Per a improvisarbé NO HI HA QUE IMPROVISAR MAI Deixar que l’èxit d’una intervenció depengui de la “inspiració” que tinguem en un moment determinat, és quelcom arriscat. La previsió i la bona estructuració del discurs i saber allò que espera de nosaltres el públic en un moment donat, són els factors que s’han de dominar si es vol tenir certes garanties d’èxit. Què espera el públic de nosaltres?
3.
León Daudet unsdels millors oradors de la III República Francesa deia als seus alumnes: “ les persones a qui t’adrecis només esperen tres coses: APRENDRE SORTIR COMMOGUTS DISTRETS I BREVETAT
4.
ALGUNS CONSELL PERQUAN HI HA QUE FER UN DISCURS IMPROVISAT Quan no estem preparats hem de cuidar la brevetat. Hem de dir quelcom senzill i clar. Tenim quelcom que dir, dir-lo i callar-se. Aquestes són les millors normes per qualsevol orador.
5.
Tot discurs constade dues part fonamentals: Tensiva i Distensiva - Quin és el problema que ens porta aquí? Aquest són els fets ocorreguts Una pregunta en l’ambient Aquesta és la solució que proposo - Aquesta és la meva opinió sobre ells - Aquesta és la meva resposta
6.
La circumstància dela reunió sols oferir-nos la primera ocasió per parlar. Podem descriure-la, comentar-la, enllaçar-la amb una anècdota personal, etc. REUNIÓ, ANÈCDOTA, TÒPIC DE TURN Utilitzar el contrast (allò contradictori) pot proporcionar-nos una estructura vigorosa pel discurs: Tesis (afirmació, situació, els presents...). Antítesis (negació, paradoxa, els absents). Síntesis (nova posició, horitzó més ample, unitat).
7.
Altres esquemes similars poden donar-nos seguretat i certa brillantor: AVUI (situació actual, realitat, avui comptem) AHIR (d’on venim, carència, quan no teníem) DEMÀ (a on anem, desitjos,tot allò que manca) - Postura pessimista, optimista, realista - Allò convenient, necessari, urgent - Allò tècnic, econòmic, vital - Allò natural, artificial, humà - Llibertat, justícia, solidaritat.
8.
Els pronoms interrogatius,podem ser un altre suport: Qui, a quins, què On, quan, com, perquè Esquemes basats en la planificació poden ajudar-nos a generar un munt d’ IDEES : Polítiques generals. Objectius a curt, mig i llarg termini. Estratègies (mitjans, plans a llarg termini). Tàctiques (programa a curt termini).
9.
ASSERTIVITAT És una habilitat per transmetre opinions, intencions, posicions, creences, sentiments…La habilitat consisteix en crear condicions que permeten aconseguir tots i cadascun dels següents objectius: Eficàcia (aconseguir allò que un es proposa). No sentir-se incòmode al fer-lo. Durant un conflicte d’interessos, ocasionar el mínim mal per a tots/es i per a la relació. En situacions d’acceptació, establir relacions positives amb els altres.
10.
Són habilitatsd’oposició assertiva les que s’apliquen per manejar conductes poc raonables per als demés. Conserva l’autoestima. Les habilitats d’acceptació es relacionen amb la capacitat de donar i rebre reconeixement i complits, davant conductes adequades i gratificants. Augmenten l’autoestima de l’emissor i del receptor (relacions positives amb els demés). Davant una dificultat o problemes poden haver-hi dues postures: Negativa / Positiva
11.
Negativa: nos’emprenc una acció s’emprenc una acció inadequada s’emprenc una acció en un nivell equivocat Positiva: Escolta activa, crèdula i no selectiva. Empatia
12.
I tres estilsde resposta: Passivitat o inhibició: és la falta d’acció. Les opinions i desitjos dels altres predominen. Manca coneixement i això fa que falli la relació. Reforça la sensació de rebutjament. Indefensió i passotisme. Li has dit? Pot tenir fases de agressivitat. Agressivitat: descàrrega emocional que dóna satisfacció inicial. Guanya sobre la passivitat (o no) A mig termini o hi ha rebel·lió de la persona afectada o passivitat. A llarg termini porta la manca de confiança mútua. Assertiva: permet comunicar tranquil·la i eficaçment quina és la nostra postura i com ens agradaria que fos la seva. Conserva una relació de confiança i l’autoestima.
