Đề tài: Kế toán và kết quả bán hàng ở Công ty TNHH Kim Huệ, 9đ - Gửi miễn phí qua zalo=> 0909232620

CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH
NGUYỄN MẠNH HÙNG LỚP: LT12.21.221
LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường ngày nay, hiệu quả sản xuất kinh doanh
không chỉ là thước đo phản ánh trình độ tổ chức quản lý mà nó còn quyết định
tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Để nâng cao hiệu quả hoạt động
sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn được những bước đi
thích hợp, phải có tầm nhìn chiến lược từ việc tổ chức quản lý tới việc tiếp
cận thị trường.
Thực tế trong những năm vừa qua cho thấy, với sự phát triển mạnh mẽ
của cơ chế thị trường, sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp; bên cạnh
những doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, mở rộng và không ngừng nâng cao
vị thế trên thị trường trong nước và ngoài nước vẫn còn tồn tại không ít những
doanh nghiệp hoạt động kém hiệu quả, thu nhập không đủ bù đắp chi phí, có
nguy cơ đứng trước sự phá sản, giải thể. Vậy nguyên nhân vì đâu mà các
doanh nghiệp đó lại làm ăn thua lỗ như vậy? Một trong những nguyên nhân
cơ bản gây ra tình trạng trên cũng là do các doanh nghiệp tổ chức công tác
tiêu thụ, công tác bán hàng không tốt, không hiệu quả,...Vì vậy với mục tiêu
cao nhất là tối đa hoá lợi nhuận thì việc xem xét các phương thức bán hàng,
xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa cực kỳ quan trọng và được đặt ra hàng
đầu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Nghiên cứu vấn đề này giúp các nhà
quản trị doanh nghiệp nắm được tình hình hoạt động hiện tại và dự đoán xu
hướng phát triển trong tương lai. Qua đó, doanh nghiệp xác định được trách
nhiệm, nghĩa vụ của mình đối với người lao động, với Nhà nước, giải quyết
tốt các mối quan hệ với các chủ thể kinh tế khác. Trong cơ chế đó doanh
nghiệp phải sử dụng hàng loạt các công cụ để quản lý kinh tế ở đơn vị mình.
Kế toán với chức năng thu thập, cung cấp thông tin về tình hình kinh doanh
và tài chính của mỗi doanh nghiệp, cung cấp các thông tin kinh tế vĩ mô quan
trọng phục vụ cho yêu cầu kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh, quản

lý tất cả các ngành kinh tế cũng như toàn bộ nền kinh tế quốc dân đang là một
công cụ sắc bén và hữu hiệu trong công tác quản lý. Từ nhận thức ấy công ty
TNHH Kim Huệ đã thực sự coi trọng công tác kế toán, và sử dụng như một
công cụ đắc lực để quản lý tài sản, vốn của công ty, trong đó bộ phận công tác
kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một trong những phần hành
rất quan trọng.
Xuất phát từ tình hình thực tế trên, trong thời gian thực tập tại Công ty
TNHH Kim Huệ, em xin trình bày đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH Kim Huệ ”. Với đề tài này em mong
muốn củng cố những kiến thức lý luận mà em đã học, phân tích giải quyết các
vấn đề của thực tiễn quản lý kinh tế tài chính, kế toán của Công ty. Ngoài phần
lời mở đầu, kết luận, phụ lục và danh mục tài liệu tham khảo, chuyên đề gồm 3
chương:
Chương 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng trong doanh nghiệp
Chương 2: Thực tế công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở
Công ty TNHH Kim Huệ.
Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH Kim Huệ.

CHƯƠNG 1
LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH
NGHIỆP
1.1. SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ
BÁN HÀNG TRONG DOANHNGHIỆP.
1.1.1. Một số khái niệm chung
1.1.1.1.Khái niệm, ý nghĩa của quá trình bán hàng
Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với
phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh
toán hoặc chấp nhận thanh toán.
Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh
doanh, có thể chia làm hai giai đoạn:
Giai đoạn 1: Doanh nghiệp xuất giao hàng hoá cho khách hàng và căn
cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc đơn đặt hàng đã nhận để giao hàng trực tiếp
hoặc gián tiếp cho khách hàng
Giai đoạn 2: Khách hàng trả tiền hàng hoặc xác nhận trả tiền. Kết thúc
giai đoạn này là lúc quá trình bán hàng được hoàn tất, doanh nghiệp có nguồn
thu bù đắp được chi phí đã bỏ ra trong quá trình SXKD và hình thành kết quả
kinh doanh.
Đối với các doanh nghiệp, hoạt động bán hàng có ý nghĩa cực kỳ quan
trọng vì đây là hoạt động chủ yếu cuối cùng và quan trọng nhất, nó giúp cho
vốn kinh doanh của doanh nghiệp nhanh chóng chuyển từ hình thái hàng hoá
sang hình thái tiền tệ và là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh sau này.
Đối với bản thân các doanh nghiệp, thực hiện tốt công tác bán hàng góp
phần thúc đẩy nhanh chóng tốc độ luân chuyển vốn, tiết kiệm các khoản chi

phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Từ đó, doanh
nghiệp mới có doanh thu thực hiện các khoản nộp nghĩa vụ cho Nhà nước
như: thuế, phí, lệ phí… Cũng từ công tác cải tiến bán hàng, doanh nghiệp có
thể nắm bắt được thị trường, xác định được vị trí của mình trên thị trường; từ
đó hoạch định những kế hoạch đầu tư, phát triển kinh doanh cho phù hợp,
chẳng hạn đầu tư mở rộng mặt hàng nào, thu hẹp mặt hàng nào, mặt hàng nào
nhanh chóng loại bỏ chuyển sang hướng sản xuất kinh doanh mới.
Ngoài ra trong điều kiện hiện nay bán hàng là chiếc cầu nối quan trọng,
thắt chặt các mối quan hệ trong và ngoài nước, thị trường trong nước và thị
trường quốc tế, việc tiêu thụ sản phẩm ra nước ngoài sẽ làm cân bằng cán cân
thương mại của nước ta, điều hoà tiêu dùng thúc đẩy sản xuất trong nước
ngày càng phát triển.
Tóm lại, thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ đem lại kết quả vô cùng lớn,
tuy nhiên nhanh hay chậm, nhiều hay ít không phải do ý muốn chủ quan của
doanh nghiệp.
1.1.1.2. Khái niệm, ý nghĩa của xác định kết quả bán hàng
Kết quả bán hàng: là kết quả cuối cùng về bán hàng hoá, dịch vụ của
hoạt động kinh doanh chính, được thể hiện qua chỉ tiêu lãi hoặc lỗ. Nó là phần
chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán
hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
Việc xác định kết quả bán hàng luôn được các doanh nghiệp đặc biệt
quan tâm bởi vì đây là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh
và hoạt động cung cấp dịch vụ, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ trong một
thời kỳ nhất định, được biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ. Kết quả đó sẽ là cơ
sở để đánh giá hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp qua một thời kỳ nhất định,
xác định phần nghĩa vụ kinh tế của doanh nghiệp phải thực hiện với nhà nước.
Như vậy, bán hàng và xác định kết quả bán hàng có tầm quan trọng rất
lớn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung và đối với mỗi doanh
nghiệp nói riêng. Đó là hai mặt gắn liền, tồn tại trong quá trình kinh doanh

của doanh nghiệp, giúp đánhgiá hiệu quả kinh doanh và vị trí của doanh nghiệp
trên thị trường.
1.1.2. Yêu cầuquản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Xuất phát từ tầm quan trọng của việc tổ chức công tác bán hàng đòi hỏi
các doanh nghiệp cần phải thực hiện tốt yêu cầu quản lý bán hàng. Việc quản
lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần tôn trọng các yêu cầu
cơ bản sau:
Quản lý sự vận động và số hiện có của từng loại sản phẩm, hàng hoá
theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng chủng loại và giá trị của chúng.
Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản
phẩm là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Tìm hiểu khai thác và mở rộng thị trường, áp dụng phương pháp bán
hàng phù hợp và có các chính sách sau bán hàng nhằm không ngừng tăng
doanh thu, giảm chi phí của các hoạt động.
Quản lý chặt chẽ các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và
các chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hoá lợi nhuận.
Có thể nói, côngtác bán hàng có ý nghĩa sống còn đối với sự tồn tại của
doanhnghiệp. Bởi vậy việc quản lý tốt công tác bán hàng có vị trí cực kỳ quan
trọng. Thực hiện tốtcác yêucầutrên sẽđảmbảo các doanhnghiệp đạtkếtquảcao
trong kinh doanh.
1.1.3. Vaitrò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng, kếtquả bán hàng
Trongdoanhnghiệp kế toánlà côngcụ quan trọng để quản lý sản xuất và
tiêu thụ, thông qua số liệu của kế toán nói chung, kế toán bán hàng và kết quả
bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp và các cấp có thẩm quyền đánh giá
được mức độ hoànthành của doanhnghiệp về sản xuất, giá thành, tiêu thụ và lợi
nhuận.
Để thực sựlà côngcụcho quá trình quản lý, kế toán bán hàng và kết quả
bán hàng phải thực hiện tốt, đầy đủ các nhiệm vụ sau:
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu,

các khoảngiảm trừ doanhthu và chiphí củatừng hoạt độngtrongdoanh nghiệp,
xác định đúng trị giá vốn hàng bán làm cơ sở xác định đúng kết quả bán hàng.
- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát
tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà Nước và tình hình phân phối kết quả các
hoạt động.
- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập BCTC và định kỳ phân
tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết
quả.
1.2. TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN
HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP.
1.2.1. Các phương thức bán hàng
1.2.1.1. Bán hàng trong nước
a) Phương thức bán hàng qua kho
Đây là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng bán phải
được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp bán. Trong phương thức này có hai
hình thức:
Hình thức gửi hàng: doanh nghiệp bán chuyển hàng cho khách hàng và
giao tại địa điểm đã ký trong hợp đồng. Hàng gửi đi vẫn thuộc quyền quản lý
của doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng nhận được hàng, chấp nhận thanh
toán hoặc thanh toán thì khi ấy hàng hoá được tính là bán.
Hình thứcgiao hàng trực tiếp: Khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp
vụ nhận hàng tại kho của doanh nghiệp bán hoặc trong trường hợp giao nhận
hàng tay ba tại các bếncảng, ga tàu... Hàng hoá chuyển quyền sở hữu khi người
được uỷ quyềnký vào hoá đơnGTGT,phiếuxuất kho. Trongtrườnghợp này dù
khách hàng đã trả tiền hoặc chưatrả tiền thì kế toán doanh nghiệp bán đều được
phản ánh doanh thu bán hàng.
b) Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng

Là phương thức bán hàng mà hàng hoá khi mua về từ nhà cung cấp
không nhập kho của doanh nghiệp, được giao bán ngay hoặc chuyển bán ngay
cho khách hàng. Có hai hình thức:
Bán hàng vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp
nhận hàng ở bên bán và chuyển số hàng đó cho khách hàng của mình. Khi nào
hàng đến tay khách hàng được họ kiểm nhận và trả tiền hoặc chấp nhận thanh
toán thì hàng đã được coi là bán.
Bán hàng vận chuyển thẳng trực tiếp(còn gọi là giao hàng tay ba):
Theo hình thức này doanh nghiệp nhận hàng ở bên bán và giao trực tiếp cho
khách hàng của mình. Khi bên mua nhận đủ hàng và ký xác nhận trên hoá đơn
bán hàng thì hàng được coi là bán.
c) Phương thức bán hàng đại lý
Đây là phương thức bán hàng trong đó doanh nghiệp xuất nhập khẩu
giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán
hàng. Sau khi bán được hàng, cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng cho doanh
nghiệp xuất nhập khẩu và được hưởng một khoản tiền gọi là hoa hồng đại lý.
Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh
nghiệp, đến khi nào cơ sở đạilý thanh toántiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán
thì nghiệp vụ bán hàng mới hoàn thành.
d) Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm
Trường hợp này khi giao hàng cho người mua được xác định là tiêu
thụ; doanh thu bán hàng được tính theo giá bán tại thời điểm thu tiền một lần;
khách hàng chỉ thanh toán một phần tiền mua hàng để nhận hàng và phần còn
lại trả dần trong một thời gian và chịu khoản lãi theo quy định trong hợp
đồng.
e) Phương thức bán lẻ (thường thực hiện tại các cửa hàng)

