'Aan de bewoners van dit pand...', een aanhef die door uw burgers niet snel als persoonlijk en klantgericht zal worden ervaren. Een aanhef die ook onnodig is, want dankzij slimme oplossingen op het gebied van correspondentie en documentcreatie, is de communicatie vanuit uw KCC / Zaaksysteem op vele fronten persoonlijker, effectiever en efficiënter in te richten. Dit alles mét borging van inhoud, opmaak en huisstijl; uw correspondentie dient immers ook uniform en foutloos te zijn.
De correspondentie vanuit uw KCC / Zaaksysteem kan dus stukken beter. iWriter - MIT Office toont u graag de mogelijkheden van een persoonlijke en klantgerichte correspondentie die voldoet aan deze eisen en zaken als inhoud en huisstijl centraal weet te borgen.
Advocaten zijn meer dan 80 procent van hun tijd niet op kantoor, omdat ze met klanten en experts werken, thuis en in de kantoren van klanten, of onderzoek doen naar zaken. Aangezien ze continu onderweg zijn, hebben ze toegang tot hun gegevens nodig via hun mobiele apparaat, ongeacht of dit een smartphone of tablet is. Daarnaast zou het handig zijn voor mobiele werknemers om toegang te hebben zonder dat ze een VPN nodig hebben
Office 365 voor bedrijven, een introductie en kostenvergelijkingDelta-N
Office 365 is een op cloud gebaseerde dienst die wordt gehost door Microsoft. Met Office 365 heeft u vanaf elke locatie toegang tot e-mail, agenda’s, Office Web Apps, bestanden en webvergaderingen. Delta-N kan als Cloud Accelerate Partner van Microsoft de implementatie van Office 365 en de migratie ernaartoe voor u verzorgen. Vervolgens kunnen wij het beheer overnemen en ondersteuning voor eindgebruikers leveren via onze eigen servicedesk.
De voordelen van Office 365
Office 365 biedt vele voordelen die de productiviteit van uw organisatie verhogen. Het is een oplossing uit de cloud waardoor het uw eigen ICT ontlast. Via een eenvoudig te gebruiken beheerconsole houden IT-beheerders controle over gebruikersaccounts, toegangsrechten en implementaties binnen de organisatie. Daarnaast biedt het uw medewerkers altijd, overal en op vrijwel ieder apparaat toegang tot e-mail, documenten, contactpersonen en agenda’s. U beschikt altijd over de laatste versie en Microsoft gegarandeert een beschikbaarheid van 99,9% met financiële garantie. Office 365 neem je af als een abonnement waarvoor je een bedrag per gebruiker per maand betaalt en een investering vooraf niet nodig is. Doordat Office 365 werkt met de software die uw gebruikers al kennen en gebruiken, zoals Word, Excel en Outlook kunt u er direct mee aan de slag.
'Aan de bewoners van dit pand...', een aanhef die door uw burgers niet snel als persoonlijk en klantgericht zal worden ervaren. Een aanhef die ook onnodig is, want dankzij slimme oplossingen op het gebied van correspondentie en documentcreatie, is de communicatie vanuit uw KCC / Zaaksysteem op vele fronten persoonlijker, effectiever en efficiënter in te richten. Dit alles mét borging van inhoud, opmaak en huisstijl; uw correspondentie dient immers ook uniform en foutloos te zijn.
De correspondentie vanuit uw KCC / Zaaksysteem kan dus stukken beter. iWriter - MIT Office toont u graag de mogelijkheden van een persoonlijke en klantgerichte correspondentie die voldoet aan deze eisen en zaken als inhoud en huisstijl centraal weet te borgen.
Advocaten zijn meer dan 80 procent van hun tijd niet op kantoor, omdat ze met klanten en experts werken, thuis en in de kantoren van klanten, of onderzoek doen naar zaken. Aangezien ze continu onderweg zijn, hebben ze toegang tot hun gegevens nodig via hun mobiele apparaat, ongeacht of dit een smartphone of tablet is. Daarnaast zou het handig zijn voor mobiele werknemers om toegang te hebben zonder dat ze een VPN nodig hebben
Office 365 voor bedrijven, een introductie en kostenvergelijkingDelta-N
Office 365 is een op cloud gebaseerde dienst die wordt gehost door Microsoft. Met Office 365 heeft u vanaf elke locatie toegang tot e-mail, agenda’s, Office Web Apps, bestanden en webvergaderingen. Delta-N kan als Cloud Accelerate Partner van Microsoft de implementatie van Office 365 en de migratie ernaartoe voor u verzorgen. Vervolgens kunnen wij het beheer overnemen en ondersteuning voor eindgebruikers leveren via onze eigen servicedesk.
