Tài liệu trình bày về khái niệm và quy định pháp lý liên quan đến chứng từ kế toán, bao gồm các phân loại chứng từ và vai trò của chúng trong quản lý tài chính. Nó nhấn mạnh tầm quan trọng của chứng từ trong việc ghi nhận hoạt động kinh tế và kiểm soát nội bộ. Ngoài ra, tài liệu còn quy định những tiêu chí và quy trình cần tuân thủ khi lập và sử dụng chứng từ kế toán.

1. Chaøo möøng coâ vaø caùc baïn ñeán vôùi baøi thuyeát trình Nguyeân lyù keá toaùn cuûa lôùp NH7

2. Danh saùch nhoùm Nhoùm 1 Nhoùm 2

3. CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Mục ñích nghieân cöùu : Hieåu ñöôïc khaùi nieäm ,yù nghóa ,taùc duïng ,tính chaát phaùp lyù cuûa chöùng töø Caùc caùch phaân loaïi chöùng töø Caùch thieát laäp chöùng töø vôùi ñaày ñuû caùc yeáu toá quy ñònh ,laøm cô sôû phaùp lyù cho caùc soá lieäu keá toaùn Trình töï xöû lyù chöùng töø töø khi baét ñaàu ñeán khi ñöa vaøo baûo quaûn ,caát giöõ

4. Khaùi nieäm chöùng töø keá toaùn Chöùng töø keá toaùn laø nhöõng giaáy tôø ,vaät mang tin phaûn aùnh nghieäp vuï kinh teá taøi chính phaùt sinh vaø ñaõ hoaøn thaønh ,laø caên cöù ñeå ghi vaøo soå keá toaùn Chöùng töø keá toaùn laø phöông phaùp keá toaùn duøng ñeå ghi nhaän nghieäp vuï kinh teá ñaõ phaùt sinh vaø thöïc söï ñaõ hoaøn thaønh theo thôøi gian vaø ñòa ñieåm phaùt sinh nghieäp vuï theå hieän baèng giaáy hay vaät mang tin theo quy ñònh phaùp luaät VD :phieáu thu ,hoaù ñôn baùn haøng

5. YÙ nghóa cuûa chöùng töø keá toaùn : Chöùng töø keá toaùn coù yù nghóa raát quan troïng trong vieäc toå chöùc coâng taùc keá toaùn ,kieåm soaùt noäi boä ,chöùng nhaän tính chaát phaùp lyù cuûa nghieäp vuï vaø cuûa soá lieäu ghi cheùp treân soå keá toaùn Taùc duïng cuûa chöùng töø keá toaùn : Laäp chöùng töø keá toaùn laø khôûi ñieåm cuûa toå chöùc coâng taùc keá toaùn vaø xaây döïng heä thoáng kieåm soaùt noäi boä

6. Nhaèm ghi nhaän nghieäp vuï kinh teá taøi chính ñaõ phaùt sinh vaø thöïc söï hoaøn thaønh ,ñaûm baûo tính hôïp leä,hôïp phaùp cuûa nghieäp vuï Taïo ra caên cöù ñeå ghi soå nghieäp vuï phaùt sinh Ghi nhaân ñôn vò vaø caù nhaân chòu traùch nhieäm ñoái vôùi nghieäp vuï phaùt sinh tröôùc phaùp luaät

7. Tính chaát phaùp lyù cuûa chöùng töø keá toaùn : Laø caên cöù phaùp lyù chöùng minh cho soá lieäu keá toaùn Laø caên cöù ñeå kieåm tra vieäc thi haønh meänh leänh saûn xuaát kinh doanh,tính hôïp phaùp cuûa nghieäp vuï,phaùt hieän caùc vi phaïm phaùp luaät ,tham oâ ,laõng phí. Laø caên cöù ñeå cô quan phaùp lyù giaûi quyeát caùc tranh chaáp ,khieáu naïi ,toá caùo Laø caên cöù ñeå kieåm tra tình hình noäp thueá Laø caên cöù xaùc ñònh caùc ñôn vò vaø caù nhaân phaûi chòu traùch nhieäm veà nghieäp vuï phaùt sinh

