SlideShare a Scribd company logo
Lêi nãi ®Çu
Tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ tr êng hiÖn nay
®ßi hái ngêi qu¶n lý doanh nghiÖp ph¶i biÕt vËn dông nh÷ng kh¶
n¨ng s½n cã cña m×nh vµ vËn dông c¬ chÕ ®µn håi cña thÞ tr êng
®Ó h¸ch to¸n kinh doanh. H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét trong nh÷ng
c«ng cô qu¶n lý s¾c bÐn kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong qu¶n lý kinh
tÕ tæ chøc cña c¸c ®¬n vÞ còng nh trong ph¹m vi toµn bé nÒn kinh
tÕ quèc d©n.
NhËn thøc ®îc vai trß quan träng ®ã cña kÕ to¸n, qua thêi
gian thùc tËp t¹i c«ng ty x©y dùng sè 4, 243 §ª la thµnh – QuËn
®èng §a – Hµ Néi. Em ®· t×m hiÓu, häc hái vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n cña
®¬n vÞ mµ träng t©m lµ kh©u h¹ch to¸n kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l ¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr êng th× tiÒn l¬ng ®îc sö dông nh
mét ®ßn bÈy kinh tÕ quan träng, kÝch thÝch ®éng viªn ngêi lao
®éng g¾n bã víi c«ng viÖc, ph¸t huy s¸ng t¹o trong lao ®éng, thóc
®Èy s¶n xuÊt ph¸t triÓn. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ lµm thÕ nµo ®Ó biÕt
®îc c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt, h¸ch to¸n kÕ to¸n lao ®éng
tiÒn l¬ng, ®Þnh møc lao ®éng trong doanh nghiÖp, tõ ®ã ®Ó biÕt
t×nh h×nh sö dông lao ®éng, tÝnh hiÖu qu¶ ®óng ®¾n c¸c gi¶i
ph¸p tiÒn l¬ng mµ doanh nghiÖp ®· ®Ò ra vµ thùc hiÖn, ph¶i ®¶m

1
b¶o ®óng nguyªn t¾c chÕ ®é h¸ch to¸n, qu¶n lý phï hîp víi t×nh
h×nh thùc tÕ cña doanh nghiÖp.
Trong qu¸ tr×nh t×m hiÓu vÒ lý luËn vµ thùc tiÔn ®Ó hoµn
thµnh chuyªn ®Ò nµy em ®· nhËn ®îc sù chØ b¶o, gióp ®ì cña Ban
l·nh ®¹o, c¸c c«, c¸c chó ë phßng kÕ to¸n vµ c¸c phßng ban kh¸c t¹i
c«ng ty x©y dùng sè 4, ®îc sù híng dÉn cña c« gi¸o bé m«n kÕ to¸n,
em ®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp víi mong muèn
lµ ®îc m¹nh d¹n ®ãng gãp mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn n÷a
kh©u KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng ty x©y dùng sè 4.

Chuyªn ®Ò bao gåm 3 phÇn.
PhÇn I: Nh÷ng lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n kÕ to¸n lao
®éng tiÒn l ¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l ¬ng.
PhÇn II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l ¬ng vµ c¸c
kho¶n trÝch theo l ¬ng t¹I c«ng ty x©y dùng sè 4.
PhÇn II I: Mét sè nhËn xÐt vÒ t×nh h×nh thùc tÕ c«ng
t¸c kÕ to¸n tiÒn l ¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l ¬ng t¹i c«ng
ty.
Do kh¶ n¨ng nhËn thøc vµ tr×nh ®é chuyªn m«n cßn nhiÒu
h¹n chÕ, v× thÕ chuyªn ®Ò nµy sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt.
Em rÊt mong nhËn ®îc sù chØ b¶o ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c«
2
gi¸o, Ban l·nh ®¹o vµ phßng kÕ to¸n t¹i c«ng ty, ®Ó em cã ®IÒu
kiÖn bæ sung kiÕn thøc phôc vô tèt trong c«ng t¸c thùc tÕ sau nµy.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n.
Häc sinh
Ph¹m

thÞ

Mai

Thanh

3
PhÇn I: c¸c vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng vµ
c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
I.Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n lao déng vµ tiÒn l¬ng
1.Kh¸i niÖm vµ b¶n chÊt kinh tÕ tiÒn l¬ng.
a)Kh¸i niÖm
Søc lao ®éng lµ mét trong 3 yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt. Nhê t¸c ®éng cña lao ®éng mµ c¸c vËt tù nhiªn biÕn ®æi trë
thµnh c¸c vËt phÈm cã Ých cho cuéc sèng con ngêi. Trong qu¸ tr×nh
sö dông søc lao ®éng, doanh nghiÖp ph¶i chi ra c¸c kho¶n chi phÝ
®Ó bï ®¾p vµ t¸i t¹o søc lao ®éng díi h×nh thøc tiÒn l¬ng. Kho¶n
chi phÝ nµy ®îc tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt ra.
Nh vËy, tiÒn l¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña chi phÝ nh©n
c«ng mµ doanh nghiÖp tr¶ cho ngêi lao ®éng theo thêi gian, khèi lîng c«ng viÖc mµ hä ®· cèng hiÕn cho doanh nghiÖp.
TiÒn l¬ng lµ thu nhËp chñ yÕu cña ngêi lao ®éng. Tr¶ l¬ng
hîp lý lµ ®ßn bÈy kinh tÕ ®Ó kÝch thÝch ngêi lao ®éng lµm viÖc
tÝch cùc víi n¨ng suÊt, chÊt l îng vµ tr¸ch nhiÖm cao. H¹ch to¸n tèt
tiÒn l¬ng vµ sö dông lao ®éng hîp lý lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p
h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. ViÖc h¹ch to¸n tèt tiÒn l ¬ng sÏ gãp phÇn t¨ng cêng chÕ ®é h¹ch to¸n néi bé trong doanh
nghiÖp.

4
b)B¶n chÊt tiÒn l ¬ng
B¶n chÊt tiÒn l¬ng ®èi víi ngêi lao ®éng lµ sè tiÒn mµ ngêi
lao ®éng nhËn ®îc sau khi hoµn thµnh c«ng viÖc phï hîp víi sè l îng
vµ chÊt lîng cña lao ®éng ®· quy ®Þnh tr íc. TiÒn l¬ng phô thuéc
vµo chÕ ®é chÝnh s¸ch ph©n phèi, c¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng cña
doanh nghiÖp( quy chÕ tr¶ l¬ng cña doanh nghiÖp), vµ sù ®iÒu
tiÕt b»ng chÝnh s¸ch cña chÝnh phñ. ®èi víi doanh nghiÖp b¶n
chÊt tiÒn l¬ng lµ mét yÕu tè ®Çu vµo cña qu¶n lý s¶n xuÊt kinh
doanh.
2)Nguyªn t¾c kÕ to¸n lao ®éng vµ tiÒn l¬ng.
+ C¸c nguyªn t¾c c¬ b¶n cña tæ chøc tiÒn l¬ng:
- Nguyªn t¾c 1: Tr¶ l¬ng ngang nhau cho ngêi lao ®éng lµ nh
nhau. Nguyªn t¾c nµy ®ßi hái tr¶ l ¬ng kh«ng ph©n biÖt nam, n÷,
t«n gi¸o, d©n téc mµ c¨n cø vµo hao phÝ lao ®éng, chÊt l îng lao
®éng.
§©y lµ nguyªn t¾c rÊt quan träng v× nã ®¶m b¶o sù c«ng
b»ng, ®¶m b¶o sù b×nh ®¼ng trong tr¶ l¬ng, ®IÒu nµy sÏ cã søc
khuyÕn khÝch rÊt lín ®èi víi ngêi lao ®éng.
- Nguyªn t¾c 2: §¶m b¶o t¨ng cêng n¨ng suÊt lao ®éng nhanh
h¬n tr¶ l¬ng b×nh qu©n. v× n¨ng suÊt lao ®éng lµ c¸I s¶n xuÊt ®îc, cßn tiÒn l¬ng lµ nãi tíi c¸I tiªu dïng chi tr¶.

5
- Nguyªn t¾c 3: §¶m b¶o mèi quan hÖ hîp lý vÒ tiÒn l ¬ng
gi÷a ngêi lao ®éng lµm c¸c nghÒ kh¸c nhau trong nÒn kinh tÕ quèc
d©n. §iÒu nµy ®¶m b¶o sù c«ng b»ng b×nh ®¼ng trong chi tr¶ l¬ng
cho ngêi lao ®éng.
ChÝnh v× vËy nh÷ng yªu cÇu vµ nguyªn t¾c tæ chøc tiÒn l ¬ng cã ý nghÜa quan träng nh vËy, mµ khi ngiªn cøu mét quy chÕ
tr¶ l¬ng nµo nhÊt lµ trong c¸c doanh nghiÖp nhµ níc hiÖn nay. Víi
vai trß chñ ®¹o trong nÒn kinh tÕ cµng ph¶i chó träng h¬n nh÷ng
yªu cÇu vµ nguyªn t¾c nµy trong viÖc x©y dùng vµ thùc hiÖn quy
chÕ tr¶ l¬ng trong doanh nghiÖp m×nh.
3)C¸c chÕ ®é tiÒn l¬ng cña nhµ níc quy ®Þnh
3.1 Theo tÝnh chÊt l ¬ng:
TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng gåm:
- L ¬ng chÝnh: Tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian thùc tÕ
lµm c«ng viÖc chÝnh.
- L ¬ng phô: Tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian kh«ng lµm
c«ng viÖc chÝnh nhng vÉn ®îc hëng l¬ng(§i häp, nghØ phÐp, ®i
häc… )
- Phô cÊp l¬ng: Tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian lµm
thªm giê hoÆc lµm viÖc trong m«i tr êng ®éc h¹i…

6
3.2 Theo ®èi tîng tr¶ l ¬ng:
- TiÒn l¬ng trùc tiÕp: Tr¶ cho c«ng nh©n viªn trùc tiÕp s¶n
xuÊt s¶n phÈm.
-TiÒn l¬ng chung: Tr¶ cho c«ng nh©n viªn qu¶n lý, phôc vô
s¶n xuÊt ë c¸c ph©n xëng.
-TiÒn l¬ng qu¶n lý: Tr¶ cho c«ng nh©n viªn ë c¸c bé phËn
qu¶n lý.
3.3 Theo h×nh thøc tr¶ l ¬ng:
a)L ¬ng thêi gian : L ¬ng thêi gian tr¶ cho ngêi lao ®éng theo
thêi gianlµm viÖc thùc tÕ cïng víi c«ng viÖc tr×nh ®oä thµnh th¹o
cña ngêi lao ®éng. Mçi ngµnh ®Òu quy ®Þnh thang l¬ng cô thÓcho
c«ng viÖc kh¸c nhau. Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt c«ng nghiÖp
th êng cã c¸c thang l¬ng nh thang l¬ng cña c«ng nh©n c¬ khÝ, thang
l¬ng l¸i xe, thang l¬ng nh©n viªn ®¸nh m¸y… Trong tõng thang l¬ng l¹i chia thµnh c¸c bËc l¬ng c¨n cø vµo tr×nh ®é thµnh th¹o kü
thuËt, nghiÖp vô chuyªn m«n cña ngêi lao ®éng. Mçi bËc l ¬ng øng
víi møc tiÒn l¬ng nhÊt ®Þnh. TiÒn l¬ng thêi gian ®îc tÝnh trªn c¬
së bËc l¬ng cña ngêi lao ®éngvµ thêi gian lµm viÖc cña hä. L ¬ng
thêi gian ®îc tÝnh nh sau.
+ TiÒn l¬ng trùc tiÕp:
= x
=

7
Møc l¬ng tÝnh theo thêi gian ë trªn lµ thêi gian gi¶n ®¬n.
C¸ch tr¶ l¬ng nµy cha chó ý ®Õn chÊt lîngc«ng t¸c cña ngêi lao
®éng nªn nã cha kÝch thÝch tÝch cùc vµ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm
cña hä. Kh¾c phôc nhîc ®IÓm nµy. Mét sè doanh nghiÖp ¸p dông
h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian cã th ëng.
+ L ¬ng gi¸n tiÕp:
L¬ng c«ng nhËt: Lµ h×nh thøc ®Æc biÖt cña l¬ng thêi gian.
§©y lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lµm viÖc t¹m cha s¾p xÕp vµo thang
l¬ng, bËc l¬n. Theo c¸ch tr¶ l¬ng nµy th× ng¬I lao ®éng lµm viÖc
ngµy nµo tÝnh l¬ng ngµy Êy theo møc l¬ng quy ®Þnhcho ®óng
tõng c«ng viÖc. H×nh thøc nµy chØ ¸p dông víi c«ng viÖc mang
tÝnh thêi vô, t¹m thêi.
b.H×nh thøc tr¶ l ¬ngtheo s¶n phÈm:
-H×nh thøc nµy tÝnh l¬ng dùa trªn sè lîng vµ chÊt lîng mµ
ngêi lao ®éng ®· hoµn thµnh.
-Thùc hiÖn h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm trªn c¬ së x¸c
®Þnh ®¬n gi¸ l¬ng hîp lý, viÖc kiÓm tra nghiÖm thu s¶n phÈm
chÆt chÏ.
-H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm bao gåm c¸c h×nh thøc cô
thÓ sau.
B1. Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp:

8
Møc l¬ng ®îc tÝnh theo ®¬n gi¸ cè ®Þnh kh«ng phô thuéc vµo
®Þnh møc sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh.
= x
B2. Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cã th ëng, cã ph¹t:
Cã tÝnh chÊt khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng.
B3. H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp:
Sö dông ®Ó tÝnh l¬ng cho c¸c c«ng nh©n lµm c¸c c«ng viÖc
phôc vô s¶n xuÊt hoÆc c¸c nh©n viªn gi¸n tiÕp. Møc l ¬ng ®îc x¸c
®Þnh c¨n cø vµo kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña c«ng nh©n trùc tiÕp.
B4. Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm luü tiÕn:
Møc l¬ng tr¶ ngoµI phÇn tÝnh theo l¬ng s¶n phÈm trùc tiÕp
cßn cã phÇn th ëng thªm c¨n cø vµo luîng s¶n phÈm vît møc.
= +
Trong ®ã:
= x

Th­ëngv­ît
= x
§ Þnhmøc

c. Tr¶ l ¬ng s¶n phÈm kÕt hîp víi l ¬ng thêi gian.
d. H×nh thøc tr¶ l ¬ng kho¸n theo khèi l îng c«ng viÖc.
®. TiÒn l ¬ng s¶n phÈm tËp thÓ.
3.4.Quü l ¬ng cña doanh nghiÖp:

9
Quü tiÒn l¬ng lµ tæng sè tiÒn mµ doanh nghiÖp hoÆc c¬
quan nhµ níc ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp theo
danh s¸ch mµ doanh nghiÖp qu¶n lý.
TiÒn l¬ng thêi gian, tiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm vµ tiÒn l¬ng tÝnh theo kho¸n.
TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng s¶n xuÊt ra s¶n phÈm hëng
trong ®Þnh møc quy ®Þnh.
TiÒn l¬ng cho ngêi lao ®éngtrong thêi gian ngõng s¶n xuÊt
do nguyªn nh©n kh¸ch quan, trong thêi gian ®îc ®IÒu ®éng c«ng t¸c
lµm nghÜa vô theo chÕ ®é quy ®Þnh, thêi gian nghØ phÐp, thêi
gian ®i häc.
C¸c kho¶n phô cÊp lµm ®ªm , thªm giê.
C¸c kho¶n tiÒn th ëng cã tÝnh chÊt th êng xuyªn.
4. ChÕ ®é vÒ c¸c kho¶n tÝnh trÝch theo tiÒn l¬ng.
+ Quü b¶o hiÓm x· héi: §îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo
tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè quü tiÒn l ¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n
phô cÊp cña c«ng nh©n thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng theo chÕ ®é
hiÖn hµnh tû lÖ trÝch b¶o hiÓm x· héi lµ 20%.
Trong ®ã: 15%: Do doanh nghiÖp nép ®îc tÝnh vµo chi phÝ
s¶n xuÊt kinh doanh
5%:

Do ngêi lao ®éng ®ãng gãp vµ®îc tÝnh trõ

vµo thu nhËp cña ngêi lao ®éng.