De voordelen van Office 365
Office 365 biedt vele voordelen die de productiviteit van uw organisatie verhogen. Het is een oplossing uit de cloud waardoor het uw eigen ICT ontlast. Via een eenvoudig te gebruiken beheerconsole houden IT-beheerders controle over gebruikersaccounts, toegangsrechten en implementaties binnen de organisatie. Daarnaast biedt het uw medewerkers altijd, overal en op vrijwel ieder apparaat toegang tot e-mail, documenten, contactpersonen en agenda’s. U beschikt altijd over de laatste versie en Microsoft gegarandeert een beschikbaarheid van 99,9% met financiële garantie. Office 365 neem je af als een abonnement waarvoor je een bedrag per gebruiker per maand betaalt en een investering vooraf niet nodig is. Doordat Office 365 werkt met de software die uw gebruikers al kennen en gebruiken, zoals Word, Excel en Outlook kunt u er direct mee aan de slag.
Lotus Quickr WebSphere, Lotus Quickr Domino, Lotus DDM, Lotus WorkFlow, Filenet ECM, DB2 Content Manager, WebSphere Web Content Management.... Welk product te kiezen? Dit hangt sterk af van uw benodigde document management functionaliteiten en bestaande technische architectuur. Maar wat als u niet zoekt naar een hele sterke samenwerkingstool of een heel strak Enterprise Content Management systeem? De bestaande productportfolio van IBM biedt wel echte "briljanten" voor beide sterk uiteenlopende functionele behoeften, maar mist een product dat dit combineert. Deze sessie beschrijft typische klantscenario\'s en onze visie op welke oplossing welke situatie het beste afdekt. En misschien wel het schaap met de 5 poten!
Op 26 februari 2021 hebben we het webinar Digitaal Samenwerken georganiseerd. Onze cloud consultant Erik de Beus vertelde tijdens dit webinar onder andere meer over Office 365, OneDrive, SharePoint, Teams en Uitrol en Adoptie.
We verzorgen regelmatig webinars over onderwerpen rondom digitaal samenwerken en de moderne werkplek. Kijk hier voor de actuele agenda: https://www.delta-n.nl/evenementen/
M-Files is een innovatief documentbeheer systeem dat een oplossing biedt voor het beheer, terugvinden en bewerken van documenten. Met M-Files wordt documentmanagement toegankelijk voor ieder type organisatie, van klein tot groot en met ieder budget.
Document Management versus Enterprise Search.whitepaperSilverside
Vraagt u zich ook wel eens af wat de beste manier is om elektronische documenten terug te vinden? De eerste gedachte gaat vaak uit naar een Document Management Systeem. Maar wat als u het draagvlak en de succeskans van het DMS kunt verhogen met Marc van Enterprise Search?
Lotus Quickr WebSphere, Lotus Quickr Domino, Lotus DDM, Lotus WorkFlow, Filenet ECM, DB2 Content Manager, WebSphere Web Content Management.... Welk product te kiezen? Dit hangt sterk af van uw benodigde document management functionaliteiten en bestaande technische architectuur. Maar wat als u niet zoekt naar een hele sterke samenwerkingstool of een heel strak Enterprise Content Management systeem? De bestaande productportfolio van IBM biedt wel echte "briljanten" voor beide sterk uiteenlopende functionele behoeften, maar mist een product dat dit combineert. Deze sessie beschrijft typische klantscenario\'s en onze visie op welke oplossing welke situatie het beste afdekt. En misschien wel het schaap met de 5 poten!
Op 26 februari 2021 hebben we het webinar Digitaal Samenwerken georganiseerd. Onze cloud consultant Erik de Beus vertelde tijdens dit webinar onder andere meer over Office 365, OneDrive, SharePoint, Teams en Uitrol en Adoptie.
We verzorgen regelmatig webinars over onderwerpen rondom digitaal samenwerken en de moderne werkplek. Kijk hier voor de actuele agenda: https://www.delta-n.nl/evenementen/
M-Files is een innovatief documentbeheer systeem dat een oplossing biedt voor het beheer, terugvinden en bewerken van documenten. Met M-Files wordt documentmanagement toegankelijk voor ieder type organisatie, van klein tot groot en met ieder budget.
Document Management versus Enterprise Search.whitepaperSilverside
Vraagt u zich ook wel eens af wat de beste manier is om elektronische documenten terug te vinden? De eerste gedachte gaat vaak uit naar een Document Management Systeem. Maar wat als u het draagvlak en de succeskans van het DMS kunt verhogen met Marc van Enterprise Search?