8. Phaân loaïi chöùng töø keá toaùn Chöùng töø keá toaùn coù nhieàu loaïi vaø tuøy theo tieâu thöùc phaân loaïi maø ñöôïc phaân thaønh caùc nhoùm khaùc nhau : a,Phaân loaïi theo vaät mang thoâng tin Chöùng töø baèng giaáy Chöùng töø ñieän töû b,Phaân loaïi theo noäi dung kinh te á Chöùng töø veà lao ñoäng tieàn löông Chöùng töø veà haøng toàn kho Chöùng töø veà baùn haøng Chöùng töø veà tieàn teä Chöùng töø veà taøi saûn coá ñònh Vi du ve chung tu:

9. c,Phaân loaïi theo tính chaát phaùp lyù: -Chöùng töø baét buoäc :laø nhöõng chöùng töø phaûn aùnh quan heä kinh teá giöõa caùc phaùp nhaân ,do yeâu caàu quaûn lyù chaët cheõ mang tính phoå bieán ñöôïc nhaø nöôùc tieâu chuaån hoùa veà quy caùch ,bieåu maãu ,chæ tieâu ,muïc ñích vaø phöông phaùp laäp -Chöùng töø höôùng daãn :laø nhöõng chöùng töø keá toaùn söû duïng trong noäi boä ñôn vò ,nhaø nöôùc höôùng daãn nhöõng chæ tieâu ñaëc tröng ñeå vaän duïng

10. d,Phaân loaïi theo coâng duïng: - Chöùng töø goác : laø nhöõng chöùng töø ñöôïc laäp tröïc tieáp ngay khi nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh ,coù giaù trò phaùp lyù quan troïng .VD :Hôïp ñoàng baùn haøng ,phieáu nhaäp kho…. Chöùng töø goác coù hai loaïi : Chöùng töø meänh leänh : duøng ñeå chæ ñaïo thöïc hieän caùc coâng taùc ,khoâng duøng laøm caên cöù ghi soå,leänh xuaát kho … Chöùng töø chaáp haønh : ñeå ghi nhaän caùc coâng vieäc ñaõ thöïc hieän theo chæ ñaïo ,duøng laøm caên cöù ñeå ghi soå ,phieáu thu,phieáu chi. - Chöùng töø ghi soå : duøng taäp hoïp caùc soá lieäu cuûa caùc chöùng töø goác cuøng loaïi,cuøng nghieäp vuï ,laø cô sôû ñeå ghi vaøo soå keá toaùn ,khoâng coù giaù trò phaùp lyù nhö chöùng töø goác

11. Noäi dung cuûa chöùng töø keá toaùn,bao goàm : - Teân ,soá hieäu cuûa chöùng töø -Ngaøy,thaùng ,naêm laäp chöùng töø -Teân ,ñòa chæ cuûa ñôn vò ,caù nhaân laäp chöùng töø -Teân ,ñòa chæ cuûa ñôn vò ,caù nhaân nhaän chöùng töø -Noäi dung nghieäp vuï phaùt sinh -Soá löôïng ,ñôn giaù ,soá tieàn cuûa nghieäp vuï phaùt sinh ghi baèng soá .Toång soá tieàn ghi baèng chöõ -Chöõ kyù ,hoï vaø teân cuûa ngöôøi laäp ,ngöôøi duyeät ,nhöõng ngöôøi coù lieân quan ñeán chöùng töø

12. Toå chöùc laäp chöùng töø keá toaùn: Keá toaùn tröôûng laø ngöôøi chòu traùch nhieäm toå chöùc vieäc laäp chöùng töø keá toaùn vaø qui ñònh thôøi gian luaân chuyeån chöùng töø. Khi laäp chöùng töø caàn chuù yù caùc quy ñònh trong luaät keá toaùn : 1,Caùc nghieäp vuï kinh teá taøi chính phaùt sinh lieân quan ñeán hoaït ñoäng cuûa ñôn vò keá toaùn ñeàu phaûi laäp chöùng töø keá toaùn . Chöùng töø keá toaùn chæ ñöôïc laäp moät laàn cho moãi nghieäp vuï kinh teá taøi chính