Bán lẻ hàng hoá là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng
hoặc các tổ chức kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ.
Phương thức này bao gồm các hình thức:
Hình thứcbánhàng thu tiền trực tiếp: Theo phương thức này, nhân viên
bánhàng trực tiếp thực hiện nghĩavụthu tiền và giao hàng cho khách hàng. Nhân
viên bánhàng hoàntoànchịutráchnhiệm về số sản phẩm nhận bán và chịu trách
nhiệm quản lý về số tiền bán hàng trong ngày. Định kỳ nhân viên bán hàng xác
định lượng hàng đãbánvà lập báo cáo bánhàng. Đây là chứng từ để kể toán căn
cứ vào sổ. Hàng ngày khi nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ, nhân viên bán hàng phải
nộp kèm theo giấy nộp tiền bán hàng.
Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: ở quầy có nhân viên thu ngân chuyên
làm nhiệm vụ thu tiền và viết hoá đơn. Căn cứ vào hoá đơn đã thu tiền nhân viên
bán hàng giao cho khách hàng . ở đây thừa thiếu tiền bán hàng thuộc trách nhiệm
của nhân viên thu ngân, thừa thiếu hàng hoá ở quầy thuộc trách nhiệm của nhân
viên bán hàng.
1.2.1.2. Bán hàng ngoài nước (xuất khẩu hàng hoá)
Xuất khẩu là việc bán hàng hoá, sản phẩm dịch vụ ra nước ngoài trên
cơ sở các hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa doanh nghiệp xuất nhập khẩu nước
ta với nước ngoài thanh toán bằng ngoại tệ.
a) Xuất khẩu trực tiếp
Đây là hình thức xuất khẩu mà công ty trực tiếp thực hiện các hợp đồng
xuất khẩu với đối tác nước ngoài thông qua các hình thức giao dịch như đàm
phán, telex, fax,...
b) Xuất khẩu uỷ thác
Với hình thức này công ty xuất khẩu không đủ điều kiện xuất khẩu
hàng hoá ra nước ngoài, phải uỷ thác cho công ty xuất nhập khẩu khác có đủ
điều kiện xuất khẩu để xuất giao hàng hoá cho đối tác nước ngoài. Sau khi
hoạt động xuất khẩu hoàn thành công ty phải trả phí uỷ thác xuất khẩu cho
bên nhận uỷ thác xuất khẩu.

1.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán
1.2.2.1. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
a) Công thức xác định trị giá vốn của hàng bán:
Trong đó:
b) Xác định trị giá vốn của hàng xuất kho để bán:
Trị giá vốn của hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế của
hàng xuất kho để bán và chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán. Việc
xác định trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho để bán trải qua ba bước sau:
Bước 1: Tính trị giá mua thực tế của hàng xuất kho
Phương pháp 1: Phương pháp tính theo giá đích danh
Theo phương pháp này khi xuất kho hàng hoá thì căn cứ vào số lượng
xuất kho thuộc lô hàng nào và đơn giá thực tế của lô hàng đó để tính trị giá
mua thực tế của hàng hoá xuất kho.
Phương pháp 2: Phương pháp bình quân gia quyền
Trị giá mua thực tế của hàng hoá xuất kho được tính căn cứ vào số
lượng hàng hoá xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức:
Trị giá mua thực tế của
hàng hoá xuất kho
=
Số lượng hàng
hóa xuất kho
x
Đơn giá bình
quân gia quyền
Đơn giá
bình quân
=
hàng hoá tồn đầu kỳ
+
hàng hoá nhập trong kỳ
Số lượng hàng hoá
tồn đầu kỳ
+
Số lượng hàng hoá
nhập trong kỳ
Phương pháp 3: Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
Trị giá vốn của
hàng bán
=
Trị giá vốn của hàng
xuất kho để bán
+
CPBH và CPQLDN phân bổ
cho số hàng đã bán

Phương pháp này dựa trên giả định hàng nào nhập trước sẽ được xuất
trước và lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập. Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ
được tính theo đơn giá của những lần nhập sau cùng.
Phương pháp 4: Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)
Phương pháp này dựa trên giả định là hàng nào nhập sau được xuất
trước, lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập. Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được
tính theo đơn giá của những lần nhập kho đầu tiên.
Bước 2: Phân bổ chi phí mua hàng cho số hàng hoá xuấtbán trong kỳ
Bước 3: Tính trị giá vốn hàng xuất bán
Trị giá vốn thực tế
của hàng hoá xuất bán
=
Trị giá mua thực tế
của hàng hoa xuất bán
+
Chi phí mua phân bổ
cho hàng hoá xuất bán
1.2.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán
a)Chứng từ kế toán sử dụng
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (kèm theo Lệnh điều động nội bộ),
các chứng từ kế toán có liên quan như hợp đồng thương mại, hoá đơn giá trị gia
tăng...
b) Tài khoản kế toán sử dụng
TK156 - Hàng hoá
TK157 - Hàng gửi đi bán,
TK632 - Giá vốn hàng bán và
Các TK có liên quan như TK331 - Phải trả người bán, TK111 - Tiền
mặt,...
Chi phí
mua phân bổ
cho hàng
xuất bán
=
Chi phí mua phân bổ
cho hàng đầu kỳ
+
Chi phí mua phát
sinh trong kỳ
x
Trị giá mua
thực tế của
hàng xuất
kho
của hàng còn đầu kỳ
+
phát sinh trong kỳ

c) Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu (Sơ đồ 1.1)
1.2.3. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.3.1. Kế toán doanh thu bán hàng
a) Doanh thu và các loại doanh thu
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được
trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông
thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
b) Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thoả mãn 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền
quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như
người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu được lợi ích hoặc sẽ thu được lợi ích từ giao dịch
bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
c) Nguyên tắc hạch toán doanh thu
Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi
nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính.
Trường hợp hàng hoá hoặc dịch vụ trao đổi lấy hàng hoá hoặc dịch vụ
tương tự về bản chất thì không được ghi nhận là doanh thu.
Phải theo dõichi tiết từng loại doanh thu, doanh thu từng mặt hàng ngành
hàng, từng sản phẩm,...theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu, để xác
định doanh thu thuần của từng loại doanh thu, chi tiết từng mặt hàng, từng sản

phẩm...để phục vụ cho cung cấp thông tin kế toán để quản trị doanh nghiệp và
lập BCTC.
d) Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế
GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
là giá bán chưa có thuế GTGT.
Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế
GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán
hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán.
Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ
đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là
tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu).
Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hoá thì chỉ phản ánh
vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế được
hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hoá nhận gia công.
Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng
giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch
vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng.
Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh
nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào
doanh thu hoạt động tài chính phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả
chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định.
e) Chứng từ sử dụng
Hoá đơn GTGT (mẫu 01GTKT-3LL)
Hoá đơn bán hàng thông thường (mẫu 02GTTT-3LL)
Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (mẫu 04HDL-3LL)
Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 01-BH)
Thẻ quầy hàng (mẫu 02-BH)

Các chứng từ liên quan khác như: chứng từ tiền mặt, ngân hàng…
f) Tài khoản sử dụng
TK511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 511 không có số dư cuối kỳ
TK3331 - Thuế GTGT phải nộp
Các TK liên quan khác như TK111, TK112, TK131...
g) Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu
Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, bán hàng được chia thành:
*Bán hàng trong nước
*Bán hàng ngoài nước
Bán hàng trong nước: Việc ghi nhận doanh thu bán hàng của hoạt động bán
hàng trong nước được thể hiện trong sơ đồ (Sơ đồ 1.2)
Bán hàng ngoài nước (xuất khẩu hàng hoá): bao gồm:
 Xuất khẩu trực tiếp (sơ đồ 1.3)
Đối với các DN xuất nhập khẩu ngoài doanh thu bán hàng trong nước,
doanh thu bán hàng xuất khẩu còn có thêm hoạt động nhận nhập khẩu uỷ thác
do một số doanh nghiệp trong nước đã được Nhà nước cấp giấy phép và hạn
ngạch nhập khẩu nhưng chưa đủ điều kiện để trực tiếp đàm phán ký kết hợp
đồng nhập khẩu nên phải uỷ thác cho doanh nghiệp khác có chức năng và đầy
đủ điều kiện đứng ra tổ chức nhập khẩu, được hưởng hoa hồng uỷ thác (phí
uỷ thác).
1.2.3.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản làm giảm doanh thu bán hàng bao gồm:
- Giảm giá hàng bán
- Hàng bán bị trả lại
- Chiết khấu thương mại
- Thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu

a) Khái niệm và nguyên tắc hạch toán
- Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn
giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người
mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo
thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán
hoặc các cam kết mua, bán hàng.
- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ được doanh nghiệp (bên
bán) chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trên hoá đơn, vì lý
do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách hoặc không đúng thời
hạn ghi trong hợp đồng.
Nguyên tắc hạch toán:
Trong trường hợp này, bên bán và bên mua phải lập biên bản hoặc thoả
thuận bằngvăn bảnghi rõ số lượng, quycáchhànghoá, lýdo giảm, mức giảm giá
theo hoáđơnbánhàng(số kýhiệu, ngày tháng của hoá đơn, thời gian), đồng thời
bênbánlập hoáđơnđểđiều chỉnhmức giá. Hoáđơnđiềuchỉnhghi rõ điều chỉnh
giá cho hànghoá, dịchvụtại các hoáđơnnào. Căncứvào hoáđơnđiềuchỉnhgiá,
ên bán và bên mua kê khai điều chỉnh thuế đầu ra, đầu vào cho thích hợp.
- Hàng bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đã xác định
tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết
trong hợp đồng kinh tế như hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại.
Nguyên tắc hạch toán:
Trường hợp bán hàng hoá, khi người bán hàng đã xuất hoá đơn, người
mua đã nhận hàng nhưng do hàng hoá không đúng quy cách, chất lượng phải
trả lại toàn bộ hay một phần hàng hoá, khi xuất hàng trả lại cho người bán, tổ
chức, cá nhân mua hàng phải lập hoá đơn theo đúng quy định nhưng hoá đơn
ghi rõ hàng hoá trả lại người bán, số tiền hàng, tiền thuế GTGT kèm theo
Phiếu nhập kho (nếu có) làm căn cứ để bên bán, bên mua điều chỉnh tiền
hàng, số thuế GTGT khi kê khai thuế.

Trường hợp người bán đã xuất hàng và lập hoá đơn, người mua chưa
nhận hàng nhưng phát hiện hàng hoá không đúng quy cách, chất lượng phải
trả lại toàn bộ hàng hoá, hoặc một phần hàng hoá, khi trả lại hàng bên mua và
bên bán phải lập biên bản ghi rõ loại hàng hoá, số lượng, giá trị chưa có thuế
GTGT, tiền thuế GTGT, lý do trả hàng theo hoá đơn bán hàng(số, ký hiệu,
ngày tháng của hoá đơn) đồng thời kèm theo hoá đơn gửi lại cho bên bán lập
lại hoá đơn GTGT cho số hàng hoá đã nhận, và làm căn cứ bên bán điều
chỉnh doanh số và thuế GTGT đầu ra.
- Thuế GTGT, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu là khoản thuế gián
thu,các khỏan thuế này tính cho các đối tợng tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ
phải chịu, các cơ sở sản xuất, kinh doanh chỉ là đơn vị thu nộp thuế thay cho
người tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ đó.
 Thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp
Căn cứ tính thuế GTGT là giá tính thuế và thuế suất.
Thuế GTGT phải nộp có thể được xác định theo một trong hai phương
pháp:
Phương pháp khấu trừ thuế:
Số thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - Thuế GTGT đầu vào
Thuế GTGT đầu ra =
Giá tính thuế của
HH dịch vụ bán ra
x
Thuế suất thuế
GTGT (%)
Thuế GTGT đầu vào =
Tổng số thuế GTGT đã thanh toán ghi trên
hoá đơn GTGT mua hàng hoá, dịch vụ.
Phương pháp tính trực tiếp trên GTGT:
Thuế GTGT phải nộp =
GTGT của hàng hoá
dịch vụ
x
GTGT (%)
Trong đó GTGT bằng giá thanh toán của hàng hoá dịch vụ bán ra trừ
giá thanh toán của hàng hoá, dịch vụ mua vào tương ứng.

 Thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB)
Thuế TTĐB được đánh vào doanh thu của các doanh nghiệp sản xuất
một số mặt hàng đặc biết mà nhà nước không khuyến khích sản xuất như :
rượu, bia, thuốc lá, vàng mã, bài lá...
Đối tượng nộp thuế tiêu thụ đặc biệt là tất cả các tổ chức, cá nhân sản
xuất, nhập khẩu hàng hóa và K§V thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.
Căn cứ tính thuế TTĐB là giá tính thuế của hàng hoá, dịch vụ chịu
thuế TTĐB và thuế suất thuế TTĐB.
Thuế TTĐB
phải nộp
=
Giá tính thuế
TTĐB
x
TTĐB
Đối với hàng hoá trong nước: Giá tính thuế TTĐB là giá bán của cơ sở sản
xuất chưa có thuế TTĐB và chưa có thuế GTGT, được xác định như sau:
Thuế TTĐB
phải nộp
=
Giá bán đã có thuế TTĐB
x Thuế suất (%)
1 + thuế suất(%)
Đối với hàng hoá nhập khẩu: Giá tính thuế TTĐB được xác định như sau:
Giá tính thuế TTĐB = Giá tính thuế nhập khẩu + Thuế nhập khẩu
Thuế TTĐB phải
nộp
=
Số lượng hàng
hoá nhập khẩu
x
Giá tính
thuế đơn vị
x
Thuế suất
(%)
 Thuế xuất khẩu:
Thuế xuất khẩu phải nộp cho Hải Quan tính trên cơ sở trị giá bán tại cửa
khẩu ghi trong hợp đồng của lô hàng xuất khẩu (thường là giá FOB) và thuế xuất
khẩu của mặt hàng xuất và được quy đổi về tiền Việt Nam đồng theo tỷ giá giao
dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do ngân hàng Nhà nước
công bố tại thời điểm xuất khẩu.
Đối tượng chịu thuế xuất khẩu: Tất cả hàng hóa, dịch vụ mua bán, trao
đổi với nước ngoài khi xuất khẩu ra khỏi biên giới nước Việt Nam.
Đối tượng nộp thuế xuất khẩu: Tất cả các đơn vị kinh tế trực tiếp xuất
khẩu hoặc ủy thác xuất khẩu.

TK 521- Các khoản giảm trừ doanh thu
TK 521 không có số dư cuối kỳ
TK3331, TK3332, TK3333
c)Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu (Sơ đồ 1.4)
1.2.4. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý
1.2.4.1. Chi phí bán hàng
- Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình bán
sản phẩm hàng hoá và cung cấp dịch vụ.
a) Nội dung chi phí bán hàng
Chiphínhânviên bánhàng là toàn bộ các khoản tiền lương phải trả cho
nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hoá, vận
chuyển đi tiêu thụ và các khoản tính theo lương (khoản trích BHXH, BHYT,
KPCĐ).
Chi phí vật liệu, bao bì là các khoản chi phí về vật liệu, bao bì để đóng
gói, bảo quản sản phẩm, hàng hoá, vật liệu dùng để sửa chữa TSCĐ dùng
trong khâu bán hàng, nhiên liệu cho vận chuyển hàng hoá.
Chi phí dụng cụ đồ dùng: là chi phí về công cụ, dụng cụ, đồ dùng đo
lường, tính toán làm việc ở khâu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Chi phí khấu hao TSCĐ: dùng ở khâu tiêu thụ hàng hoá và cung cấp
dịch vụ như nhà kho, cửa hàng phương tiện vận chuyển, bốc dỡ.
Chi phí bảo hành sản phẩm: là các khoản chi phí bỏ ra để sữa chưac,
bảo hành hàng hoá trong thời gian quy định và bảo hành.
Chi phí dịch vụ mua ngoài: là các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài
phục vụ cho khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ như chi phí thuê tài
sản, thuê kho, thuê bến bãi, thuê bốc vác vận chuyển,...
Chi phí bằng tiền khác: là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong
khâu tiêu thụ hàng hoá và cung cấp dịch vụ nằm ngoài các chi phí kể trên như
chi phí hội nghị, tiếp khách, quảng cáo,...

TK 6421: Chi phí bán hàng
TK6421 không có số dư cuối kỳ
c)Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu (Sơ đồ 1.5)
1.2.4.2. Chi phí quản lýdoanh nghiệp
a) Nội dung chi phí quản lýdoanh nghiệp
Chi phí nhân viên quản lý: Gồm tiền lương, phụ cấp phải trả cho ban
giám đốc, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp và khoản trích
BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương nhân viên quản lý theo tỷ lệ chung.
Chi phí vật liệu quản lý: Trị giá thực tế của các loại vật liệu, nhiên
liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý của ban giám đốc và các phòng ban
nghiệp vụ của doanh nghiệp, cho việc sửa chữa TSCĐ..
Chi phí đồ dùng văn phòng: chi phí về dụng cụ, đồ dùng văn phòng
dùng cho công tác quản lý.
Chi phí khấu hao TSCĐ: khấu hao của những TSCĐ dùng chung cho
doanh nghiệp như: nhà văn phòng, vật kiến trúc,...
Thuế, phí, lệ phí: các khoản thuế như thuế môn bài, thuế nhà đất và
các khoản thuế, lệ phí khác.
Chi phí dự phòng: Khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi, dự
phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các khoản chi về dịch vụ mua ngoài,
thuê ngoài như tiền điện, nước, thuê sửa chữa TSCĐ...
Chi phíbằng tiền khác: Chi phí hội nghị, chi phí tiếp khách, công tác phí, …
b)Tài khoản kế toán sử dụng
TK6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
c)Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu (Sơ đồ 1.5)

1.2.5. Kế toán chi phí và doanh thu hoạt động tài chính
1.2.5.1. Chi phítàichính: là những chi phí liên quanđến các hoạtđộng
về vốn, các hoạtđộng§TTC vàcác nghiệp vụ mang tínhchất tài chínhcủaDN .
a)Nội dung chi phí tài chính
- Chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư chứng khoán.
- Chi phí liên quan đến hoạt động cho vay vốn
- Chi phí liên quan đến mua bán ngoại tệ.
-Chi phí cho thuê tài sản, cho thuê cơ sở hạ tầng.
- Chi phí lãi vay vốn kinh doanh, khoản chiết khấu thanh toán.
- Chênh lệch lỗ khi mua bán ngoại tệ, khoản lỗ tỷ giá hối đoái.
- Trích lập dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn,...
- Các chi phí liên quan đến hoạt động tài chính.
b)Tài khoản kế toán sử dụng
TK635 - Chi phí tài chính
TK635 không có số dư cuối kỳ.
c)Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu (sơ đồ 1.6)
1.2.5.2. Doanhthu hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế
doanh nghiệp thu được từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong
kỳ kế toán.
a)Nội dung doanh thu tài chính
- Cổ tức và lợi nhuận được chia.
- Lãi từ hoạt động đầu tư mua bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn.
- Chênh lệch lãi do mua bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại
tệ.
- Chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hoá, dịch vụ,...
- Doanh thu hoạt động tài chính khác phát sinh trong kỳ

b)Tài khoản sử dụng
- TK515 - Doanh thu hoạt động tài chính
- TK515 không có số dư cuối kỳ.
c)Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu (Sơ đồ 1.7)
1.2.6. Kế toán xác định kếtquả bán hàng trong doanh nghiệp
Kết quả bán hàng: là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của
doanh nghiệp, đây là hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài
chính. Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường được xác định theo công
thức:
Kết quả
bán hàng
=
Doanh thu thuần
về BH và
CCDV
-
Giá vốn
hàng bán
-
Chi phí
bán hàng
-
Chi phí
quản lý DN
a)Tài khoản kế toán sử dụng
TK911 - Xác định kết quả kinh doanh
TK421 - Lợi nhuận chưa phân phối.
b)Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu (Sơ đồ 1.8)
1.2.7. Hệ thống sổ kế toán áp dụng trong kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng
Tuỳ thuộc từng hình thức kế toán áp dụng ở doanh nghiệp mà hệ thống sổ
kế toán được mở để ghi chép, theo dõi, tínhtoánvà tổng hợp số liệu lên các báo
cáo kế toán. Dưới đây là các loại sổ sách tổ chức theo Hình thức kế toán
chứng từ ghi sổ:
 Kế toánbán hàng và xác định kết quả bánhàng thì kế toánsử dụngcác sổ:
Doanh thu
thuần về BH
và CCDV
=
Doanh
thu trên
hoá đơn
-
Chiết khấu thương
mại, giảm giá hàng
bán, hàng bị trả lại
-
Thuế XNK, thuế
TTĐB, thuế GTGT
theo PP trực tiếp

 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
 Sổ cái các tài khoản: 156, 157, 131, 632, 511,641, 642, 911
 Sổ chi tiết : sổ chi tiết hàng hoá, sổ chi tiết phải thu khách hàng, sổ chi
tiết doanh thu,...
 Các tờ khai chi tiết, tờ khai thuế

CHƯƠNG 2
THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KIM HUỆ
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KIM HUỆ
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Kim Huệ
Công ty TNHH Kim Huệ được thành lập năm 2002, giấy phép đăng ký kinh
doanh số 0102004706 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà Nội cấp.
Tên công ty: CÔNG TY TNHH KIM HUỆ
Tên giao dịch: KIM HUE COMPANY LIMITED
Trụ sở của công ty: Xóm 6, Xã Cổ nhuế, Huyện Từ Liêm, Tp Hà Nội.
Mã số thuế: 0101219111
Công ty từ khi thành lập tới nay đã có nhiều bạn hàng lâu năm, uy tín.
Trong quá trình kinh doanh công ty liên tục phấn đấu vượt khó khăn, vượt
qua sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị truờng và đã từng bước khẳng định
mình để tồn tại và kinh doanh, không ngừng phát triển với tốc độ tăng trưởng
khá và có bước đi vững chắc. Trong thời gian tới, chiến lược kinh doanh của
công ty vẫn là: Không ngừng bám sát thị trường để tạo ra thế chủ động, thích
nghi với thị trường, đẩy mạnh công tác tiếp thị, giới thiệu, quảng cáo sản
phẩm, từng bước tiến sâu hơn nữa trên tiến trình hội nhập.
Cho đếnnay, với sự cố gắng của ban giám đốc cùng toàn thể cán bộ công
nhân viên uy tíncủa côngty trên thị trường đã được nâng cao lên rõ rệt, công ty
ngày càng có nhiều bạn hàng làm ăn và đối tác trong và ngoài nước. Cùng với
những thành tựu đã đạt được, cán bộ công nhân viên trong công ty luôn không
ngừng đổi mới, phát huy sáng tạo trong công việc, hoạt động kinh doanh của
côngty đã đidầnvào nề nếp, trìnhđộ chuyên môn của cán bộ, công nhân được
nâng cao, lợinhuận năm saucao hơn năm trước và hoàn thành mọi nghĩa vụ đối
với Nhà nước.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty
BiÎu sè 2.1
Hoạt động của Công ty đã thu được một số kết quả như sau:
Chỉ iêu 2009 2010
Dự kiến năm
2011
Doanh thu thuần 18,296.844.806 20.185.674.153 25.000.000.000
Giá vốn hàng bán 16.544.679.239 18.560.142.038 24.000.000.000
Thu nhập bình quân
(trđ/người/tháng)
1.930.000 2.550.000 3.500.000
Qua bảng số liệu trên ta thấy doanh thu của công ty ngày càng tăng,
điều đó chứng tỏ công ty đang từng bước phát triển và ngày càng lớn mạnh.
Cùng với sự phát triển của công ty, đời sống của cán bộ công nhân viên cũng
được cải thiện, thu nhập bình quân ngày càng tăng và năm sau cao hơn năm
trước. Hiện nay, công ty vẫn không ngừng đẩy mạnh hoạt động kinh doanh và
nâng cao hiệu quảsửdụngvốn, tăngtỷ suấtlợi nhuận, tăng thu nhập và nâng cao
đờisốngcho cánbộcôngnhânviên. Đồng thời công ty đã và đang cố gắng tăng
cườngpháttriển cơ sở vậtchấtkỹ thuật, áp dụng công nghệ quản lý tiên tiến, cải
tiến phương thức bán hàng, có chính sách cho người mua để bảo đảm tốt hoạt
động bán hàng của toàn công ty.
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty bao gồm:
 Xuất nhập khẩu các loại báo, tạp chí xuất bản bằng tiếng Việt Nam và
tiếng nước ngoài, các loại bản đồ Việt Nam, hàng hoá ký gửi…
 Nhận nhập khẩu ủy thác các loại tạp chí xuất bản bằng tiếng Việt
Nam và tiếng nước ngoài…