10
+ Quü b¶o hiÓm y tÕ: §îc h×nh thµnh b»ng c¸ch tÝnh theo tû
lÖ trªn tæng sè tiÒn l¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n phô cÊp cña c«ng
nh©n viªn thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng. Theo chÕ ®é hiÖn hµnh lµ
3%.
Trong ®ã: 2% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh
1% tÝnh vµo thu nhËp cña ngêi lao ®éng.
+ Kinh phÝ cè ®Þnh : §îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo tû
lÖ qui ®Þnh cña tæng sè tiÒn l ¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶ng phô cÊp
cña c«ng nh©n viªn thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng. Theo chÕ ®é
hiÖn hµnh 2%.
5.Ho¹ch to¸n lao ®éng trong doanh nghiÖp .
5.1.Chøng tõ sö dông .
Theo quyÕt ®Þnh 186/TC_C§KT ngµy 14/3/95 cña bé tµI
chÝnh vÒ chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l ¬ng, kÕ to¸n sö
dông c¸c chøng tõ sau.
1.B¶ng chÊm c«ng sè 1/L§_TL.
2.B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng sè 2 L§_TL.
3.PhiÕu nghØ hëng BHXH sè 03 L§_TL.
4.B¶ng thanh to¸n BHXHsè 04 L§_TL.
5.B¶ng thanh to¸n tiÒn th ëng sè 05 L§_TL.
6.PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm c¶u c«ng viÖt hoµn thµnh D6_
L§_TL.

11
7.PhiÕu b¸o lµm thªm giê sè 07. L§_TL.
8.Hîp ®ång giao kho¸n sè 08 L§_TL.
9.Biªn b¶n ®IÒu tra tai n¹n L§ sè 09 L§_TL.
C¸c chøng tõ tõ 1 ®Õn 6 lµ chøng tõ b¾t buéc
5.2 Hach to¸n sö dông lao ®éng.
H¹ch to¸n sè lîng lao ®éng lµ h¹ch to¸n vÒ mÆt sè lîng tõng
lo¹I lao ®éng theo nghÒ nghiÖp c«ng viÖc vµ tr×nh ®é tay nghÒ
c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp, viÖc theo dâi chi tiÕt vÒ sè l îng lao ®éng ®îc thùc hiÖn trªn sè gäi lµ “§SCBCVN”. Sè danh s¸ch
nµy do phßng lao ®éng theo tõng bé phËn. Nh»m th êng xuyªn n¾m
ch¾c sè lîng lao ®éng hiÖn cã cña doanh nghiÖp, c¨n cø ®Ó nghi sè
nµy lµ c¸c chøng tõ ban ®Çu vÒ tuyÓn dông thuyªn truyÓn, th«i
viÖc, n©ng bËc l¬ng….mäi sù biÕn ®éng vÒ lao ®éng ph¶i ®îc
nghi chÐp kÞp thêi vµo danh s¸ch lao ®éng.

12
II.C¸c nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu:
1.Tµi kho¶n sö dông.
a.TK 334 “ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn” ph¶n ¸nh viÖc thanh
to¸n l¬ng, th ëng, b¶o hiÓm x· héi ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn.
Bªn nî: C¸c kho¶n tiÒn l¬ng tiÒn c«ng tiÒn th ëng vµ c¸c
kho¶n kh¸c ®· thanh to¸n cho c«ng nh©n viªn.
Bªn cã: C¸c kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn th ëng vµ c¸c
kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn.
D cã: C¸c kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn th ëng vµ c¸c kho¶n
kh¸c cßn ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn cuèi kú.
D nî(c¸ biÖt): C¸c kho¶n tiÒn l ¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn th ëng vµ
c¸c kho¶n ®· thanh to¸n cho c«ng nh©n viªn lín h¬n sè ph¶i tr¶.
TK 334 ®îc chi tiÕt thµnh 2 TK cÊp 2.
-TK 3341 – Thanh to¸n l¬ng
-TK 3342 – Thanh to¸n kh¸c
b.Tk 338 “ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c”: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c
kho¶n ph¶i tr¶ ph¶i nép cho c¬ quan ph¸p luËt, cho c¸c tæ chøc
®oµn thÓ x· héi, cho cÊp trªn vÒ KPC§, BHYT,BHXH c¸c kho¶n
khÊu trõ vµo l¬ng theo quyÕt ®Þnh cña toµ ¸n, gi¸ trÞ tµi s¶n thõa
chê xö lý, c¸c kho¶n vay mîn t¹m thêi...
Bªn Nî: -BHXH ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn.
-KFC§ chi t¹i doanh nghiÖp

13
-BHXH, BHYT vµ KPC§ ®· nép cho c¬ quan qu¶n lý.
Bªn cã: _TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ vµo chi phÝ s¶n xuÊt
lao ®éng
_ KhÊu trõ BHXH, BHYT vµo l¬ng cña c«ng nh©n viªn.
_ BHXH, chi phÝ cè ®Þnh vît chi ®îc cÊp bï.
D cã: BHXH, BHYT, CPC§ ®· trÝch cha nép cho c¬ quan
qu¶n lý nhng cha chi hÕt.
TK nµy chi tiÕt thµnh c¸c TK cÊp 2
- TK 3381

: Tµi s¶n thõa chê gi¶i quyÕt

- TK 3382

: KPC§

- TK 3383

: BHXH

- TK3384

: BHYT

- TK 3387

: Doanh thu nhËn tr íc

- TK 3388

: Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c

c. Tµi kho¶n 335 : ‘Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ghi nhËn
lµ chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong kú nhng cha thùc tÕ ph¸t sinh
mµ sÏ ph¸t sinh trong kú nµy hoÆc kú sau.
Bªn nî: - C¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh thuéc néi dung chi
phÝ ph¶i tr¶.
- Chi phÝ ph¶i tr¶ lín h¬n chi phÝ thùc tÕ ho¹ch to¸n gi¶m
chi phÝ kinh doanh

14
Bªn cã:

- Chi phÝ ph¶i tr¶ dù tÝnh tr íc ®· ghi nhËn vµ h¹ch

to¸n chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
D cã:

- Chi phÝ ph¶i tr¶ ®· tÝnh vµo chi phÝ ho¹t ®éng

s¶n xuÊt kinh doanh nhng thùc tÕ cha ph¸t sinh.
Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông c¸c tµi kho¶n kh¸c nh: TK622,
623, 627, 641, 642, 111, 112, 138...
2.KÕ to¸n chi tiÕt tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
KÕ to¸n chi tiÕt tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ®îc
h¹ch to¸n vµo sæ chi tiÕt cña tµi kho¶n 334liªn quan “TiÒn l ¬ng vµ
c¸c kho¶n ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn” vµ c¸c sæ chi tiÕt cña tµi kho¶n
liªn quan.
*Chøng tõ sö dông
-B¶ng kª
-B¶ng ph©n bæ
-B¶ng chÊm c«ng
-B¶ng thanh to¸n l¬ng
3.KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo
l¬ng.
KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ®îc
thùc hiÖn trªn c¸c tµi kho¶n 334, 335, 338 vµ c¸c tµi kho¶n liªn
quan.

15
+Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô chñ yÕu ®îc thùc hiÖn
nh sau:
-Hµng th¸ng tÝnh tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn vµ
ph©n bæ cho c¸c ®èi t îng, KÕ toand nghi:
Nî TK 241
Nî TK 622
Nî TK 623(1)
Nî TK 627(1)
Nî TK 641(1)
Nî TK 642(1)
Cã TK 334(1)
-Sè tiÒn th ëng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn
NîTK 431(1)
Nî TK 622, 627, 641, 642.
Cã TK 334.
-TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ hµng th¸ng.
Nî TK 622, 627, 641, 642, 241.
Nî TK334
Cã TK 338 (3382, 3383, 3384)
-TÝnh BHXH ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn.

16
t r êng hîp CNV èm ®au, thai s¶n ... KÕ to¸n ph¶n ¸nh ®Þnh kho¶n
tuú theo quy ®Þnh cô thÓ vÒ viÖc ph©n cÊp qu¶n lý sö dông quü
BHXH.
+ Tr êng hîp doanh nghiÖp ®îc gi÷ l¹i 1 phÇn BHXH ®· trÝch
khi cã chi tr¶ kÕ to¸n nghi:
Nî TK 338 (3383)
Cã TK 334.
+Thùc hiÖn chÕ ®é tµi chÝnh quy ®Þnh toµn bé sè trÝch
NHXH ph¶i nép lªn cÊp trªn , viÖc chi tr¶ trî cÊp BHXH cho c«ng
nh©n viªn t¹i doanh nghiÖp ®îc quyÕt to¸n sau khi ph¸t sinh chi
phÝ thùc tÕ.
Nî TK 138(8)
Cã TK 334
- C¸c kho¶n khÊu trõ vµo thu nhËp cña c«ng nh©n viªn.
Nî TK 334
Cã TK338(8)
Cã TK 141
Cã TK 138(1381,1388)
- Thanh to¸n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, BHXH, tiÒn th ëng c«ng nh©n
viªn.
Nî TK334
Cã TK 111

17
Cã TK 112
Cã TK 512
Cã TK 3331(33311)
- Khi chuyÓn tiÒn nép BHXH, KPC§, BHYT
Nî TK 338(3382, 3383, 3384)
Cã TK 11,112.
- Chi tiªu KPC§ t¹i doanh nghiÖp
Nî TK3382
Cã TK 111, 112.
- Cuèi kú kÕt chuyÓn tiÒn l ¬ng cña c«ng nh©n ®i v¾ng cha
lÜnh.
Nî TK 334
Cã TK 338(8)
-Tr êng hîp sè ®· nép, ®· tr¶ vÒ KPC§, BHXH kÓ c¶ sè vît chi
lín h¬n sè ph¶i tr¶ ph¶i nép, khi ®îc cÊp bï.
Nî TK 11, 112
Cã TK 338(3382, 3383)
- Hµng th¸ng tr íc khi trÝch tr íc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña
c«ng nh©n trùc tiªp s¶n xuÊt
Nî TK 622
Cã TK 335
- Sè tiÒn l¬ng c«ng nh©n nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶.

18
Nî TK 335
Cã TK 334
§èi víi doanh nghiÖp kh«ng tiÕn hµnh trÝch tr íc tiÒn l¬ng
cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt th× khi tÝnh tiÒn l¬ng nghØ
phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt thùc tÕ ph¶i tr¶.
Nî TK 662
Cã TK 334
Tuú theo h×nh htøc sè kÕ to¸n doanh nghiÖp ¸p dông mµ kÕ
to¸n tiÒn l¬ng nghi BHXH, BHYT, KPC§ ®îc nghi trªn c¸c sæ kÕ
to¸n phï hîp

19
PhÇn II: Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n lao ®éng tiÒnl ¬ng vµ c¸c
kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty x©y dùng sè 4
I.Kh¸i qu¸t chung vÒ ho¹t ®éng cña c«ng ty x©y dùng sè4:
1.§Æc ®iÓm chung cña c«ng ty x©y dùng sè 4.
C«ng ty x©y dùng sè 4 lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc trùc
thuéc bé x©y dùng thuéc tæng c«ng ty x©y dùng nhµ níc. HiÖn nay
trô së chÝnh cña c«ng ty ®ãng t¹i 243A §ª La Thµnh- QuËn §èng §aHµ Néi
C«ng ty ®îc thµnh lËp vµo ngµy 18/10/59. C¬ së ban ®Çu
tiÒn th©n lµ c«ng ty x©y dùng nhµ m¸y ph©n ®¹m Hµ B¾c. sau
ph¸t triÓn thµnh c«ng ty kiÕn tróc Hµ B¾c vµ c«ng ty kiÕn tróc
khu b¾c Hµ Néi.
N¨m 1975, bé x©y dùng cã quyÕt ®Þnh sè 11/BXD_TC ngµy
13/01/1975.
Hîp nhÊt c«ng ty x©y dùng Hµ B¾c vµ c«ng ty x©y dùng khu
b¨c Hµ Néi lÊy tªn lµ c«ng ty x©y dùng sè 4.
N¨m 1992, bé x©y dùng cã quyÕt ®Þnh sè 132/BXD-TCL§
ngµy 23/3/1992. Hîp nhÊt xÝ nghiÖp x©y dùng sè 3 vµ c«ng ty x©y
dùng sè 4 lÊy tªn lµ CTXD sè míi.
N¨m 1995, Bé cã quyÕt ®Þnh nhËp c«ng ty x©y dùng sè 4 vµo
tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi. Tõ n¨m ®ã cho ®Õn nay c«ng ty x©y

