Contoh fail kuasa gpm pkg kampong gajah

PUSAT KEGIATAN GURU KAMPONG GAJAH
36800 KAMPONG GAJAH TEL/FAX: 05-6311442
EMAIL:pkg_kampong_gajah@moe.edu.my
PERAK DARUL RIDZUAN

Fail Kuasa GPM Kelompok -1-
PKG Kampong Gajah 2013

PERAK DARUL RIDZUAN

BAB 1
PENGENALAN

1.1 Pendahuluan
1.2 Tujuan
1.3 Isi Kandungan
1.4 Prosedur Pindaan


PERAK DARUL RIDZUAN

1.1
PENDAHULUAN / DEFINISI

"FAILKUASA"(AUTHORITY FILE)
PUSAT SUMBER SEKOLAH

Adalah merupakan catatan tugas yang dilaksanakan oleh
Penyelaras Pusat Sumber Sekolah Menengah Kebangsaan Tengku Temenggong Ahmad,
Kundang Ulu, Ledang diwujudkan bertujuan untuk dijadikan panduan kepada guru yang
terlibat dengan pengurusan Pusat Sumber Sekolah ini.

Segala catatan dan peraturan yang dirancang oleh Jawatankuasa Pengurusan Pusat
Sumber Sekolah hendaklah disahkan oleh Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah
sebelum difailkan.

Semoga Fail kuasa ini dapat memberi panduan dan rujukan untuk guru-guru
Penyelaras Pusat Sumber sekolah, terutama guru-guru Penyelaras yang baru dilantik.
Pengetua dan juga guru-guru yang terlibat secara langsung atau tidak langsung serta
pelajar yang terlibat dengan pengurusan Pusat Sumber Sekolah ini.

Sekian, terirna kasih.

Salmi Haryati Bte Mat Hussin

Guru Perpustakaan Dan Media,
Sekolah Menengah Tengku Temenggong Ahmad,
Kundang Ulu, Ledang,
Johor Darul Takzim.


PERAK DARUL RIDZUAN

1.2
TUJUAN

"FAILKUASA" ini diterbitkan dengan tujuan;

a) Memudahkan tenaga pengajar sekolah ini, mengetahui bahan-bahan yang belum
ada di PSS.

b) Membolehkan tenaga pengajar sekolah ini membuat persediaan awal sebelum
mengajar.
c) Menggunakan bahan/alatan PSS di dalam usaha menjayakan pengajaran dan
pembelajaran.
d) Sebagai salah satu daripada langkah-langkah menggalakkan penggunaan PSS
sekolah ini.
e) Membolehkan tenaga pengajar menggunakan Pusat Sumber sebagai "Bahan
Maklumat" dalam pengajaran mereka melalui Pusat Sumber.

Pengwujudan PSS sekolah ini dirasakan begitu perlu memandangkan keadaan
persekitaran pelajar, ekonomi waris dan seumpamanya membolehkan murid mengatasi
segala kekurangan dengan berada di PSS ini.

Disebalik langkah penggunaan PSS "FAIL KUASA" ini juga dalam jangka masa yang
panjang bermatlamat:

a) Meningkatkan mutu pengajaran tenaga pengajar sekolah.

b) Meningkatkan prestasi pelajaran serta pencapaian akademik.

c) Menjadikan PSS sebagai satu Agensi Maklumat Di Sekolah.


PERAK DARUL RIDZUAN

1.3
ISI KANDUNGAN

BAB PERKARA

1 Pengenalan Kepada Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah

2 Maklumat Pusat Sumber Sekolah

3 Jawatankuasa Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah

4 Pengawas Pusat Sumber Sekolah

5 Peraturan Pusat Sumber Sekolah

6 Pengurusan & Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah

7 Koleksi Bahan Pusat Sumber Sekolah

8 Kewangan Pusat Sumber Sekolah

9 Organisasi Bahan Pusat Sumber Sekolah

10 Aktiviti Pusat Sumber Sekolah

11 Stok dan Inventori Pusat Sumber Sekolah

12 Sirkulasi / Edaran Bahan Pusat Sumber Sekolah

13 Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah
14 Automasi Pusat Sumber Sekolah

15 Progam Bacaan (NILAM)


PERAK DARUL RIDZUAN

1.4
PROSEDUR PINDAAN

Lampiran A

KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN
DIPERSETUJUI DALAM MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA
INDUK KALI KE -______ YANG TELAH DIADAKAN PADA
________________________

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

( ) ( )

Guru Perpustakaan dan Media Pengetua

Tarikh: ……………….. Tarikh: …………….


PERAK DARUL RIDZUAN

Lampiran B

BORANG PINDAAN/POLISI FAIL KUASA PSS
PINDAAN: Bil _____________ / Tahun : _______________
BAB : ______________________________________

Ceraian Bab Perkara Tarikh Tarikh
Dikuatkuasa Dimansuh
DASAR/POLISI ASAL

PINDAAN / TAMBAHAN DASAR/POLISI

KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM
MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK KALI KE ____/____YANG
TELAH DIADAKAN PADA ________________________
Disediakan oleh, Disahkan oleh,

( ) ( )

Guru Perpustakaan dan Media Pengetua

Tarikh: ……………….. Tarikh: …………….


PERAK DARUL RIDZUAN

BAB 2
MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH

2.1 Sejarah Penubuhan PSS
2.2 Lokasi PSS ( Pelan )
2.3 Visi PSS
2.4 Misi PSS
2.5 Piagam PSS
2.6 Matlamat PSS
2.7 Objektif PSS
2.8 Fungsi dan peranan PSS


PERAK DARUL RIDZUAN

2.1
SEJARAH PUSAT SUMBER SEKOLAH .......
Pusat Sumber Sekolah telah ditubuhkan pada ...... Kini ia dipindahkan ke bangunan
baru mulai 2004. Sejak dari tarikh ini PSS sekolah ini telah mula menampakkan
perkembangan yang positif mengikut kemampuan dan tenaga kerjanya. Dengan
terbitnya "FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH ..................." ini menandakan
satu lagi kejayaan PSS sekolah ini.

Diharapkan dengan terbitnya Fail Kuasa ini dapat menjadi panduan dan pedoman
bagi guru-guru, kakitangan serta orang persaorangan ketika berada di Bilik Pusat
Surnber Sekolah ini.

Pusat Sumbcr Sekolah ini memberikan perkhidmatan secara "Access' terbuka (open-
access) dan dengan ini adalah menjadi tanggungjawab bersama menyusun,
mengemaskini, serta menjaga kebersihan bilik ini.

Pusat Sumber Sekolah ini turut mengalu-alukan pandangan serta komen membina
yang membawa ke arah perkhidmatan yang lebih berkesan.

Sekiranya pengguna menghadapi sebarang masalah, kemusykilan, kesulitan atau
pertanyaan sila hubungi Penyelaras Pusat Sumber.

SELAMAT MENGGUNA. Sekian, terima kasih.

2.2
PUSAT SUMBER

PERAK DARUL RIDZUAN

SEKOLAH ......................................

PENGENALAN
Pusat Sumber Sekolah ini terletak di paras empat Blok ___. Pusat
Surnber ini sepanjang 6 bay yang dibahagikan kepada:
a) Bilik Tayang dan Stor BBM
b) Bilik Pengurusan dan Pentadbiran.
c) Bilik Perpustakaan

A. BILIK TAYANG DAN STOR BBM

l. Bilik ini beroperasi sebagai bilik Tayang dan bilik kerja/baik pulih
dan tempat menyimpan bahan pengajaran dan pembelajaran.
2. Memberikan perkhidmatan sumber bahan bantu mengajar kepada
guru-guru (tenaga pengajar).
3. Bahan dan alatan yang disimpan dibilik ini terdiri dari:

3.1 Carta- Bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, Bahasa
Inggeris, Matematik, Pendidikan Islam, Kokurikulum,
Sains dan Kajian Tempatan, Pendidikan Moral,
Pendidikan Seni dan sebagainya.
3.2 Kit - Kit Permainan Dalam (Indoor Games) – Kit
Pendidikan
3.3 Kad Bacaan - Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris dan
Pendidikan Islam.

3.4 Bahan 3 Dimensi

3.5 Bahan Pengajaran Matematik

3.6 Peta

3.7 Alatan Teknikal/Elektronik

3.8 Glob

3.9 Alatan sains, Cop-cop dll.

b) BILIK PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Fail Kuasa GPM Kelompok - 10 -

PERAK DARUL RIDZUAN

1. Bilik ini terletak di bahagian tengah bangunan Bilik Pusat
Sumber .........................
2. Bilik ini beroperasi sebagai tempat kaunter pinjaman dan pemulangan
bahan seperti buku dan bahan BBM yang lain.
3. Bilik ini juga beroperasi sebagai tempat penyimpan segala data rekod
dan fail yang berkaitan dengan organisasi Pusat Sumber ...................

c) BILIK PERPUSTAKAAN

1. Bilik ini terletak di sebelah kiri bilik Pengurusan Pusat
Sumber ...................
2. Di sini terdapat __________ buku dan bahan –bahan rujukan untuk
warga ........................... .
3. Di dalam bilik ini juga terdapat tempat para pelanggan duduk untuk
membaca dan mendapatkan sumber maklumat daripada pelbagai
sumber media .

2.2.1
LOKASI PSS

PERAK DARUL RIDZUAN

2.3
VISI PSS

PERAK DARUL RIDZUAN

PSS CEMERLANG 2010

2.4
MISI PSS

PERAK DARUL RIDZUAN

Membina dan merealisasikan
sistem pengurusan PSS cemerlang
seiring dengan
Falsafah Pendidikan Kebangsaan

2.5

PIAGAM


PERAK DARUL RIDZUAN

• Memastikan setiap murid dapat peluang meminjam dan membuat rujukan di pss
dengan selesa dan sama rata.

