Comune di Gela - Fatturazione elettronica PA: un servizio per i propri fornitori

1. “Tecnologie e soluzioni per la Smart City” - Call for solutions di SMART City Exhibition
Comune di Gela fattura elettronica PA
un servizio per i propri fornitori
"Tecnologie e soluzioni per la Smart City"
Comune di Gela

2. “Tecnologie e soluzioni per la Smart City” - Call for solutions di SMART City Exhibition
Presentazione dell’organizzazione
Gela è il maggior centro agricolo, industriale e commerciale della
provincia di Caltanissetta. Con i suoi circa ottantamila abitanti
occupa il sesto posto tra i comuni della Sicilia.

3. “Tecnologie e soluzioni per la Smart City” - Call for solutions di SMART City Exhibition
Presentazione della soluzione 1/5
Il comune di Gela è il primo comune in Italia ad avere avviato, in modalità volontaria,
il processo di fatturazione elettronica a norma. Il Comune, avendo compreso
l'importanza e i benefici dell'impatto innovativo che tale processo ha sui modelli
organizzativi di un ente, ha deciso di partire in anticipo il 10/7/2014.
Inoltre il Comune, andando incontro alle esigenze dei fornitori, ha messo loro a
disposizione gratuitamente una piattaforma web per la creazione e la veicolazione,
verso il Comune, delle fatture elettroniche a norma. Il Comune si è fatto carico di
tutto l'iter per far sì che si ingeneri un meccanismo smart e virtuoso che porti, oltre
all'innovazione dei processi dell'ente, anche a quella dei fornitori che lavorano con lo
stesso.

4. “Tecnologie e soluzioni per la Smart City” - Call for solutions di SMART City Exhibition
Presentazione della soluzione 2/5
Il Comune ha provveduto a riorganizzare i propri processi gestionali, si è dotato di
una piattaforma web, ha iniziato la dematerializzazione degli iter procedurali che
sottendono alla gestione della fattura elettronica. Inoltre, il Comune, consapevole
dell'importanza innovativa del processo per i propri fornitori, andando al di là delle
prescrizioni normative, ha trasformato le imposizioni in un servizio web, gratuito per i
propri fornitori, che permette loro, utilizzando la medesima piattaforma in uso per il
comune, di creare e veicolare la fattura in modalità elettronica, in area riservata, e di
potere avere un dialogo con l'ente, ottenendo informazioni, immediate e costanti,
sull'iter approvativo della fattura fino al pagamento della stessa.

5. “Tecnologie e soluzioni per la Smart City” - Call for solutions di SMART City Exhibition
Presentazione della soluzione 3/5
La soluzione e il servizio realizzati dal Comune di Gela, ben si adattano
alle esigenze degli enti locali, anche in forma aggregata, e con forte
vocazione territoriale che hanno necessità di fornire servizi innovativi
e con alto valore aggiunto ai propri utenti.

6. “Tecnologie e soluzioni per la Smart City” - Call for solutions di SMART City Exhibition
Presentazione della soluzione 4/5
Il processo di fatturazione elettronica a norma, per quanto riguarda la
PA, coinvolge sicuramente il responsabile del protocollo, della
gestione documentale, del bilancio e dei servizi It. Sono altresì
coinvolti tutti i settori che si occupano dell'acquisizione dei documenti
di spesa. Inoltre sono coinvolti tutti gli operatori economici che
gravitano attorno all'Ente.

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Presentazione della soluzione 5/5
I numeri della soluzione:
• I costi della soluzione sono stati suddivisi in una fase di start up e in
una fase di supporto e manutenzione a regime
• Per realizzare l'intero processo sono stati necessari quattro mesi
• Ogni fattura vieni esitata in una decina di giorni con un notevole
risparmio in termini di tempi e costi di gestione

8. “Tecnologie e soluzioni per la Smart City” - Call for solutions di SMART City Exhibition
La fattura PA: un'opportunità per il territorio

9. “Tecnologie e soluzioni per la Smart City” - Call for solutions di SMART City Exhibition
Per ulteriori approfondimenti
http://www.comune.gela.cl.it/fatturazione-elettronica

10. “Tecnologie e soluzioni per la Smart City” - Call for solutions di SMART City Exhibition
direzionegenerale@comune.gela.cl.it