20
dùng sè 4 lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc trùc thuéc tæng c«ng ty
x©y dùng Hµ Néi.
Tr¶i qua 40 n¨m tr ëng thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty x©y dùng
sè 4 ®· ®ãng gãp cho ®Êt níc hµng tr¨m c«ng tr×nh lín nhá, chÊt lîng c«ng tr×nh lu«n lu«n ®îc ®¶m b¶o, lµm t¨ng thªm c¬ sëvËt chÊt
cho CHXH gãp phÇn lµm thay ®æi bé mÆt cña ®Êt níc.
2.NhiÖm vôcña c«ng ty x©y dùng sè 4.
C«ng ty x©y dùng sè 4 lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc trùc
thuéc tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi cã giÊy phÐp hµnh nghÒ x©y
l¾p c¸c c«ng tr×nh trong ph¹m vi toµn quèc. C«ng ty cã chøc n¨ng
hµnh nghÒ sau:
* Thùc hiÖn x©y dùng c«ng tr×nh.
- X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng tr×nh c«ng céng
thuéc nhãm dù ¸n nhãmB
-Thi c«ng ®êng (san nÒn, mÆt ®êng d¶i ®¸ vµ thÊm nhùa)
X©y dùng c«ng tr×nh thuû lîi thuéc dù ¸n nhãm C.
* Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc x©y dùng
- §µo ®¾p ®Êt ®¸, nÒ, mèc, bª t«ng, s¾t thÐp trong x©y dng,
trang trÝ néi vµ ngo¹i thÊt c«ng tr×nh.
* C«ng ty cã c¸c nhiÖm vô.
- Kinh doanh bÊt ®éng s¶n.
- S¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng

21
- Qu¶ng c¸o tiÕp thÞ, t vÊn ®Çu t x©y dùng.
3.§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty:

22
S¬ ®å 1: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty x©y dùng sè 4
Ban gi¸m 
®èc

PG®
t h ­êng t r ùc

V¨n 
phßn
g

XN 
x©y 
dùn
g sè 
1

Phßng 
KTTT

XN 
x©y 
dùn
g sè 
2

PG§
kinh t Õ

PG§ 
kü t huËt

Phßng 
t hi 
c«ng

XN 
x©y 
dùn
g sè 
3 

XN  
x©y 
dùn
g sè 
4 

Phßng
TC­
KT

XN 
x©y 
dùn
g sè 
5 

Phßng 
KH­KT

Phßn
g dù 
¸n

XN  
CGS
C 

XN 
NM 
vµ 
XD

Phßng 
TC­L§

Chi 
nh¸nh 
Hµ 
B¾c

C«ng t r ×nh x©y dùng

23
Ghi chó:
XNCGSC: XÝ nghiÖp c¬ giíi söa ch÷a.
XNNM&XD: XÝ nghiÖp nÒn mãng x©y dùng
Phßng KH- KT: Phßng khoa häc kü thuËt.
Phßng KTTT: Phßng kinh tÕ thÞ tr êng.
Phßng TC-KT: Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n
* Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng phßng ban
- Ban gi¸m ®èc: Gi¸m ®èc lµ ngêi l·nh ®¹o chung, ®îc phÐp ra
quyÕt ®Þnh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm ph¸p nh©n.
- Gióp viÖc cho gi¸m ®èc cßn cã héi ®ång cè vÊn, héi ®ång
doanh nghiÖp vµ c¸c phã gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc th êng trùc, phã
gi¸m ®èc kü thuËt, phã gi¸m ®èc kinh tÕ.
- V¨n phßng c«ng ty: Lµ ®¬n vÞ gióp gi¸m ®èc c«ng ty tiÕp
kh¸ch, c«ng t¸c v¨n th , tiÕp nhËn vµ chuyÓn giao c«ng v¨n.
- Phßng kinh tÕ thÞ tr êng: Cã nhiÖm vô t×m hiÓu thÞ tr êng,
x©y dùng vµ tæng hîp kÕ ho¹ch dµi trung h¹n vµ hµng n¨m cña
c«ng ty trªn c¬ së hiÖn cã vÒ nh©n lùc, vËt t , tiÒn vèn thiÕt bÞ thi
c«ng vµ nhu cÇu thÞ tr êng. T×m ®èi t¸c trong lÜnh vùc ®Çu t trªn
c¬ së chñ tr ¬ng cña c«ng ty
- Phßng thi c«ng: KiÓm tra viÖc thi c«ng vÒ c¸c lÜnh vùc,
chÊt lîng tiÕn ®é, biÖn ph¸p thi c«ng, biÖn ph¸p an toµn lao ®éng,

24
quy ph¹m x©y dùng ®èi víi c¸c c«ng tr×nh cña c«ng ty. KiÓm tra thñ
tôc x©y dùng cña c¸c ®¬n vÞ ®Ó tr¸nh thi c«ng tuú tiÖn
- Phßng tµi chÝnh-KÕ to¸n: Tæ chøc thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch
to¸n kÕ to¸n theo ®óng ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª, gióp gi¸m ®èc
tæ chøc híng dÉn c«ng t¸c h¹ch to¸n kinh tÕ.
- Phßng kÕ ho¹ch kinh tÕ: Lµ bé phËn tham mu cho gi¸m ®èc
vÒ híng dÉn KH- KT vµ tiÕp thu c«ng nghÖ míi ¸p dông tiÕn bé kü
thuËt.
- Phßng dù ¸n: T×m hiÓu thÞ tr êng, nghiªn cøu hå s¬, kiÓm
tra khèi lîng thiÕt kÕ, gi¶i quyÕt c¸c víng m¾c trong qu¸ tr×nh
xem xÐt hå s¬ víi chñ ®Çu t .h«ng qua ban gi¸m ®èc vÒ gi¶i ph¸p
thi c«ng, ph¬ng ph¸p lËp gi¸ thÇu, sè l îng, chñng lo¹i thiÕt bÞ cña
c«ng tr×nh
- Phßng tæ chøc lao ®éng: Cã nhiÖm vô trong c¸c lÜnh vùc
qu¶n lý sö dông lao ®éng, qu¶n lý tiÒn l¬ng.
- Ngoµi ra c«ng ty cßn 5 xÝ nghiÖp x©y dùng, xÝ nghiÖp c¬
giíi söa ch÷a, xÝ nghiÖp nÒn mãng vµ x©y dùng, chi nh¸nh Hµ
B¾c chÞu tr¸ch nhiÖm thi c«ng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng

25
4.§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty.
*S¬ ®å 2: M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.
KÕ t o¸n t r ­
ëng
KÕ t o¸n t æng 
hîp

KÕ t o¸n 
t huÕ

KÕ t o¸n 
ng©n 
hµng 

KÕ t o¸n 
TSC§

KÕ t o¸n 
t hanh 
t o¸n 

Thñ 
quü

* NhiÖm vô cña tõng bé phËn:
- KÕ to¸n tr ëng: lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖmchung, híng dÉn
nhiÖm vô cho cÊp díi thuécthÈm quyÒn qu¶n lý, ®«n ®èc nh©n
viªn thùc hiÖn vµ chÊp hµnh c¸c quy chÕ ®é kÕ to¸n do nhµ níc
ban hµnh, chÞu tr¸ch nhiÖm gi¸m ®èc vµ cÊp trªn vÒ mäi ho¹t
®éng kinh tÕ.
- KÕ to¸n thanh to¸n: Thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i thu, chi vµ
thanh to¸n néi bé.

26
- KÕ to¸n ng©n hµng: ph¶n ¸nh kÞp thêi ®Çy ®ñ chÝnh x¸c sè
hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng, gi¸m s¸t chÆt chÏ thu chi, qu¶n
lý TGNH chuyÓn kho¶n sÐc, uû nhiÖm chi ®èi víi kh¸ch hµng mua
vµ b¸n.
- KTTSC§: KiÓm tra vµ sö dông quü khÊu hao c¬ b¶n tÝnh
®óng chi phÝ söa ch÷a vµ gi¸ trÞ c¶i tiÕn kü thuËt ®æi míi TSC§
vµ tÝnh ®óng gi¸ TSC§.
- KT tæng hîp : tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm, x©y dùng kÕt qu¶ vµ lËp b¸o c¸o biÓu kÕ to¸n.
- Thñ quü: ChÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ nhËp xuÊt quü tiÒn
mÆt, ng©n phiÕu
+ H×nh thøc kÕ to¸n ®îc ¸p dông t¹i C«ng ty
Chøng t õ gèc

NKC

Sæ c¸i TK 
334,338

Sæ t hÎ  kÕ t o¸n chi 
t iÕt

B¶ng t æng hîp 
chi t iÕt

B¶ng c©n ®èi 
ph¸t  sinh
B¸o c¸o t µi 
chÝnh
27
Ghi chó
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu kiÓm tra
+ H×nh thøc kÕ to¸n ®îc ¸p dông t¹i C«ng ty

28
5.Quy tr×nh c«ng nghÖ cña c«ng ty
3 S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña c«ng ty
Khëi c«ng c«ng
tr×nh

VL mua vÒ nhËp
kho cña

XuÊt kho cho c¸c
c«ng tr×nh

Hoµn thiÖn c«ng
tr×nh

Bµn giao c«ng tr×nh

CTXD sè 4 lµ doanh nghiÖp x©y dùng sx KD chñ yÕu lµ thi
c«ng, x©y míi n©ng cÊp vµ c¶i t¹o hoµn thiÖn trang trÝ néi thÊt.
C¸c c«ng tr×nh d©n dông vµ c«ng nghiÖp, c«ng tr×nh c«ng céng. Do
®ã s¶n phÈm cña c«ng ty cã ®Æc ®iÓm kh«ng n»m ngoµi ®Æc

29
®iÓm x©y l¾p. §ã lµ s¶n phÈm x©y l¾p cã quy m« võa vµ lín,
mang tÝnh ®¬n chiÕc thêi gian s¶n xuÊt kÐo dµi chñng lo¹i yÕu tè
®Çu vµo ®a d¹ng ®ßi hái nguån vèn ®Çu t lín. §Ó ®¶m b¶o sö dông
hiÖu qu¶ vèn ®Çu t c«ng ty ph¶i dùa vµo c¸c b¶n vÏ thiÕt kÕ dù
to¸n x©y l¾p, gi¸ tróng thÇu h¹ng môc c«ng tr×nh do Bªn A cung
cÊp ®Ò tiÕn hµnh ho¹t ®éng thi c«ng.

30
II. thùc tr¹ng c«ng t¸c lao ®éng tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n
trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty XD sè 4:
1.Néi dung
§Ó x¸c ®Þnh quü l¬ng c«ng ty dùa vµo t×nh h×nh kinh doanh
vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng n¨m tr íc, kÕ ho¹ch ®¬n gi¸ hµng n¨m (trong
n¨m 2002- hÖ sè kinh doanh cña c«ng ty lµ 1.75)
sau khi x¸c ®Þnh ®îc tæng quü l¬ng, kÕ to¸n tr ëng ®Ò nghÞ
cÊp trªn møc dù phßng hîp lý víi møc cè ®Þnh lµ 1 sè % trªn cña
quü l¬ng. Quü l¬ng dù phßng ®Ó khi ®iÒu kiÖn kinh doanh gÆp
khã kh¨n c«ng ty trÝch ra ®Ó bï ®¾p.
2.H×nh thøc tr¶ l¬ng:
H×nh thøc tr¶ l¬ng cña CTXD sè 4 hiÖn ®ang ¸p dông lµ
h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian lµm viÖc thùc tÕ (l¬ng th¸ng).
ViÖc tÝnh tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng c¨n cø vµo thêi gian lµm viÖc
thùc tÕ, hÖ sè cÊp bËc cña tõng ngêi vµ møc l¬ng lµm viÖc thùc
tÕ, hÖ sè cÊp bËc cña tõng ngêi vµ møc l¬ng c¬ b¶n theo chÕ ®é
quy ®Þnh.
Hµng th¸ng nh©n viªn phßng tæ chøc sÏ tËp hîp b¶ng chÊm
c«ng cña c¸c ®éi, xÝ nghiÖp, tæ, c¨n cø vµo hÖ sè cÊp bËc l¬ng ®Ó
tÝnh tr¶ tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp ®îc hëng
* §èi víi CNV kh«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt:

31
L ¬ng thu nhËp = x x
L¬ng c¬ b¶n = 210 000 x HÖ sè l¬ng
* §èi víi nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt lao ®éng
+ L¬ng kho¸n: h×nh thøc nµy ®îc ¸p dông ®èi víi nh÷ng c«ng
viÖc lao ®éng gi¶n ®¬n cã tÝnh chÊt ®ét xuÊt nh vËn chuyÓn bèc
v¸c... Møc l¬ng ®îc x¸c ®Þnh theo tõng khèi c«ng viÖc cô thÓ.
+ = x
+ L ¬ng tr¸ch nhiÖm = HÖ sè x Møc l¬ng tèi thiÓu
Tæng l¬ng = L ¬ng + l¬ng tr¸ch nhiÖm
* C¸c kho¶n phô cÊp
+ Phô ca ®ªm: 10.000®/ca
+ Phô cÊp thªm giê: 10.000® x sè giê lµm thªm
+ Nh÷ng ngµy nghØ phÐp lÏ tiÕt ®Òu ®îc c«ng ty tr¶ 100% l¬ng cÊp bËc cña b¶n th©n.
+ NghØ thai s¶n èm ®au ®îc tr¶ theo chÕ ®é BHXH.
* Trî cÊp mÊt viÖc lµm.
- §èi vøoi c«ng nh©n trùc tiÕp ký hîp ®ång dµi h¹n do ®iÒu
kiÖn s¶n xuÊt th êng xuyªn gi¸n ®o¹n, nªn ®îc hëng thªm 50% l¬ng
cÊp bËc hµng th¸ng.
- §èi víi chÝnh s¸ch c«ng ty hµng th¸ng trî cÊp thªm cho mçi
c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ th ¬ng binh 10% tiÒn l¬ng cÊp bËc.
3. KÕ to¸n tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty x©y dùng sè 4

32
Hµng th¸ng c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng cña c¸c ®¬n vÞ phßng
ban ®îc nh©n viªn qu¶n lý theo dâi b¶ng chÊm c«ng, giÊy ghi èm,
thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, giÊy giao kho¸n c«ng viÖc, giÊy kiÓm
nghiÖm c«ng viÖc hoµn hµnh. §©y lµ c¨n cø ®Ó nh©n viªn phßng
tæ chøc tÝnh to¸n vµ lËp b¶ng thanh to¸n l ¬ng cho c¸c tæ , ®éi, xÝ
nghiÖp, ®¬n vÞ vµ lËp b¶ng l ¬ng toµn c«ng ty ®ång thêi ph©n bè
cho c¸c ®èi t îng sö dông trong th¸ng.
VÝ dô b¶ng chÊm c«ng cña b¶ng s¬n b¶ T5/03
Hä tªn
BËc
thî

1. NguyÔn Kh¾c
ThuËn
2. TrÞnh v¨n
chÝnh
6. NguyÔn V¨n
TuÊn

1

2

3

4

5

..