2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Bộ máy hoạt động của công ty được tổ chức gọn nhẹ, khoa học phù hợp
với đặc điểm kinh doanh và điều lệ hoạt động của công ty bao gồm :
Ban giám đốc và các phòng chức năng. Mỗi phòng đều có chức năng
và quyền hạn rõ ràng song có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình
hoạt động kinh doanh sao cho toàn bộ các hoạt động đều diễn ra nhịp nhàng
ăn khớp, nhằm thực hiện thống nhất các mục tiêu của doanh nghiệp.
Sơ Đồ 2.1
TỔ CHỨC BỘ MÁYQUẢN LÝCỦACÔNG TYTNHHKIM HUỆ
Đứng đầu bộ máy quản lý là Ban giám đốc với chức năng và nhiệm vụ
điều hành mọi hoạt động của công ty. Ban giám đốc gồm:
Giám đốc công ty: có vai trò điều hành mọi hoạt động kinh doanh của
công ty. Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc quản lý, sử dụng
và phát triển vốn của công ty.
Phó giám đốc công ty: là người giúp Giám đốc một hoặc một số lĩnh
vực hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc. Phó giám đốc
BAN GIÁM ĐỐC
Phòng
kế
toán
Phòng
kinh
doanh
Các
kho
hàng
hoá

chịu trách nhiệm trước Giám đốc, pháp luật về nhiệm vụ được phân công và
thực hiện.
Bên cạnh đó là các phòng ban có chức năng giúp ban giám đốc trong
việc điều hành quản lý công ty.
Phòng kế toán: có 6 người với chức năng quản lý công tác tài chính kế
toán của công ty và mọi bộ phận kế toán phải chấp hành các quy định chế độ
kế toán do nhà nước ban hành.
Phòng kinh doanh : gồm 7 người
Trưởng phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ quản lý tình hình kinh doanh
và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tình hình kinh doanh của công ty đồng
thời xây dựng kế hoạch, phương án kinh doanh theo tháng, quý, năm cho
công ty và tìm hiểu, nghiên cứu thị truờng từ đó xác định quy mô kinh doanh,
định mức dự trữ hàng hoá.
Nhân viên bán hàng có nhiệm vụ tiếp thị sản phẩm, thăm dò thị trường
đồng thời trực tiếp vận chuyển hàng hoá từ kho công ty đến khách hàng.
Kho hàng hóa: Gồm có hai kho:
- 1 kho chính: Là nơi dùng để lưu giữ, bảo quản tất cả các hàng hoá chờ
được tiêu thụ trong công ty. Kho chính gồm 8 thành viên: 1 thủ kho, 1 phụ kho
và 6 nhân viên làm việc trong kho có nhiệm vụ vận chuyển hàng hóa vào trong
kho.
- 1 kho phụ: Là nơi cất các mặt hàng bị hư hỏng trong quá trình vận
chuyển... và các mặt hàng đang trong quá trình chờ sửa chữa hoặc đang được sửa
chữa.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty TNHH Kim Huệ
2.1.4.1. Tổchức bộ máykế toán của công ty
Phòng kế toán tài chính với 6 nhân viên kế toán có kinh nghiệm và
năng lực chuyên môn thực hiện các phần hành kế toán được phân công.

Sơ Đồ 2.2
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY TNHH KIM HUỆ
Kế toán trưởng: phụ trách chung, chịu trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo
chung, có nhiệm vụ kiểm tra giám sát công việc do các kế toán viên thực hiện;
trực tiếp cung cấp thông tin kế toán cho giám đốc và chịu trách nhiệm về thông
tin kế toán do mình cung cấp trước cấp trên và cơ quan Nhà nước có thẩm
quyền.
Thủ quỹ kiêm kế toán tiền mặt: cã nhiÖm vô tæ chøc h¹ch
to¸n chi tiÕt vµ tæng hîp t×nh h×nh thu chi tån quü
tiÒn mÆt, đồng thời làm nhiệm vụ quản lý quỹ, quản lý việc thu chi, lập
báo cáo quỹ. Thực hện đầy đủ các nội dung quy định và chịu trách nhiệm
trước kế toán trưởng về công việc của mình.
Kế toán thanh toán, lương và bảo hiểm xã hội: chịu trách nhiệm theo
dõi các khoản tiền, các khoản thanh toán cho nhà cung cấp và khoản phải thu
của khách hàng đồng thời theo dõi lương và bảo hiểm xã hội của tất cả các
nhân viên.
Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp số liệu để đưa ra các thông tin
cuốicùng trên cơ sở số liệu, sổ sách do kế toán các phần hành khác cung cấp.
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Thủ quỹ
kiêm kế
toán
tiền mặt
Kế toán
thanh
toán,
lương và
bảo hiểm
xã hội
Kế
toán
tổng
hợp
Kế toán
theo dõi
xuất
nhập
khẩu
Kế toán
bán
hàng

Đồngthời kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm lập tờ khai thuế GTGT và lập các
báo cáo thống kê, chịu trách nhiệm về các công việc của mình trước kế toán
trưởng.
Kế toán theo dõi xuất nhập khẩu: làm nhiệm vụ theo dõi, xử lý các
chứng từ phát sinh liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu của công ty. Bắt
đầu từ khi côngty ký hợp đồng xuất nhập khẩu cho đến khi hàng hoá xuất hoặc
nhập kho và tiến hành tiêu thụ.
Kế toán bán hàng: có nhiệm vụ tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với
phương pháp kế toán bán hàng trong công ty. Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ
theo dõi tình hình bán hàng và biến động tăng giảm hàng hóa hàng ngày, giá
hàng hóa trong quá trình kinh doanh.
2.1.4.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
 Hình thức tổ chức kế toán đang áp dụng là hình thức Chứng từ ghi sổ.

Sơ Đồ 2.3
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ
GHI SỔ TẠI CÔNG TY TNHH KIM HUỆ
Chứng từ ghi sổ được ghi trong thời gian là 1 tháng. Căn cứ vào các
chứng từ gốc hoặc các bảng tổng hợp như bảng tổng hợp chi phí, bảng tổng
hợp hoá đơn bán hàng, bảng tính trị giá thực tế hàng xuất khẩu,…kế toán lập
chứng từ ghi sổ để ghi vào các sổ cái có liên quan.
Công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ mà cuối tháng căn
cứ vào các chứng từ ghi sổ do các kế toán phụ trách từng phần hành chuyển
lên, kế toán tổng hợp tiến hành đánh số hiệu cho từng chứng từ ghi sổ theo
thứ tự: chứng từ ghi sổ nào gửi lên trước được đánh số trước, gửi lên sau đánh
số tiếp sau và số hiệu của các chứng từ ghi sổ được đánh liên tục trong vòng 1
tháng.
 Chế độ kế toán công ty áp dụng
Niên độ kế toán được bắt đầu từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ, thẻ kế toán chi
tiết
Bảng tổnghợp cácchitiếtSổ cái các tài khoản
Chứng từ ghi sổ
Chứng từ gốc hoặc
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Báo cáo tài chính

Đơn vị tiền tệ kế toán: Việt Nam Đồng (VNĐ)
Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Nguyên tắc đánh giá hàng hoá: phương pháp tính theo giá đích danh
Phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường
xuyên.
 Hệ thống sổ kế toán công ty sử dụng:
Sổ tổng hợp: Các chứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản như TK632,
TK642, TK511, TK911...
Các chitiết như: sổ chitiết tài khoản 157.01 (báo chí xuất khẩu, sách xuất
khẩu), 156.01 sổ chi tiết hàng hoá (sách) các thị trường như thị trường Trung
Quốc, Đức…
Hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dụng theo quyết định
15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
2.2. TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
TNHH KIM HUỆ
2.2.1. Phương thức bán hàng
2.2.1.1. Đặcđiểm vềhoạt động bán hàng
Với mục tiêu đẩy nhanh khối lượng hàng hoá bán ra, khách hàng đến
công ty được đảm bảo về chất lượng hàng hoá, giá cả phù hợp và có thể lựa
chọnhình thức thanh toán thích hợp. Công ty chấp nhận cho khách hàng trả lại
hàng hoá nếu như hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách..Do vậy, công ty luôn
chú trọng các mặt sau:
Về chất lượng: Hàng hoá trước khi bán được kiểm tra kỹ lưỡng về chất
lượng, chủng loại, quy cách...
Về giá bán: Được xác định trên giá mua thực tế cộng chi phí mua, bảo
quản và gắn liền với sự vận động của giá cả thị trường.

Hiện nay công ty đang áp dụng phương thức bán hàng chủ yếu là bán
hàng trực tiếp. Hàng hoá được công ty thu mua hoặc nhập khẩu về kho của
công ty sau đó xuất bán theo hợp đồng mua bán đã ký kết với khách hàng.
Khách hàng của công ty chủ yếu là khách hàng cũ, quen thuộc nên ngoài hình
thức thanh toán ngay còn có hình thức thanh toán sau vì mua bán chủ yếu dựa
theo uy tín và mối quan hệ đã xây dựng giữa công ty và khách hàng từ trước
đó.
2.2.1.2. Phương thức bán hàng
Để phù hợp với đặc điểm bán hàng của công ty, hiện nay công ty
TNHH Kim Huệ có 2 phương thức bán hàng sau:
a) Phương thức bán lẻ hàng hoá
Hình thức bán lẻ chủ yếu được thực hiện ở cửa hàng đặt tại trụ sở công ty,
theo phương thức này khi mua hàng khách hàng thanh toán tiền ngay.
Định kỳ khi nhận được Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ và Bảng tổng hợp
hoá đơn GTGT kế toán quỹ tiến hành viết phiếu thu theo số tiền thực thu, kế
toán theo dõi hoạt động bán lẻ tiến hành ghi nhận doanh thu bán lẻ.
b) Phương thức bán buôn
Đây là phương thức bán hàng chính và đã đem lại phần lớn lợi nhuận
cho công ty bởi bán hàng với số lượng lớn và chủ yếu cho các khách hàng
truyền thống nên giá do sự thoả thuận của hai bên. Theo phương thức này
công ty bán chuyển hàng cho khách qua kho hoặc vận chuyển thẳng.
Đối với khách hàng trong nước công ty chủ yếu bán hàng theo phương
thức bán buôn qua kho bằng cách giao hàng trực tiếp. Theo hình thức này
hàng bán được xuất giao trực tiếp cho khách hàng từ kho bảo quản của doanh
nghiệp.
Đối với khách hàng nước ngoài: công ty thường quảng cáo hàng hoá
gián tiếp thông qua điện thoại, telex, fax, email... và thực hiện ký hợp đồng

ngoại thương nếu khách hàng chấp nhận mua hàng. Sau khi giao hàng kế toán
bán hàng căn cứ vào Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT để phản ánh doanh thu
bán hàng. Nếu khách hàng thanh toán tiền ngay thì kế toán quỹ viết Phiếu thu
và nhận được giấy báo Có của ngân hàng.
Khi nhận được hoá đơn cùng phiếu xuất kho của từng thị trường, kế
toán phụ trách từng thị trường có nhiệm vụ ghi nhận doanh thu bán hàng riêng
cho từng thị trường.
2.2.1.3. Cácphương thức thanh toán
Công ty chấp nhận cho khách hàng thanh toán dưới các hình thức sau:
*Thanhtoán trực tiếp: được áp dụng chủ yếu đối với phương thức bán
lẻ tại cửa hàng của công ty và các khách hàng không thường xuyên mua, khối
lượng hàng không lớn. Với hình thức này thường là thanh toán bằng tiền mặt.
*Thanhtoán trả chậm (bán chịu): Với hình thức này công ty cho phép
khách hàng thanh toán sau một thời gian nhất định và kế toán bán hàng mở sổ
chi tiết để theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng. Trường hợp này
thường áp dụng với các khách hàng quen thuộc, mua với khối lượng lớn và có
uy tín đối với công ty...Thông thường các khoản trả chậm này không có lãi.
*Thanhtoán qua ngân hàng: Hình thức thanh toán này được áp dụng
phổ biến đốivới các khách hàng quen thuộc, có uy tín và các đơn vị mua hàng
ở nước ngoài. Khách hàng thông qua ngân hàng của mình lập uỷ nhiệm chi
hoặc séc chuyển khoản. Ngân hàng của công ty sẽ báo Có cho công ty.
2.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.2.1. Xácđịnhgiá vốn hàng bán
Do công ty không phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho hàng bán ra
trong kỳ và hàng còn lại cuối kỳ nên trị giá vốn của hàng bán được xác định theo
công thức sau:
Trị giá vốn của
hàng bán
=
Trị giá vốn của hàng
xuất kho để bán
+
Chi phí quản lý kinh
doanh
2.2.2.2. Kếtoán giá vốn hàng bán
 Chứng từ kế toán sử dụng:
Phiếu xuất kho