• Membina semangat kerja berpasukan dikalangan ajk dan pustakawan bagi
melancarkan perjalanan urusan

• Sentiasa memberi layanan yang mesra kepada setiap penggunaan tanpa mengira
status

• Sedia menerima segala teguran dan cadangan untuk mempertingkatkan mutu
pengurusan

2.6
MATLAMAT PSS


PERAK DARUL RIDZUAN

Pusat sumber berfungsi untuk melaksanakan objektif sekolah melalui program yang
berasaskan media dan juga teknologi pendidikan. Pusat sumber bermatlamat mencapai :

1. Peningkatan mutu proses pengajaran dan pembelajaran agar dapat berjalan dengan
lebih lancar dan bermalaia dengan terwujudnya bahan-bahan rujukan yang bermutu
yang dapat diperolehi melalui pusat sumber .

2. Pengurusan pinjaman bahan iaitu buku dan juga bukan buku kepada pelajar dan juga
kakitangan sekolah.

2.7


PERAK DARUL RIDZUAN

OBJEKTIF PSS
1. Meningkatkan mutu pengajaran - pembelajaran dan potensi individu serta
sahsiah .

2. Menggalakkan pelajar dan guru menggunakan pelbagai kemudahan pembelajaran
supaya mereka tidak hanya bergantung kepada buku teks dan kaedah tradisional
sahaja.

3. Memupuk tabiat belajar sendiri, membaca dan menyelidik melalui pencarian dan
penggunaan maklumat secara sistematis.

4. Membantu pelajar dan guru menghasil, menilai dan menggunakan pelbagai alatan
dan bahan pengajaran-pembelajaran

5. Mengadakan perkhidmatan untuk memenuhi keperluan pembelajaran yang
berbeza di kalangan pelajar-pelajar

6. Melatih pelajar mengguna kemahiran maklumat dalam proses pembelajaran.


PERAK DARUL RIDZUAN

2.8
FUNGSI DAN PERANAN PUSAT SUMBER ,........
PSS .................... adalah pengembangan dari
Perpustakaan ..............iaitu sebagai tempat penyimpanan segala
koleksi bahan cetak dan multimedia. Pusat Sumber .....................
memberi tafsiran kepada peranannya yang lebih luas dengan
pelbagai bahan secara keseluruhannya iaitu tempat rujukan segala
maklumat yang diperlukan oleh pelajar , guru , staff dan semua warga
...................

PSS .................... adalah sebuah tempat yang menyediakan
kemudahan serta koleksi bahan pengajaran dan pembelajaran yang
diurus secara sistematik oleh seorang Guru Perpustakaan Media yang
dilantik oleh pihak sekolah dan dibantu oleh beberapa orang guru serta
Pengawas Perpustakaan .

PSS .................. menyediakan pelbagai sumber maklumat,
perkhidmatan, juga ruang serta peluang kepada pelajar dan guru di
sekolah ini untuk i memperkukuhkan lagi aktiviti pengajaran dan
pembelajaran mereka supaya mereka dapat mempertingkatkan
penguasaan kemahiran asas dan kemahiran maklumat pendidikan ke
arah pembentukan masyarakat berbudaya ilmu, gemar membaca dan
berkemahiran belajar sepanjang hayat


PERAK DARUL RIDZUAN

3.
JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
SMK / SK ....................................

3.1 Jawatankuasa Induk PSS :-
a) struktur organisasi
b) senarai tugas

3,2 Jawatankuasa Kerja PSS

a) struktur organisasi
b) senarai tugas


PERAK DARUL RIDZUAN

3.1(a)
JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH
SMK / SK
PENGERUSI
(PENGETUA) / ( GURU BESAR )
.........................................
YDP
PIBG
TIMBALAN PENGERUSI
(PENOLONG KANAN )
...................................

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2
(PENOLONG KANAN HEM) (PENOLONG KANAN KoKu)
................................. ........................................

SETIAUSAHA
(GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA)
..........................................

PEN. SETIAUSAHA
................................

KETUA BIDANG/
KETUA PANITIA

• PERPUSTAKAAN
• BAHAN BANTU MENGAJAR
• BANK SOALAN
• PERKEMBANGAN STAF
• KURIKULUM
• NILAM
• KO KURIKULUM
• KOMPUTER


PERAK DARUL RIDZUAN

3.1(b)
SENARAI TUGAS
SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi
perkembangannya.
2. Menentukan sumber kewangan PSS.
3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS
seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahan-bahan bantu
mengajar/ belajar.
4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan oleh
Jawatankuasa Kerja.
5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya: menentukan jadual
tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman dan lain-lain
6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai keperluan-
keperluan di masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluan fizikal, keperluan
bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti pameran dan sebagainya.
7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam bentuk
moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku, bahan bantu mengajar,
bahan media teknologi, kepakaran tertentu dan sebagainya.

1. PENGERUSI DAN TIMBALAN PENGERUSI
1.1 Sebagai ketua pentadbir PSS
1.2 Mengenalpasti PSS akan berjalan dengan berkesan untuk mencapai
objektif PSS.
1.3 Membentuk suatu dasar yang praktikal mengenai perkhidmatan media
di sekolah dan menyelaraskan kegiatan-kegiatan ini dengan PSS yang lain
dalam kawasan yang sama dengan kerjasama PKG.
1.4 Merancang dan melaksanakan program untuk mendapatkan alat atau
bahan media ( cetak dan bukan cetak ) dan kemudahan-kemudahan lain
untuk memenuhi keperluan-keperluan pendidikan yang bertambah.
1.5 Menyelaras kursus dalam perkhidmatan bagi guru-guru yang berminat
dan memerlukannya.
1.6 Mengadakan perbincangan dengan pegawai-pegawai Unit Pendidikan
Negeri, pegawai-pegawai Perkhidmatan Separa Pendidikan, Pegawai
Pendidikan Daerah, Pegawai Kurikulum Negeri, dan Pengetua sekolah yang
berhampiran mengenai program PSS di sekolah.
1.7 Merancang belanjawan tahunan dan jangka panjang dengan kerjasama UTP,
PKG dan jawatankuasa PSS.
1.8 Membuat penilaian yang berterusan terhadap kegiatan-kegiatan
pengajaran dan pembelajaran di sekolah.
1.9 Menjalankan penyelidikan dan percubaan mengenai penggunaan
Media baru dan yang kerap digunakan dengan kerjasama UTP dan PKG.
1.10 Menyediakan kemudahan membaiki dan mengendalikan alat-alat


PERAK DARUL RIDZUAN

pengajaran ( cetak dan bukan cetak ).
1.11 Melahirkan satu suasana yang boleh menggalakkan semua guru, kakitangan
dan semua murid menggunakan PSS dengan sepenuhnya untuk
meningkatkan proses pengajaran dan pembelajaran di sekolah.
1.12 Menyebarkan konsep PSS, kepada semua kakitangan sekolah dan murid
serta masyarakat tempatan.

2. NAIB PENGERUSI
2.1. Bekerjasama dan membantu Pengerusi semasa ketiadaannya serta
menjalankan tugas yang diagihkan.
2.2. Mengawasi setiap perjalanan PSS.

3. KETUA BIDANG / KETUA PANITIA
3.1. Membantu Jawatankuasa Pentadbir PSS memilih dan mendapatkan
alat/bahan pengajaran dan pembelajaran (cetak dan bukan cetak ) yang
sesuai untuk kegunaan guru dan murid.
3.2. Membantu guru-guru merekacipta dan membuat alat / bahan pengajaran
daripada bahan murah dan terbuang.
3.3. Membantu Jawatankuasa Pentadbir PSS menilai tentang keberkesanan
alat/bahan media yang dibeli atau yang dihasilkan.
3.4 .Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar.

4. SETIAUSAHA

4.1 Mengambil dayausaha membentuk Jawatankuasa PSS,
4.2 Merancang, menyedia dan membentangkan program PSS
kepada pihak pentadbiran seko lah.
4.3 Menjalankan kerja-kerja pengurusan PSS.
4.4 Merancang belanjawan PSS
4.5 Mengadakan dan mengemaskini buku stok alat/bahan dalam PSS.


PERAK DARUL RIDZUAN

AHLI JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER
SMK / SK..............

PENASIHAT
(PENGETUA)
.........................................

PENGERUSI
(PENOLONG KANAN)
.......................................................

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2
(PENOLONG KANAN HEM) (PENOLONG KANAN KoKu)
...................................... ......................................

SETIAUSAHA
(GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA)
...............................................

PEN. SETIAUSAHA
........................................

PERPUSTAKAAN BBM/ BBB BILIK TAYANG KOMPUTER NILAM
................................ ............................. .................. ...................... ........................

PENGAWAS
PUSAT SUMBER
..........................


PERAK DARUL RIDZUAN

3.2(b)
SENARAI TUGAS
SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH
Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan
Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber.
Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke Jawatankuasa Induk.
Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.
Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.
Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan yang terdapat di
Pusat Sumber.
Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan
swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti Pusat Sumber.