29

30

31

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

30

35.000

1050.000

30

35.000

1050.000

35.000

Ký

350.000

nhË
n

x

x

Sè tiÒn
®îc lÜnh

x

x

HÖ sè
chia l¬ng

x

x

Tæn
g
céng
sè
céng

10

Ngµy trong th¸ng

x

Hµng th¸ng c¨n cø vµo phiÕu giao nhËn viÖc kiªm hîp ®ång thanh
to¸n cña tæ s¬ b¶ pháng tæ chøc tiÕn hµnh tÝnh l ¬ng cho tõng c¸ nh©n
trong tæ
PhiÕu giao nhËn c«ng viÖc kiªm hîp ®ång ®Ó thanh to¸n
1. H¹ng môc c«ng tr×nh: C¶i t¹o Kh¸ch s¹n du lÞch Th¸i B×nh
2. §Þa ®iÓm xd: Lý b«n - Th¸i B×nh
3. Tæ: S¬n b¶
4. PhÇn giao khèi lîng
33
TÝnh l¬ng thêi gian, cña c«ng nh©n trong tæ s¬, b¶ nh sau:
C«ng nh©n: NguyÔn Kh¾c ThuËn
L¬ng th¸ng = 30 x 35 000 = 1 050 000
L¬ng tr¸ch nhiÖm= HÖ sè x Møc l¬ng tèi thiÓu
=1.75 x 210 000 = 315 000
Tæng l¬ng= 1 050 000 + 315 000 =1 365 000
- C¸c kho¶n khÊu trõ vµo l¬ng
Trong c«ng ty sè 4 hµng th¸ng c«ng nh©n viªn ph¶I khÊu trõ
6% l¬ng c¬ b¶n, trong ®ã 5% nép BHXH vµ 1% BHYT theo quy
®Þnh cña chÝnh phñ
BHXH ph¶I nép: 1 365 000 x 5% = 68 250
BHYT ph¶I nép: 1 365 000 x 1% = 13 650

Tæng = 81 900
Nh vËy sè cßn ®îc lÜnh cña c«ng nh©n NguyÔn Kh¾c ThuËn
trong T3/2003 lµ.
Sè cßn ®îc lÜnh = L ¬ng th¸ng – C¸c kho¶n khÊu trõ
= 1 365 000 – 81 900 = 1 283 100
C¨n cø vµo kÕt qu¶ tÝnh l¬ng tõng c¸ nh©n nh©n viªn trong
phßng tæ chøc tiÕn hµnh vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng toµn tæ s¬n b¶
cô thÓ b¶ng T3/2003
4.TÝnh BHXH, BHYT, KPC§ trong c«ng ty sè 4

34
4.1 BHXH:
t heo nghÞ ®Þnh sè 12CP ngµy 26/1/95 cña chÝnh phñ c«ng ty
®· trÝch nép BHXH lµ 20%
Trong ®ã: C«ng ty: 15%
Ngêi lao ®éng: 5%
4.2 BHYT:
t heo th«ng t liªn bé sè 15/TTLB ngµy 10/08/94 cña liªn bé y tÕ
tæ chøc lao ®éng TBHX c«ng ty trÝch nép 3%
Trong ®ã: C«ng ty trÝch: 2%
Ngêi lao ®éng: 1%
4.3 KPC§
Theo nghÞ ®Þnh sè 25CP ngµy 23/05/93 vµ nghÞ ®Þnh sè
05/CP ngµy 26/01/94 cña chÝnh phñ trÝch nép 2%
Trong 3 kho¶n trÝch trªn th× BHXH, BHYT c«ng ty trÝch
trªn c¬ së tiÒn l¬ng c¬ b¶n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, cßn KPC§
tÝnh trªn c¬ së tiÒn l¬ng thùc tÕ.
5.KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng t¹I c«ng ty x©y dùng sè 4
5.1. Tµi kho¶n sö dông
TK 334: “ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn”
TK338: “Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c”
TK 622: “ Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp”
TK 627: “ Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng”

35
Ngoµi ra cßn sö dông TK 111, 112
5.2. Chøng tõ sö dông:
B¶ng thanh to¸n l¬ng toµn c«ng ty
- PhiÕu nghØ hëng BHXH
B¶ng thanh to¸n BHXH
B¶ng thanh to¸n tiÒn th ëng.
PhiÕu x¸c nhËn c«ng viÖc hoµn thµnh.
Hîp ®ång giao kho¸n.
PhiÕu chi
Chøng tõ ghi sæ
5.3H¹ch to¸n tæng hîp.
Trªn c¬ së b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ b¶ng ph©n bæ tiÒn
l¬ng ®îc lËp kÕ to¸n tr ëng ®· ký gi¸m ®èc c«ng ty phª duyÖt. KÕ
to¸n lËp c¸c phiÕu thu chi tiÒn mÆt giao thñ quü ®Ó tr¶ l¬ng cho
c¸n bé c«ng nh©n viªn.
GiÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt
Hµ Néi, 30 th¸ng 2 n¨m 2003
Hä tªn: NguyÔn KÝnh D©n
§¬n vÞ: C«ng tr×nh c¶I t¹o KSDL Th¸I B×nh 3
§Ò nghÞ thanh to¸n vÒ viÖc: TiÒn l¬ng c«ng nh©n viªn th¸ng
2 n¨m 2003
Ngêi nhËn tiÒn: NguyÔn KÝnh D©n

36
Sè chøng minh th
Sè tiÒn:

16 921 100®

B»ng ch÷ (Mêi s¸u triÖu chÝnh tr¨m hai mèt ngh×n mét tr¨m
®ång)
Chøng tõ kÌm theo

G§XN

KÕ to¸n

(§· ký)

Phô tr¸ch
®¬n vÞ

Ngêi
®Ò nghÞ

( §· ký)
( §· ký)

( §· ký)

37
PhÇn II I: mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l¬ng t¹i CTXD sè 4
I. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ t×nh
h×nh sö dông lao ®éng quü tiÒn l¬ng nãi riªng va kÕ to¸n
nãi chung:
Qua mét thêi gian nghiªn cøu vµ t×m hiÓu t×nh h×nh thùc
tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, ®Æc biÖt c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn
l¬ng, t×nh h×nh qu¶n lý, sö dông lao ®éng vµ quü tiÒn l ¬ng t¹i
CTXD sè 4 nãi riªng.
Víi chót Ýt kiÕn thøc cña m×nh em xin m¹nh r¹n nªu lªn
nh÷ng u ®iÓm vµ nhîc ®iÓm vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n cña
C«ng ty nh sau:
• VÒ u ®iÓm:
+ Bé m¸y kÕ to¸n cña CTXD sè 4 kh¸ gän nhÑ phï hîp v¬i
quy m« s¶n xuÊt võa vµ nhá. C¸c c¸n bé kÕ to¸n ®îc ph©n c«ng vµ
thùc hiÖn phÇn viÖc cña m×nh rÊt ®Çy ®ñ, kÞp thêi, sæ s¸ch kÕ
to¸n ®îc më réng t ¬ng ®èi ®ñ, viÖc ghi chÐp th êng xuyªn ph¶n ¸nh
®óng tr×nh tù cña h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ gióp cho viÖc
tæng hîp lËp b¸o c¸o tµi chÝnh nhanh gän ®óng thêi gian quy
®Þnh.

38
+ H×nh thøc sæ kÕ to¸n NKC mµ c«ng ty ¸p dông cã u ®iÓm
®Ó lµm, ®Ó kiÓm tra ®èi chiÕu. Chøng tõ kÕ to¸n ®îc cËp nhËt
®Çy ®ñ kÞp thêi, tæ chøc tèt hÖ thèng lu©n chuyÓn chøng tõ qua
c¸c kh©u bé phËn gióp cho viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®îc
nhanh gän, chÝnh x¸c.
+ VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l ¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch
theo l¬ng nãi riªng gi¸m ®èc hÕt søc quan t©m: C¸n bé tiÒn l ¬ng,
mÆc dï khèi l îng c«ng viÖc nhiÒu, kh¸ phøc t¹p nhng lu«n thùc
hiÖn tèt kÕ ho¹ch ®îc giao vÒ c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng,
BHXH, BHYT, KPC§ ®îc gi¶i quyÕt tho¶ ®¸ng, tiÒn l¬ng ®îc tr¶
®Þnh kú, c«ng b»ng hîp lý, t¹o ®iÒu kiÖn khuyÕn khÝch ngêi lao
®éng h¨ng say lµm viÖc, tÝch cùc ph¸t huy s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü
thuËt, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng.
Bªn c¹nh ®ã nh÷ng u ®iÓm cÇn ®îc ph¸t huy th× c«ng ty cßn
1 sè nhîc ®iÓm cÇn ®îc kh¾c phôc cô thÓ nh sau:
+ Nh trªn ®· nãi tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty lµ kh¸
gän nhÑ, tËp trung thuËn lîi cho c«ng t¸c gi¸m ®èc vµ qu¶n lý. Tuy
nhiªn, cã thÓ v× thÕ mµ kinh tÕ ph¶i kiªm nhiÖm: Thñ kho, thñ
quü, kÕ to¸n vËt t kiªm tµi s¶n cè ®Þnh... Do vËy khèi lîng c«ng
viÖc còng tr¸ch nhiÖm cña kÕ to¸n viªn nÆng nÒ h¬n, ®«i lóc cßn
chång chÐo ®an xen gi÷a c¸c phÇn viÖc. §Ó ®iÒu ®ã ¶nh hëng
kh«ng nhá ®Õn chÊt lîng vµ thêi gian hoµn thµnh.

39
+ C«ng ty cha x©y dùng ®îc chÕ ®é th ëng ph¹t th êng xuyªn
®Ó ®éng viªn khuyÕn khÝch nh÷ng cè g¾ng cña CBCNV trong
c«ng ty.
+ HiÖn nay C«ng ty ®· cã tæ b¶o vÖ, nhng hµng ngµy kÓ c¶
ngµy nghØ nh thø b¶y, chñ nhËt, c¸c phßng ban ®Òu ph¶i cã 1
®Õn 2 ngêi trùc. §ã lµ viÖc lµm cÇn thiÕt, tuy nhiªn viÖc thanh
to¸n tiÒn c«ng trùc thiÕt nghÜ cßn qua thÊp
MÆt kh¸c viÖc h¹ch to¸n tiÒn c«ng lµm thªm vµo TK 622 chi
phÝ ph©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt lµ cha hîp lý, nªn h¹ch to¸n vµo
TK 642 (chi tiÕt 6421) chÝ phÝ nh©n viªn qu¶n lý ph¶i tiÕn hµnh
®iÒu kho¶n nh sau:
Nî TK 642
Cã TK 334
Nguån thu chñ yÕu cña c«ng ty lµ tiÒn chªnh lÖch gi÷a c¸c
hîp ®ång ®èi víi ®èi t¸c lµm ¨n. ViÖc thu tiÒn do kÕ to¸n tæng hîp
cña c«ng ty ®¶m nhiÖm mµ th êng ph¶i xuèng tËn ch©n c«ng tr×nh
®Ó ®«n ®èc. C«ng viÖc cña kÕ to¸n t¹i v¨n phßng c«ng ty vèn ®· qu¸
nhiÒu vµ phøc t¹p thªm n÷a ph¶i do thu phÝ ë c¸c ®èi t¸c rÊt khã
kh¨n phøc t¹p. Khi xuèng c¬ së, c«ng viÖc ë phßng kÕ to¸n ®×nh
trÖ ¶nh hëng ®Õn tiÕn ®é chung. §©y lµ khã kh¨n cã lÏ tõ nhiÒu
n¨m cha ®îc kh¾c phôc.
*T×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng

40
Trong ®iÓn kiÖn hiÖn nay, viÖc qu¶n lý nguån lao ®éng cã ý
nghÜa v« cïng lín. Gi¶i quyÕt ®óng ®¾n mèi quan hÖ gi÷a ngêi lao
®éng víi t liÖu lao ®éng, m«i tr êng lao ®éng sÏ gãp phÇn t¨ng n¨ng
suÊt lao ®éng, mang l¹i hiÖu qu¶ rÊt lín cho c«ng ty, thÊy ®îc tÇm
quan träng cña c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng, c«ng ty ®· cè g¾ng hoµn
thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng sao cho phï hîp vµ ®¹t hiÖu qu¶
h¬n.
Nh ®· ph©n tÝch ë trªn, c«ng ty cã ®éi ngò lao ®éng cã tr×nh
®é chuyªn m«n cao, c¬ c©ó giíi tÝnh phï hîp víi ®Æc thï c«ng viÖc
®ång thêi ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn trong danh s¸ch kh«ng lín
h¬n so víi ho¹t ®éng c«ng ty. Khi c«ng viÖc kinh doanh ®ßi hái lao
®éng. C«ng ty sÏ tiÕn hµnh tuyÓn lao ®éng theo hîp ®ång ng¾n
h¹n. Do thÞ tr êng lao ®éng d thõa nªn gi¸ c¶ søc lao ®éng thÊp.
C«ng ty ®· tËn dông c¬ héi nµy ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ ph©n c«ng
tuy nhiªn ®èi víi nh÷ng ngêi lao ®éng theo hîp ®ång ng¾n h¹n hä
kh«ng ph¶i ®ãng BHXH, BHYT, KPC§ ®¬ng nhiªn hä còng kh«ng
®îc hëng bÊt kú 1 trî cÊp nµo khi èm ®au, thai nghÐn, tai n¹n lao
®éng... C«ng nh©n ph¶i xem xÐt c¸c tr êng hîp nµy ®Ó ®¶m b¶o an
toµn cho ngêi lao ®éng, cã nh thÕ míi an t©m lµm viÖc, ®ãng gãp
kh¶ n¨ng lao ®éng cña m×nh.