13. 2, Chöùng töø keá toaùn phaûi ñöôïc laäp ñaày ñuû ,roõ raøng, kòp thôøi ,chính xaùc theo noäi dung quy ñònh treân maãu .Trong tröôøng hôïp chöùng töø keá toaùn chöa coù quy ñònh maãu thì ñôn vò keá toaùn ñöôïc töï laäp chöùng töø keá toaùn nhöng phaûi coù ñaày ñuû noäi dung quy ñònh 3,Noäi dung nghieäp vuï kinh teá ,taøi chính treân chöùng töø keá toaùn khoâng ñöôïc vieát taét ,khoâng ñöôïc taåy xoùa ,söûa chöõa ,khi vieát phaûi baèng buùt möïc ,soá vaø chöõ vieát phaûi lieân tuïc khoâng ngaét quaõng ,choã troáng phaûi gaïch cheùo .Chöùng töø bò taåy xoùa ,söûa chöõa ñeàu khoâng coù giaù trò thanh toaùn vaø ghi soå keá toaùn .Khi vieát sai vaøo maãu chöùng töø keá toaùn thì phaûi huûy boû baèng caùch gaïch cheùo vaøo chöùng töø vieát sai

14. 4, Chöùng töø keá toaùn phaûi ñöôïc laäp ñuû soá lieân theo quy ñònh.Tröôøng hôïp phaûi laäp nhieàu lieân chöùng töø keá toaùn cho moät nghieäp vuï kinh teá taøi chính thì noäi dung caùc lieân phaûi gioáng nhau. Chöùng töø keá toaùn do ñôn vò keá toaùn quy ñònh taïi caùc ñieåm a,b,c vaø d khoaûn 1 ñieàu 2 cuûa luaät naøy laäp göûi cho caùc toå chöùc caù nhaân beân ngoaøi ñôn vò keá toaùn thì lieân göûi cho beân ngoaøi phaûi coù daáu cuûa ñôn vò keá toaùn. 5,Ngöôøi laäp ,ngöôøi kí duyeät vaø nhöõng ngöôøi khaùc kyù teân treân chöùng töø keá toaùn phaûi chòu traùch nhieäm veà noäi dung cuûa chöùng töø keá toaùn. 6, Chöùng töø keá toaùn ñöôïc laäp döôùi daïng chöùng töø ñieän töû phaûi tuaân theo quy ñònh taïi ñieàu 18 cuûa Luaät keá toaùn. Chöùng töø ñieän töû phaûi ñöôïc in ra giaáy vaø löu tröõ theo quy ñònh taïi ñieàu 40 cuûa Luaät keá toaùn

15. Khi kyù chöùng töø keá toaùn caàn tuaân theo caùc quy ñònh trong luaät keá toaùn : 1,Chöùng töø keá toaùn phaûi coù ñuû chöõ kyù .Chöõ kyù treân chöùng töø keá toaùn phaûi ñöôïc kí baèng buùt möïc .Khoâng ñöôïc kyù chöùng töø keá toaùn baèng möïc ñoû hoaëc ñoùng daáu chöõ kyù khaéc saün .Chöõ kyù treân chöùng töø cuûa moät ngöôøi phaûi thoáng nhaát . 2,Chöõ kí treân chöùng töø keá toaùn phaûi do ngöôøi coù thaåm quyeàn kí hoaëc ngöôøi ñöôïc uûy quyeàn kí .Nghieâm caám kí chöùng töø keá toaùn khi chöa ghi ñuû noäi dung chöùng töø thuoäc traùch nhieäm cuûa ngöôøi kí. 3 ,Chöùng töø keá toaùn chi tieàn phaûi do ngöôøi coù thaåm quyeàn kyù duyeät chi vaø keá toaùn tröôûng hoaëc ngöôøi ñöôïc uûy quyeàn kyù tröôùc khi thöïc hieän .Chöõ kyù treân chöùng töø keá toaùn chi tieàn phaûi kyù theo töøng lieân. 4, Chöùng töø ñieän töû phaûi coù chöõ kyù ñieän töû theo luaät quy ñònh