1. PENGERUSI
1.1 Sebagai ketua pentadbir PSS
1.2 Mengenalpasti PSS akan berjalan dengan berkesan untuk mencapai
objektif PSS.
1.3 Membentuk suatu dasar yang praktikal mengenai perkhidmatan media
di sekolah dan menyelaraskan kegiatan-kegiatan ini dengan PSS yang lain
dalam kawasan yang sama dengan kerjasama PKG.
1.4 Merancang dan melaksanakan program untuk mendapatkan alat atau
bahan media ( cetak dan bukan cetak ) dan kemudahan-kemudahan lain
untuk memenuhi keperluan-keperluan pendidikan yang bertambah.
1.5 Menyelaras kursus dalam perkhidmatan bagi guru-guru yang berminat
dan memerlukannya.
1.6 Mengadakan perbincangan dengan pegawai-pegawai Unit Pendidikan
Negeri, pegawai-pegawai Perkhidmatan Separa Pendidikan, Pegawai
Pendidikan Daerah, Pegawai Kurikulum Negeri, dan GPK 1 sekolah yang
berhampiran mengenai program PSS di sekolah.
1.7 Merancang belanjawan tahunan dan jangka panjang dengan kerjasama UTP,
PKG dan jawatankuasa PSS.
1.8 Membuat penilaian yang berterusan terhadap kegiatan-kegiatan
pengajaran dan pembelajaran di sekolah.
1.10 Menjalankan penyelidikan dan percubaan mengenai penggunaan
Media baru dan yang kerap digunakan dengan kerjasama UTP dan PKG.
1.10 Menyediakan kemudahan membaiki dan mengendalikan alat-alat
pengajaran ( cetak dan bukan cetak ).
1.11 Melahirkan satu suasana yang boleh menggalakkan semua guru, kakitangan
dan semua murid menggunakan PSS dengan sepenuhnya untuk
meningkatkan proses pengajaran dan pembelajaran di sekolah.
1.12 Menyebarkan konsep PSS, kepada semua kakitangan sekolah dan murid
serta masyarakat tempatan.


PERAK DARUL RIDZUAN

2. Naib Pengerusi
2.1. Bekerjasama dan membantu Pengerusi semasa ketiadaannya serta menjalankan
tugas
yang diagihkan.
2.2. Mengawasi setiap perjalanan PSS.

3. SETIAUSAHA

1. Membantu dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan
2. Mentadbir, menyelaras perkhidmatan PSS
3. Merancang skim latihan untuk guru-guru PSS, guru-guru lain, Kerani PSS dan
Pengawas PSS
4. Memilih dan melatih Pengawas PSS, Pelajar dan Pembantu PSS
5. Menyediakan Bibliografi untuk kegunaan guru dan pelajar
6. Merancang bersama AJK PSS segala aktiviti PSS untuk sepanjang tahun
7. Menyediakan laporan, taklimat dan memaklumkan kepada semua pihak yang
berkenaan mengenai perkhidmatan PSS
8. Menguruskan mesyuarat-mesyuarat J/Kuasa Induk dan Kerja PSS
9. Menyediakan perancangan dalam penggunaan dan pembangunan PSS dan
mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk pentadbiran PSS
10. Mengurus perbelanjaan dan rekod kewangan PSS
11. Merangka dan menghasilkan Program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS
12. Menjadi Setiausaha J/Kuasa pentadbiran PSS
13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.
14. Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail berkaitan PSS
15. Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan dilaksanakan mengikut
perancangan

4.1 Pentadbiran:
4.1.1 Mengambil dayausaha membentuk Jawatankuasa PSS,
4.1.2 Merancang, menyedia dan membentangkan program PSS
kepada pihak pentadbiran sekolah.
4.1.3 Menjalankan kerja-kerja pengurusan PSS.
4.1.4 Merancang belanjawan PSS
4.1.5 Mengadakan dan mengemaskini buku stok alat/bahan dalam PSS.

4.2 Pemilihan dan pemerolehan Alat / Bahan
4.2.1. Memperolehi dan menyemak bibliografi, katalog dari penerbit, pembekal atau
punca-punca lain untuk mengetahui jenis jenis alat / bahan yang perlu dan
boleh dibeli.
4.2.2. Dengan kerjasama semua guru, memilih dan memesan bahan-bahan cetak dan
bukan cetak yang sesuai untuk PSS.
4.2.3. Merancang dan menjalankan latihan pengeluaran bahan untuk guru dan
Pembantu PSS.


PERAK DARUL RIDZUAN

4.2.4. Dengan kerjasama semua guru, merancang dan membantu dalam kerja-kerja
pengeluaran bahan yang sesuai untuk PSS

4.3 PENYUSUNAN ALAT/ BAHAN :
4.3.1. Mengelaskan alat / bahan yang telah dibeli / diterima dari pembekal.
4.3.2. Mengkatalog alat / bahan tersebut.
4.3.3. Menyusun-atur alat / bahan supaya mudah dikesan oleh pengguna.
4.3.4. Dengan kerjasama semua jawatankuasa Pentadbir PSS, membuat
kerja penjilidan bahan-bahan cetak.
4.3.5. Dengan kerjasama semua Pentadbir PSS, membuat kerja pemilihan
dan baik pulih bahan-bahan yang rosak khususnya yang berbentuk cetakan.
4.3.6. Menyediakan senarai alat dan bahan yang baru diperolehi dari
masa ke semasa untuk makluman semua kakitangan sekolah dan murid.
4.3.7. Dengan kerjasama semua guru, menyelia dan melatih murid -murid
pembantu PSS untuk menguruskan Pusat Sumber.
4.3.8. Menyusun jadual waktu bertugas murid-murid Pembantu PSS.

4.4 PENGGUNAAN
4.4.1. Membantu sekolah dalam menyediakan jadual waktu perpustakaan
dalam waktu pembelajaran untuk semua kelas.
4.4.2. Dengan kerjasama Guru Audio Video, menyelaraskan Jadual waktu
penggunaaan alat/ bahan bukan cetak seperti rancangan Radio Pendidikan, TV
Pendidikan, bilik tayang dan penggunaa Karel.
4.4.3. Menyediakan peraturan penggunaan bilik-bilik sumber di sekolah.
4.4.4. Dengan kerjasama Jawatankuasa Pentadbir PSS, mengadakan orientasi
dan mengajar kemahiran Pusat Sumber kepada murid-murid.
4.4.5 Dengan kerjasama Jawatankuasa Pentadbir PSS (guru tertentu), merancang
dan menjalankan latihan penggunaan alat/bahan untuk semua guru dan Pembantu
PSS.
4.4.6. Dengan kerjasama semua Jawatankuasa Pentadbir PSS menyediakan rekod
dan menilai penggunaan Pusat Sumber oleh murid.
4.4.7. Menyediakan rekod dan menilai penggunaan alat / bahan oleh guru-guru dan
kakitangan.
4.4.8. Dengan kerjasama Jawatankuasa Pentadbir PSS, merancang dan
menjalankan kegiatan-kegiatan untuk menggalakkan penggunaan Pusat Sumber
seperti mengadakan pameran, peraduan, pertandingan, lawatan dan sebagainya.
4.4.9. Menyedia dan membentangkan laporan penilaian penggunaan PSS kepada
pihak yang berkenaan.
4.4.10.Dengan kerjasama Jawatankuasa Pentadbir PSS merancang dan menjaga
keceriaan bilik sumber untuk menjadikannya suatu tempat yang menarik untuk
digunakan.
4.4.11.Menyelaraskan tugas-tugas penilaian dalam bidang yang berkaitan
yang perlu dilakukan dari masa ke semasa oleh pihak-pihak yang berkaitan.


PERAK DARUL RIDZUAN

4.5.3. Mengambil bahagian dalam kegiatan-kegiatan Pusat Sumber yang dianjurkan
oleh Kementerian Pendidikan , Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan
Daerah.
4.5.4. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar yang berkaitan dengan
Pusat Sumber.

5.1 GURU PERPUSTAKAAN

1. Membantu Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS
2. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan
3. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapuskira koleksi/bahan
perpustakaan
4. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pelajar
menggunakan perpustakaan
5. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi bahan
6. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti perpustakaan yang
bersesuaian dengan objektif PSS
7. Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan pengagihan bidang tugas
8. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu menggunakan
PSS dengan baik dan betul
9. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima untuk
makluman guru dan pelajar
10. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di sekolah
11. Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk membantu
menguruskan perpustakaan
12. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
13. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog daripada penerbit-
penerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan
dapat dibeli.
14. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar mengikut
keperluan.
15. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun


PERAK DARUL RIDZUAN

6.GURU BBM

7. GURU KOMPUTER

8. GURU NILAM

1. Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan PSS
2. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk
3. Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVVP dan lain-lain media Teknologi
4. Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod berkenaan
5. Membuat penilaian terhadap program TVP dari semasa ke semasa.
6. Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan TVP dan bahan-
bahan media teknologi lain kepada J/Kuasa Induk PSS
7. Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media Teknologi di PSS
kepada guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas
8. Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi meninggikan tahap
pencapaian pengajaran dan pembelajaran
9. Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi sumber-sumber
perisian media teknologi di PSS
10. Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media teknologi di PSS
11. Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan teknologi di PSS
12. Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru mengikut
keperluan dan kemampuan sekolah.
13. Menyediakan Buku Catatan Penggunaan Bahan Media bagi mempastikan bahan yang
dipinjam dan dikembalikan.
14. Menyimpan rekod dan membuat penilaian tentang penggunaan alat / bahan media di
sekolah . Penilaian ini perlu dibuat untuk mengetahui kekerapan penggunaan alat ,
bahan media serta menguji sejauh mana alat/bahan media itu benar-benar
meningkatkan proses pengajaran dan pembelajran di bilik darjah.
15. Menjaga dan membaikpulih alat / bhan media yang rosak dengan kerjasama PKG dan
BTPN.
16. Membuat perancangan bagi penghasilan alat / bahan serta melatih guruguru cara
menggunakan alat / bahan media ( terutama alat tayang dan rakaman ) dengan
kerjasama PKG dan BTPN
17. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran dan Pengetua


