Material de presentació del Ramon Costa, a la jornada "Teletreball: del mite a la realitat", a càrrec de TICAnoia i Tech & Drinks (Igualada, 25/3/2020)

1. Eines i recursos
per al teletreball
Meetup Tech & Drinks
“Teletreball, del mite a la realitat”
(25 de març de 2020, Igualada / Online)
Transformant
la manera
de treballar
Ramon Costa
Project and Change Director
ramonc@micproductivity.com
Twitter / Linkedin: ramoncosta

2. El nou món del treball
Informació i coneixement
Global i virtual
Social i hiperconnectat
Flexible i mòbil

3. El nou món del treball...

4. En canvi, les organitzacions continuen treballant
com de costum....

5. I si treballem interconnectats a l'empresa?

6. ¿Y si trabajáramos
interconnectados dentro en la empresa?

7. SmartWorking: una nova forma de treball
… “aparece como un nuevo modelo de trabajo, siendo la
fusión del teletrabajo y las nuevas tecnologías”…
…”se centra en cuatro conceptos que cobran una dimensión
nueva: espacio, tiempo, tecnología y personas”….
…”consiste en poner a disposición del trabajador todas las
herramientas que le permitan ser más eficaz y obtener
mejores resultados”...
… “El trabajo se trata cada vez más de “aquello que
hacemos” y cada vez menos de “dónde lo hacemos”…
…”no se debe confundir con el teletrabajo… es un paso más…
trabajar en el tercer lugar”…
Treballar sense les limitacions de la ubicació, horari i
dispositiu, adaptant l’organització de l’equip, la
comunicació, col·laboració i l’organització del treball

8. SmartWorking
http://flexworking.wordpress.com
http://www.expansion.com/emprendedores-
empleo/empleo/2016/05/20/573f330aca474
1e61c8b466a.html
http://www.flexibility.co.uk/SmartWorkHandbook/index.asp
https://futurumresearch.com/workplac
e-agility/
#FlexibleWorking
#SmartWorking
#ThirdPlace
#RemoteWorking
#WorkinOnThe Go
https://factorialhr.es/blog/que-es-
smart-working/
https://www.actiu.com/es/actualidad
/noticias/smartworking-flexibilidad-
en-la-forma-de-trabajar/
http://www.rrhhdigital.com/ampliar.ph
p?id_noticia=120093
https://www.adeccorientaempleo.com/que-es-el-smart-working/

9. ¿Quan
treballem?

10. On treballem?

11. On treballem?
Oficines (Flexibles)
Teletrabajo
Trabajo en el
tercer lugar

12. Oficinas Flexibles
On treballem?
Teletreball
Trabajo en el
tercer lugar

13. Oficinas Flexibles
Teletrabajo
On treballem?
En el tercer lloc

14. I … amb quines eines i recursos?
Sistemes de
gestió
empresarial:
ERP, CRM, SCM…
Eines de
comunicació,
col·laboració, treball
en equip…

15. Dispositius i entorn de treball, mínim,…
✓ Ordinador / PC / Portàtil / Mac…
✓ Càmara, micro, auriculars…
✓ 2ª pantalla
✓ smartphone / tablet…
✓ VPN (¿?)
✓ Impressora (¿?)
… “connexió”…
… i els programes corresponents …

16. Hi ha eines per a tots els gustos i necessitats…
https://pbs.twimg.com/media/ETD2MWdXsAEMxp8?format=jpg&name=medium

17. Apps / Plataformes per a videotrucades i reunions ‘online’
Zoom
FaceTime
WhatsApp, Telegram
Gruveo
Skype / Skype Empresarial
Microsoft Teams
Google Hangouts
Google Meet
Clickmeeting, Joinme, GoToMeeting,
Appear.in

18. Apps / Plataformes per a compartir, col·laborar i coeditar
WeTransfer, DropSend, Myairbridge,
FileMail, Mega…
Dropbox
Google Drive / Google Sites / Google Docs…
OneDrive / OneDrive Empresarial /
Office online
Evernote, Microsoft OneNote, Google Keep

19. Apps / Plataformes per a projectes i gestió de tasques
Trello
RedBooth
Asana
Quip
Wrike
KanbanFlow
BaseCamp
Monday
Microsoft Planner
Wunderlist, Todoist, Microsoft ToDo,
Microsoft Outlook…

20. Apps / Plataformes per “construir idees”
Miro, Mural, Aww, Microsoft Whiteboard, Stormboard…

21. Apps / Plataformes per la comunicació corporativa / comunitats
Facebook Workplace
Microsoft Yammer
Zimbra
Zoho Connect
Jive
Zyncro
….

