (仕事の段取り) ⼈人を動かす (⼈人の段取り) 顧客/⾃自社/パートナー企業
いろんな背景のメンバー プロジェクト成功の⼟土壌は 「仕事の段取り」と 「関係性づくり」 いろんな関係者との調整と合意 計画 実⾏行行 モニタリング 改善/対応 リスク・課題 に対応 制約 (品質・納期・コスト)
6.
どんなリーダーだったら働きやすい? リーダーの2つの働き 仕事の段取り:Performance ⽬目標の設定,役割,業務遂⾏行行ルール,監督 関係性づくり:Maintenance 公平,仲間意識識,信頼 PM理理論論(三隅⼆二不不⼆二) 『リーダーシップの科学』講談社 2017/02/09 Chikako Morimoto 2017 6 プロジェクト成功の⼟土壌は 「仕事の段取り」と 「関係性づくり」 Pm
PM pm pM Maintenance Performance
7.
チームビルディング チームは勝⼿手に出来るものではなく、チーム作りが必要 (Tuckman チームビルディングモデル) 2017/02/09 Chikako Morimoto
2017 7 パフォーマンス チームの形成段階 バラバラの 個⼈人 榎⽥田, 松尾⾕谷:「Happiness & Active チームを構築する実践的アプローチ」,プロジェクトマネジメント学会 , 2005 形成期 騒乱期 規範期 実⾏行行期 散会期 人が集められて チームが出来る 方針や役割,方法 などで意見が対立 そのチームなりの ルールができる ゴールに向けて チカラを出し合える 何らかの理由で チームが解散
8.
チームビルディング 環境づくりが⼤大事.なぜ? 否定されたらどうしよう? →⾃自分の意⾒見見・⾃自分・役割 存在への防衛反応 安⼼心できる環境をつくる →思考と⼼心を「のびのび」とさせ 仕事に集中させる 2017/02/09 Chikako Morimoto 2017 8 こんなことを 言って 大丈夫かな? 何を期待 されてる の? 事務作業 したくない ⼼心理理的安全の話が あったので、割愛
9.
PMOとしてやってきたこと 仕事の段取り →プロジェクトのQCD⽬目標達成に着⽬目 2017/02/09 Chikako Morimoto 2017 9 PM リーダ
リーダ リーダ リスク・課題の報告と対策案の提案 プロジェクト管理理データの収集・分析 プロジェクト管理理ルールと書式の作成、展開 プロジェクト問題抽出と分析 顧客報告・社内報告資料料の作成 PMが意思決定できる環境をつくる 問題抽出のために、どれぐらい厳しい⽬目で 現場をチェックできるかが、ポイント PMO
10.
PMOとしてやってきたこと 関係性作り →安⼼心して仕事に集中できる 2017/02/09 Chikako Morimoto 2017 10 PM リーダ
リーダ リーダ 意思決定の相談相⼿手 事務管理理(納品事務、⼊入館管理理、PC⼿手配、 会議室⼿手配、回覧物管理理、など) 新規着任者のフォロー 現場が安⼼心して仕事に集中できるために、 どれぐらい気配りできるかが、ポイント (プロジェクトのグレーゾーンに気づく) 階層間のコミュニケーション補完 (アラートに早く気づく) PMO
11.
5つの⼯工夫 l ⾛走らないけど⾃自動ブレーキ装備? … ゴールを⾒見見失わない l
ちゃんと⾒見見る … 雑談,対話,顔と雰囲気をみる l ノー・ブーメラン … 課題を出しても⼤大丈夫(Fくんメモ) l パット⾒見見て分かる … 無駄(報告のための報告)の排除,貼り紙, 看板,カウントダウンカレンダー,標語,アナログでいい l 合法的カツアゲ … 桃太郎郎?ねずみ⼩小僧?経営層の巻き込み 2017/02/09 Chikako Morimoto 2017 11 プロジェクト成功の⼟土壌は 「仕事の段取り」と 「関係性づくり」 → ゴール達成に集中する プロジェクトは終わらせないと終わらない
12.
プロジェクトの成果を⼿手に⼊入れるには 早く「実⾏行行期」に持ち込んだ⽅方がいいに決まってる 2017/02/09 Chikako Morimoto 2017 12 パフォーマンス チームの形成段階
13.
プロジェクトの成果を⼿手に⼊入れるには でも現実は,上がったり下がったり → 早く気づく(気づける環境をつくる) 2017/02/09 Chikako Morimoto
2017 13 メンバーは⼀一⼈人ひとり違う ・スキルは?⽣生産性は? ・プロジェクトへのコミット度度合い ・モチベーションの源泉は? ・仕事の丁寧さ ・連絡のとりやすいタイミング,⽅方法 ・パーソナリティ(キャラクター)…などなど 計画を「作って終わり」にしない ・あとどれぐらいでタスクが終わるか? (ゴールまであとどれぐらいか?)
14.
おまけ:⼈人間関係のステップ ⼈人と⼈人は出会っただけでは「仲間」になれない 関係性づくりのステップを通過して「信頼できる」仲間になる 2017/02/09 Chikako Morimoto 2017 14 知る 協⼒力力 出会う 相⼿手を知らない状態では、関係は始まらない 信頼
仕事で成果を得るには「信頼」関係が重要 いかに「信頼」関係を継続できるか ・対⼈人認知(パーソナリティ)、役割、スキル →⾃自⼰己理理解、他者理理解 ・チーム認知(⽬目標認知、⽬目標合意) 成果が出る仕事のためには, 「妥協」関係にならないよう注意 → 「約束」を守ること 仲良良し 馴れ合い
15.
おまけ:コミュニケーションミス要因 「あいまい表現」 分かったような気になる「危険な」⾔言葉葉に気をつける どのように「○○する」のか分からない • ⾏行行う • 管理理する •
運⽤用する • 推進する • 対応(適応)させる • 適⽤用する • 処理理する • 迅速化する 主語・⽬目的・副詞をつけて、具体化する
16.
お役に⽴立立てば幸いです 質問歓迎, (FBよりTWITTERが好きです) 2017/02/09 Chikako Morimoto 2017 16 @mrmt_c
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