Bộ chứng từ nhập khẩu bao gồm: Hoá đơn thương mại (Commercial
Invoice), vận đơn (Bill of loading), giấy chứng nhận bảo hiểm (Certificate of
Insurance), giấy chứng nhận phẩm chất (Certificate of Quanlity), giấy chứng
nhận xuất xứ (Certificate of Orginal), phiếu đóng gói (Packing list).
Các chứng từ có liên quan như giấy thông báo thuế, giấy giám định của
Hải Quan, chứng từ vận chuyển...
 Tài khoản kế toán sử dụng
TK632 - Giá vốn hàng bán.
TK156 - Hàng hoá
TK157 - Hàng gửi đi bán …
 Sổ kế toán sử dụng
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái TK632
Sổ chi tiết hàng hoá của từng thị trường
Các sổ kế toán có liên quan khác,...
2.2.2.3. Trìnhtự ghi sổ kế toán
Ở Công ty TNHH Kim Huệ hàng hoá xuất, nhập được quản lý theo
từng thị trường từ khâu mua hàng cho tới khâu xuất kho đem bán và thu tiền
về đều do một kế toán phụ trách. Vì vậy, căn cứ vào Phiếu xuất kho kế toán
từng thị trường phản ánh vào thẻ kho đồng thời tiến hành ghi sổ chi tiết hàng
hoá để đối chiếu số liệu giữa thẻ kho và sổ chi tiết hàng hoá.
* Căn cứ sổ chi tiết hàng hoá TK156.02:
TK156.02 có: Số dư đầu tháng: 172.947.283VND
Nhập kho trong tháng: 289.448.900VND
Xuất bán trong tháng: 170.500.300VND
Gửi bán trong tháng: 137.095.883VND
Tồn kho cuối tháng: 54.800.000VND
* Căn cứ sổ chi tiết hàng hoá gửi bán:
TK157.02 có: Số dư đầu tháng: 150.878.884VND

Gửi bán trong tháng: 137.095.883VND
Nhập khẩu về gửi bán ngay: 177.395.767VND
Hàng đã xác định tiêu thụ: 386.966.032VND
Tồn kho cuối tháng: 78.404.502VN
Trích một số chứng từ xuất nhập trong tháng 12:
BiÓu sè 2.1
PhiÕu nhËp kho
Công ty TNHH Kim Huệ
Địa chỉ: Xóm 6 - xã Cổ nhuế- Hà Nội
PhiÕu nhËp kho
ĐVT: Đồng
Sè: 01/12.2010N
Ngµy 03/12/2010
Hä tªn ng-êi giao
hµng Cty Thành Đô(TQ)
Theo ho¸ ®¬n sè 000176 Ngµy:
01/12/201
0
NhËp t¹i kho Phó thÞ – Gia l©m
Tªn, nh·n
hiÖu, quy c¸ch
hµng ho¸
§¬n
vÞ
tÝnh
M·
sè
Sè
l-în
g
§¬n
gi¸
Thµnh tiÒn
Sách học Tiếng TQ Quyển 101 100 320.000 32.000.000
Sách Ngữ Pháp TQ Quyển 102 100 200.000 2.000.000
… … … …
Cộng 189.000.900

Người lập phiếu KÕ to¸n Thñ kho
Ng-êi giao
hµng
Biểu số 2.2
PhiÕu xuất kho
ĐVT: Đồng
Sè: 02/12.2010X
Ngµy 12/12/2010
Hä tªn ng-êi giao
hµng Trường đại học ngoại ngữ
Theo ho¸ ®¬n sè 0077200
Ngµy
:
12/12/201
0
Xuất t¹i kho Phó thÞ – Gia l©m
Tªn, nh·n
hiÖu, quy c¸ch
hµng ho¸
§¬n
vÞ
tÝnh
M·
sè
Sè
l-îng
§¬n
gi¸
Thµnh tiÒn
Sách Ngữ Pháp TQ Quyển 102 50 245.000 12.250.000
Cộng 12.250.000
Người lập KÕ to¸n Thñ kho Ng-êi giao hµng

phiếu
BiÓu sè 2.3
BẢNG TÍNH TRỊ GIÁ THỰC TẾ HÀNG HÓA
Tháng 12 năm 2010
(Đơn vị tính: VNĐ)
STT Chỉ tiêu TK156.02 TK157.02 Tổng cộng
1 Số dư đầu tháng 172.947.283 150.878.884 323.826.167
2 Phát sinh trong tháng 289.448.900 314.491.650 603.940.550
3 Cộng (1) và (2) 462.396.183 465.370.534 949.229.217
4 Xuất bán trong tháng 170.500.300 386.966.032 557.466.332
5 Gửi bán trong tháng 137.095.883
6 Tồn cuối tháng 54.800.000 78.404.502 91.762.885
Ngày31 tháng 12 năm 2010
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Tháng 12 năm 2010 Số: 27

Từ Bảng tính trị giá thực tế kế toán lập Chứng từ ghi sổ số 27 phản ánh trị giá
vốn hàng xuất bán trong tháng.
BiÓu sè 2.4
Diễn giải
Ghi Nợ Ghi Có
Tài khoản Số tiền Tài khoản Số tiền
Giá vốn hàng bán 632.02 557.466.332 157.02 386.966.032
thị trường TQ 156.02 170.500.300
tháng 12/2010
Cộng 557.466.332 557.466.332
Ngày 31 tháng 12 năm 2010Công ty TNHH Kim Huệ

Đồng thời, từ các chứng từ ghi sổ phản ánh trị giá vốn hàng bán các thị trường
và chứng từ ghi sổ phản ánh trị giá vốn hàng bán kết chuyển để xác định kết
quả kinh doanh, kế toán tổng hợp tiến hàng ghi Sổ cái TK 632
SỔ CÁI
Tháng 12 năm 2010
Số hiệu: TK 632
Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán
NTGS
CTGS
Diễn giải
TK
ĐƯ
Số tiền
Số Ngày Nợ Có
Số phát sinh trong tháng
31/12 25 31/12 Giá vốn hàng xuất khẩu 157.01 371.241.762
31/12 27 31/12
Giá vốn hàng nhập khẩu từ thị
trường TQ
157.02 386.966.032
1561.02 170.500.300
31/12 29 31/12 Giá vốn hàng bán lẻ 157.03 231.405.757
31/12 31 31/12
Giá vốn hàng nhập khẩu từ thị
trường Nga
360.583.500
31/12 34 31/12
Kết chuyển giá vốn để xác
định kết quả
911 1.520.697.351
Cộng số phát sinh 1.520.697.351 1.520.697.351
Ngày 31 tháng 12 năm 2010
Người ghi sổ
(ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(ký, họ tên)
Giám đốc
(ký, họ tên)

BiÓu sè 2.5
Chi phí mua hàng phát sinh trong quá trình nhập khẩu hàng hoá được
kế toán tổng hợp tập hợp và phản ánh vào Chứng từ ghi sổ số 33.
BiÓu sè 2.6
Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ ghi sổ do kế toán phụ trách từng
thị trường lập và gửi lên; kế toán tổng hợp tập hợp, tính ra trị giá vốn hàng
bán trong tháng. Sau đó kế toán tổng hợp tiến hành lập chứng từ ghi sổ số 34:
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 33
Tháng 12 năm 2010
Diễn giải
Ghi Nợ Ghi Có
Chi phí mua 1562NK 37.598.351 112 37.598.351
hàng nhập khẩu
Cộng 37.598.351 37.598.351

BiÓu sè 2.7
2.2.3. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
2.2.3.1. Kếtoán doanhthu bán hàng
 Chứng từ kế toán sử dụng
Hoá đơn GTGT ( mẫu 01 – GTGT)
Hóa đơn bán hàng thông thường(mẫu 02-GTGT-3LL)
Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ
Các chứngtừthanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán...)
Bảng tổng hợp hoá đơn bán hàng
 Tài khoảnkế toánsử dụng
TK511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản khác liên quan như TK111,
TK1121, TK1122, TK131(có chi tiết tương ứng), TK3331(1,2),...
 Sổ kế toán sử dụng
Các sổ kế toán tổng hợp: Sổ cái TK511, TK3331,...
Các sổ kế toán chi tiết: sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết phải thu khách
hàng,...
Sổ tổng hợp phải thu của khách hàng
Tháng 12 năm 2010
Diễn giải
Ghi Nợ Ghi Có
Kết chuyển giá vốn 911 1.520.697.351 632 1.520.697.351
hàng bán để XĐKQ
Cộng 1.520.697.351 1.520.697.351

Các chứng từ ghi sổ
Các sổ có liên quan khác,...
2.2.3.2. Tổchức kế toán bán hàng
a) Kế toán doanh thu bán hàng nội địa:
Đối với hoạt động kinh doanh trong nước công ty thường tiến hành
theo các phương thức như bán hàng trực tiếp tại cửa hàng của công ty và bán
hàng theo các đơn đặt hàng trước.
 Bán lẻ thu tiền ngay
Tại cửa hàng của công ty, khách hàng đến mua hàng nếu yêu cầu viết
hoá đơn nhân viên bán hàng sẽ có trách nhiệm viết, nếu khách hàng không
yêu cầu thì nhân viên bán hàng phải lập Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ gửi
lên cho kế toán.
Trích một số hoá đơn bán lẻ:

MÉu sè: 01GTKT-3LL
hãa
®¬n
gi¸ trÞ gia
t¨ng Ký hiÖu: KH/2010
Liªn 2: giao cho
kh¸ch hµng Sè: 0077185
Ngµy 10 th¸ng 12
n¨m 2010
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty TNHH Kim Huệ
§Þa chØ: Xóm 6 - xã Cổ nhuế- Hà Nội
§iÖn tho¹i:
MST: 0101219111
Hä tªn ng-êi mua hµng: NguyÔn ThÞ Thanh
Tªn ®¬n vÞ:
§Þa chØ: 236 NguyÔn Kh¸nh Toµn, Hµ Néi
H×nh thøc thanh to¸n: Tiền mặt MST:
0101297832
ST
T
Tªn hµng
hãa,
dÞch vô
§¬n vÞ
tÝnh
Sè
l-îng
§¬n gi¸ Thµnh tiÒn
A B C 1 2 3=1x2
S¸ch tiếng
TQ
Quyển 10 360.000 3.600.000