16. Trình töï xöû lyù chöùng töø keá toaùn: 1, Kieåm tra chöùng töø keá toaùn: Kieåm tra tính roõ raøng,trung thöïc ,ñaày ñuû cuûa caùc chæ tieâu phaûn aùnh treân chöùng töø Kieåm tra tính hôïp phaùp,hôïp leä cuûa nghieäp vuï kinh teá taøi chính phaùt sinh. Kieåm tra tính chính xaùc cuûa caùc soá lieäu ,thoâng tin treân chöùng töø . Kieåm tra vieäc chaáp haønh heä thoáng kieåm soaùt noäi boä. 2,Hoaøn chænh chöùng töø keá toaùn : Sau khi kieåm tra nhaân vieân keá toaùn thöïc hieän vieäc tính giaù treân chöùng töø vaø ghi cheùp ñònh khoaûn ñeå hoaøn thieän chöùng töø Caùc chöùng töø keá toaùn ñaõ ñöôïc kieåm tra vaø hoaøn chænh seõ ñöôïc duøng laøm caên cöù ghi vaøo soå keá toaùn

17. 3,Toå chöùc luaân chuyeån chöùng töø: Chöùng töø keá toaùn ñöôïc laäp ôû nhieàu boä phaän trong ñôn vò ,do ñoù noù phaûi ñöôïc toå chöùc luaân chuyeån giöõa caùc boä phaän coù lieân quan vaø trong noäi boä Phoøng keá toaùn ñeå kieåm tra vaø ghi soå keá toaùn 4,Löu tröõ baûo quaûn chöùng töø keá toaùn: Chöùng töø keá toaùn phaûi ñöôïc saép xeáp theo noäi dung kinh teá ,theo trình töï thôøi gian vaø baûo quaûn an toaøn theo quy ñònh cuûa phaùp luaät Chæ coù cô quan nhaø nöôùc coù thaåm quyeàn môùi coù quyeàn taïm giöõ ,tòch thu hoaëc nieâm phong chöùng töø keá toaùn .Tröôøng hôïp taïm giöõ hoaëc tòch thu thì cô quan nhaø nöôùc coù thaåm quyeàn phaûi sao chuïp chöùng töø bò giam giöõ hoaëc tòch thu vaø kyù xaùc nhaän treân chöùng töø giao dòch ,ñoàng thôøi laäp bieân baûn neâu roõ lyù do ,soá löôïng töøng loaïi chöùng töø keá toaùn bò giam giöõ hoaëc tòch thu vaø kyù teân ñoùng daáu

18. Cô quan coù thaåm quyeàn nieâm phong chöùng töø keá toaùn phaûi laäp bieân baûn neâu roõ lyù do ,soá löôïng töøng loaïi chöùng töø keá toaùn vaø kyù teân ñoùng daáu Taøi lieäu keá toaùn phaûi löu tröõ toái thieáu 5 naêm ,goàm: 1 ,Taøi lieäu keá toaùn duøng cho quaûn lyù .ñieàu haønh thöôøng xuyeân cuûa ñôn vò keá toaùn ,khoâng söû duïng tröïc tieáp ñeå ghi soå keá toaùn vaø laäp baùo caùo taøi chính phaûi löu tröõ toái thieáu 5 naêm töø khi keát thuùc kì keá toaùn naêm 2, Taøi lieäu keá toaùn khaùc duøng cho quaûn lyù, ñieàu haønh vaø chöùng töø keá toaùn khaùc khoâng tröïc tieáp ghi soå keá toaùn vaø laäp baùo caùo taøi chính

19. Taøi lieäu keá toaùn phaûi löu tröõ toái thieåu 10 naêm goàm: 1, Chöùng töø keá toaùn söû duïng tröïc tieáp ñeå ghi soå keá toaùn vaø laäp baùo caùo taøi chính ,caùc baûng keâ ,baûng toång hôïp chi tieát, caùc soå keá toaùn toång hôïp ,baùo caùo taøi chính thaùng ,quyù, naêm cuûa ñôn vò keá toaùn ,bieân baûn tieâu huûy taøi lieäu keá toaùn vaø taøi lieäu khaùc coù lieân quan ñeán ghi soå keá toaùn vaø laäp baùo caùo taøi chính ,trong ñoù coù baùo caùo kieåm toaùn vaø baùo caùo kieåm tra keá toaùn 2, Taøi lieâu coù lieân quan ñeán thanh lí taøi saûn coá ñònh 3, Taøi lieäu keá toaùn cuûa ñôn vò chuû ñaàu tö ,bao goàm taøi lieäu keá toaùn cuûa caùc kyø keá toaùn naêm vaø taøi lieäu keá toaùn veà baùo caùo quyeát toaùn voán ñaàu tö döï aùn hoaøn thaønh 4 ,Taøi lieäu keá toaùn coù lieân quan ñeán thaønh laäp ,chia taùch, hôïp nhaát ,saùt nhaäp ,chuyeån ñoåi hình thöùc sôû höõu ,giaûi theå,phaù saûn ,chaám döùt hoaït ñoäng cuûa ñôn vò keá toaùn.