PERAK DARUL RIDZUAN

BAB 4 PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

4.1 Badan Pengawas PSS (struktur organisasi)

4.2 Prosedur pemilihan Pengawas PSS:-
(a) kriteria pemilihan
(b) pakaian seragam
(c) kehadiran
(d) senarai tugas
(e) senarai semak
(f) borang kebenaran
(g) surat pelantikan

4.3 Sistem Merit Pengawas PSS


PERAK DARUL RIDZUAN

4.1 Badan Pengawas PSS (Struktur Organisasi )
BADAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
2013

Pengerusi : Nur Atikah Binti Hj Abas
Naib Pengerusi : Mohd Aniyail Bin Hairuddin
Setiausaha : Noor Illiyana Binti Mohd
Paiman
Bendahari : Nur Shihah Binti Idris

Biro Keceriaan
: Aishahtul Asyikin Bt Zaidin
: Nurul Shahirah Bt Osman
: Arina Amira Bt Mazlan
: Azlin Syahirah Bt Adzmi
: Mohd Taslim B Sabirun
: Mohd Faijan B Hasan

Biro Kebersihan : Nor Hasmira Bt Hashim
: Nurul Asikin Aidah Bt Ahmad Jamil
: Logeswari A/P Parumal
: Nor Adilah Binti Inal
: Nur Qaidah Binti Mohd Kamis

Biro Bilik Tayang : Nor Hidayah Bt Abu
: Nizaruddin B Md Hussin
: Nor Farahzila Bt Ibrahim
: Nor Shakirah Bt Mustapa

Biro Pinjaman Dan Pemulangan

: Kokila A/P Paramasivan
: Fatin Nadzirah Bt Ngariffin
: Nor Jannah Bt Abd Rahim
: Nuraziemah Bt Md Senin

Biro Tugas-Tugas Khas
: Shasha Shaziera Bt Mohd Suleiman
: Nor Amira Bt Mohamed
: Fatin Zulaikha Bt Hafifi
: Tan Chia Sheng
: Umi Nur Shazarith Bt Mohd Musa


PERAK DARUL RIDZUAN

4.2 PROSEDUR PEMILIHAN PENGAWAS PSS:-
(a) KRITERIA PEMILIHAN
• Pengawas dilantik daripada para pelajar tingkatan 1,2,3,4,5 dan 6 (S.M)

• Perlantikan Pengawas dilantik oleh AJK PSS dan Guru-guru.

• Bilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS.

(b) PAKAIAN SERAGAM PSS

Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSS dan dipersetujui
oleh pihak Pentadbir.

(c) KEHADIRAN (JADUAL BERTUGAS PENGAWAS PSS)

WAKTU BERTUGAS

SESI PAGI

HARI WAKTU REHAT SELEPAS SEKOLAH
ISNIN 10.30 - 10.50 a.m 1.10 - 3.30 p.m
SELASA - KHAMIS 10.10 - 10.30 a.m 1.10 - 3.30 p.m
JUMAAT 9.45 - 10.10 a.m 12.30 - 3.30 p.m

SESI PETANG

HARI WAKTU REHAT SELEPAS SEKOLAH
ISNIN 10.30 - 1.00 p.m 3.35 - 3.55 p.m
SELASA - KHAMIS 10.30 - 1.00 p.m 3.55 - 4.15 p.m
JUMAAT 10.30 - 12.30 p.m 4.05 - 4.25 p.m


PERAK DARUL RIDZUAN

(C) SENARAI TUGAS

BIDANG TUGAS SETIAP BIRO

• Biro keceriaan
• Membantu guru pusat sumber menceriakan pusat sumber
• Membantu guru menjaga barang-barang perhiasan pusat sumber
• Memberikan idea untuk menceriakan suasana bilik tayang

• Biro kebersihan
• Membantu guru menjaga kebersihan pusat sumber
• Memastikan tiada sampah-sarap ditinggalkan dia atas meja, kerusi dan
di atas lantai pusat sumber
• Memastikan sampah di dalam bakul sampah pusat sumber dibuang
dalam tong sampah

• Biro bilik tayang
• Memastikan bilik tayang sentiasa dalam keadaan yang tersusun dan
kemas
• Peralatan dalam bilik tayang diuruskan dengan baik dan mencukupi
• Membantu guru-guru yang ingin menggunakan bilik tayang

• Biro pinjaman dan pemulangan
• Membantu pembantu pusat sumber menguruskan pinjaman pelajar
• Menghantar surat amaran kepada pelajar yang lewat memulangkan buku
• Memantau pengawas yang bertugas di pusat sumber

• Biro tugas-tugas khas
• Membantu guru pusat sumber mengangkut buku-buku, peralatan dan
bahan-bahan bukan buku
• Membantu biro-biro lain menjalankan tugas


PERAK DARUL RIDZUAN

TUGAS-TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER

1 Membantu Jawatankuasa Pentadbir PSS dalam urusan klasifikasi, katalog, pinjaman
clan pengedaran alat / bahan PSS.

2. Membantu Jawatankuasa Pentadbir PSS dalam kerja-kerja membuat alat / bahan
pengajaran.

3. Membantu murid-murid menggunakan alat / bahan media terutama
alat tayangan dan rakaman yang disediakan di sudut pembelajaran
PSS.

4. Membantu Guru Perpustakaan dalam kerja-kerja memproses buku
baru, membaikpulih buku lama dan mengemaskinikan stok bahan
cetak dan bukan cetak.

5. Membantu Guru Media dan lain-lain, mengawas dan membaiki alat/
bahan media.

6. Menyelia supaya bilik perpustakaan berjalan dengan terancang.

7. Menjalankan aktiviti gotong royong dari semasa ke semasa demi untuk menjaga
kebersihan bilik perpustakaan.

8. Menjalankan projek keceriaan perpustakaan pada masa-masa yang
ditentukan.

9. Menjalankan aktiviti perpustakaan seperti yang
dirancang

10. Menghadiri mesyuarat AJK perpustakaan dan berkongsi buah fikiran
demi kebaikan PSS.

PINJAMAN DAN PEMULANGAN (PERPUSTAKAAN).

Pinjaman Buku Rak Terbuka

1. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalah kepunyaan si
peminjam.
2. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan perpustakaan

Contoh :-

- Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar (jika ada).
Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam apa-apa dari
perpustakaan sehingga beliau menjelaskan hutangnya.


PERAK DARUL RIDZUAN

3. Isikan butir-butir pinjaman dalam kad pinjaman (Kad Putih) dan Cop Tarikh
pemulangan buku.
4. Masukkan Kad Putih berkenaan kedalam Kad Perpustakaan peminjam.
5. Masukkan kad berkenaan kedalam kotak kad pinjaman (mengikut tarikh pulang).
6. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang' (dibelakang buku).
7. Catatkan butir-butir pinjaman dalam kad peminjam pelajar (Kad Kuning) dan
pulangkan kepada pelajar.
8. Serahkan buku kepada si peminjam.
9. Catatkan butir-butir peminjam ke dalam 'Rekod Peminjam Buku Pelajar'.

PERINGATAN.

• Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 2 minggu.
• Seorang pelajar dibenarkan meminjam 2 buah buku sahaja pada satu-satu masa
(kecuali PPSS)
• Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga selepas waktu
sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjam di luar waktu pinjaman
melalui gur atau Kerani Perpsutakaan)
• Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 5 buku pada satu-
satu masa. Bagi peminjaman seterusnya, beliau mestilah memulangkan buku-buku
yang dipinjam sebelumnya.
• Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas dengan tenang
dan senyap
• Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman. Pelajar yang
ingkar tidak akan dilayan

Pemulangan Buku Rak Terbuka

Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang' yang sepatutnya
Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda (Sila rujuk jadual denda)
Jika peminjam berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu itu, beliau boleh
membayar di lain hari
Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang diserahkan kepada
Bendahari pada hari yang sama
Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asal buku berkenaan


PERAK DARUL RIDZUAN

SURAT PELANTIKAN
• Majlis Perlantikan
Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana Pengawas PSS


4.3 SISTEM MERIT PENGAWAS PSS

BAB 5 PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

5.1 PERATURAN AM

5.2 PERATURAN KHUSUS

5.3 PERATURAN PENGGUNAAN ALAT / RUANG (BILIK)

5.4 PERATURAN PINJAMAN DAN PEMULANGAN BAHAN/ ALAT

5.1
PERATURAN AM

FAIL KUASA SMKSTTA Page 36

PERATURAN-PERATURAN PENGGUNAAN PERPUSTAKAAN

Disiplin

1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.
2. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.
3. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan.
4. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan kerusi meja di dalam
perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.
5. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak dibenarkan berhimpun di rak-
rak, pintu dan kaunter.
6. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan kemas selepas digunakan.
7. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam perpustakaan tanpa
kebenaran.
8. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran tanpa diiringi guru.
9. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempat yang disediakan.

Bahan-bahan Perpustakaan

Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau dirosakkan.
Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak dibenarkan dibawa keluar dari
Perpustakaan.
Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat disediakan.

Pakaian

1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan.
2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak dibenarkan dipakai atau
dibawa masuk ke Perpustakaan.

Peringatan:

Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan Perpustakaan.

5.2
PERATURAN KHUSUS
1 Masuk hendaklah melalui pintu masuk.
2. Tidak dibenarkan membawa fail, beg atau benda-benda lain yang boleh
diisikan buku.
3. Tidak dibenarkan membuat bising samada dengan mulut atau dengan benda-
benda lain kecuali untuk tayangan gambar atau Pendidikan Muzik.