BiÓu sè 2.8
BiÓu sè 2.9
Công ty TNHH Kim Huệ Mẫu 02/HDKH
Địa chỉ: Xóm 6 – xã Cổ nhuế- Hà Nội
HOÁ ĐƠN BÁN LẺ
Tên người mua hàng: Nguyễn Lan Anh
Địa chỉ: 29 nguyễn Biểu – Hà nội
ĐVT: đồng
STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành Tiền
01 Đĩa tiếng TQ Chiếc 01 10.000 10.000
02 Băng tiếng TQ Chiếc 02 8.000 16.000
Céng tiÒn hµng:
3.600.000
ThuÕ suÊt GTGT: 5% TiÒn thuÕ GTGT:
180.000
TængcéngtiÒn thanh to¸n: 3.780.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Ba triệu bảy trăm tám mươi ngàn
đồng.
Ng-êi mua hµng Ng-êi b¸n hµng Thñ tr-ëng ®¬n vÞ
(Ký, ghi râ hä
tªn)
(Ký, ghi râ hä,
tªn)
(Ký, ®ãng dÊu, hä tªn)

Cộng 26.000
Tổng cộng: 26.000
Khuyến mại: 0
Thanh toán: 26.000
Khách hàng đưa: 50.000
Thừa trả lại: 24.000
Nhân viên bán hàng: Tạ Kim Hiền.
Trong tháng 12 kế toán đã nhận được Bảng kê bán lẻ do cửa hàng gửi lên:
BiÓu sè 2.10
TRÍCH BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HÓA DỊCH VỤ
Tháng 12 năm 2010
Tên đơn vị kinh doanh: Công ty TNHH Kim Huệ
Địa chỉ: Xóm 6 - xã Cổ nhuế- Hà
Nội Mã số thuế:
Họ tên người bán:
Địa chỉ nơi bán hàng: Xóm 6 - Xã Cổ nhuế - Hà Nội (Đơn vị tính: VNĐ)
S
T
T
Tên hàng hoá,
dịch vụ
ĐVT SL ĐG Thành tiền
Thuế
GTGT
Tổng cộng
1 Sổ tay bọc da Quyển 100 45.000 4.500.000 4.500.000

Căn cứ vào Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ kế toán tiến hành lập
chứng từ ghi sổ số 30 phản ánh doanh thu bán lẻ.
BiÓu sè 2.11
Tháng 12 năm 2010
Diễn giải
Ghi Nợ Ghi Có
Doanh thu bán lẻ 131.03 327.255.500 511.03 316.052.000
sách tại cửa hàng 3331 11.203.500
Cộng 327.255.500 327.255.500
Tại cửa hàng, khách hàng lẻ thanh toán ngay bằng tiền mặt và chuyển
khoản với số tiền như sau: thanh toán bằng tiền mặt 49.085.500VND, bằng
2 Sách học Tiếng TQ Quyển 45 360.000 16.200.000 810.000 17.010.000
3 Sách Ngữ Pháp TQ Quyển 50 245.000 12.250.000 612.500 12.862.500
6 ... ... ... ... ... ...
7 Băng tiếng trung Chiếc 80 8.000 640.000 640.000
8 Đĩa tiếng trung Chiếc 120 10.000 1.200.000 1.200.000
... ... ... … ...
Cộng 316.052.00011.203.500 327.255.500
Tổng cộng tiền thanh toán: 327.255.500
Số tiền ghi bằng chữ: Ba trăm hai bảy triệu hai trăm năm lăm nghìn năm trăm
đồng.
Người lập
(ký, họ tên)

chuyển khoản: 278.170.000VND kế toán lập chứng từ ghi sổ cho số tiền
thanh toán này.
BiÓu sè 2.12
Tháng 12 năm 2010
Diễn giải
Ghi Nợ Ghi Có
KH lẻ trả bằng tiền mặt 111 49.085.500 131.03 49.085.500
KH lẻ trả bằng tiền gửi 112 278.170.000 131.03 278.170.000
Cộng 327.255.500 327.255.500
 Bán hàng theo hợp đồng
Nếu kháchhàng đã có đơnđặthàng với côngty thì đúngtheo thời gian và
phươngthức giao hàng đãthoả thuận, phòng nghiệp vụ có nhiệm vụ giao hàng
cho khách. Tríchhoá đơnbán hàng theo H Đ trong tháng 12/2010:
MÉu sè: 01GTKT-3LL
hãa ®¬n
gi¸ trÞ gia t¨ng
Ký hiÖu: KH/2010
Liªn 2: giao cho
kh¸ch hµng Sè: 0077200
Ngµy 05 th¸ng 12 n¨m

2010
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty TNHH Kim Huệ
§Þa chØ: Xóm 6 - xã Cổ nhuế- Hà Nội
§iÖn tho¹i:
MST: 0101219111
Hä tªn ng-êi mua hµng: Anh Cường
Tªn ®¬n vÞ: Trường đại học ngoại ngữ
§Þa chØ: 01 Phạm Văn Đồng, Hµ Néi
H×nh thøc thanh to¸n: Tiền mặt MST:
ST
T
Tªn hµng hãa,
dÞch vô
§¬n vÞ
tÝnh
Sè
l-în
g
§¬n gi¸ Thµnh tiÒn
A B C 1 2 3=1x2
Sách tiếng ngữ pháp TQ QuyÓn 50 245.000 12.250.000
Céng
tiÒn hµng:
12.250.000
ThuÕ suÊt GTGT: 5% TiÒn thuÕ GTGT:
612.500
TængcéngtiÒn thanh to¸n:
12.862.500
Sè tiÒn viÕt b»ng chữ: Mười hai triệu tám trăm sáu mơi hai ngàn năm trăm
đồng.
Ng-êi mua hµng Ng-êi b¸n hµng Thñ tr-ëng ®¬n vÞ

BiÓu sè 2.13
Sau đó lập Bảng tổng hợp hoá đơn GTGT bánra trong tháng. Kế toán căn
cứ vào số liệu trên các Bảng tổng hợp hoá đơn bán hàng lập chứng từ ghi sổ
phản ánh doanh thu của từng thị trường.
BiÓu sè 2.14
(Ký, ghi râ hä tªn)
(Ký, ghi râ hä,
tªn)
(Ký, ®ãng dÊu, hä
tªn)
TRÍCH BẢNG TỔNG HỢP HÓA ĐƠN GTGT
Tháng 12 năm 2010
Đối tượng: Hàng hoá thị trường Trung Quốc
Hoá đơn
Diễn giải
Số tiền
Số Ngày Doanh thu Thuế GTGT Tổng cộng
77200 05/12/10 Sách Ngữ Pháp TQ 12.250.000 612.500 12.862.500
77237 19/12/10 Sách học tiếng TQ 25.200.000 1.260.000 26.460.000
77500 23/12/10 Sổ ghi chép bọc da 7.880.000 394.000 8.274.000
77512 25/12/10 Sách VH trung hoa 27.000.000 1.350.000 28.350.000
... ... ... … ...
Cộng 473.606.500 46.109.500 519.716.000

Căn cứ vào Bảng tổng hợp hoá đơn thị trường TQ lập chứng từ ghi sổ
28 phản ánh doanh thu thị trường TQ.
BiÓu sè 2.15
Tháng 12 năm 2010
Diễn giải
Ghi Nợ Ghi Có
Doanh thu bán hàng 131.02 519.716.000 511.02 473.606.500
nhập khẩu thị trường 3331 46.109.500
Trung Quốc
Cộng 519.716.000 519.716.000
Ví dụ 1: TrườngĐH Ngoại Ngữ mua sáchngữ pháp tiếng Trung theo hóa
đơn GTGT số 77200, thuế GTGT 5% trong đó:
Với số lượng 50 quyển; đơn giá bán 245.000VNĐ, số tiền:
12.250.000VNĐ
Tổng giá trị thanh toán: 12.862.500VND, trong đó thuế GTGT: 612.500VNĐ
Ngày 10/12/10 trường thanh toán hết số tiền 12.862.500VND bằng tiền
mặt sau khi đã nhận đủ hàng.
Căn cứ vào hóa đơn số 77200 kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết bán
hàng của từng thị trường:
TRÍCH SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

BiÓu sè 2.16
Tài khoản: 511.02
Đối tượng: Doanh thu hàng nhập khẩu từ TQ
Tháng 12 năm 2010
NT
GS
Chứng từ
Diễn giải
TK
ĐƯ
Số tiền
Số Ngày Nợ Có
77200 12/12 Sách Ngữ Pháp TQ 111 12.250.000
77237 19/12 Sách học tiếng TQ 131.02 25.200.000
82500 23/12 Sổ ghi chép bọc da 1121 7.880.000
82512 25/12 Sách VH Trung hoa 131.02 27.000.000
... ... ... ...
31/12 Kết chuyển DTBH 911 473.606.500
Cộng số phát sinh 473.606.500 473.606.500

NGUYỄN MẠNH HÙNG LỚP LT12.21.2250
b) Kế toán doanh thu bán hàng xuất khẩu
Việc bán hàng xuất khẩu là một trong những nghiệp vụ chủ yếu của
hoạt động ngoại thương và phải tuân theo những quy định về phương thức
giao hàng, phương thức thanh toán, thủ tục hồ sơ chứng từ xuất khẩu.
Thời điểm bán hàng xuất khẩu được tính từ khi hàng đã sắp xếp lên
phương tiện vận chuyển, hoàn thành thủ tục Hải Quan, rời khỏi hải phận, địa
phận hoặc sân bay quốc tế cuối cùng của nước ta.
Ví dụ 2: Ngày 2/12/10 kế toán nhận được phiếu xuất kho số 986 với
nội dung: gửi tạp chí, sách báo đi xuất khẩu tại Nhật Bản
Ngày 05/12/10 Nhận được thông báo của Chi cục Hải Quan sân bay
Nội Bài: hàng đã hoàn thành thủ tục hải quan, đã bốc xếp lên máy bay và có
chữ ký, xác nhận đầy đủ. Khi máy bay cất cánh thì số hàng xuất khẩu được
xác định là tiêu thụ. Theo Hoá đơn khách hàng số 986/XKB:
Trị giá bán của lô hàng: 793USD
Thuế xuất khẩu: 0%
Tỷ giá giao dịch bình quân: 18.932VND/1USD
Tỷ giá ghi sổ: 18.900VND/1USD.
Ngày 28/12/10 khách hàng đã thanh toán bằng chuyển khoản cho công
ty với số tiền 793USD. Công ty đã nhận được giấy báo Có của Ngân hàng. Tỷ
giá giao dịch bình quân là 18.950VND, tỷ giá ghi sổ 18.900VND.
Căn cứ vào thông báo của Chi cục Hải Quan kế toán tiến hành ghi nhận
doanh thu hàng xuất khẩu vào Sổ chi tiết bán hàng (đối tượng hàng xuất khẩu).

BiÓu sè 2. 17
INVOICE NO: 986/XKB - 10 5TH
DECEMBER 2010
TO THE FIRM: OGASAWARA TAKAYUKI
4- 2- 2 603 MYOJINCHO, HACHIOJI
TOKYO 192- 0046, JAPAN
Ord Description Qty Unit price(USD) Total
1 Vietnam news daily 587,00 587,00
2 Tap chi cong san 93,00 93,00
3 Vietnam Tourist 93,00 93,00
4 Vietnam travelmap 37,00 37,00
Grand total 793,00 793,00
Inwords: Seven Hundred and thirteen US - Dollars and
EXPORT MANAGER ACCOUNTANT EXPORTER
*KIMHUE Account No: 1502207000799
SWIFT CODE:VBANB429(AgribankVietnam)
Theo hoá đơn số 986XKB kế toán tạm tính doanh thu cho số hàng đã
gửi đi bán bằng cách quy đổi ra đồng VN theo tỷ giá hạch toán, tỷ giá này
được sử dụng ổn định trong một quý và được xác định bằng tỷ giá ngoại tệ
bán ra của Ngân hàng Nông nghiệp&PTNT Việt Nam ngày đầu quý. Việc
hạch toán ngoại tệ ở đơn vị chưa đúng so với chuẩn mực kế toán số 10: "ảnh
hưởng của việc thay đổi tỷ giá hối đoái” Vấn đề này sẽ được làm rõ hơn ở
chương 3.