41
II.Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l¬ng t¹i
CTXD sè 4
Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n lu«n lµ cÇn thiÕt vµ
h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ c«ng cô h÷u hiÖu trong doanh nghiÖp víi
nhiÖm vô cung cÊp th«ng tin ph¶n ¸nh theo dâi chi tiÕt c¸c quan
hÖ kinh tÕ ®îc biÓu hiÖn díi h×nh thøc tiÒn l¬ng. Hoµn thiÖn
c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng lµ 1 viÖc
cÇn lµm ngay. Víi nh÷ng mÆt cßn tån t¹i cña c«ng ty nh ®· nªu trªn
em xin cã 1 sè ý kiÕn nh sau:
* ý kiÕn thø 1: Tæ chøc bè chÝ l¹i lao ®éng cho phï hîp víi néi
dung c«ng viÖc, quy tr×nh c«ng nghÖ.
§Ó tËn dông kh¶ n¨ng lao ®éng vµ ph©n phèi tiÒn l ¬ng theo
hiÖu qu¶ (triÖt ®Ó) ®ãng gãp lao ®éng chÝnh x¸c, c«ng b»ng cÇn
ph¶i
* X¸c ®Þnh nghiªn cøu c«ng viÖc, ph¹m vi tr¸ch nhiÖm, quy
tr×nh c«ng nghÖ yªu cÇu vÒ chÊt lîng tiÕn ®é c«ng viÖc cho tõng
c«ng viÖc chøc danh cô thÓ.
* X©y dùng hÖ thèng kiÓm so¸t sè lîng vµ chÊt lîng lao ®éng,
sè lîng vµ chÊt lîng c«ng viÖc hoµn thµnh.
* ViÖc ph©n lo¹i CNV trong c«ng ty chñ yÕu lµ CNV trong
danh s¸ch vµ ngoµi hîp ®ång (c¶ hîp ®ång ng¾n vµ dµi h¹n). Cho
nªn dÉn ®Õn viÖc qu¶n lý lao ®éng ®«i khi cßn cha chÆt chÏ. §Ó

42
thuËn lîi cho viÖc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n, c«ng ty cÇn ph¶i tiÕn hµnh
ph©n lo¹i lao ®éng vµ xÕp c¸c lo¹i lao ®éng vµo c¸c nhãm kh¸c nhau
theo nh÷ng ®Æc tr ng nhÊt ®Þnh.
*) ý kiÕn thø 2; thùc hiÖn trÝch tr íc tiÒn l¬ng cña ngêi lao
®éng tÝnh vµo CPSXKD
C«ng ty cã CNV nghØ phÐp ph¶i theo ®óng chÕ ®é tiÒn l ¬ng
nghØ phÐp sÏ tÝnh theo l¬ng cÊp bËc. ViÖc kh«ng trÝch tr íc tiÒn
l¬ng nghØ phÐp lµ cha hîp lý v× chi phÝ dùa vµ n¨m tr íc, nÕu tiÒn
l¬ng nghØ phÐp ph¸t sinh t¨ng ®ét biÕn trong khi ®ã s¶n phÈm
trong kú sÏ gi¶m ®i sÏ lµm tiÒn l ¬ng ph©n bè vµo gi¸ thµnh, t¨ng
lªn theo
híng bÊt lîi. ViÖc trÝch tr íc tiÒn l¬ng nghØ phÐp nªn theo c«ng
thøc sau.
Tæng tiÒn l¬ng nghØ phÐp n¨m KH
Tû lÖ trÝch tr íc ph¶i tr¶ cho CNSX ë c¸c bé phËn sx chÝnh
®îc x©y dùng
cho c¶ n¨m KH

=

x 100
Tæng tiÒn l¬ng chÝnh ph¶i tr¶ cho

CNSX ë c¸c bé phËn SX chÝnh cña n¨m KH
ý kiÕn thø 3: ViÖc c«ng ty sö dông TK 334 ®Ó ph¶n ¸nh tÝnh
to¸n vµ thanh to¸n l¬ng chung cho c¶ CNV danh s¸ch vµ ngoµi hîp
®ång.
Theo em cã thÓ më 2 TK cÊp 2

43
TK 3341: Thanh to¸n CNV trong danh s¸ch
TK 3342: Thanh to¸n CNV trong hîp ®ång
*ý kiÕn thø 4: Sæ kÕ to¸n chi tiÕt do kÕ to¸n BHXH lËp v×
lËp thµnh 3sæ kÕ to¸n chi tiÕt TK cÊp 3 nªn kh«ng tiÖn theo dâi.
Theo em nªn lËp sæ KT chi tiÕt cña TK338 gép cho c¶ 3TK cÊp 3
®Ó tiÖn theo dâi.
*ý kiÕn thø 5: ViÖc tr¶ l¬ng cho CBCNV cña c«ng ty vÉn cßn
mang tÝnh chÊt b×nh qu©n, cha ph¶n ¸nh ®îc n¨ng suÊt lao ®éng
vµ sù lç lùc cè g¾ng trong c«ng viÖc cña tõng ngêi. V× thÕ cha t¹o
ra ®îc sù c«ng b»ng gi÷a c¸c c¸ nh©n trong c«ng ty. Em nghÜ c«ng ty
lªn cã 1 biÖn ph¸p ®Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò nµy t¹o sù c«ng b»ng vµ
nghi nhËn xù cè g¾ng nç lùc cña c«ng nh©n viªn chøc.

44
45
KÕt luËn
§Ó ngµy cµng thÝch nghi h¬n víi c¬ chÕ thÞ tr êng, tù chñ
trong SXKD c¸c doanh nghiÖp kh«ng thÓ hoµn thiÖn quy chÕ tr¶
l¬ng t¹i doanh nghiÖp m×nh. Bëi v× nã chÝnh lµ 1 néi dung cña tù
chñ s¶n xuÊt, nã cã t¸c dông tÝch cùc trong quyÕt tr×nh tæ chøc
s¶n xuÊt vµ ®Èy m¹nh qu¸ tr×nh tù chñ. §ång thêi víi quy chÕ tr¶
l¬ng hîp lý cã thÓ tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ s¶n xuÊt mµ vÉn thu ®îc
lîi nhuËn cao.
Cïng víi sù ®æi míi ®ã CTXD sè 4 ®· nhanh chãng thÝch nghi
víi c¬ chÕ míi ho¹t ®éng SXKD cã hiÖu qu¶ ®ãng gãp cho qu¸
tr×nh ®i nªn cña c«ng ty. Quy chÕ tr¶ l ¬ng còng gãp phÇn kh«ng
nhá. §Ó ph¸t huy n¨ng lùc cña m×nh c«ng ty cÇn ph¸t huy t¸c dông
cña quy chÕ tr¶ l¬ng trªn c¬ së lý luËn khoa häc vÒ c¸c chÕ ®é
tiÕn hµnh theo quy ®Þnh cña nhµ níc. Trong nh÷ng n¨m qua ®Ó
phï hîp víi thùc tÕ SX-KD vµ chÕ ®é tiÒn l¬ng hiÖn hµnh theo quy
®Þnh cña nhµ níc. C«ng ty XD sè 4 ®· thùc hiÖn tèt viÖc söa ®æi
vµ x©t dùng míi quy chÕ tr¶ l¬ng phï hîp víi thùc tÕ h¬n.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy c« gi¸o cïng toµn thÓ c¸c c«
ch¸c chó phßng kÕ to¸n t¹i c«ng ty XD sè 4 ®· gióp em hoµn thµnh
bµi viÕt nµy.

46
Víi thêi gian, tr×nh ®é cã h¹n nªn chuyªn ®Ò nµy kh«ng tr¸nh
khái nh÷ng sai xãt vµ h¹n chÕ nhÊt ®Þnh em rÊt mong nhËn ®îc
sù gãp ý cña thÇy c« cïng toµn thÓ c¸c b¹n ®Ó em hiÓu s©u thªm
vÊn ®Ò mµ m×nh nghiªn cøu.
Hµ néi ngµy 22 th¸ng 06 n¨m
2003
Ngêi thùc hiÖn

47
NhËn xÐt cña c¬ së thùc tËp
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................

48
NhËn xÐt cña gi¸o viªn híng dÉn
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................

49

More Related Content

What's hot

Tailieu.vncty.com qt246
Tailieu.vncty.com   qt246Tailieu.vncty.com   qt246
Tailieu.vncty.com qt246
Trần Đức Anh
 
Tailieu.vncty.com dt26
Tailieu.vncty.com   dt26Tailieu.vncty.com   dt26
Tailieu.vncty.com dt26
Trần Đức Anh
 
Tailieu.vncty.com qt248
Tailieu.vncty.com   qt248Tailieu.vncty.com   qt248
Tailieu.vncty.com qt248
Trần Đức Anh
 
Kt tlg va cac khoan trich theo lg
Kt tlg va cac khoan trich theo lgKt tlg va cac khoan trich theo lg
Kt tlg va cac khoan trich theo lg
boy_kute
 
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty phú thái
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty phú tháiKế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty phú thái
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty phú thái
sai89
 
Tien luong jjj
Tien luong jjjTien luong jjj
Tien luong jjj
chainuocmam
 

What's hot (6)

Tailieu.vncty.com qt246
Tailieu.vncty.com   qt246Tailieu.vncty.com   qt246
Tailieu.vncty.com qt246
 
Tailieu.vncty.com dt26
Tailieu.vncty.com   dt26Tailieu.vncty.com   dt26
Tailieu.vncty.com dt26
 
Tailieu.vncty.com qt248
Tailieu.vncty.com   qt248Tailieu.vncty.com   qt248
Tailieu.vncty.com qt248
 
Kt tlg va cac khoan trich theo lg
Kt tlg va cac khoan trich theo lgKt tlg va cac khoan trich theo lg
Kt tlg va cac khoan trich theo lg
 
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty phú thái
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty phú tháiKế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty phú thái
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty phú thái
 
Tien luong jjj
Tien luong jjjTien luong jjj
Tien luong jjj
 

Similar to Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

đề áN quản lý chi ngân sách nhà nước
đề áN quản lý chi ngân sách nhà nướcđề áN quản lý chi ngân sách nhà nước
đề áN quản lý chi ngân sách nhà nước
nataliej4
 
Báo cáo thực tập tại công ty tnhh vận tải và xây dựng phương duy
Báo cáo thực tập tại công ty tnhh vận tải và xây dựng phương duyBáo cáo thực tập tại công ty tnhh vận tải và xây dựng phương duy
Báo cáo thực tập tại công ty tnhh vận tải và xây dựng phương duy
Thu Vien Luan Van
 
Tình Hình Ký Kết Hợp Đồng Lao Động Tại Công Ty TNHH Hoàng Hà
Tình Hình Ký Kết Hợp Đồng Lao Động Tại Công Ty TNHH Hoàng Hà Tình Hình Ký Kết Hợp Đồng Lao Động Tại Công Ty TNHH Hoàng Hà
Tình Hình Ký Kết Hợp Đồng Lao Động Tại Công Ty TNHH Hoàng Hà
nataliej4
 
Bao cao thuc tap ve chi nhanh cong ty song da
Bao cao thuc tap ve chi nhanh cong ty song daBao cao thuc tap ve chi nhanh cong ty song da
Bao cao thuc tap ve chi nhanh cong ty song da
lephuongthuy
 
Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngChuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Tuấn Anh
 

Similar to Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4 (9)

Qt039
Qt039Qt039
Qt039
 
đề áN quản lý chi ngân sách nhà nước
đề áN quản lý chi ngân sách nhà nướcđề áN quản lý chi ngân sách nhà nước
đề áN quản lý chi ngân sách nhà nước
 
Báo cáo thực tập tại công ty tnhh vận tải và xây dựng phương duy
Báo cáo thực tập tại công ty tnhh vận tải và xây dựng phương duyBáo cáo thực tập tại công ty tnhh vận tải và xây dựng phương duy
Báo cáo thực tập tại công ty tnhh vận tải và xây dựng phương duy
 
Tình Hình Ký Kết Hợp Đồng Lao Động Tại Công Ty TNHH Hoàng Hà
Tình Hình Ký Kết Hợp Đồng Lao Động Tại Công Ty TNHH Hoàng Hà Tình Hình Ký Kết Hợp Đồng Lao Động Tại Công Ty TNHH Hoàng Hà
Tình Hình Ký Kết Hợp Đồng Lao Động Tại Công Ty TNHH Hoàng Hà
 
Bao cao thuc tap ve chi nhanh cong ty song da
Bao cao thuc tap ve chi nhanh cong ty song daBao cao thuc tap ve chi nhanh cong ty song da
Bao cao thuc tap ve chi nhanh cong ty song da
 
Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngChuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
 
Thuc tap (1)
Thuc tap (1)Thuc tap (1)
Thuc tap (1)
 