4. Tidak dibenarkan membuat sampah dan mengotori perpustakaan
5. Tidak dibenarkan membawa keluar buku atau bukan buku tanpa kebenaran.
6. Membaca akhbar, majalah atau buku hendaklah diletakkan semula ke tempat asalnya
dengan teratur bukan di tempat rahsia atau tujuan sendiri.
7. Tiap-tiap seorang murid boleh merninjam tiga buah buku sahaja selama
seminggu.
8. Tidak dibenarkan menggunting gambar dan mengoyakkan bahagian buku
atau lain-lain bahan bacaan.
10. Jangan merokok di dalam perpustakaan.
11. Jangan memanjat rak buku.
12. Buku-buku atau bahan-bahan lain tidak dibenarkan dibawa keluar tanpa
kebenaran. Penyeludupan buku keluar dari perpustakaan adalah menjadi
satu kesalahan.
13. Jika murid-murid terlewat memulangkan buku dalam 1 hari daripada tarikh
pemulangan, maka murid tersebut dikenakan denda 20 sen.
14. Buku-buku yang hilang mestilah diganti mengikut harga sebenarnya.
. 15. Jika sesiapa hendak menggunakan perpustakaan di luar waktu yang
ditetapkan, mesti memberitahu guru perpustakaan terlebih dahulu.
16. Barang siapa masuk ke perpustakaan mestilah mencatatkan laporan vang
telah disediakan di perpustakaan samada untuk mengambil alat atau
sebagainya.
17. Kakitangan sekolah juga tertakluk kepada undang-undang perpustakaan.
18. Penyelaras Pusat Sumber berhak menambah atau meminda undang-
undang yang tersebut di atas.

5.2.2
PERATURAN PENGGUNAAN PSS UNTUK GURU

1. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan bilik semasa menggunakan bilik Pusat Sumber
(Perpustakaan atau Bilik Audio Visual.

2. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik Pusat Sumber.


3. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnya sehari sebelum hari
penggunaan.

4. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan Pengawas Pusat Sumber
bertugas atau Guru PSS.

5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunci selepas menggunakan
bilik-bilik Pusat Sumber.

5.3 PERATURAN PENGGUNAAN ALAT/ RUANG (BILIK)

5.3.1 BILIK BAHAN BANTU MENGAJAR

1.1 Bahan-hahan yang dipinjam hendaklah dicatatkan ke dalam Buku "REKOD PINJAMAN'.

1.2 Bahan-bahan vang dipinjam hendaklah diambil dan dipulangkan oleh "GURU” sendiri. ,
1.3 Murid-muird tidak dibenarkan meminjam atau mengambil keluar bahan dari bilik ini.

1.4 Ternpuh pinjaman adalah DUA hari.

1.5 Tempuh pinjaman boleh dilanjutkan derrgan mambaharui tarikh pinjaman.

1.6 Bahan-bahan yang dikembalikan hendaklah diletakkan di tempat asalnya.


1.7 Carta atau alat boleh dipinjam sebanyak dua buah setiap kali membuat pinjaman.

1.8 Bahan yang dipirrjam tidak boleh dibawa puiang ke rumah kecuali dengan kebenaran.

1.9 Tidak boleh makan atau minum di bilik ini.

1.10 Kebersihan bilik ini adalah tanggungjawab semua guru.

1.11 Jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan bahan, guru yang meminjam perlu
memaklumkan kepada Guru Media.

1.12 Untuk alatan Kokurikulum (Permainan Dalaman) hendaklah memastikan setiap set yang
dikembalikan adalah lengkap.

5.3.2 BILIK TAYANG

3.1 Bilik Tayang ini di buka pada setiap hari kecuali hari Ahad dan cuti am.

3.2 Penggunaan Bilik Tayang ini mestilah menggunakan jadual yang telah disediakan.

3.3 Jika ingin rnemasuki Bilik Tayang ini di luar dari jadual, ianya perlu dibuat
TEMPAHAN terlebih dahulu.

3.4 Setiap penggunaan Bilik Tayang ini perlu dicatatkan ke dalam buku REKOD PENGGUNAAN
yang disediakan.
3.5 Alatan yang rosak semasa/sebelum digunakan hendaklah dilaporkan kepada penyelaras terlebih
dahulu.

Pastikan kerusi-kerusi tersusun dengan kemas clan bersih sebelum meninggalkannya.
Guru harus memastikan suis atau punca kuasa elektrik, kipas dan lampu ditutup sebelum
meninggalkannya.
Sebarang perisian seperti cakera padat, kaset, pita video dan lain-lain tidak dibenarkan ditayang tanpa
kebenaran Guru PSS.


Segala perisian di dalam bilik audio-visual tidak boleh dikeluarkan dari bilik ini tanpa pengetahuan Guru
PSS.

Disiplin

1. Murid tidak dibenarkan masuk tanpa guru
2. Pelajar diminta senyap apabila memasuki bilik audio visual.
3. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam bilik audio visual.
4. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis televisyen, video, radio atau peralatan lain serta
mengubah kedudukan peralatan ini tanpa kebenaran guru.
5. Pelajar dikehendaki menyusun semula kerusi meja sebelum meninggalkan bilik ini.
6. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke bilik audio visual semasa sesi pembelajaran tanpa diiringi guru.
7. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar bilik audio visual di tempat yang disediakan.

Pakaian

1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik audio visual.
2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak dibenarkan dipakai atau
dibawa masuk ke bilik audio visual.

5.4
PERATURAN PINJAMAN & PEMULANGAN BAHAN / ALAT
5.4.1 PINJAMAN DAN PEMULANGAN (PERPUSTAKAAN).

Pinjaman Buku Rak Terbuka

10. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalah kepunyaan si peminjam.
11. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan perpustakaan

Contoh :-

- Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar (jika ada). Peminjam
yang masih berhutang tidak boleh meminjam apa-apa dari perpustakaan sehingga beliau
menjelaskan hutangnya.

12. Isikan butir-butir pinjaman dalam kad pinjaman (Kad Putih) dan Cop Tarikh pemulangan buku.
13. Masukkan Kad Putih berkenaan kedalam Kad Perpustakaan peminjam.
14. Masukkan kad berkenaan kedalam kotak kad pinjaman (mengikut tarikh pulang).
15. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang' (dibelakang buku).
16. Catatkan butir-butir pinjaman dalam kad peminjam pelajar (Kad Kuning) dan pulangkan kepada
pelajar.
17. Serahkan buku kepada si peminjam.


18. Catatkan butir-butir peminjam ke dalam 'Rekod Peminjam Buku Pelajar'.

PERINGATAN.

• Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 2 minggu.
• Seorang pelajar dibenarkan meminjam 2 buah buku sahaja pada satu-satu masa (kecuali
PPSS)
• Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga selepas waktu sekolah.
(Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjam di luar waktu pinjaman melalui gur atau Kerani
Perpsutakaan)
• Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 5 buku pada satu-satu masa.
Bagi peminjaman seterusnya, beliau mestilah memulangkan buku-buku yang dipinjam
sebelumnya.
• Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas dengan tenang dan senyap
• Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman. Pelajar yang ingkar
tidak akan dilayan
Pemulangan Buku Rak Terbuka

Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang' yang sepatutnya
Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda (Sila rujuk jadual denda)
Jika peminjam berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu itu, beliau boleh membayar di
lain hari
Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang diserahkan kepada Bendahari
pada hari yang sama
Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asal buku berkenaan


BAB 6
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PSS

6.1 Pengurusan sistem fail PSS

6.2 Rekod-Rekod Penggunaan, Pinjaman & Pemulangan

6.3 Rancangan Tahunan PSS

6.4 Laporan PSS (bulanan dan tahunan)

6.5 Rancangan Pembangunan PSS

6.6 Dokumentasi


6.1 PENGURUSAN SISTEM FAIL
PENGERTIAN SISTEM FAIL

Satu proses mengklasifikasi, menyusun dan menyimpan semua surat, rekod mahupun maklumat

KEPENTINGAN

1. Sistem ini perlu supaya rekod dapat diperoleh dengan segera apabila dikehendaki2.
Semua rekod dapat disimpan secara terurus dan sistematik.3.Sistem fail yang sistematik
akan memudahkan pengurus atau pun pengganti mengambil alih tugas-tugas
yang ditinggalkan

SESEORANG PENGURUS MESTI TAHU :
(a) teknik penyimpanan fail
(b) rekod- rekod pentadbiran
(c) sistem penyimpanan rekod yang patut
diamalkan
(d) peralatan yang patut diberi
(e) personel yang menyelenggarakan fail

SISTEM FAIL DI SEKOLAH

Semua sekolah ada sistem fail. Tetapi terdapat beberapa perbedaan :
(a) cara mengelas tajuk besar dan
pecahan tajuk

(b) nombor fail untuk tajuk berbeda

(c) kulit fail dan cara penulisan fail
berbeda

PRINSIP-PRINSIP SISTEM FAIL


1. Fail berkulit nipis berwarna putih
2. Mudah disediakan dan disimpan
3. Murah dan mudah didapati
4. Mudah diperluas dan dipakai berterusan
- Jilid 1 dan seterusnya
5. Beri tanda apabila dikeluarkan
6. Pengedaran fail secara bersistem

CIRI- CIRI SISTEM FAIL

1. Kepadatan - menggunakan ruang yang minima
2. Assesibiliti - mudah untuk dirujuk (Kertas Minit )
3. Ekonomi - kos yang minima
4. Keanjalan - pembesaran ruang pada masa depan
5. Lokasi - diletakkan di tempat yang mudah
diperoleh
6. Rujukan - kemudahan untuk mengesan
silang dokumen lain yang berkaitan
- rekod dapat dicari dengan berbagai-
bagai tajuk
7. Retention - fail yang tidak aktif dapat dipindahkan (Sampul Kecil Kuning)
8. Klasifikasi - mudah untuk membuat rujukan