Ngày 05/12/2010 theo thông báo số 105:
Doanh thu tạm tính: 793USD * 18.900 = 14.987.700VND
Nợ TK131.01: 14.987.700
Có TK511.01: 14.987.700
Ngày 28/12/2010 khách hàng đã thanh toán toàn bộ tiền hàng bằng
chuyển khoản, công ty đã nhận được giấy báo Có của ngân hàng AgriBank.
Tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng: 793USD * 18.950 =
15.027.350VND
Tỷ giá ghi sổ: 793USD * 18.900 = 14.987.700VND
Khoản chênh lệch tỷ giá: 15.027.350 – 14.987.700 = 39.650VND
Nợ TK112: 14.987.700
Nợ TK413: 39.650
Có TK131.01: 15.027.350
Đối với các khách hàng khác kế toán cũng hạch toán tương tự như trên.

BiÓu sè 2.18
Căn cứ vào Bảng tổng hợp hoá đơn khách hàng tháng 12 kế toán lập
chứng từ ghi sổ số 26 làm cơ sở ghi vào sổ cái tài khoản 511.
TRÍCH BẢNG TỔNG HỢP HÓA ĐƠN KHÁCH HÀNG
Tháng 12 năm 2010
Đối tượng: Báo chí xuất khẩu
Hoá đơn
Diễn giải
Số tiền
Số Ngày Ngoại tệ Đồng VN
...
986XKB 05/12/10 OGASAWARA TAKAYUKI - Japan 793 USD 14.987.700
812XKB 07/12/10 CC báo choHVKT QuânSự-LB Nga 572 USD 10.810.800
... .... ... ...
988XKB 23/12/10 Hoang Yen Chu - Australia 101 USD 1.908.900
... ... ...
Cộng 564.418.800
Người lập Ngày31 tháng 12 năm 2010

BiÓu sè 2.19
Tháng 12 năm 2010
Diễn giải
Ghi Nợ Ghi Có
Doanh thu bán hàng 131.01 564.418.800 511.01 564.418.800
xuất khẩu
Cộng 564.418.800 564.418.800

Tríchsổ cái tài khoản 511:
BiÓu sè 2.20

§¬n vị: Công ty TNHH Kim Huệ
TrÝch Sæ c¸i
Th¸ng 12 n¨m 2010
Sè hiÖu: TK511
Tªn tµi kho¶n: Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô
(§¬n vÞ tÝnh: VN§)
NT
GS
CTGS
DiÔn gi¶i
TK
§¦
Sè tiÒn
Sè Ngµy Nî Cã
Sè ph¸t sinh trong
th¸ng
31/1
2
26
31/1
2
Doanh thu hµng xuÊt
khÈu
131.01
564.418.80
0
31/1
2
28
31/1
2
Doanh thu b¸n hµng
tõ thÞ tr-êng TQ
131.02
473.606.50
0
31/1
2
30
31/1
2
Doanh thu b¸n lÎ 131.03
316.052.00
0
31/1
2
32
31/1
2
Doanh thu b¸n hµng
tõ thÞ tr-êng Nga
131.04
506.221.52
8
31/1
2
38
31/1
2
KÕt chuyÓn doanh
thu thuÇn
911
1.860.298.82
8
Céng sè ph¸t sinh
1.860.298.82
8
1.860.298.
828
Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2010
Ng-êi ghi sæ KÕ to¸n tr-ëng Gi¸m ®èc
(ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn)

2.2.3.3. Kếtoán các khoản giảm trừ doanh thu
Các mặt hàng chủ yếu của công ty đều không thuộc diện chịu thuế tiêu
thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu 0%; trong kỳ lại ít phát sinh các khoản giảm trừ
doanh thu như giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại; nhưng nếu có thì công
ty thực hiện bút toán đỏ ngay trên TK511. Khoản chiết khấu thương mại có
phát sinh nhưng không nhiều, và trong tháng 12/2010 không phát sinh khoản
chiết khấu thương mại.
Như vậy, doanh thu bán hàng phát sinh trong kỳ cũng chính là doanh
thu thuần cần kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh.
Cuối tháng, kế toán tổng hợp căn cứ vào các chứng từ gốc phản ánh
doanh thu bán hàng của các thị trường để xác định doanh thu thuần cần kết
chuyển. Các chứng từ ghi sổ sử dụng để xác định doanh thu thuần là:
Chứng từ ghi sổ số 26 phản ánh Có TK511.01 số tiền 564.418.800VND
Doanh thu thuần phát sinh tháng 12/2010 là 1.860.298.828VND.
BiÓu sè 2.21
Tháng 12 năm 2010
Diễn giải
Ghi Nợ Ghi Có
Kết chuyển 511 1.860.298.828 911 1.860.298.828
doanh thu thuần
Cộng 1.860.298.828 1.860.298.828

Trên cơ sở các sổ chi tiết bán hàng của từng loại hàng trên từng thị
trường cụ thể, kế toán tổng hợp lại và ghi vào Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng
trong tháng
BiÓu sè 2. 22
TrÝch sæ chi tiÕt b¸n hµng
Sè hiÖu: TK511.01
§èi t-îng: Hµng xuÊt khÈu
Th¸ng 12 n¨m 2010
NT
GS
Chøng tõ DiÔn gi¶i
TK
§¦
Ghi Nî Ghi Cã
Sè
Ngµ
y
NT §ång VN
Ngo¹i
tÖ
§ång VN
... ... ....
05/1
2
986XKB
05/1
2
OGASAWARA
TAKAYUKI -
NhËt B¶n
131.0
1
793USD
14.194.
700
07/1
2
GBC812
07/1
2
CC b¸o cho
HVKT Qu©n Sù -
Ch©u ¢u
1122 572USD
10.810.
800
18/1
2
987XKB
18/1
2
Ng-êi VN ë n-
-íc ngoµi
131.0
1
73USD
1.445.4
00
23/1
2
GBC 909
23/1
2
Hoang Yen Chu
- Australia
1122 101USD
1.908.9
00
... .... ... ... …
31/1
2
KÕt chuyÓn
doanh thu hµng
xuÊt khÈu
911
564.418.
800
Céng sè ph¸t
sinh
564.418.8
00
564.418.
800

Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2010
Ng-êi ghi sæ
(ký, hä tªn)
KÕ to¸n tr-ëng
(ký, hä tªn)
BiÓu sè 2.23
TRÍCH SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tháng 12 năm 2010 (Đơn vị tính:
VNĐ)
STT Diễn giải
Doanh thu
Các khoản
giảm trừ
SL ĐG Thành tiền Thuế TK521
Số phát sinh
1 Hàng xuất khẩu 564.418.800
2 Hàng nhập khẩu từ thị trường TQ 473.606.500
3 Hàng bán lẻ 316.052.000
4 Hàng nhập khẩu từ thị trường Nga 506.221.528
5 Các khoản giảm trừ doanh thu 0
Cộng số phát sinh 1.860.298.828
Doanh thu thuần 1.860.298.828
2.2.4. Kế toán các khoản phải thu khách hàng:
 Tài khoản kế toán sử dụng:
TK131 - Phải thu khách hàng
 Sổ kế toán sử dụng:
Sổ chi tiết phải thu khách hàng
Sổ cái TK131
Sổ tổng hợp phải thu khách hàng,...

Ví dụ 3: TrườngĐH Ngoại Ngữ mua sáchhọc tiếng Trungtheo hóađơn GTGT
số 77237, thuế GTGT 5% trong đó:
Với số lượng 70 quyển; đơngiá bán 360.000VNĐ, số tiền: 25.200.000VNĐ
Tổnggiá trị thanh toán: 26.460.000VNĐ, trong đó thuế GTGT: 1.260.000VNĐ
Theo hợp đồng thì hàng giao ngày 19/12 và thanh toán ngày 28/12 qua
ngân hàng. Để quản lý công nợ của trường ĐH Ngoại Ngữ kế toán thị trường
Trung Quốc đã mở Sổ chi tiết phải thu cho trường ĐH Ngoại Ngữ để quản lý
như sau:
BiÓu sè 2.24
TRÍCH SỔ CHI TIẾT PHẢI THU KHÁCH HÀNG
Tài khoản: 131
Tên khách hàng: Đại học ĐH Ngoại Ngữ (Đơn vị tính: VNĐ)
NT
GS
Chứng từ Diễn giải
TK
ĐƯ
Số phát sinh
Số Ngày Nợ Có
Số dư đầu tháng 0
05/12 HĐ77200 05/12 Mua sách ngữ pháp TQ 511.02 12.250.000
3331 612.500
10/12 PT614 10/12 TT theo HĐ77200 ngày 5/12 111 12.862.500
19/12 HĐ77237 19/12 Mua sách tiếng Trung 511.02 25.200.000
3331 1.260.000
22/12 HĐ82120 22/12 Mua sách tiếng Nga 511.04 17.140.000
3331 857.000
25/12 PT810 25/12 TT theo HĐ82120ngày 22/12 112 17.997.000
28/12 PT 811 28/12 TT theo HĐ77237ngày 19/12 112 26.460.000
Cộng số phát sinh 57.319.500 57.319.500

Số dư cuối tháng 0
Trên cơ sở các sổ chi tiết phải thu của khách hàng do kế toán từng thị trường
lập, kế toán tổng hợp lại và tiến hành lập Sổ tổng hợp phải thu của khách hàng
để theo dõi tổng hợp các khoản nợ của khách hàng
BiÓu sè 2.25
TRÍCH SỔ TỔNG HỢP PHẢI THU KHÁCH HÀNG
TRÍCH SỔ TỔNG HỢP PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG
Tháng 12 năm 2010 (Đơn vị tính: VNĐ)
S
T
T
Tên khách hàng
Dư Nợ
đầu tháng
Ghi Nợ TK131, ghi Có các TK Ghi Có TK131, ghi Nợ các TK
Dư Nợ
cuối
thángTK511 TK3331
Cộng
Nợ TK131
TK111 TK112
Cộng
Có TK131
... ... ... ... ... ...
1 Trường ĐH ngoại ngữ 0 54.590.000 2.729.500 57.319.500 12.862.500 44.457.000 57.319.500 0
2
CT Sơn - Sơn trả mua
báo
0 3.258.095 162.905 3.421.000 3.421.000 3.421.000 0
3 Nhà sách tiền phong 20.000.000 450.000.000
22.500.00
0
472.500.000 482.500.000 482.500.000
10.000.00
0
4 CTy VHPhương Nam 48.500.000 250.000.000
12.500.00
0
262.500.000 282.500.000 282.500.000
28.500.00
0
5 Khách lẻ trả tiền ngay 0 316.052.000
11.203.50
0
327.255.500 49.085.500 278.170.000 327.255.500 0
6 CT Vân Nam trả tiền 0 20.000.000 20.000.000 20.000.000 20.000.000 0
.... ... ... ... ...
Tổng cộng
160.000.00
0
1.873.292.84
4
72.223.05
1
2.045.515.89
5
842.550.00
0
1.263.816.99
1
2.106.366.99
1
99.148.90
4
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (ký, họ tên)

Cuối tháng kế toán căn cứ vào các chứng từ ghi sổ có liên quan tiến
hành ghi vào sổ cái tài khoản phải thu khách hàng.
BiÓu sè 2.26
TRÍCH SỔ CÁI
Tháng 12 năm 2010
Tài khoản: TK131
Tên tài khoản: Phải thu khách hàng
NT
GS
CTGS
Diễn giải
TK
ĐƯ
Số tiền
Số Ngày Nợ Có
Số dư đầu tháng 160.000.000
... ... ... ... ...
31/12 26 31/12 Doanh thu bán hàng xuất khẩu 511 564.418.800
31/12 28 31/12 Doanh thu thị trường TQ 511 473.606.500
333 46.109.500
31/12 30 31/12 Doanh thu hàng bán lẻ 511 316.052.000
333 11.203.500
31/12 35 31/12
Khách lẻ thanh toán tiền hàng
bằng tiền mặt
111 49.085.500
Khách lẻ thanh toán tiền hàng
qua ngân hàng
112 278.170.000
... ... ... ... ...
Cộng số phát sinh trong tháng 2.045.515.895 2.106.366.991
Số dư cuối tháng 99.148.904

2.2.5. Kế toán thuế giá trị gia tăng:
2.2.5.1. Phương pháp tính thuế:
Công ty thuộc diện nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Trong
quá trình hạch toán công ty sử dụng các mẫu hoá đơn chứng từ, các bảng kê
hàng hoá dịch vụ mua vào bán ra, tờ khai hoá đơn GTGT thống nhất theo quy
định của Bộ Tài Chính ban hành.
Mức thuế suất đối với hàng hoá của công ty là 5%,10%.
Số thuế GTGT
phải nộp
= Thuế GTGT đầu ra -
Thuế GTGT đầu vào
được khấu trừ
Thuế GTGT
đầu ra
=
Giá tính thuế của
hàng hoá bán ra
x Thuế suất thuế GTGT
2.2.5.2. Phương pháp kế toán thuế GTGT
* Chứng từ kế toán sử dụng:
- Hóa đơn GTGT làm căn cứ (mẫu 01GTGT-3LL)
* Tài khoản kế toán sử dụng: TK3331 - Thuế GTGT phải nộp
Dựa vào hoá đơn GTGT xuất ra trong tháng kế toán lập bảng kê hoá
đơn chứng từ bán ra để tập hợp thuế GTGT đầu ra. Đồng thời căn cứ vào hoá
đơn GTGT nhận được để lập bảng kê hoá đơn chứng từ mua vào và tập hợp
thuế GTGT đầu vào được khấu trừ. Ngoài ra kế toán còn phải lập Báo cáo
tình hình sử dụng hoá đơn tài chính của công ty để nộp cho cơ quan thuế.