1. Microsoft Dynamics CRM en Document Management
Contracten, brieven, e-mails, formulieren en andere De indeling van de mappen met de documenten kan geheel
stukken. Een relatiedossier bevat veel documenten. naar uw wens worden gemaakt en is eenvoudig zelf aan
En hoe langer de relatie, hoe dikker het dossier.Veel te passen. Daarbinnen bepaalt u de gebruikersrechten per
bedrijven gebruiken al Microsoft Dynamics CRM, map. Het relatiedossier wordt vanuit MS Dynamics CRM
maar hebben grote archiefkasten voor de dossiers. aangemaakt.
Of zij gebruiken mappen op de fileserver.
Met alle nadelen. Versies worden niet beheerd. Functies
Documenten raken zoek. Of zij zijn niet beschik- • Alle relatiegerelateerde documenten in één overzicht bij
baar, omdat ze bij diverse mensen op het bureau de betreffende relatie in MS Dynamics CRM
liggen of in de koffer zitten. Of zij zijn opgeslagen in - Correspondentie
een archiefkast, waar je niet bij kan. Enzovoort. - E-mails
- Offertes
MS SharePoint - Opdrachten
Het beheer van documenten is lastig. Veel organisaties - Projecten
gebruiken een fileserver met gedeelde mappen voor het - Leveringsvoorwaarden
opslaan en delen van documenten. En dat met alle bekende - Rapporten
nadelen. Wat is de laatste versie? Waar kan ik een specifiek - Klachtenafhandeling
document vinden? Wie werkt nu aan een document? Hoe - Service aanvragen
heten documenten? Hoe kan ik het document beveiligen? - Zowel binnenkomende als uitgaande documenten
Enzovoorts. • Documenten zijn met een klik te benaderen vanuit
Microsoft Dynamics CRM
MS SharePoint is de oplossing voor document management. • Documenten zijn ook te gebruiken vanuit
Het wordt gebruikt om bedrijfsdocumenten centraal op te MS SharePoint via een eenvoudig te gebuiken
slaan, in te delen en te beveiligen. Gebruikers kunnen werk- webinterface
stromen (work flow) vastleggen, regels voor het bewaren • Integratie met MS Office 2003 en 2007
van documenten definiëren en nieuwe sjablonen toevoegen. • En een zoekfunctie op woordniveau in al uw
Documenten raken nooit meer zoek en gebruikers kunnen documenten.
altijd bij hun documenten.Tegelijkertijd zijn er geen zorgen
meer over het bijhouden van verschillende versies.
MS SharePoint is de ideale oplossing voor het beheer van
alle commerciële en juridische documenten.
Standaard integratie tussen MS SharePoint
en MS Dynamics CRM
DBS levert een standaard integratie tussen MS SharePoint en
MS Dynamics CRM. Hiermee worden alle relatiegerelateer-
de documenten volledig geïntegreerd met MS Dynamics
CRM. Gegevens uit MS Dynamics CRM worden gebruikt in
de documenten. De opgeslagen documenten zijn zowel
vanuit MS Dynamics CRM als vanuit MS SharePoint te bena-
deren. Alle documenten van een relatie staan overzichtelijk
bij elkaar in het relatiedossier en zijn voorzien van de juiste
CRM gegevens.
S c h e r m a f d r u k va n M i c ro s o f t D y n a m i c s C R M
2. Microsoft Dynamics CRM en Document Management
Voorbeeldschermen
Naadloze integratie met MS Dynamics CRM
• Relatiedossier per account zichtbaar in
MS Dynamics CRM
• Mappenstructuur is vrij in te delen
• Voor ieder nieuw account is eenvoudig een
relatiedossier aan te maken
Integratie met Word
• Stamgegevens van de relatie vanuit
MS Dynamics CRM naar het Worddocument
• Automatische opslag inclusief de bestandsnaam
in het juiste relatiedossier
• Automatisch toekennnen van referentienummers
• CRM gegevens gaan automatisch door naar
MS SharePoint.
Relatiedossier in MS SharePoint
• Eenvoudige MS SharePoint webinterface
• Onderdeel van het totale document management
binnen de organisatie op basis van MS SharePoint
• Vrij zoeken op woorden in alle documenten.
Meer weten? DBS IWS BV
Wilt u weten hoe u bij ieder contact met relaties beschikt Modemweg 37
over de juiste documenten en informatie? Graag bespreken 3821 BS Amersfoort
wij samen met u de mogelijkheden. Ook zullen wij u met T (033) 45 45 111
plezier onze oplossing demonstreren. E info@dbs.nl
I www.dbs-sharepoint-solutions.nl
DBS SharePoint Solutions,
Informatie vinden, gebruiken en delen