Documentbeheer continue verbetering dirkvan pamel

1. Internet &
Intranet workflow
Voor kwaliteit, veiligheid, milieu &
gezondheid
WEBISO

2. LOGOHSE&Q uitdagingen: HLS
www.webiso.be
Intuïtief/
transparant
in gebruik

3. LOGOHSE&Q uitdagingen: HLS
www.webiso.be

4. LOGO
www.webiso.be
Concept WEBISO
Verifiëren
Goedkeuren
Afkeuren
Overzichten raadplegen
Publiceren
Verwittiging krijgen
Raadplegen
Goedkeurder
Beheerder
Lezers
Creëren
Wijzigen
Bewaren
Goedkeuring vragen
Doc.verantwoordelijke

5. LOGO
www.webiso.be
Functionaliteiten
Open
systeem
Zoek-
machine
Automatische
hyperlinks
Integratie
grafische
elementen
Inhoud &
Index
Versiebeheer
Template
gestuurd
Verschillende
outputmedia
Reminders
Integratie
email
Beveiliging
Rapporten &
statistieken

6. LOGO
www.webiso.be
Functionaliteit: Open systeem
 Geen opgelegde structuur van documenten
 Geen opgelegde methodologie
 Onbeperkt aantal handboeken & users
 Meertalige user interface (Nl, Fr, Eng,…)
ISO 9001 – VCA – ISO 14001 – OHSAS 18001 – BRC –
BRC/IOP – HACCP – ISO 17799 – ISO/TS 16949 - GMP

7. LOGO
www.webiso.be
Functionaliteit: Zoekmachine
 Full text search (~ Google)
 Zoeken per handboek of in alle handboeken

8. LOGO
www.webiso.be
Functionaliteit: Automatisch hyperlinks
 Unieke technologie
 Binnen het handboek voor namen, titels, aliassen, stijlen

9. LOGO
www.webiso.be
Functionaliteit: Integratie met grafische
elementen
 Unieke technologie
 Binnen het handboek voor titels, aliassen, stijlen

10. LOGO
www.webiso.be
Functionaliteit: Inhoud en Index

11. LOGO
www.webiso.be
Functionaliteit: Versiebeheer
 Automatisch versiebeheer maakt het mogelijk om:
- Historieken op te vragen
- Delta’s (verschillen) te visualiseren
- Oude versies op te vragen

12. LOGO
www.webiso.be
Functionaliteit: Template gestuurd
 Document templates
- Voor de layout van uw documenten
- Onbeperkt in aantal
- Zelf te onderhouden
 Manual templates
- Voor de look & feel van de output op uw intranet
 WEBISO template

13. LOGOFunctionaliteit: Outputformaten
www.webiso.be
1 input verschillende outputs
Publicatieproces
Internet Explorer,
versie 8, 9, 10, 11

14. LOGOFunctionaliteit: Reminders
 Ingeven van een herinneringsdatum om te verhinderen
dat bepaalde documenten ongewijzigd blijven doorheen de
tijd.
www.webiso.be

15. LOGO
www.webiso.be
Functionaliteit: Integratie met mail
 Voor het versturen van goedkeuringsaanvragen
 Voor het verwittigen van eindgebruikers
 Voor het versturen van reminders
 Voor het geven van feedback door eindgebruikers

16. LOGO
www.webiso.be
Functionaliteit: Security
 Op documentniveau
- Encryptie van de inhoud (versleuteling)
 Op gebruikers & eindgebruikersniveau
- Toekennen van rechten: wie mag wat
 Op systeemniveau
- Geëncrypteerde netwerktrafiek via https

17. LOGOFunctionaliteit: Rapporten
 Rechtenrapport van de gebruikers
 Rapport van documenten in een bepaalde status
 Rapport van rechten/document
 Rapport van de ingestelde herinneringen
 Rapport van de verwittigingen aan de eindgebruikers
 Leesstatistieken & zoekrapporten
www.webiso.be

18. LOGO
www.webiso.be
Technische implementatie
Op eigen serverinfrastructuur:
 Licentie op een dedicated server in uw netwerk,
geïntegreerd met uw SMTP server,…
 Remote support via beveiligde internet toegang
In de “cloud” op secure server infrastructuur:
 Geen upfront investering (behalve internetverbinding)
 Geen eigen hardware
 Maandelijks bedrag
voor het gebruik van de licentie en van de support

19. LOGO
www.webiso.be
Referenties

20. Mevr. Courtmansstr. 20
B-2600 Antwerpen
+32-3-280 00 00
+32-3-280 00 01
info@webiso.be
www.webiso.be
www.webiso.be