Material del taller "Cloud, Office i Pad" - Col·legi Economistes de Catalunya - Abril 2016

1. Taller
“Cloud, Office i iPad”
Com millorar la nostra
productivitat digital
treballant en mobilitat
Ramon Costa
Project & Change Director Partner.
MICProductivity
ramonc@micproductivity.com
Twitter / LinkedIn: @ramoncosta
Facebook: Prof.RamonCosta

2. Ús i bones
pràctiques
Per on
comencem?
Un cas
pràctic
Noves
competències
Nous
espais
Noves
eines
Noves
necessitats
Canvis en el model de treball
(New World of Work)
Nous
reptes

3. Canvis en
el model
de treball
Global Virtual Mòbil
Informació “Eixam” Flexible
Coneixement Hiperconnectat Social

4. El treballador
de la
informació

5. Quan
treballem?

6. On treballem?

7. Com
treballem?

8. Amb què
treballem?

9. Competències
i habilitats
digitals
(eSkills)
Les competències digitals són un conjunt de coneixements,
capacitats, destreses i habilitats, en conjunció amb valors i
actituds, per a la utilització estratègica de la informació, i per
assolir objectius de coneixement tàcit i explícit, en contextos i
amb eines pròpies de les tecnologies digitals.
Model ‘digital skills’ – MICProductivity
Productividad Personal
Flexible
Working
Comunicación y
Colaboración
Búsqueda y Gestión de la
Información
Desarrollo Profesional Gestión de Personas
Trabajo Seguro Organización y Entorno
Trabajo
en Equipo

10. Espais
flexibles

11. Les tecnologies
de la
iProductivitat
Cerca i gestió
d’informació
Cloud Computing
Comunicació i
col·laboració
Ofimàtica
Anàlisi
de dades
Xarxes
Socials
Conjunt d'eines digitals que aporten
eficiència, agilitat i efectivitat a la feina
amb la informació i el coneixement
Mobilitat

12. Eficiència i agilitats
més enllà de la tecnologia
Eines
Ús i bones pràctiques
Cultura organitzativa
Visió estratègica

13. Com millorar
la nostra
productivitat
(digital)?
10 propostes

14. 1. Usant eficientment el correu electrònic…
… i les altres eines de comunicació…

15. 2. Gestionant calendaris compartits …
… i tasques, …

16. 3. Amb una dosi
de temps real...
… des de qualsevol lloc i moment …

17. 4. Maximitzant
les eines ja
disponibles…
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
0
5000
10000
15000
20000
25000
Expendientes gestionados
Series1
Series2
… per treure’ls més profit …

18. 5. Anant més enllà
del paper…
… amb les notes digitals …

19. 6. Incorporant
espais de
col·laboració…
… amb coedició i coautoria …

20. 7. Automatitzant processos bàsics…
… per simplificar tasques…

21. 8. Incorporant indicadors visuals…
… per millorar l’anàlisi de la informació …

22. 9. Utilitzant
diferents
dispositius
segons el
moment i
l’objectiu…
… sense el condicionament de l’espai …

23. 10. Socialitzant
les nostres
organitzacions …
… interna i
externament …

24. Correu, calendari,
contactes, tasques,
missatgeria instantània,
àudio i videoconferència,
missatgeria instantània,
ofimàtica, notes digitals,
…
… en espais online ...
... i amb dispositius
mòbils

25. Un cas pràctic…
“la meva experiència personal”
Dropbox / Office / iPad
Correu, calendari, contactes, tasques,
missatgeria instantània, àudio i
videoconferència, missatgeria
instantània, ofimàtica, notes digitals,
…
… en espais online ...
... i amb dispositius mòbils

26. Un cas pràctic…
“la meva experiència personal”
Emmagazemament online: Dropbox – OneDrive (personal i
empresarial)
Creació i edició de documents: Word, Excel, PowerPoint
Notes digitals: OneNote – Office Lens
Correu, calendari i contactes: Outlook
Tasques: Wunderlist
Xarxes socials corporatives: Yammer
Missatgeria, audio i videoconferencia: Skype (personal i
empresarial)
…
Ús i aplicació: Diferents dispositius per diferents moments
Escenaris de treball