PENGELASAN SISTEM FAIL

TAJUK FAIL

1 FAIL PEKELILING PSS
2. FAIL PROGRAM PEMUAFAKATAN
3. FAIL PROJEK KHAS
4. FAIL SURAT – Surat daripada
BTP, PSPN & PKG
5. FAIL AUDIO VISUAL
6. FAIL JAWATANKUASA HAPUS KIRA DAN PELUPUSAN
7. FAIL JAWATANKUASA INDUK PSS
8. FAIL JAWATANKUASA KERJA PSS
9. FAIL JAWATANKUASA PEMILIHAN BAHAN
10. FAIL JAWATANKUASA PENGAWAS PSS
11. FAIL JAWATANKUASA UNIT-UNIT
12. FAIL PEMBELIAN (SUMBER-SUMBER LAIN)
13. FAIL SALINAN SIJIL INVOIS (PEMBELIAN PERALATAN DAN BAHAN)
14. FAIL PEMBELIAN (Bantuan Perkapita Perpustakaan)


15. FAIL PEMBELIAN (SUWA)

6.2 REKOD-REKOD PENGGUNAAN, PINJAMAN &
PEMULANGAN

6.3 RANCANGAN TAHUNAN PSS

6.4 LAPORAN PSS (BULANAN DAN TAHUNAN

6.5 RANCANGAN PEMBANGUNAN PSS

6.6 DOKUMENTASI


BAB 7
KOLEKSI BAHAN PSS

7.1 Dasar Pemilihan Buku & Bukan Buku

7.2 Prosedur koleksi Buku & Bukan Buku
( jenis, nisbah, bahasa dll )

7.3 Proses Pemilihan dan Pemerolehan Bahan

7.4 Kriteria Pemilihan dan Pemerolehan Bahan

7.5 Pemeliharaan dan pemuliharaan Koleksi PSS

7.1 DASAR PEMILIHAN BAHAN BUKU & BUKAN BUKU

DASAR PEMILIHAN BAHAN

Dasar Pemilihan bahan-bahan seperti berikut hendaklah dipertimbangkan :

A. Panduan Am

1. Konsep

2. Keaslian/Ketulenan

3. Kesesuaian

4. Olahan

5. Memupuk minat

6. Organisasi Pengolahan

7. Aspek Teknikal

8. Aspek Khas

9. Faedahnya

10. Harga

B. Alat Pemilihan Bahan-bahan

Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :-

1. Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran

2. Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar Pelajaran Malaysia

3. Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta dan agensi pendidikan

- Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan Sekolah Menengah dan
Rendah terbitan Unit Perpustakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia

- Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP, Kem. Pendidikan Malaysia


- Senarai Buku-buku dalam Bahasa Malaysia, terbitan Perpustakaan Negara
Malaysia

- Berita Buku Baru DBP

- Berita Perpustakaan, Unit Perpsutakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia

4. Cadangan-cadangan oleh Panitia Matapelajaran disekolah

5. Sukatan Pelajaran

7.2 PROSEDUR PEMILIHAN KOLEKSI BUKU & BUKAN BUKU
( JENIS, NISBAH, BAHASA DAN SEBAGAINYA )

7.3 PROSES PEMILIHAN DAN PEMEROLEHAN BAHAN

Kaunselor GPK Hem


Isi borang pemilihan/ *Semakan oleh S/Usaha Kelulusan Guru
Guru Kanan Pesanan Buku / PSS/ Besar/
PSS
Bahan Guru Perpustakaan/ Guru Pengetua/
Media GPK1

Ketua Panitia

* Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya naskah/bilangan tambahan.

7.4 PEMELIHARAAN DAN PEMULIHARAAN KOLEKSI PSS
CARTA ALIRAN APABILA MENERIMA BAHAN/BUKU
MENERIMA BUKU/BAHAN
DARI PEMBEKAL

SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN
BUKU/BAHAN YANG DITERIMA

FAIL KUASA SMKSTTA
TIDAK Page 50
ADAKAH BUKU YANG DITERIMA ITU
PERIKSA KEADAAN FIZIKAL
REKODKAN BORANG TERCATAT DLM.
SEPERTI YANG
BUTIR-BUTIR BUKU DALAM
BUKU/BAHAN ITU ADAKAH DALAM
PESANAN
TIDAK STOK/PEROLEHAN
KEADAAN MEMUASKAN

PULANGKAN
BUKU/BAHAN KEPADA
PEMBEKAL

INVOIS

Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borang pesanan dan invois. Selepas
penyemakan dilakukan dan semuanya tercatat seperti yang diterima, maka pembayaran akan dilakukan.
Salinan Invois akan dimasukkan ke dalam Fail Invois.

BUKU STOK

- Buku Perolehan Buku
- Buku Perolehan Bukan Buku
- Buku (Kew. 315)

ANALISIS

- Setiausaha PSS akan dibantu oleh Guru Perpustakaan, Guru Media, AJK Kerja dan Kerani PSS
untuk membuat analisa setiap tahun.
- Analisa akan dilakukan pada akhir tahun iaitu pada bulan Oktober hingga November.
- Jenis aktiviti yang diperlukan mengikut kelas


TANGGUNGJAWAB

- Setiausaha PSS
- Kerani PSS/Pengawas PSS/ Jawatankuasa Kerja PSS
- AJK Kerja

SEMAKAN STOK

- Dilakukan setahun sekali
- Pada bulan Oktober hingga November
- Pengawas PSS, Setiausaha PSS, Guru Perpustakaan, Kerani PSS / Jawatankuasa Kerja PSS.

HAPUSKIRA

Bahan-bahan hendaklah disemak dari masa kesemasa supaya sentiasa kemaskini dari segi pembekalan
maklumat. Mana-mana yang kurang sesuai haruslah dipilih dibuang.

TUJUAN

- Menjimatkan tempat
- Memudahkan penggunaan
- Menjjimatkan wang untuk membaikpulih
- Mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid

PILIH BUANG / PILIH SIMPAN

- Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi
- Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari Pusat Sumber kerana mungkin lebih sesuai
digunakan ketempat lain

ASPEK-ASPEK UNTUK PILIH BUANG

- Bentuk fizikal
- Kulitnya koyak, muka surat hilang, jilidannya tanggal, hurufnya luntur (carta lutsinar dll)
tidak lengkap seperti set Ensiklopedia dan permainan


- Isi dan maklumat
- Tidak sesuai dari segi ejaannyadan perbendaharaan kata
- fakta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan keadaan semasa dan keperluan
pendidikan
- maklumat itu mungkin membingungkan atau menimbulkan kesan negatif

- Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki
- membahayakan pengguna
- tidak sesuai dan tidak berkesan

- Bahan-bahan Tiruan
- sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah

- Aspek Teknikal
- suara latar, muzik dan dialog ilustrasi tidak berkesan
- teknik persembahan tidak sesuai
- maklumat terlalu berkecamuk, terlalu kecil atau kabur

BAB 8
KEWANGAN PSS

8.1 Prosedur Kewangan

8.2 Punca Kewangan

8.3 Anggaran Perbelanjaan

8.4 Laporan Kewangan


8.1
PROSEDUR KEWANGAN
ANGGARAN PUSAT SUMBER

Adalah penting bagi Guru Pusat Sumber menyediakan Anggaran Tahunan Pusat Sumber.
Anggaran ini boleh dirancang bersama-sama. Ahli Jawatankuasa Pusat Sumber sekolah dan
disahkan oleh Guru Besar.
Dalam merancang pembelian bahan-bahan pusat sumber, pertimbangan mestilah diberikan
tentang bahan-bahan yang telah ada di PSS. Dengan itu dapatlah diketahui bahan-bahan yang perlu
atau patut ditambah jumlahnya.

Anggaran tahunan bagi Pusat Sumber sekolah adalah seperti berikut;

1. Anggaran untuk buku-
1.1 buku; Fiksven
Buku 20%
1.2 Buku Bukan Fiksyen 20% 50%
1.3 Buku Rujukan 10%
Anggaran bahan bukan buku;
2.1 Akhbar 20%
2.2 Majalah
100% 10%
30%
Tranparensi, kaset, filem
slide, video serta lain-lain
3.
bahan yang berfaedah 10%
kepada guru dan rnurid.


Anggaran bahan Pusat
4. 10%
Sumber

4.1 Kad Pinjaman
4.2 Kad Buku dan Poket
4.3 Slip Pulangan
4.4 Pita baik pulih buku
4.5 Pen Tranperansi
4.6 Sticker untuk label
4.7 Gam dan lain-lain bahan yang diperlukan.
4.8 Buku Laporan Aktiviti
4.9 Buku Laporan Pinjaman
4.10 Buku Laporan Penyelaras

Anggaran ini boleh diubah cnengikut keperiuan murid-muird dan guru-guru dan juga
keperluan pusat sumber.

9.2 PUNCA KEWANGAN
Peruntukan kewangan diperoleh daripada :-

• Wang Kerajaan
• Bantuan Pusat Sumber Pendidikan
• Wang SUWA
• Sumbangan PIBG
• Sumbangan individu/syarikat
• Projek Khas

Butiran peruntukan kewangan boleh diperolehi daripada kerani sekolah. (Lihat Lampiran).

JENIS-JENIS TABUNG
• Tabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai aktiviti PSS. Contoh
sumber kewangan :-
- Jualan surat khabar/majalah
- Jualan cenderamata PSS
- Jualan Hari Kantin

• Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - Tabung yang diwujudkan khusus
untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial dan kebajikan pengawas.