20. 5, Taøi lieäu keá toaùn khaùc cuûa ñôn vò keá toaùn söû duïng trong moät soá tröôøng hôïp maø phaùp luaät quy ñònh phaûi löu tröõ treân 10 naêm thì thöïc hieän löu tröõ theo quy ñònh ñoù 6, Taøi lieäu ,hoà sô kieåm toaùn baùo caùo taøi chính cuûa caùc toå chöùc kieåm toaùn ñoäc laäp Taøi lieäu keá toaùn phaûi löu tröõ vónh vieãn : 1, Taøi lieäu keá toaùn coù tính söû lieäu ,coù yù nghóa quan troïng veà kinh teá ,an ninh ,quoác phoøng .Vieäc xaùc ñònh do ngöôøi ñaïi dieän theo phaùp luaät cuûa ñôn vò keá toaùn quyeát ñònh vaø giao cho boä phaän keá toaùn hay boä phaän khaùc löu tröõ döôùi hình thöùc baûn goác hoaëc döôùi hình thöùc khaùc 2, Thôøi haïn löu tröõ vónh vieãn laø thôøi haïn löu tröõ treân 10 naêm cho ñeán khi taøi lieäu keá toaùn bò huûy hoaïi töï nhieân hoaëc bò tieâu huûy theo quyeát ñònh cuûa ngöôøi ñaïi dieän theo phaùp luaät cuûa ñôn vò keá toaùn

21. Hoùa ñôn Hoùa ñôn laø moät chöùng töø thöông maïi ñöôïc phaùt haønh bôûi ngöôøi baùn cho ngöôøi mua ñeå nhaän ñöôïc moät soá tieàn naøo ñoù maø ngöôøi mua haøng hoùa hay dòch vuï coù nghóa vuï phaûi thanh toaùn cho ngöôøi baùn haøng theo nhöõng ñieàu kieän cuï theå.

22. Ñieàu 21 trong luaät keá toaùn quy ñinh veà “hoùa ñôn baùn haøng” Toå chöùc, caù nhaân khi baùn haøng hoùa hoaëc dòch vuï phaûi laäp hoùa ñôn baùn haøng giao cho khaùch haøng.Tröôøng hôïp döôùi möùc tieàn quy ñònh maø ngöôøi mua haøng khoâng yeâu caàu thi khoâng laäp hoùa ñôn baùn haøng. Toå chöùc, caùc nhaân khi mua haøng hoùa hoaëc ñöôïc cung caáp dòch vuï coù quyeàn yeâu caàu ngöôøi baùn haøng, ngöôøi cung caáp dòch vuï laäp, giao hoùa ñôn baùn haøng cho mình. Hoùa ñôn baùn haøng ñöôïc theå hieän baèng caùc hình thöùc sau ñaây: Hoùa ñôn theo maãu in saün Hoùa ñôn in töø maùy Hoùa ñôn ñieän töû Tem, veù, theû in saün giaù thanh toaùn.

23. 4) Boä taøi chính quy ñònh maãu hoùa ñôn, toå chöùc in, phaùt haønh vaø söû duïng hoùa ñôn baùn haøng. Tröôøng hôïp toå chöùc hoaëc caù nhaân töï in hoùa ñôn baùn haøng thì phaûi ñöôïc cô quan taøi chính coù thaåm quyeàn chaáp thuaän baèng vaên baûn tröôùc khi thöïc hieän. 5) Toå chöùc, caùc nhaân khi baùn haøng hoùa hoaëc cung caáp dòch vuï neáu khoâng laäp, khoâng giao hoùa ñôn baùn haøng hoaëc laäp hoùa ñôn baùn haøng khoâng ñuùng quy ñònh taïi ñieàu 19 vaø Ñieàu 20 cuûa luaät naøy vaø caùc khoaûn 1,2,3 vaø 4 thì xöû lí theo quy ñònh cuûa phaùp luaät. Ví duï veà hoùa ñôn :