Qt038
Qt038Qt038
Qt038
 
Qt077
Qt077Qt077
Qt077
 

Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

  • 1. Lêi nãi ®Çu Tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ tr êng hiÖn nay ®ßi hái ngêi qu¶n lý doanh nghiÖp ph¶i biÕt vËn dông nh÷ng kh¶ n¨ng s½n cã cña m×nh vµ vËn dông c¬ chÕ ®µn håi cña thÞ tr êng ®Ó h¸ch to¸n kinh doanh. H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét trong nh÷ng c«ng cô qu¶n lý s¾c bÐn kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong qu¶n lý kinh tÕ tæ chøc cña c¸c ®¬n vÞ còng nh trong ph¹m vi toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n. NhËn thøc ®îc vai trß quan träng ®ã cña kÕ to¸n, qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty x©y dùng sè 4, 243 §ª la thµnh – QuËn ®èng §a – Hµ Néi. Em ®· t×m hiÓu, häc hái vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n cña ®¬n vÞ mµ träng t©m lµ kh©u h¹ch to¸n kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l ¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr êng th× tiÒn l¬ng ®îc sö dông nh mét ®ßn bÈy kinh tÕ quan träng, kÝch thÝch ®éng viªn ngêi lao ®éng g¾n bã víi c«ng viÖc, ph¸t huy s¸ng t¹o trong lao ®éng, thóc ®Èy s¶n xuÊt ph¸t triÓn. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ lµm thÕ nµo ®Ó biÕt ®îc c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt, h¸ch to¸n kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng, ®Þnh møc lao ®éng trong doanh nghiÖp, tõ ®ã ®Ó biÕt t×nh h×nh sö dông lao ®éng, tÝnh hiÖu qu¶ ®óng ®¾n c¸c gi¶i ph¸p tiÒn l¬ng mµ doanh nghiÖp ®· ®Ò ra vµ thùc hiÖn, ph¶i ®¶m 1
  • 2. b¶o ®óng nguyªn t¾c chÕ ®é h¸ch to¸n, qu¶n lý phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña doanh nghiÖp. Trong qu¸ tr×nh t×m hiÓu vÒ lý luËn vµ thùc tiÔn ®Ó hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy em ®· nhËn ®îc sù chØ b¶o, gióp ®ì cña Ban l·nh ®¹o, c¸c c«, c¸c chó ë phßng kÕ to¸n vµ c¸c phßng ban kh¸c t¹i c«ng ty x©y dùng sè 4, ®îc sù híng dÉn cña c« gi¸o bé m«n kÕ to¸n, em ®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp víi mong muèn lµ ®îc m¹nh d¹n ®ãng gãp mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn n÷a kh©u KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng ty x©y dùng sè 4. Chuyªn ®Ò bao gåm 3 phÇn. PhÇn I: Nh÷ng lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l ¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l ¬ng. PhÇn II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l ¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l ¬ng t¹I c«ng ty x©y dùng sè 4. PhÇn II I: Mét sè nhËn xÐt vÒ t×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l ¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l ¬ng t¹i c«ng ty. Do kh¶ n¨ng nhËn thøc vµ tr×nh ®é chuyªn m«n cßn nhiÒu h¹n chÕ, v× thÕ chuyªn ®Ò nµy sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù chØ b¶o ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« 2
  • 3. gi¸o, Ban l·nh ®¹o vµ phßng kÕ to¸n t¹i c«ng ty, ®Ó em cã ®IÒu kiÖn bæ sung kiÕn thøc phôc vô tèt trong c«ng t¸c thùc tÕ sau nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n. Häc sinh Ph¹m thÞ Mai Thanh 3
  • 4. PhÇn I: c¸c vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng I.Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n lao déng vµ tiÒn l¬ng 1.Kh¸i niÖm vµ b¶n chÊt kinh tÕ tiÒn l¬ng. a)Kh¸i niÖm Søc lao ®éng lµ mét trong 3 yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Nhê t¸c ®éng cña lao ®éng mµ c¸c vËt tù nhiªn biÕn ®æi trë thµnh c¸c vËt phÈm cã Ých cho cuéc sèng con ngêi. Trong qu¸ tr×nh sö dông søc lao ®éng, doanh nghiÖp ph¶i chi ra c¸c kho¶n chi phÝ ®Ó bï ®¾p vµ t¸i t¹o søc lao ®éng díi h×nh thøc tiÒn l¬ng. Kho¶n chi phÝ nµy ®îc tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt ra. Nh vËy, tiÒn l¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña chi phÝ nh©n c«ng mµ doanh nghiÖp tr¶ cho ngêi lao ®éng theo thêi gian, khèi lîng c«ng viÖc mµ hä ®· cèng hiÕn cho doanh nghiÖp. TiÒn l¬ng lµ thu nhËp chñ yÕu cña ngêi lao ®éng. Tr¶ l¬ng hîp lý lµ ®ßn bÈy kinh tÕ ®Ó kÝch thÝch ngêi lao ®éng lµm viÖc tÝch cùc víi n¨ng suÊt, chÊt l îng vµ tr¸ch nhiÖm cao. H¹ch to¸n tèt tiÒn l¬ng vµ sö dông lao ®éng hîp lý lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. ViÖc h¹ch to¸n tèt tiÒn l ¬ng sÏ gãp phÇn t¨ng cêng chÕ ®é h¹ch to¸n néi bé trong doanh nghiÖp. 4
  • 5. b)B¶n chÊt tiÒn l ¬ng B¶n chÊt tiÒn l¬ng ®èi víi ngêi lao ®éng lµ sè tiÒn mµ ngêi lao ®éng nhËn ®îc sau khi hoµn thµnh c«ng viÖc phï hîp víi sè l îng vµ chÊt lîng cña lao ®éng ®· quy ®Þnh tr íc. TiÒn l¬ng phô thuéc vµo chÕ ®é chÝnh s¸ch ph©n phèi, c¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng cña doanh nghiÖp( quy chÕ tr¶ l¬ng cña doanh nghiÖp), vµ sù ®iÒu tiÕt b»ng chÝnh s¸ch cña chÝnh phñ. ®èi víi doanh nghiÖp b¶n chÊt tiÒn l¬ng lµ mét yÕu tè ®Çu vµo cña qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh. 2)Nguyªn t¾c kÕ to¸n lao ®éng vµ tiÒn l¬ng. + C¸c nguyªn t¾c c¬ b¶n cña tæ chøc tiÒn l¬ng: - Nguyªn t¾c 1: Tr¶ l¬ng ngang nhau cho ngêi lao ®éng lµ nh nhau. Nguyªn t¾c nµy ®ßi hái tr¶ l ¬ng kh«ng ph©n biÖt nam, n÷, t«n gi¸o, d©n téc mµ c¨n cø vµo hao phÝ lao ®éng, chÊt l îng lao ®éng. §©y lµ nguyªn t¾c rÊt quan träng v× nã ®¶m b¶o sù c«ng b»ng, ®¶m b¶o sù b×nh ®¼ng trong tr¶ l¬ng, ®IÒu nµy sÏ cã søc khuyÕn khÝch rÊt lín ®èi víi ngêi lao ®éng. - Nguyªn t¾c 2: §¶m b¶o t¨ng cêng n¨ng suÊt lao ®éng nhanh h¬n tr¶ l¬ng b×nh qu©n. v× n¨ng suÊt lao ®éng lµ c¸I s¶n xuÊt ®îc, cßn tiÒn l¬ng lµ nãi tíi c¸I tiªu dïng chi tr¶. 5
  • 6. - Nguyªn t¾c 3: §¶m b¶o mèi quan hÖ hîp lý vÒ tiÒn l ¬ng gi÷a ngêi lao ®éng lµm c¸c nghÒ kh¸c nhau trong nÒn kinh tÕ quèc d©n. §iÒu nµy ®¶m b¶o sù c«ng b»ng b×nh ®¼ng trong chi tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng. ChÝnh v× vËy nh÷ng yªu cÇu vµ nguyªn t¾c tæ chøc tiÒn l ¬ng cã ý nghÜa quan träng nh vËy, mµ khi ngiªn cøu mét quy chÕ tr¶ l¬ng nµo nhÊt lµ trong c¸c doanh nghiÖp nhµ níc hiÖn nay. Víi vai trß chñ ®¹o trong nÒn kinh tÕ cµng ph¶i chó träng h¬n nh÷ng yªu cÇu vµ nguyªn t¾c nµy trong viÖc x©y dùng vµ thùc hiÖn quy chÕ tr¶ l¬ng trong doanh nghiÖp m×nh. 3)C¸c chÕ ®é tiÒn l¬ng cña nhµ níc quy ®Þnh 3.1 Theo tÝnh chÊt l ¬ng: TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng gåm: - L ¬ng chÝnh: Tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian thùc tÕ lµm c«ng viÖc chÝnh. - L ¬ng phô: Tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian kh«ng lµm c«ng viÖc chÝnh nhng vÉn ®îc hëng l¬ng(§i häp, nghØ phÐp, ®i häc… ) - Phô cÊp l¬ng: Tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian lµm thªm giê hoÆc lµm viÖc trong m«i tr êng ®éc h¹i… 6
  • 7. 3.2 Theo ®èi tîng tr¶ l ¬ng: - TiÒn l¬ng trùc tiÕp: Tr¶ cho c«ng nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm. -TiÒn l¬ng chung: Tr¶ cho c«ng nh©n viªn qu¶n lý, phôc vô s¶n xuÊt ë c¸c ph©n xëng. -TiÒn l¬ng qu¶n lý: Tr¶ cho c«ng nh©n viªn ë c¸c bé phËn qu¶n lý. 3.3 Theo h×nh thøc tr¶ l ¬ng: a)L ¬ng thêi gian : L ¬ng thêi gian tr¶ cho ngêi lao ®éng theo thêi gianlµm viÖc thùc tÕ cïng víi c«ng viÖc tr×nh ®oä thµnh th¹o cña ngêi lao ®éng. Mçi ngµnh ®Òu quy ®Þnh thang l¬ng cô thÓcho c«ng viÖc kh¸c nhau. Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt c«ng nghiÖp th êng cã c¸c thang l¬ng nh thang l¬ng cña c«ng nh©n c¬ khÝ, thang l¬ng l¸i xe, thang l¬ng nh©n viªn ®¸nh m¸y… Trong tõng thang l¬ng l¹i chia thµnh c¸c bËc l¬ng c¨n cø vµo tr×nh ®é thµnh th¹o kü thuËt, nghiÖp vô chuyªn m«n cña ngêi lao ®éng. Mçi bËc l ¬ng øng víi møc tiÒn l¬ng nhÊt ®Þnh. TiÒn l¬ng thêi gian ®îc tÝnh trªn c¬ së bËc l¬ng cña ngêi lao ®éngvµ thêi gian lµm viÖc cña hä. L ¬ng thêi gian ®îc tÝnh nh sau. + TiÒn l¬ng trùc tiÕp: = x = 7
  • 8. Møc l¬ng tÝnh theo thêi gian ë trªn lµ thêi gian gi¶n ®¬n. C¸ch tr¶ l¬ng nµy cha chó ý ®Õn chÊt lîngc«ng t¸c cña ngêi lao ®éng nªn nã cha kÝch thÝch tÝch cùc vµ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cña hä. Kh¾c phôc nhîc ®IÓm nµy. Mét sè doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian cã th ëng. + L ¬ng gi¸n tiÕp: L¬ng c«ng nhËt: Lµ h×nh thøc ®Æc biÖt cña l¬ng thêi gian. §©y lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lµm viÖc t¹m cha s¾p xÕp vµo thang l¬ng, bËc l¬n. Theo c¸ch tr¶ l¬ng nµy th× ng¬I lao ®éng lµm viÖc ngµy nµo tÝnh l¬ng ngµy Êy theo møc l¬ng quy ®Þnhcho ®óng tõng c«ng viÖc. H×nh thøc nµy chØ ¸p dông víi c«ng viÖc mang tÝnh thêi vô, t¹m thêi. b.H×nh thøc tr¶ l ¬ngtheo s¶n phÈm: -H×nh thøc nµy tÝnh l¬ng dùa trªn sè lîng vµ chÊt lîng mµ ngêi lao ®éng ®· hoµn thµnh. -Thùc hiÖn h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm trªn c¬ së x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ l¬ng hîp lý, viÖc kiÓm tra nghiÖm thu s¶n phÈm chÆt chÏ. -H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm bao gåm c¸c h×nh thøc cô thÓ sau. B1. Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp: 8
  • 9. Møc l¬ng ®îc tÝnh theo ®¬n gi¸ cè ®Þnh kh«ng phô thuéc vµo ®Þnh møc sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh. = x B2. Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cã th ëng, cã ph¹t: Cã tÝnh chÊt khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng. B3. H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp: Sö dông ®Ó tÝnh l¬ng cho c¸c c«ng nh©n lµm c¸c c«ng viÖc phôc vô s¶n xuÊt hoÆc c¸c nh©n viªn gi¸n tiÕp. Møc l ¬ng ®îc x¸c ®Þnh c¨n cø vµo kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña c«ng nh©n trùc tiÕp. B4. Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm luü tiÕn: Møc l¬ng tr¶ ngoµI phÇn tÝnh theo l¬ng s¶n phÈm trùc tiÕp cßn cã phÇn th ëng thªm c¨n cø vµo luîng s¶n phÈm vît møc. = + Trong ®ã: = x Th­ëngv­ît = x § Þnhmøc c. Tr¶ l ¬ng s¶n phÈm kÕt hîp víi l ¬ng thêi gian. d. H×nh thøc tr¶ l ¬ng kho¸n theo khèi l îng c«ng viÖc. ®. TiÒn l ¬ng s¶n phÈm tËp thÓ. 3.4.Quü l ¬ng cña doanh nghiÖp: 9
  • 10. Quü tiÒn l¬ng lµ tæng sè tiÒn mµ doanh nghiÖp hoÆc c¬ quan nhµ níc ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp theo danh s¸ch mµ doanh nghiÖp qu¶n lý. TiÒn l¬ng thêi gian, tiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm vµ tiÒn l¬ng tÝnh theo kho¸n. TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng s¶n xuÊt ra s¶n phÈm hëng trong ®Þnh møc quy ®Þnh. TiÒn l¬ng cho ngêi lao ®éngtrong thêi gian ngõng s¶n xuÊt do nguyªn nh©n kh¸ch quan, trong thêi gian ®îc ®IÒu ®éng c«ng t¸c lµm nghÜa vô theo chÕ ®é quy ®Þnh, thêi gian nghØ phÐp, thêi gian ®i häc. C¸c kho¶n phô cÊp lµm ®ªm , thªm giê. C¸c kho¶n tiÒn th ëng cã tÝnh chÊt th êng xuyªn. 4. ChÕ ®é vÒ c¸c kho¶n tÝnh trÝch theo tiÒn l¬ng. + Quü b¶o hiÓm x· héi: §îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè quü tiÒn l ¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n phô cÊp cña c«ng nh©n thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng theo chÕ ®é hiÖn hµnh tû lÖ trÝch b¶o hiÓm x· héi lµ 20%. Trong ®ã: 15%: Do doanh nghiÖp nép ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh 5%: Do ngêi lao ®éng ®ãng gãp vµ®îc tÝnh trõ vµo thu nhËp cña ngêi lao ®éng. 10