22. Apps / Plataformes per al treball en equip
Microsoft Teams
Cisco Webex Teams
Slack
Zoho

23. Altres eines interessants
Doodle
Loomio
Kahoot
Mentimeter

24. … però, podem categoritzar-les per aspectes concrets?…
Apps / Plataformes per a …
… videotrucades i reunions ‘online’…
… compartir, col·laborar i coeditar…
… projectes i gestió de tasques…
… ideació…
… comunicació corporativa…
… comunitats de practiques…
… treball en equip…
Eines col·laboratives
Microsoft Teams
Cisco Webex Teams
Slack
…

25. … i, què triem?...
✓Plataformes que integrin el màxim d’eines
✓Multiplataforma, multinavegador i multidispositiu

26. Referències
i articles
de consulta
• Las mejores apps para realizar videollamadas o reuniones en línea
https://es.digitaltrends.com/celular/apps-videollamadas-reuniones-online/
• 24 herramientas para hacer más eficiente el trabajo en equipo
https://marketerosdehoy.com/marketing/herramientas-trabajo-en-equipo/
• 10 HERRAMIENTAS PARA TRABAJAR EN EQUIPO QUE TE AYUDARÁN A TRABAJAR EN
REMOTO Y AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD
https://hormigasenlanube.com/herramientas-para-trabajar-en-equipo/
• 25 Herramientas para mejorar el trabajo en equipo y maximizar la productividad
https://negokai.com/herramientas-para-mejorar-el-trabajo-en-equipo-y-maximizar-la-
productividad.html
• 20 Herramientas para trabajar a distancia de forma eficiente
https://economiatic.com/herramientas-para-trabajar-a-distancia/
• 19 Herramientas para trabajar en remoto
https://thinkingwithyou.com/2020/03/19-herramientas-trabajar-en-remoto/
• 5 Herramientas para trabajar en remoto
https://platzi.com/blog/5-herramientas-trabajo-remoto/
• Teletrabajo: 12 herramientas gratuitas para hacer home office
https://www.infobae.com/america/tecno/2020/03/16/teletrabajo-11-herramientas-gratuitas-
para-hacer-home-office/

27. … però, més enllà de
les eines…
… també cal considerar
altres aspectes
per a treballar
en el tercer lloc
i el teletreball
▪ Espai de treball
▪ Eines, connectivitat
…
▪ Recomanacions i bones pràctiques
▪ Gestió d’equips remots
▪ Una nova manera de “dirigir”
▪ Competències i habilitats digitals

28. Recomenacions per al teletreball
✓ Determinar un horari de treball, hàbits i rutina i acordar-ho amb l’entorn familiar
✓ Posar-se objectius: planificación setmanal i diària i fer un seguiment del temps
✓ Bon espai de treball (seguretat, confort…) delimitat i equipat
✓ Planificar la Ciberseguretat
✓ Sortir de casa i canviar algun dia
d’ubicació: coworking, …
✓ Utilitzar apps d’organització, programar
descansos, …
✓ Roba còmode, però no pijama
✓ Mantenir el contacte ‘periòdic’ amb els
companys i equips
✓ Evitar distraccions
✓ Fer exercicis, llegir, escoltar música,…

29. Referències i
articles de
consulta
• Teletreball: consells i trucs per treure el màxim partit de fer feina a distància
https://www.ara.cat/estils/Teletreball-feina-casa-consells-
coronavirus_0_2415358549.html?utm_medium=social&utm_source=twitter&u
tm_campaign=ara
• 15 trucos para mejorar tu productividad si trabajas desde casa
https://www.ticbeat.com/empresa-b2b/consejos-expertos-trabajar-desde-
casa/?utm_content=buffer9f385&utm_medium=Social&utm_source=Twitter&
utm_campaign=TB
• 10 consejos para tener éxito en el teletrabajo
https://www.emagister.com/blog/10-consejos-exito-teletrabajo/
• 20 consejos para un teletrabajo exitoso
https://www.masquenegocio.com/2018/11/07/consejos-teletrabajo-exitoso/
• Rutinas y consejos para que el teletrabajo no resulte un agobio
https://www.ituser.es/actualidad/2020/03/rutinas-y-consejos-para-que-el-
teletrabajo-no-resulte-un-agobio

30. … i el més important … estem preparats?

31. Eines i recursos
per al teletreball
Meetup Tech & Drinks
“Teletreball, del mite a la realitat”
(25 de març de 2020, Igualada / Online)
Transformant
la manera
de treballar
Ramon Costa
Project and Change Director
ramonc@micproductivity.com
Twitter / Linkedin: ramoncosta