Biểu số 2.27
TRÍCH BẢNG KÊ HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HÓA, DỊCH VỤ MUA VÀO
(Dùng cho cơ sở kê khai khấu trừ thuế hàng tháng)
Tháng 12 năm 2010
Tên cơ sở kinh doanh: Công ty TNHH Kim Huệ
Mã số: 01- 012- 191- 111
Địa chỉ: Xóm 6 Cổ Nhuế Từ Liêm Hà Nội
Hoá đơn chứng từ mua
Tên người (đơn vị)
bán hàng
Mã số thuế
người bán
Mặt
hàng
Doanh số mua
chưa thuế
Thuế
suất
(% )
Thuế
GTGT
Ghi
chú
Ký hiệu
hoá đơn
Số
HĐ
Ngày
tháng
AX/2010 46129 02/12/10 Chi cục HQ bưu điện Tp HCM Thuế 60.000
AS/2010 15301 03/12/10 Chi cục HQ sân bay Nội Bài Thuế 57.000
... ... ... ... ...
Cộng thuế GTGT hàng NK 480.383.620 33.538.362
AA/2010T 167036 12/12/10 TCT văn hoá Sài Gòn 0100110101 Sách 5%
... ... ... 5%
Cộng thuế GTGT 5% 369.200.000 18.460.000
CL/2010T 25375 29/12/10 Bưu điện Tp Hà Nội 01006862231 ĐT 6.008.940 10% 600.894
... ... ... ... ... ... ...
Cộng thuế GTGT 10% 176.716.380 17.671.638
Tổng cộng 1.026.300.000 69.670.000
Người lập biểu Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)

Biểu số 2.28
TRÍCH BẢNG KÊ HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HÓA, DỊCH VỤ BÁN RA
(Kèm theo tờ khai thuế GTGT)
(Dùng cho cơ sở tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế kê
khai hàng tháng)
Tên cơ sở kinh doanh: Công ty TNHH Kim Huệ
Mã số: 01- 012- 191- 111
Địa chỉ: Xóm 6 Cổ Nhuế Từ Liêm Hà Nội (Đơn vị tính: VNĐ)

Từ hai bảng kê trên kế toán tiến hành lập Tờ khai thuế nộp cho cơ quan
thuế nhằm xác định nghĩa vụ với Nhà nước của công ty.
Hoá đơn chứng từ bán
Tên người (đơn vị)
mua hàng
Mã số thuế
người mua
Mặt
hàng
Doanh số bán
chưa thuế
Thuế
suất(% )
Thuế
GTGT
Ghi
chú
Ký hiệu
Số
Ngày
GH/2010B 81793 19/12/10 Ban cán sự Đảng NN Báo 4.001.700 0%
... ... ... .... 0%
Cộng hàng hoá XK 564.418.800
CP/2010B 70436 04/12/10 Thư viện quân đội
Sách
KHKT
59.173.242
.... ...
Cộng HH không chịu thuế 130.523.520
HD 77200 05/12/10 Trường ĐH ngoại ngữ Sách TQ 12.250.000 5% 612.500
... ... 5%
Cộng HH 5% 899.246.000 44.962.300
KT/2010 46773 20/12/10 CT SX XNK Misda 101187467
Truyện
Tranh
12.994.000 10% 1.299.400
... ... 10%
Cộng HH 10% 266.110.508 26.611.051
Tổng cộng 1.860.298.828 71.573.351
Người lập biểu
(ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(ký, họ tên)

BiÓusè 2.29
[02] M· sè thuÕ: 0101219101
[07] § iÖn tho¹ i : [09] E-Mail:
A. Kh«ngcã ho¹ t ®éngmua, b¸ n ph¸ t sinh trongkú(®¸ nh dÊu "X") [10]
B. ThuÕGi¸ TrÞGia t¨ ngcßn ®- î ckhÊu trõ kútr- í cchuyÓn sang: [11] 40,891,578
C. Kª khai thuÕGTGT ph¶i nép Ng©n s¸ ch nhµ n- í c
I. Hµngho¸ , dÞch vô(HHDV) mua vµo
1 Hµngho¸ dÞch vô mua vµotrongkú.([12]=[14]+[16]; [13]=[15]+[17]) [12] 1,026,300,000 [13] 69,670,000
a. [14] 538,866,536 [15] 49,682,613
b. [16] 487,433,464 [17] 19,987,387
2. § iÒu chØnh t¨ ng(gi¶m) thuÕGTGT cña HHDV mua vµoc¸ ckútr- í c:
a. + § iÒu chØnh t¨ng [18] [19]
b. + § iÒu chØnh gi¶m [20] [21]
3. Tængsè thuÕGTGT cña HHDV mua vµo([22]=[13]+[19]-[21]) [22] 69,670,000
4. Tængsè thuÕGTGT ®- î ckhÊu trõ: [23] 69,670,000
II. Hµngho¸ , dÞch vô b¸ n ra
1. Hµngho¸ dÞch vô b¸ n ra trongkú: ([24]=[26]+[27]; [25]=[28]) [24] 1,860,298,828 [25] 71,573,351
1.1 Hµngho¸ , dÞch vô b¸ n ra kh«ngchÞu thuÕGTGT [26] 130,523,520
1.2 [27] 1,729,775,308 [28] 71,573,351
a. Hµng ho¸ dÞch vô b¸n rachÞu thuÕsuÊt 0% [29] 564,418,800
b. Hµng ho¸ dÞch vô b¸n rathuÕsuÊt 5% [30] 899,246,000 [31] 44,962,300
c. Hµng ho¸ dÞch vô b¸n rathuÕsuÊt 10% [32] 266,110,508 [33] 26,611,051
2. § iÒu chØnh thuÕGTGT cña HHDV b¸ n ra c¸ ckútr- í c:
a. + § iÒu chØnh t¨ng [34] [35]
b. + § iÒu chØnh gi¶m [36] [37]
3. [38] 1,860,298,828 [39] 71,573,351
III.
1. [40] -38,988,227
2. [41]
2.1 [42]
2.2 [43] -38,988,227
§ ¹i diÖn theo ph¸p luËt cñac¬ së kinh doanh
ThuÕGTGT cßn ®- î ckhÊu trõ chuyÓn kúsau([43]=[41]-[42]
T«i xin cam ®oan sè liÖu kª khai trªn lµ ®óngvµ xin chÞu hoµn toµn tr¸ ch nhiÖm tr- í cph¸ p luËt vÒsè liÖu ®· kª
Hµ Néi, ngµy 31 th¸ ng 12 n¨ m2010
X¸ c®Þnh nghÜa vô thuÕGTGT ph¶i nép trongkú:
ThuÕGTGT ph¶i nép trongkú([40]=[39]-[23]-[11])
ThuÕGTGT ch- a khÊu trõ hÕt kúnµy([41]=[39]-[23]-[11]
ThuÕGTGT ®ÒnghÞhoµn kúnµy
Trong ®ã : + Hµng ho¸, dÞch vô muavµo trong n- í c
+ Hµng ho¸, dÞch vô nhËp khÈu
Hµngho¸ , dÞch vô b¸ n ra chÞu thuÕGTGT
([27]=[29]+[30]+[32];[28]=[31]+[33]
Tængdoanh thu vµ thuÕGTGT cña HHDV b¸ n ra
([38]=[24]+[34]-[36], [39]=[25]+[35]-[37])
STT ChØtiªu
Gi¸ trÞHHDV
(ch- a cã thuÕGTT)
ThuÕGTGT
[01]Kúkª khai : Th¸ ng12 n¨ m 2010
]03]Tªn c¬ së kinh doanh: C«ngty TNHH Kim HuÖ
[04] § i¹ chØtrô së: Xãm 6 X· C«r NhuÕ [05] QuËn/ huyÖn: Tõ liªm [06] TØnh/ Thµnh phè: Hµ Néi
§ ¬n vÞtiÒn : § ångViÖt Nam
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VỆT NAM
§ éclËp- Tù do- H¹ nh phóc
TỜ KHAI THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG (GTGT)

BiÓusè 2.30
(KÓc¶ ho¸ ®¬n do®¬n vÞ, c¸ nh©n tù in)
1 2 3 4 5 6=4+5 7 8 9 10 11=7+8+9+10 12=6-11
1 Hãa®¬n GTGT 01 GTKT-3LL 126 150 276 202 16 0 218 58
(ký, ghi râ hä, tªn) (ký, ghi râ hä, tªn)
Ng- êi lËp biÓu Giám Đốc
Sè ®·
sö
dông
Xo¸ bá
M· sè thuÕ:0101219111
Cam kÕt b¸o c¸o t×nh h×nh sö dông ho¸ ®¬n trªn ®©y lµ®óng sù thËt, nÕu cã g×sai tr¸i, ®¬n vÞchÞu hoµn
toµn tr¸ch nhiÖm tr- í c ph¸p luËt.
Sè
cßn l¹ i
Ghi
chó
Th¸ ng
tr- í c
cßn l¹ i
Tªn ho¸ ®¬n MÉu sè
Sè hãa ®¬n lÜnh
Sè mí i
lÜnh
hoÆc
®¨ ngký
sö dông
Céng
Sè ho¸ ®¬n sö dông, mÊt, tr¶ l¹ i
Th¸ ng12 n¨ m2010
b¸ o c ¸ o t ×nh h×nh sö dông ho¸ ®¬ n
MÊt
Sè
nép
l¹ i
Céng
Tªn ®¬n vÞ: C«ngTy TNHH Kim HuÖ
§iÖn tho¹i:
§Þa chØ: Xãm 6 X· CæNhuÕTõ Liªm Hµ Néi
STT
2.2.6. Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là chi phí liên quan đến việc bán hàng trong công
ty bao gồm :
- Chi phí nhân viên bán hàng: Lương, BHXH, BHYT, KPCĐ
- Chi phí vận chuyển, bốc vác, lưu kho, giao nhận,...
- Chi phí về tiền điện nước, tiền điện thoại, văn phòng phẩm, tiếp
khách,...
- Chi phí bằng tiền khác
- Chi phí hải quan, giám định, bảo hiểm.
* Chứng từ kế toán sử dụng:

Đề tài: Kế toán và kết quả bán hàng ở Công ty TNHH Kim Huệ, 9đ - Gửi miễn phí qua zalo=> 0909232620

Đề tài: Kế toán và kết quả bán hàng ở Công ty TNHH Kim Huệ, 9đ - Gửi miễn phí qua zalo=> 0909232620

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Đề tài: Kế toán và kết quả bán hàng ở Công ty TNHH Kim Huệ, 9đ - Gửi miễn phí qua zalo=> 0909232620

Similar to Đề tài: Kế toán và kết quả bán hàng ở Công ty TNHH Kim Huệ, 9đ - Gửi miễn phí qua zalo=> 0909232620 (19)

More from Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO: 0909232620

More from Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO: 0909232620 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (11)

Đề tài: Kế toán và kết quả bán hàng ở Công ty TNHH Kim Huệ, 9đ - Gửi miễn phí qua zalo=> 0909232620