27. Usuari / Compte
Windows Live Id Office 365

28. Dropbox

29. Materials i
referències
de suport
Aplicación Office 365 Hogar, Personal o Universitarios Aplicaciones para Office 365 para empresas
Las aplicaciones
Correo electrónico
• Configurar el correo electrónico en un
iPhone o iPad
• Configurar el correo electrónico en un
iPhone o iPad
Aplicaciones de
Office
• Configurar Office en un iPhone o iPad
Incluye los pasos para configurar Word,
Excel, PowerPoint y OneNote en un
teléfono o tableta iPhone o iPad.
• Configurar Office en un iPhone o iPad
Incluye los pasos para configurar Word,
Excel, PowerPoint y OneNote en un
teléfono o tableta iPhone o iPad.
Otras Office 365
aplicaciones
• Configurar OneDrive para empresas en
un iPhone o iPad
• Configurar Skype Empresarial en un
iPhone o iPad
• Configurar Yammer en un iPhone o iPad

30. Materials i
referències
de suport
Guies, videos…
Aplicación
de Office
Ayuda de
Android
Ayuda
de iOS
• Ayuda de Word para
teléfonos Android
• Ayuda de Word para
tabletas Android
• Ayuda de Word para
iPhone
• Ayuda de Word para iPad
• Ayuda de Excel para
teléfonos Android
• Ayuda de Excel para
tabletas Android.
• Ayuda de Excel para
iPhone
• Ayuda de Excel para iPad
• Ayuda de PowerPoint
para teléfonos Android
• Ayuda de PowerPoint
para tabletas Android
• Ayuda de PowerPoint para
iPhone
• Ayuda de PowerPoint para
iPad

31. Ús de teclat
extern
Word para iPad: https://support.office.com/es-es/article/Usar-
los-m%c3%a9todos-abreviados-de-teclado-con-un-teclado-
externo-en-Word-para-iPad-2d7a0388-a8ce-484c-9c77-
d2438e836ee1?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
Excel para iPad: https://support.office.com/es-es/article/Usar-
un-teclado-externo-con-Excel-para-iPad-e484e2b0-7a92-4c6b-
ad83-ad16e3ee71e8
PowerPoint para iPad: https://support.office.com/es-
es/article/Usar-un-teclado-externo-con-PowerPoint-para-iPad-
c60e7dde-bee4-40f2-a861-0b52449b3286

32. Guia táctil
per ipad
Word: https://support.office.com/es-es/article/Guía-táctil-de-
Word-para-iPad-b3e71612-2a1a-453d-a921-ee0e6973e5c3
Excel: https://support.office.com/es-es/article/Guía-táctil-de-
Excel-para-iPad-e7ca39ea-8fb1-43ed-8d98-d6200c385c1d
PowerPoint: https://support.office.com/es-
es/article/Gu%c3%ada-t%c3%a1ctil-de-PowerPoint-Mobile-
para-iPad-bbc7cfc1-6fb0-4579-a19a-de7b4ff10478?ui=es-
ES&rs=es-ES&ad=ES

33. Videos tutorials
• Word: https://support.office.com/es-es/article/Cursos-de-formaci%c3%b3n-para-Word-
para-iPad-cf2bd27e-e68c-496c-ae81-d4eb6e37b59e?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
• Excel: https://support.office.com/es-es/article/Cursos-de-formaci%c3%b3n-para-Excel-
para-iPad-8c2fb984-de3c-4988-a32d-d549b6c91810?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
• PowerPoint: https://support.office.com/es-es/article/Cursos-de-formaci%c3%b3n-para-
PowerPoint-para-iPad-d59b27f6-28cb-47f3-ab85-f3de1e7bbf87?ui=es-ES&rs=es-
ES&ad=ES
• OneNote for iOS and Mac: https://www.youtube.com/watch?v=7mIqrgHCqZE
• Quick look at outlook for iOS: https://www.youtube.com/watch?v=9cBfywn_CnU
• Microsoft Outlook App: https://www.youtube.com/watch?v=McqWLR_Rttk
• Sway: https://www.youtube.com/watch?v=pcg6DGO9hpI

34. Taller
“Cloud, Office i iPad”
Gràcies!!!!
Ramon Costa
Project & Change Director Partner.
MICProductivity
ramonc@micproductivity.com
Twitter / LinkedIn: @ramoncosta
Facebook: Prof.RamonCosta