  • 11. + Quü b¶o hiÓm y tÕ: §îc h×nh thµnh b»ng c¸ch tÝnh theo tû lÖ trªn tæng sè tiÒn l¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n phô cÊp cña c«ng nh©n viªn thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng. Theo chÕ ®é hiÖn hµnh lµ 3%. Trong ®ã: 2% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh 1% tÝnh vµo thu nhËp cña ngêi lao ®éng. + Kinh phÝ cè ®Þnh : §îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo tû lÖ qui ®Þnh cña tæng sè tiÒn l ¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶ng phô cÊp cña c«ng nh©n viªn thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng. Theo chÕ ®é hiÖn hµnh 2%. 5.Ho¹ch to¸n lao ®éng trong doanh nghiÖp . 5.1.Chøng tõ sö dông . Theo quyÕt ®Þnh 186/TC_C§KT ngµy 14/3/95 cña bé tµI chÝnh vÒ chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l ¬ng, kÕ to¸n sö dông c¸c chøng tõ sau. 1.B¶ng chÊm c«ng sè 1/L§_TL. 2.B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng sè 2 L§_TL. 3.PhiÕu nghØ hëng BHXH sè 03 L§_TL. 4.B¶ng thanh to¸n BHXHsè 04 L§_TL. 5.B¶ng thanh to¸n tiÒn th ëng sè 05 L§_TL. 6.PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm c¶u c«ng viÖt hoµn thµnh D6_ L§_TL. 11
  • 12. 7.PhiÕu b¸o lµm thªm giê sè 07. L§_TL. 8.Hîp ®ång giao kho¸n sè 08 L§_TL. 9.Biªn b¶n ®IÒu tra tai n¹n L§ sè 09 L§_TL. C¸c chøng tõ tõ 1 ®Õn 6 lµ chøng tõ b¾t buéc 5.2 Hach to¸n sö dông lao ®éng. H¹ch to¸n sè lîng lao ®éng lµ h¹ch to¸n vÒ mÆt sè lîng tõng lo¹I lao ®éng theo nghÒ nghiÖp c«ng viÖc vµ tr×nh ®é tay nghÒ c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp, viÖc theo dâi chi tiÕt vÒ sè l îng lao ®éng ®îc thùc hiÖn trªn sè gäi lµ “§SCBCVN”. Sè danh s¸ch nµy do phßng lao ®éng theo tõng bé phËn. Nh»m th êng xuyªn n¾m ch¾c sè lîng lao ®éng hiÖn cã cña doanh nghiÖp, c¨n cø ®Ó nghi sè nµy lµ c¸c chøng tõ ban ®Çu vÒ tuyÓn dông thuyªn truyÓn, th«i viÖc, n©ng bËc l¬ng….mäi sù biÕn ®éng vÒ lao ®éng ph¶i ®îc nghi chÐp kÞp thêi vµo danh s¸ch lao ®éng. 12
  • 13. II.C¸c nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu: 1.Tµi kho¶n sö dông. a.TK 334 “ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn” ph¶n ¸nh viÖc thanh to¸n l¬ng, th ëng, b¶o hiÓm x· héi ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn. Bªn nî: C¸c kho¶n tiÒn l¬ng tiÒn c«ng tiÒn th ëng vµ c¸c kho¶n kh¸c ®· thanh to¸n cho c«ng nh©n viªn. Bªn cã: C¸c kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn th ëng vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn. D cã: C¸c kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn th ëng vµ c¸c kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn cuèi kú. D nî(c¸ biÖt): C¸c kho¶n tiÒn l ¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn th ëng vµ c¸c kho¶n ®· thanh to¸n cho c«ng nh©n viªn lín h¬n sè ph¶i tr¶. TK 334 ®îc chi tiÕt thµnh 2 TK cÊp 2. -TK 3341 – Thanh to¸n l¬ng -TK 3342 – Thanh to¸n kh¸c b.Tk 338 “ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c”: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ ph¶i nép cho c¬ quan ph¸p luËt, cho c¸c tæ chøc ®oµn thÓ x· héi, cho cÊp trªn vÒ KPC§, BHYT,BHXH c¸c kho¶n khÊu trõ vµo l¬ng theo quyÕt ®Þnh cña toµ ¸n, gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý, c¸c kho¶n vay mîn t¹m thêi... Bªn Nî: -BHXH ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. -KFC§ chi t¹i doanh nghiÖp 13
  • 14. -BHXH, BHYT vµ KPC§ ®· nép cho c¬ quan qu¶n lý. Bªn cã: _TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ vµo chi phÝ s¶n xuÊt lao ®éng _ KhÊu trõ BHXH, BHYT vµo l¬ng cña c«ng nh©n viªn. _ BHXH, chi phÝ cè ®Þnh vît chi ®îc cÊp bï. D cã: BHXH, BHYT, CPC§ ®· trÝch cha nép cho c¬ quan qu¶n lý nhng cha chi hÕt. TK nµy chi tiÕt thµnh c¸c TK cÊp 2 - TK 3381 : Tµi s¶n thõa chê gi¶i quyÕt - TK 3382 : KPC§ - TK 3383 : BHXH - TK3384 : BHYT - TK 3387 : Doanh thu nhËn tr íc - TK 3388 : Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c c. Tµi kho¶n 335 : ‘Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ghi nhËn lµ chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong kú nhng cha thùc tÕ ph¸t sinh mµ sÏ ph¸t sinh trong kú nµy hoÆc kú sau. Bªn nî: - C¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh thuéc néi dung chi phÝ ph¶i tr¶. - Chi phÝ ph¶i tr¶ lín h¬n chi phÝ thùc tÕ ho¹ch to¸n gi¶m chi phÝ kinh doanh 14
  • 15. Bªn cã: - Chi phÝ ph¶i tr¶ dù tÝnh tr íc ®· ghi nhËn vµ h¹ch to¸n chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh D cã: - Chi phÝ ph¶i tr¶ ®· tÝnh vµo chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nhng thùc tÕ cha ph¸t sinh. Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông c¸c tµi kho¶n kh¸c nh: TK622, 623, 627, 641, 642, 111, 112, 138... 2.KÕ to¸n chi tiÕt tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. KÕ to¸n chi tiÕt tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ®îc h¹ch to¸n vµo sæ chi tiÕt cña tµi kho¶n 334liªn quan “TiÒn l ¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn” vµ c¸c sæ chi tiÕt cña tµi kho¶n liªn quan. *Chøng tõ sö dông -B¶ng kª -B¶ng ph©n bæ -B¶ng chÊm c«ng -B¶ng thanh to¸n l¬ng 3.KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ®îc thùc hiÖn trªn c¸c tµi kho¶n 334, 335, 338 vµ c¸c tµi kho¶n liªn quan. 15
  • 16. +Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô chñ yÕu ®îc thùc hiÖn nh sau: -Hµng th¸ng tÝnh tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn vµ ph©n bæ cho c¸c ®èi t îng, KÕ toand nghi: Nî TK 241 Nî TK 622 Nî TK 623(1) Nî TK 627(1) Nî TK 641(1) Nî TK 642(1) Cã TK 334(1) -Sè tiÒn th ëng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn NîTK 431(1) Nî TK 622, 627, 641, 642. Cã TK 334. -TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ hµng th¸ng. Nî TK 622, 627, 641, 642, 241. Nî TK334 Cã TK 338 (3382, 3383, 3384) -TÝnh BHXH ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. 16
  • 17. t r êng hîp CNV èm ®au, thai s¶n ... KÕ to¸n ph¶n ¸nh ®Þnh kho¶n tuú theo quy ®Þnh cô thÓ vÒ viÖc ph©n cÊp qu¶n lý sö dông quü BHXH. + Tr êng hîp doanh nghiÖp ®îc gi÷ l¹i 1 phÇn BHXH ®· trÝch khi cã chi tr¶ kÕ to¸n nghi: Nî TK 338 (3383) Cã TK 334. +Thùc hiÖn chÕ ®é tµi chÝnh quy ®Þnh toµn bé sè trÝch NHXH ph¶i nép lªn cÊp trªn , viÖc chi tr¶ trî cÊp BHXH cho c«ng nh©n viªn t¹i doanh nghiÖp ®îc quyÕt to¸n sau khi ph¸t sinh chi phÝ thùc tÕ. Nî TK 138(8) Cã TK 334 - C¸c kho¶n khÊu trõ vµo thu nhËp cña c«ng nh©n viªn. Nî TK 334 Cã TK338(8) Cã TK 141 Cã TK 138(1381,1388) - Thanh to¸n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, BHXH, tiÒn th ëng c«ng nh©n viªn. Nî TK334 Cã TK 111 17
  • 18. Cã TK 112 Cã TK 512 Cã TK 3331(33311) - Khi chuyÓn tiÒn nép BHXH, KPC§, BHYT Nî TK 338(3382, 3383, 3384) Cã TK 11,112. - Chi tiªu KPC§ t¹i doanh nghiÖp Nî TK3382 Cã TK 111, 112. - Cuèi kú kÕt chuyÓn tiÒn l ¬ng cña c«ng nh©n ®i v¾ng cha lÜnh. Nî TK 334 Cã TK 338(8) -Tr êng hîp sè ®· nép, ®· tr¶ vÒ KPC§, BHXH kÓ c¶ sè vît chi lín h¬n sè ph¶i tr¶ ph¶i nép, khi ®îc cÊp bï. Nî TK 11, 112 Cã TK 338(3382, 3383) - Hµng th¸ng tr íc khi trÝch tr íc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiªp s¶n xuÊt Nî TK 622 Cã TK 335 - Sè tiÒn l¬ng c«ng nh©n nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶. 18
  • 19. Nî TK 335 Cã TK 334 §èi víi doanh nghiÖp kh«ng tiÕn hµnh trÝch tr íc tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt th× khi tÝnh tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt thùc tÕ ph¶i tr¶. Nî TK 662 Cã TK 334 Tuú theo h×nh htøc sè kÕ to¸n doanh nghiÖp ¸p dông mµ kÕ to¸n tiÒn l¬ng nghi BHXH, BHYT, KPC§ ®îc nghi trªn c¸c sæ kÕ to¸n phï hîp 19
  • 20. PhÇn II: Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n lao ®éng tiÒnl ¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty x©y dùng sè 4 I.Kh¸i qu¸t chung vÒ ho¹t ®éng cña c«ng ty x©y dùng sè4: 1.§Æc ®iÓm chung cña c«ng ty x©y dùng sè 4. C«ng ty x©y dùng sè 4 lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc trùc thuéc bé x©y dùng thuéc tæng c«ng ty x©y dùng nhµ níc. HiÖn nay trô së chÝnh cña c«ng ty ®ãng t¹i 243A §ª La Thµnh- QuËn §èng §aHµ Néi C«ng ty ®îc thµnh lËp vµo ngµy 18/10/59. C¬ së ban ®Çu tiÒn th©n lµ c«ng ty x©y dùng nhµ m¸y ph©n ®¹m Hµ B¾c. sau ph¸t triÓn thµnh c«ng ty kiÕn tróc Hµ B¾c vµ c«ng ty kiÕn tróc khu b¾c Hµ Néi. N¨m 1975, bé x©y dùng cã quyÕt ®Þnh sè 11/BXD_TC ngµy 13/01/1975. Hîp nhÊt c«ng ty x©y dùng Hµ B¾c vµ c«ng ty x©y dùng khu b¨c Hµ Néi lÊy tªn lµ c«ng ty x©y dùng sè 4. N¨m 1992, bé x©y dùng cã quyÕt ®Þnh sè 132/BXD-TCL§ ngµy 23/3/1992. Hîp nhÊt xÝ nghiÖp x©y dùng sè 3 vµ c«ng ty x©y dùng sè 4 lÊy tªn lµ CTXD sè míi. N¨m 1995, Bé cã quyÕt ®Þnh nhËp c«ng ty x©y dùng sè 4 vµo tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi. Tõ n¨m ®ã cho ®Õn nay c«ng ty x©y 20
  • 21. dùng sè 4 lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc trùc thuéc tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi. Tr¶i qua 40 n¨m tr ëng thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty x©y dùng sè 4 ®· ®ãng gãp cho ®Êt níc hµng tr¨m c«ng tr×nh lín nhá, chÊt lîng c«ng tr×nh lu«n lu«n ®îc ®¶m b¶o, lµm t¨ng thªm c¬ sëvËt chÊt cho CHXH gãp phÇn lµm thay ®æi bé mÆt cña ®Êt níc. 2.NhiÖm vôcña c«ng ty x©y dùng sè 4. C«ng ty x©y dùng sè 4 lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc trùc thuéc tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi cã giÊy phÐp hµnh nghÒ x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh trong ph¹m vi toµn quèc. C«ng ty cã chøc n¨ng hµnh nghÒ sau: * Thùc hiÖn x©y dùng c«ng tr×nh. - X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng tr×nh c«ng céng thuéc nhãm dù ¸n nhãmB -Thi c«ng ®êng (san nÒn, mÆt ®êng d¶i ®¸ vµ thÊm nhùa) X©y dùng c«ng tr×nh thuû lîi thuéc dù ¸n nhãm C. * Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc x©y dùng - §µo ®¾p ®Êt ®¸, nÒ, mèc, bª t«ng, s¾t thÐp trong x©y dng, trang trÝ néi vµ ngo¹i thÊt c«ng tr×nh. * C«ng ty cã c¸c nhiÖm vô. - Kinh doanh bÊt ®éng s¶n. - S¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng 21
  • 22. - Qu¶ng c¸o tiÕp thÞ, t vÊn ®Çu t x©y dùng. 3.§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty: 22
  • 23. S¬ ®å 1: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty x©y dùng sè 4 Ban gi¸m  ®èc PG® t h ­êng t r ùc V¨n  phßn g XN  x©y  dùn g sè  1 Phßng  KTTT XN  x©y  dùn g sè  2 PG§ kinh t Õ PG§  kü t huËt Phßng  t hi  c«ng XN  x©y  dùn g sè  3  XN   x©y  dùn g sè  4  Phßng TC­ KT XN  x©y  dùn g sè  5  Phßng  KH­KT Phßn g dù  ¸n XN   CGS C  XN  NM  vµ  XD Phßng  TC­L§ Chi  nh¸nh  Hµ  B¾c C«ng t r ×nh x©y dùng 23