13.
14.
Tot ésser humàté dret a ser qui ets i a expressar allò que pensa i sent. Si es fa de manera assertiva s’assegura el respecte pels demés i per un mateix. Existeixen, 28 drets assertius que es poden fer servir o no: 1.- Dret a ser el primer 2.- A cometre errades 3.- Opinions pròpies i creences 4.- Canviar d’idees – opinió - actuació 5.- Expressar una crítica o protestat pel tracte injust 6.- Demanar aclariment 7.- A canviar allò que no satisfà 8.- Demanar ajut o suport emocional
15.
9.- Sentiri expressar dolor 10.- Ignorar els consells dels demés 11.- reconeixement per un treball ben fet 12.- A dir NO 13.- A estar sol 14.- A no justificar-se davant els demés 15.- A no responsabilitzar-se dels problemes dels demés 16.- A no avançar-se als desitjos dels demés 17.- A no estar pendent de la bona voluntat dels demés 18.- A respondre NO 19.- A ser tractat amb dignitat
16.
20.- Aque les seves necessitats siguin tan importants com les dels demés 21.- A expressar els propis sentiments i ser l’únic jutge 22.- Aturar-se i pensar abans d’actuar 23.- A demanar allò que vol 24.- A fer menys d’allò que és capaç de fer 25.- A que fer amb el seu cos temps i propietat 26.- Rebutjar peticions sense sentir-se egoista 27.- A parlar amb la persona involucrada i aclarir el conflicte de drets 28.- A fer qualsevol cosa que no vulneri els drets d’altra persona
17.
ESQUEMA GENERAL D’UNARESPOSTA ASSERTIVA COMPONENTS NO VERBALS FIXOS: Contacte visual: Centrada en el receptor del missatge. Afecte: To ferm i convincent però no hostil. Adaptació. Veu: Volum audible. Articulació sense vacil·lació. Ritme tranquil. Pauses: Quan es desitja que l’altra prengui la paraula. Gestos: Naturals. Evitar signes acusatoris. Postura corporal: Alçada i relaxada. Cap recte mirant a l’interlocutor.
18.
COMPONENTS VERBALS FIXOSMÉS O MENYS FIXOS: Expressió: que mostra comprensió de la postura de l’altre. Demanar aclariments (sé que has passat un mal dia...) Expressió del problema: ( em molesta que m’exigeix això tan difícil) Desacord: (no put continuar acceptant-lo) Petició de canvi de conducta: Permet la diferència amb una queixa (d’ara endavant li agrairia que...) Gestos: Naturals. Evitar signes acusatoris. Proposta de solució: (podríem fer reunions)
19.
COMPONENTS VERBALS VARIABLES:Reconèixer el dret de l’altre i els aspectes positius de la seva conducta. Pensar que es dirà i com. Escollir el moment i el lloc adequat. Donar raons que sustentin la diferència. Ressaltar les avantatges de la nova opinió. Obtenir la reacció desitjada o les dificultats per obtenir-la.
20.
ESQUEMA GENERAL PERACCEPTAR LA CRITICA Concentrar-se en allò que s’està dient i comprendre el punt de vista. No interrompre. Esperar que acabi. Aturar-se, processar la informació, i organitzar la resposta. Resposta. Deu informar, no justificar. Si la forma de criticar li ha molestat demani el canvi.
21.
En què consisteixescoltar? Definicions: Escoltar és aplicar l’oïda per entendre. Entendre (latín:intendere) és aplicar la ment per percebre i comprendre. 1.- Saber callar-se després d’haver fet la pregunta, guia sobre la idea que hi ha que debatre. 2.- Estar disponible (estat d’ànim) No considerar mai com una ofensa una aportació inesperada, original.
22.