TANGGUNGJAWAB


• Penyelaras
• Bendahari PPS
• Setiausaha PSS/Guru Perpustakaan

8.3 ANGGARAN PERBELANJAAN
BELANJAWAN

Anggaran belanjawan perlu merujuk kepada 'Blue Print' yang telah dihasilkan

8.4 LAPORAN KEWANGAN

REKOD PENDAPATAN/PERBELANJAAN
• Buku Akuan Perbelanjaan - Kerani Sekolah
• Buku rekod tabung kewangan - Penyelaras/Bendahari PSS


BAB 9 ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER
SEKOLAH

9.1 Pengurusan bahan secara berpusat

9.2 Sistem Pengelasan

9.3 Proses Teknik

9.4 Pengkatalogan

9.5 Lokasi Bahan

9.6 Penyusunan Bahan


9.1 PENGURUSAN BAHAN SECARA BERPUSAT

9.2 SISTEM PENGELASAN

SISTEM PENGKELASAN PERPULUHAN DEWEY

PENGERTIAN DAN TUJUAN

l. Mengkelaskan buku bermakna meletakkan buku-buku itu secara berkumpulan supaya setiap
kumpulan mengandungi, seberapa boleh,

a) Semua buku mengenai sesuatu perkara tertentu, misalnya geologi;

b) Semua buku, tidak kira perkaranya, yang ditulis dalam sesuatu bentuk tertentu, misalnya,
puisi; atau

c) Semua buku yang ada kena mengena dengan sesuatu masa tertentu, misalnya, Zaman
Pertengahan .........

2. Tujuan utama pengkelasan buku atau bahan-bahan di PSS ini dibuat untuk membolehkan
pengguna mencari buku atau bahan yang diperlukan dengan mudahnya. Proses pengkelasan
ini juga membolehkan para pengguna mengetahui apa jenis bahan yang ada di PSS
mengenai topik-topik tertentu.

Pusat Sumber Sekolah ini menggunakan Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey
( Dewey Decimal Classification System – DD


2. Sistem DDC/Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey.

2.1 Bahagian Utama

Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey ini mcmbahagikan semua ilmu pengetahuan kepada
sepuluh bahagian utama; sembilan bahagian mewakili sembilan bidang ilmu pengetahuan umum,
dan satu bahagian untuk bahan-bahan yang terlalu umum seperti ensiklopedia, surat khabar dan
terbitan berkala. Setiap kelas dikenali dengan panggilan nombor siri ke seratus seperti berikut:

000 Karya Am
100 Falsafah
200 Agama
300 Sains Kemasyarakatan
400 Bahasa
500 Sains Tulin
600 Teknologi
700 Kesenian
800 Kesusasteraan
900 Geografi, Pengembaraan, Sejarah dan Biograf

Biasanya buku-buku fiksyen tidak diberi nombor pengkelasan. Jenis buku ini dikenali dengan huruf
“F”' sahaja.

2.2 Pembahagian Kecil Dari Bahagian Utama
Setiap sepuluh bahagian utama dibahagikan lagi kepada pembahagian kecil seperti
berikut; (contohnya 500 - Sains Tulin)


500 - Sains Tulin
510 - Matematik
520 - Astronomi
530 - Fizik
540 - Kimia
550 - Sains Bumi
560 - Kajifosil
570 - Sains hayat
580 - Sains tumbuhan
590 - Sains haiwan

Setiap bahagian kecil ini dapat dibahagikan lagi kepada pembahagian yang lebih kecil untuk
menentukan perkara yang lebih khusus, misalnya;

510 - Matematik (AM)
511 - Kira-kira
512 - Algebra
513 - Geometri .
514 - Trigonometri
517 - Kalkulus
519 - Matematik Perangkaan

Pembahagian kecil yang selanjutnya boleh dibuat dengan menggunakan angka perpuluhan.
Contohnya;
599 - Mamalia (binatang)

02 Marsupial (seperti Kanggaroo) 72 Kuda, dan sebagainya
.74 Kucing, anjing dan sebagainya

(Untuk Pusat Sumber Sekolah Rendah, penggunaan angka perpuluhan ini boleh dihadkan
kepada satu tempat perpuluhan sahaja, tanpa mengira pembahagian yang halus itu).


2.3 Pembahagian Mengikut Bentuk
Pembahagian yang halus di bawah sesuatu nombor itu boleh dilakukan juga rnengikut bentuk buku/
bahan itu ditulis; misalnya kamus, ensiklopedia dan buku panduan mengenai sesuatu topik. Nombor-
nombor yang menunjukkan pembahagian bentuk itu adalah seperti berikut:

02 - Buku Panduan
03 - Kamus dan Ensiklopedia .
04 - Esei dan Syarahan
45 - Terbitan Berkala
06 - Organisasi dan Persatuan
07 - Mengajar dan belajar sesuatu perkara
08 - Koleksi karya oleh beberapa orang pengarang
09 - Sejarah bagi sesuatu perkara

Contoh:

500 Sains Tulen
590 Sains haiwan
598 Burung
598.03 Ensiklopedia mengenai burung
621 - Kejuruteraan
621.09 - Sejarah Kejuruteraan
821 - Buku Puisi oleh penyair
821.08 - Koleksi puisi oleh beberapa orang penyair

2.4 Pembahagian Mengikut Geografi
900 - Sejarah
950 - Asia (Benua)
959 - Asia tenggara
959.5 - Malaysia (negara tertentu di Asia Tenggara)
959.51 - Singapura

CARA MENGKELAS


1. Tentukan perkara buku yang hendak dikelas itu dengan menimbangkan perkara-perkara
berikut;
l. l Karya itu sendiri - judul kandungan, pendahuluan, ciri-ciri istimewa, teks, tajuk. (Jangan
berdasarkan tajuknya sahaja kerana ini mungkin mengelirukan).
1.2 Maklumat dari punca lain, termasuk buku rujukan dan orang - orang yang pakar dalam
peprkara itu.

2. Piiih nombor Pengkelasan Dewey mengikut langkah demi langkah
2.1 Tentukan cara umum bidang atau kelas ilmu yang berkenaan.
2.2 Cari bahagian yang sesuai dalam kelas atau bidang itu.
2.3 Pilih nombor yang paling tepat dengan perkara buku itu.

3. Jika lebih dari satu perkara atau aspek nuengenai sesuatu perkara dibincangkan dalam
buku tersebut, pilih salah satu cara yang berikut;

3.1 Pilih satu nombor pengkelasan yang dapat merangkum semua aspek yang tersebut
dalam buku itu.
3.2 Pilih perkara yang ditegaskan dalam buku itu seperti yang ternyata dari jumlah muka
surat mengenai perkara itu, ataupun perkara yang paling sesuai dan yang
mencerminkan tujuan
penulisnya.
3.3 Jika dua perkara diberi penekanan yang sama, pilih perkara yang disebutkan terdahulu dalan
jadual pengkelasan.

Secara umumnya, letakkan sesebuah buku atau bahan di bawah nombor pengkelasan yang anda
fikirkan paling sesuai dan yang akan dicari oleh namai pengguna. Anda hendaklah mempunyai
alasan kenapa sesebuah buku atau bahan itu dilctakkan pada nambor yang anda pilih.

MENGKELASKAN BAHAN-BAHAN KHAS


l. Fiksyen, Buku-buku Mudah dan Cerita-cerita Pendek
Tiada nombor bagi buku-buku fiksyen, termasuk cerita-cerita pendek dan buku-buku gambar mudah
untuk murid-murid sekolah rendah. Adalah lebih praktikal melabelkan bnku-buku ini dengan "F"
sahaja dan ditambah dengan huruf awaIan pengarang. Buku-buku mudah boleh diberi tanda "BP"
(Bacaan Permulaan) dan ditambah dengatt huruf awalan pengarang. Buku-buku ini eloklah
diasingkan dari buku-buku fiksyen dewasa bagi memudahkan kanak-kanak/murid-murid mencarinva.

2. Buku-Buku Ruyukan

Biasanya buku-buku rujukan diletakkan di atas rak-rak tertentu. Buku -buku ini memerlukan simbol
seperti "R" (bermakna rujukan) di atas nombor pengkelasannya seperti ensiklopedia, kamus dan
sebagainya.

Contoh; R
030
COM
3. Buku-buku Bersiri

Buku-buku bersiri patut diasingkan dan diletakkan di bawah nombor pengkelasan masing-masing
mengikut isinya.

4. Risalah

Bahan-bahan risalah boleh dikumpul dan diletakkan dalam kotak risalah mengikut tajuk perkara
masing-masing.

5. Ensiklopedia Am
Ensiklopedia terdiri dari beberapa jilid dan tiap-tiap jilid itu mempunyai judui yang tertentu, boleh
dikelaskan di bawah satu nombor pengkelasan umum, iaitu `03U' supaya semua jilid itu tidak
diasingkan.

Contoh; Oxford Junior Ecyclopedia


Volume 1 Mankind

Volume 2 Natural Historv

Volume 3 The Universe

Volume 4 Communication

Volume 5 Great lives

Volume 6 Farming and Fisheries

(Tiap-tiap jilid diberikan nombor yang sama - "030" aaitu nombor untuk ensiklopedia am).