En què consisteixescoltar? Tenir cura amb els prejudicis o qualsevol altre idea preconcebuda. Esforçar-se per comprendre els sentiments expressats amb les paraules. Recollir sense falsa interpretació allò que s’ha dit. Tenir cura de no fer-se il·lusions sobre l’acceptació o l’aprovació. 3.- Treballar amb el grup (amb tots els membres del grup). Prestar tota l’atenció a les expressions i als comportaments. Fer treballar, però també deixar treballar a tots els participants. No finalitzar fins que s’hagin expressat tots els punts de vista.
23.
En què consisteixescoltar? 4.- Observar tots els estímuls : individuals o col·lectius. Són reveladors els silencis; poden estar plens de significat: reflexió, aprovació, reserva, incertesa, oposició, manca d’interès, cansament mental o físic, etc. 5.- No quedar-se aferrat a les pròpies idees. No cedir a la temptació de maniobrar el grup. No escoltar només allò que va en el sentit desitjat. No deformar. 6.- Evitar l’ambigüitat: confusionisme, interpretacions diferents: animar a explicar, a dir més... a aclarir els punts poc clars. No conformar-se amb un “això és allò que ha volgut vostè dir”. 7.- Utilitza sovint la forma interrogativa , és a dir fer preguntes.
24.
OBSTACLES CONTRA LAPERCEPCIÓ El líder polític, corre més el risc, en benefici de l’eficàcia, d’arrossegar i manar més que escoltar. Poques vegades sap callar-se, però té que escoltar per percebre i comprendre. L’ésser humà pensa més despresa que parla. El ritme normal de la paraula és de 150 a 160 paraules per minut; la persona pot escoltar fins 300 paraules per minut i més, sense perdre el “fil” d’allò que es diu.
25.
La diferència d’aquestesdues velocitats és la causa de les dificultats d’escoltar pacientment. L’animador té tendència a avançar-se al qui parla. S’anticipa amb les seves pròpies idees i per això, deixa d’estar disponible per percebre les coses que realment s’han expressat. Es troba llavors en el “túnel” de les seves pròpies idees. L’animador (i també cada participant) sempre està condicionat pel grup al que pertany; està tancat als altres punts de vista i es converteix en el sord professional.
26.
En fi, lesfacultats de percepció de cadascun, sempre en distints graus, potser resultin afectades pel nostre caràcter emocional: hi ha coses que no volem escoltar. Aquest caràcter emocional entra en joc com un filtre auditiu. L’animador llavors no escolta allò que li sorprèn, busca allò que desitja, en benefici d’allò que ell espera. Tot això, que passa en tot diàleg, es multiplica durant el treball en grup.
27.
Què fer perescoltar oir i comprendre? Percebre és captar per mig dels sentits, per mig de la ment: recollir per tots els mitjans allò que s’expressa per reconèixer la seva naturalesa, les seves intencions i comprendre. El procés de la percepció per l’animador durant una discussió pot descriure’s de la següent manera: Primers estímuls: els sons emesos per tal o qual membre del grup. Altres estímuls: moviment del cos, expressions de la cara, gestos de les mans i altres manifestacions que reforcen o limiten als primers estímuls.
28.
Què fer perescoltar oir i comprendre? Els primers els percep l’oïda; els demés els altres sentits. Uns i altres, els registra, relaciona entre si i interpreta amb un esforç conscient l’animador. La percepció, resulta d’aquesta esforç conscient d’integració d’aquests estímuls; és bona quan desemboca en la comprensió exacta d’allò que ha volgut expressar el participant. Quan aquesta percepció insisteix en un desig sencer de comprensió, es torna en un estat d’esperit: que l’animador deu esforçar-se per aconseguir.
29.
Els 7 requisitsde la comunicació: 1.- Claredat 2.- Precisió 3.- Interès 4.- Oportunitat 5.- Objectivitat/ Veracitat 6.- Continuïtat 7.- Difusió
30.
Característiques de lacomunicació: Naturalitat Sinceritat Vitalitat Entusiasme Confiança Decisió Saber escoltar mentre es parla POQUES IDEES I CLARES
31.
Les cinc “C”de la comunicació: 1.- Credibilitat 2.- Coherència 3.- Creativitat 4.- Competència 5.- Carisma