9.3 PROSES TEKNIK

9.3.1 CARTA ALIRAN PROSES TEKNIK

Diterima, disemak,
direkodkan dalam Buku Stok


Menentukan Hak Milik
1. Cop Hak Milik
2. Merekodkan No. Perolehan

Menyediakan Kemudahan Penggunaan

1. Sediakan slip kerja
2. Sediakan kad katalog
3. Sediakan kad pinjaman
4. Sediakan kocek buku
5. Tampalkan kocek buku & masukkan kad pinjaman
6. Tampalkan label pada buku
7. Tampalkan slip tarikh pulang

Menentukan Tempat Letak Bahan

1. Buku bukan fiksyen ikut Sistem Pengkelasan
Perpuluhan Dewey
2. Buku Fiksyen ikut Bahasa dan abjad Pengarang/Judul
3. Bahan Bukan Buku diletak pada rak atau tempat lain
yang sesuai

Promosi

9.3.2 CONTOH COP HAK MILIK

7 cm

(Nama Sekolah)

5 cm
NO. PEROLEHAN

NO. PANGGILAN

TARIKH


 Untuk Buku -

Boleh cop di muka surat judul dan muka surat rahsia

 Contoh muka surat rahsia (ditentukan oleh sekolah):

Buku Fiksyen
a). Halaman buku lebih 100 - m/s 99
b). Halaman buku kurang 100 - m/s 9

Buku Bukan Fiksyen
a). Halaman buku lebih 100 - m/s 55
b). Halaman buku kurang 1000 - m/s 15

 Untuk Bahan Bukan Buku -

Cop pada tempat yang sesuai, atau cop pada kertas kosong
dan tampal pada bahan, atau ditulis terus pada bahan.

9.4 CARA MENYEDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNA

9.4.1 Sediakan slip kerja
Contoh:
Sekolah ………………………………
SLIP KERJA ( BUKU)
No. Panggilan : No. Perolehan : No. Nas :
Nama Pengarang :

Judul Buku :

Edisi :
Tempat : Penerbit : Tahun :
Bil. M/S : Ilus : Indeks : Siri :
Saiz : cm Punca : Invois : Tarikh :


Tajuk Perkara :

Harga : RM ISBN : Pengkatalog : Tarikh :
Catatan :

Sekolah ………………………………..
SLIP KERJA (BAHAN BUKAN BUKU)
No. Panggilan : No. Perolehan : No. Nas :
Nama Pengarang :

Judul:

Tempat : Penerbit : Tahun :
Penunjuk Media: Punca : Invois : Tarikh :
Huraian Fizikal:

Tajuk Perkara :

Harga : RM ISBN : Pengkatalog : Tarikh :
Catatan :

10.3

9.4.2 Sediakan Kad Katalog

(Ikut prosedur Bab II - Pengkatalogan)

9.4.3 Sediakan Kad Pinjaman

Menaip kad pinjaman. Isikan nombor panggilan, nombor perolehan, nama pengarang dan judul
pada kad pinjaman.

Contoh :

796.4
ADN 00245


Pengarang: Adnan Bin Omar
Judul : Olahraga
Tarikh Pulang Nama Kelas

9.4.5 Sediakan Kocek Buku

Contoh :

3 jarak

7 jarak
2 jarak 796.4AD 00245 2 jarak
N
No. Panggilan Adnan Bin Omar Nombor
Olahraga Perolehan

10.4

10.3.5 Tampalkan Kocek Buku pada buku dan Masukkan Kad
Pinjaman

796.4 00245
Kad Pinjaman
ADN


Pengarang: Adnan Bin Omar

796.4AD 00245
N

Adnan Bin Omar Kocek Buku
Olahraga

9.4.6 Tampal Slip Tarikh Pulang

TARIKH PULANG (DATE DUE)

14.4.1994

9.4.7 Labelkan Buku

a. Buku Tebal - Label pada tulang belakang

Contoh:

b. Buku Nipis - Label pada kulit depan


Contoh

Kulit depan buku Nipis

796.4
1.2 sm ADN

3.5 sm

BUKU

9.4.8 CARA-CARA MEMPROSES BUKU

1. Cop Tanda Milik (Cop Pusat Sumber Sekolah),

1.1. Cop di tengah bahagian dalam kulit hadapan.

1.2. Cop pada muka surat rahsia (secret page of key page) di muka surat 5 atau 15 di sudut
kanan sebelah bawah tanpa mengganggu grafik di muka surat tersebut.

2. Tuliskan nombor perolehan di sudut kiri sebelah atas muka surat judul dan
nombor pada judul.

3. Masukkan kenyataan buku tersebut ke dalam rekod perolehan yang mengandungi
butiran seperti berikut;
3.1 Tarikh
3.2 No. perolehan


3.3 Pengarang
3.4 Judul Buku dan Edisi
3.5 Penerbit
3.6 Tahun
3.7 Harga
3.8 Catatan

4. Slip Kerja Katalog
Isikan butir-butir buku ke dalam slip kerja. Slip kerja ini boleh digunakan sebagai Kad
Senarai Rak.


5. Kocek Buku dan Slip Tanda Pulangan.
Butiran yang perlu ada pada poket buku ialah:
5.1 No. Panggilan
5.2 No. Perolehan

6. Cara melekat Poket Buku.

6.1 Lekatkan poket buku di sebelah dalam kulit depan buku. Masukkan Kad
Buku ke dalam poket buku. ,
6.2 Lekatkan slip tarikh pulang pada muka surat bertentangan dengan poket
buku.(Rajah 3)

Rajah 3 .

6. 3.Jika kulit hadapan (dalam) bergambar ada muka surat judul bertentangan dengan kulit
hadapan, sediakan dua helaian kosong yang sama dengan ukuran buku itu clan lekatkan
helaian itu di antara kulit hadapan dan muka surat judul dan lekatkan poket buku dan slip
tarikh pulang. (Rajah 4).


Cara Menulis di Poket Buku

i. Tuliskan No. Perolehan di sudut kiri sebelah atas.

ii. Tuliskan No, Panggilan di sudut kanan sebelah atas.

iii. Nama buku dan Pengarang ditulis di bahagian tengah.

iv. Cop tanda hak milik di sudut kiri sebelah bawah.

7. Slip pulangan
i. Letakkan poket di sebelah belakang buku.
ii. Masukkan Kad Pinjaman ke dalam poket.
iii Lekatkan slip tarikh pulangan di sebelah muka surat belakang berhadapan dengan
poket buku. Poket dan slip pulangan ditampal mengikut ukuran yang ditentukan iaitu
1.5 cm.
iv Helaian tambahan (fly leaf) perlu dibuat/diadakan untuk menampal slip pulangan
tersebut jika kedua-dua muka surat itu terdapat grafik/gambar dan judul buku.
Fail Kuasa PSS


MAJALAH

AKHBAR

RISALAH
Cara Memproses

PENTADBIRAN MAJALAH, AKHBAR DAN RISALAH


Majalah

1. Catatkan penerirnaan majalah dalam Buku Rekod Perolehan. Majalah vang dilanggan perlu direkod
dalam ruang yang tertentu supaya scnang dapat ditentukan sama ada tiap-tiap keluaran majalah itu
diterima dengan betul.

2. Keluaran yang diterima hendaklah dicop dengan Cop Hak Milik Pusat Sumber di muka
surat yang ditentukan ( 5 atau 15)

3. Ketentuan berapa lamakah keluaran yang telah lalu itu disimpan bergantunglah kepada luas tempat
menyimpan dan ketentuan masa yang dibuat oleh guru pusat sumber.

Akhbar-akhbar

1. Rekodkan penerimaannya.
Copkan dengan cop Pusat Sumber di atas muka surat pertama.

Risalah-risalah.

1. Failkan setiap penerimaannya.
2. Dikelas dan dikatalogkan seperti sebuah buku.
3. Kabinet fail dan kotak-kotak tempat menyimpan risalah hcndaklah dilabelkan supaya mudah
dikesan.
4. Apabila risalah diterima, ianya dicop dengan cop hak milik PSS dan ditcntukan perkara isinya dan
difailkan.
5. Buat sekeping kad untuk tiap-tiap satu tajuk perkara yang digunakan dan dimasukkan ke
dalam katalog.


CARTA

Cara Memproses Carta

9.4.9 MEMPROSES CARTA

Definisi: Carta merupakan sejenis bahan legap yang menunjukkan maklumat dalam bentuk
grafik. Carta biasa disediakan pada kepingan-kepingan kadbod, kertas tebal atau kad
manila, kain clan plastik(PVC).

Tujuan menggunakan carta:


1. Carta boleh dikumpulkan sebagai bahan dan disimpan di Pusat Sumber untuk
mecnperbanyakkan koleksi bahan visual.
2. Carta biasanya digunakan untuk membentang atau merumuskan ideaidea dan konsep-konsep
realistik atau abstrak dengan lukisan garnbarajah, jadual jadual dan gambar-gambar.

3. Potensi menggunakan carta boleh dieksploitasi dengan segala daya kreatif dan imaginasi
seseorang pengajar atau pelajar bila mana carta diperlukan sebagai alat bantu
mengajar/belajar dalam proses pengajaran dan pembelajaran.

4. Carta boleh membekalkan maklumat bagi perkara-perkara yang sukar diperolehi dari atau
dalam bentuk media lain.

5. Maklumat yang disediakan pada carta boleh dikemaskint clan dipersernbahkan dengan
berbagai cara mengikut kehendak hati.

6. Carta amat mudah dialeh dan dibawa ke mana-mana. Maka ia amat popular digunakan
sebagai bahan sokongan.

7. DI samping itu, bermacam-macam jenis bahan dan juga bahan bukan cetak didapati untuk
membuat carta lukisan. Kemudahan ini menjadikan carta satu media yang menarik dan murah
disediakan.

MEMPROSES CARTA

Cara memproses carta secara fizikalnya berbeza-beza. la bergantung kepada:
i. jenis, saiz, bentuk (samada boleh dilipat/tidak boleh dilipat, mounted /
unmounted)

ii simpan

iii. sirkulasi

LANGKAH-LANGKAI MEMPROSES CARTA


Contoh fail kuasa gpm pkg kampong gajah

Contoh fail kuasa gpm pkg kampong gajah

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (11)

Similar to Contoh fail kuasa gpm pkg kampong gajah

Similar to Contoh fail kuasa gpm pkg kampong gajah (20)

More from Osman Hj Mohamed

More from Osman Hj Mohamed (15)

Contoh fail kuasa gpm pkg kampong gajah