  • 24. Ghi chó: XNCGSC: XÝ nghiÖp c¬ giíi söa ch÷a. XNNM&XD: XÝ nghiÖp nÒn mãng x©y dùng Phßng KH- KT: Phßng khoa häc kü thuËt. Phßng KTTT: Phßng kinh tÕ thÞ tr êng. Phßng TC-KT: Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n * Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng phßng ban - Ban gi¸m ®èc: Gi¸m ®èc lµ ngêi l·nh ®¹o chung, ®îc phÐp ra quyÕt ®Þnh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm ph¸p nh©n. - Gióp viÖc cho gi¸m ®èc cßn cã héi ®ång cè vÊn, héi ®ång doanh nghiÖp vµ c¸c phã gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc th êng trùc, phã gi¸m ®èc kü thuËt, phã gi¸m ®èc kinh tÕ. - V¨n phßng c«ng ty: Lµ ®¬n vÞ gióp gi¸m ®èc c«ng ty tiÕp kh¸ch, c«ng t¸c v¨n th , tiÕp nhËn vµ chuyÓn giao c«ng v¨n. - Phßng kinh tÕ thÞ tr êng: Cã nhiÖm vô t×m hiÓu thÞ tr êng, x©y dùng vµ tæng hîp kÕ ho¹ch dµi trung h¹n vµ hµng n¨m cña c«ng ty trªn c¬ së hiÖn cã vÒ nh©n lùc, vËt t , tiÒn vèn thiÕt bÞ thi c«ng vµ nhu cÇu thÞ tr êng. T×m ®èi t¸c trong lÜnh vùc ®Çu t trªn c¬ së chñ tr ¬ng cña c«ng ty - Phßng thi c«ng: KiÓm tra viÖc thi c«ng vÒ c¸c lÜnh vùc, chÊt lîng tiÕn ®é, biÖn ph¸p thi c«ng, biÖn ph¸p an toµn lao ®éng, 24
  • 25. quy ph¹m x©y dùng ®èi víi c¸c c«ng tr×nh cña c«ng ty. KiÓm tra thñ tôc x©y dùng cña c¸c ®¬n vÞ ®Ó tr¸nh thi c«ng tuú tiÖn - Phßng tµi chÝnh-KÕ to¸n: Tæ chøc thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n theo ®óng ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª, gióp gi¸m ®èc tæ chøc híng dÉn c«ng t¸c h¹ch to¸n kinh tÕ. - Phßng kÕ ho¹ch kinh tÕ: Lµ bé phËn tham mu cho gi¸m ®èc vÒ híng dÉn KH- KT vµ tiÕp thu c«ng nghÖ míi ¸p dông tiÕn bé kü thuËt. - Phßng dù ¸n: T×m hiÓu thÞ tr êng, nghiªn cøu hå s¬, kiÓm tra khèi lîng thiÕt kÕ, gi¶i quyÕt c¸c víng m¾c trong qu¸ tr×nh xem xÐt hå s¬ víi chñ ®Çu t .h«ng qua ban gi¸m ®èc vÒ gi¶i ph¸p thi c«ng, ph¬ng ph¸p lËp gi¸ thÇu, sè l îng, chñng lo¹i thiÕt bÞ cña c«ng tr×nh - Phßng tæ chøc lao ®éng: Cã nhiÖm vô trong c¸c lÜnh vùc qu¶n lý sö dông lao ®éng, qu¶n lý tiÒn l¬ng. - Ngoµi ra c«ng ty cßn 5 xÝ nghiÖp x©y dùng, xÝ nghiÖp c¬ giíi söa ch÷a, xÝ nghiÖp nÒn mãng vµ x©y dùng, chi nh¸nh Hµ B¾c chÞu tr¸ch nhiÖm thi c«ng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng 25
  • 26. 4.§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty. *S¬ ®å 2: M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. KÕ t o¸n t r ­ ëng KÕ t o¸n t æng  hîp KÕ t o¸n  t huÕ KÕ t o¸n  ng©n  hµng  KÕ t o¸n  TSC§ KÕ t o¸n  t hanh  t o¸n  Thñ  quü * NhiÖm vô cña tõng bé phËn: - KÕ to¸n tr ëng: lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖmchung, híng dÉn nhiÖm vô cho cÊp díi thuécthÈm quyÒn qu¶n lý, ®«n ®èc nh©n viªn thùc hiÖn vµ chÊp hµnh c¸c quy chÕ ®é kÕ to¸n do nhµ níc ban hµnh, chÞu tr¸ch nhiÖm gi¸m ®èc vµ cÊp trªn vÒ mäi ho¹t ®éng kinh tÕ. - KÕ to¸n thanh to¸n: Thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i thu, chi vµ thanh to¸n néi bé. 26
  • 27. - KÕ to¸n ng©n hµng: ph¶n ¸nh kÞp thêi ®Çy ®ñ chÝnh x¸c sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng, gi¸m s¸t chÆt chÏ thu chi, qu¶n lý TGNH chuyÓn kho¶n sÐc, uû nhiÖm chi ®èi víi kh¸ch hµng mua vµ b¸n. - KTTSC§: KiÓm tra vµ sö dông quü khÊu hao c¬ b¶n tÝnh ®óng chi phÝ söa ch÷a vµ gi¸ trÞ c¶i tiÕn kü thuËt ®æi míi TSC§ vµ tÝnh ®óng gi¸ TSC§. - KT tæng hîp : tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, x©y dùng kÕt qu¶ vµ lËp b¸o c¸o biÓu kÕ to¸n. - Thñ quü: ChÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ nhËp xuÊt quü tiÒn mÆt, ng©n phiÕu + H×nh thøc kÕ to¸n ®îc ¸p dông t¹i C«ng ty Chøng t õ gèc NKC Sæ c¸i TK  334,338 Sæ t hÎ  kÕ t o¸n chi  t iÕt B¶ng t æng hîp  chi t iÕt B¶ng c©n ®èi  ph¸t  sinh B¸o c¸o t µi  chÝnh 27
  • 28. Ghi chó Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu kiÓm tra + H×nh thøc kÕ to¸n ®îc ¸p dông t¹i C«ng ty 28
  • 29. 5.Quy tr×nh c«ng nghÖ cña c«ng ty 3 S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña c«ng ty Khëi c«ng c«ng tr×nh VL mua vÒ nhËp kho cña XuÊt kho cho c¸c c«ng tr×nh Hoµn thiÖn c«ng tr×nh Bµn giao c«ng tr×nh CTXD sè 4 lµ doanh nghiÖp x©y dùng sx KD chñ yÕu lµ thi c«ng, x©y míi n©ng cÊp vµ c¶i t¹o hoµn thiÖn trang trÝ néi thÊt. C¸c c«ng tr×nh d©n dông vµ c«ng nghiÖp, c«ng tr×nh c«ng céng. Do ®ã s¶n phÈm cña c«ng ty cã ®Æc ®iÓm kh«ng n»m ngoµi ®Æc 29
  • 30. ®iÓm x©y l¾p. §ã lµ s¶n phÈm x©y l¾p cã quy m« võa vµ lín, mang tÝnh ®¬n chiÕc thêi gian s¶n xuÊt kÐo dµi chñng lo¹i yÕu tè ®Çu vµo ®a d¹ng ®ßi hái nguån vèn ®Çu t lín. §Ó ®¶m b¶o sö dông hiÖu qu¶ vèn ®Çu t c«ng ty ph¶i dùa vµo c¸c b¶n vÏ thiÕt kÕ dù to¸n x©y l¾p, gi¸ tróng thÇu h¹ng môc c«ng tr×nh do Bªn A cung cÊp ®Ò tiÕn hµnh ho¹t ®éng thi c«ng. 30
  • 31. II. thùc tr¹ng c«ng t¸c lao ®éng tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty XD sè 4: 1.Néi dung §Ó x¸c ®Þnh quü l¬ng c«ng ty dùa vµo t×nh h×nh kinh doanh vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng n¨m tr íc, kÕ ho¹ch ®¬n gi¸ hµng n¨m (trong n¨m 2002- hÖ sè kinh doanh cña c«ng ty lµ 1.75) sau khi x¸c ®Þnh ®îc tæng quü l¬ng, kÕ to¸n tr ëng ®Ò nghÞ cÊp trªn møc dù phßng hîp lý víi møc cè ®Þnh lµ 1 sè % trªn cña quü l¬ng. Quü l¬ng dù phßng ®Ó khi ®iÒu kiÖn kinh doanh gÆp khã kh¨n c«ng ty trÝch ra ®Ó bï ®¾p. 2.H×nh thøc tr¶ l¬ng: H×nh thøc tr¶ l¬ng cña CTXD sè 4 hiÖn ®ang ¸p dông lµ h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian lµm viÖc thùc tÕ (l¬ng th¸ng). ViÖc tÝnh tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng c¨n cø vµo thêi gian lµm viÖc thùc tÕ, hÖ sè cÊp bËc cña tõng ngêi vµ møc l¬ng lµm viÖc thùc tÕ, hÖ sè cÊp bËc cña tõng ngêi vµ møc l¬ng c¬ b¶n theo chÕ ®é quy ®Þnh. Hµng th¸ng nh©n viªn phßng tæ chøc sÏ tËp hîp b¶ng chÊm c«ng cña c¸c ®éi, xÝ nghiÖp, tæ, c¨n cø vµo hÖ sè cÊp bËc l¬ng ®Ó tÝnh tr¶ tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp ®îc hëng * §èi víi CNV kh«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt: 31
  • 32. L ¬ng thu nhËp = x x L¬ng c¬ b¶n = 210 000 x HÖ sè l¬ng * §èi víi nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt lao ®éng + L¬ng kho¸n: h×nh thøc nµy ®îc ¸p dông ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc lao ®éng gi¶n ®¬n cã tÝnh chÊt ®ét xuÊt nh vËn chuyÓn bèc v¸c... Møc l¬ng ®îc x¸c ®Þnh theo tõng khèi c«ng viÖc cô thÓ. + = x + L ¬ng tr¸ch nhiÖm = HÖ sè x Møc l¬ng tèi thiÓu Tæng l¬ng = L ¬ng + l¬ng tr¸ch nhiÖm * C¸c kho¶n phô cÊp + Phô ca ®ªm: 10.000®/ca + Phô cÊp thªm giê: 10.000® x sè giê lµm thªm + Nh÷ng ngµy nghØ phÐp lÏ tiÕt ®Òu ®îc c«ng ty tr¶ 100% l¬ng cÊp bËc cña b¶n th©n. + NghØ thai s¶n èm ®au ®îc tr¶ theo chÕ ®é BHXH. * Trî cÊp mÊt viÖc lµm. - §èi vøoi c«ng nh©n trùc tiÕp ký hîp ®ång dµi h¹n do ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt th êng xuyªn gi¸n ®o¹n, nªn ®îc hëng thªm 50% l¬ng cÊp bËc hµng th¸ng. - §èi víi chÝnh s¸ch c«ng ty hµng th¸ng trî cÊp thªm cho mçi c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ th ¬ng binh 10% tiÒn l¬ng cÊp bËc. 3. KÕ to¸n tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty x©y dùng sè 4 32
  • 33. Hµng th¸ng c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng cña c¸c ®¬n vÞ phßng ban ®îc nh©n viªn qu¶n lý theo dâi b¶ng chÊm c«ng, giÊy ghi èm, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, giÊy giao kho¸n c«ng viÖc, giÊy kiÓm nghiÖm c«ng viÖc hoµn hµnh. §©y lµ c¨n cø ®Ó nh©n viªn phßng tæ chøc tÝnh to¸n vµ lËp b¶ng thanh to¸n l ¬ng cho c¸c tæ , ®éi, xÝ nghiÖp, ®¬n vÞ vµ lËp b¶ng l ¬ng toµn c«ng ty ®ång thêi ph©n bè cho c¸c ®èi t îng sö dông trong th¸ng. VÝ dô b¶ng chÊm c«ng cña b¶ng s¬n b¶ T5/03 Hä tªn BËc thî 1. NguyÔn Kh¾c ThuËn 2. TrÞnh v¨n chÝnh 6. NguyÔn V¨n TuÊn 1 2 3 4 5 .. 29 30 31 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30 35.000 1050.000 30 35.000 1050.000 35.000 Ký 350.000 nhË n x x Sè tiÒn ®îc lÜnh x x HÖ sè chia l¬ng x x Tæn g céng sè céng 10 Ngµy trong th¸ng x Hµng th¸ng c¨n cø vµo phiÕu giao nhËn viÖc kiªm hîp ®ång thanh to¸n cña tæ s¬ b¶ pháng tæ chøc tiÕn hµnh tÝnh l ¬ng cho tõng c¸ nh©n trong tæ PhiÕu giao nhËn c«ng viÖc kiªm hîp ®ång ®Ó thanh to¸n 1. H¹ng môc c«ng tr×nh: C¶i t¹o Kh¸ch s¹n du lÞch Th¸i B×nh 2. §Þa ®iÓm xd: Lý b«n - Th¸i B×nh 3. Tæ: S¬n b¶ 4. PhÇn giao khèi lîng 33
  • 34. TÝnh l¬ng thêi gian, cña c«ng nh©n trong tæ s¬, b¶ nh sau: C«ng nh©n: NguyÔn Kh¾c ThuËn L¬ng th¸ng = 30 x 35 000 = 1 050 000 L¬ng tr¸ch nhiÖm= HÖ sè x Møc l¬ng tèi thiÓu =1.75 x 210 000 = 315 000 Tæng l¬ng= 1 050 000 + 315 000 =1 365 000 - C¸c kho¶n khÊu trõ vµo l¬ng Trong c«ng ty sè 4 hµng th¸ng c«ng nh©n viªn ph¶I khÊu trõ 6% l¬ng c¬ b¶n, trong ®ã 5% nép BHXH vµ 1% BHYT theo quy ®Þnh cña chÝnh phñ BHXH ph¶I nép: 1 365 000 x 5% = 68 250 BHYT ph¶I nép: 1 365 000 x 1% = 13 650 Tæng = 81 900 Nh vËy sè cßn ®îc lÜnh cña c«ng nh©n NguyÔn Kh¾c ThuËn trong T3/2003 lµ. Sè cßn ®îc lÜnh = L ¬ng th¸ng – C¸c kho¶n khÊu trõ = 1 365 000 – 81 900 = 1 283 100 C¨n cø vµo kÕt qu¶ tÝnh l¬ng tõng c¸ nh©n nh©n viªn trong phßng tæ chøc tiÕn hµnh vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng toµn tæ s¬n b¶ cô thÓ b¶ng T3/2003 4.TÝnh BHXH, BHYT, KPC§ trong c«ng ty sè 4 34
  • 35. 4.1 BHXH: t heo nghÞ ®Þnh sè 12CP ngµy 26/1/95 cña chÝnh phñ c«ng ty ®· trÝch nép BHXH lµ 20% Trong ®ã: C«ng ty: 15% Ngêi lao ®éng: 5% 4.2 BHYT: t heo th«ng t liªn bé sè 15/TTLB ngµy 10/08/94 cña liªn bé y tÕ tæ chøc lao ®éng TBHX c«ng ty trÝch nép 3% Trong ®ã: C«ng ty trÝch: 2% Ngêi lao ®éng: 1% 4.3 KPC§ Theo nghÞ ®Þnh sè 25CP ngµy 23/05/93 vµ nghÞ ®Þnh sè 05/CP ngµy 26/01/94 cña chÝnh phñ trÝch nép 2% Trong 3 kho¶n trÝch trªn th× BHXH, BHYT c«ng ty trÝch trªn c¬ së tiÒn l¬ng c¬ b¶n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, cßn KPC§ tÝnh trªn c¬ së tiÒn l¬ng thùc tÕ. 5.KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng t¹I c«ng ty x©y dùng sè 4 5.1. Tµi kho¶n sö dông TK 334: “ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn” TK338: “Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c” TK 622: “ Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp” TK 627: “ Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng” 35
  • 36. Ngoµi ra cßn sö dông TK 111, 112 5.2. Chøng tõ sö dông: B¶ng thanh to¸n l¬ng toµn c«ng ty - PhiÕu nghØ hëng BHXH B¶ng thanh to¸n BHXH B¶ng thanh to¸n tiÒn th ëng. PhiÕu x¸c nhËn c«ng viÖc hoµn thµnh. Hîp ®ång giao kho¸n. PhiÕu chi Chøng tõ ghi sæ 5.3H¹ch to¸n tæng hîp. Trªn c¬ së b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng ®îc lËp kÕ to¸n tr ëng ®· ký gi¸m ®èc c«ng ty phª duyÖt. KÕ to¸n lËp c¸c phiÕu thu chi tiÒn mÆt giao thñ quü ®Ó tr¶ l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. GiÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt Hµ Néi, 30 th¸ng 2 n¨m 2003 Hä tªn: NguyÔn KÝnh D©n §¬n vÞ: C«ng tr×nh c¶I t¹o KSDL Th¸I B×nh 3 §Ò nghÞ thanh to¸n vÒ viÖc: TiÒn l¬ng c«ng nh©n viªn th¸ng 2 n¨m 2003 Ngêi nhËn tiÒn: NguyÔn KÝnh D©n 36
  • 37. Sè chøng minh th Sè tiÒn: 16 921 100® B»ng ch÷ (Mêi s¸u triÖu chÝnh tr¨m hai mèt ngh×n mét tr¨m ®ång) Chøng tõ kÌm theo G§XN KÕ to¸n (§· ký) Phô tr¸ch ®¬n vÞ Ngêi ®Ò nghÞ ( §· ký) ( §· ký) ( §· ký) 37
  • 38. PhÇn II I: mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l¬ng t¹i CTXD sè 4 I. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ t×nh h×nh sö dông lao ®éng quü tiÒn l¬ng nãi riªng va kÕ to¸n nãi chung: Qua mét thêi gian nghiªn cøu vµ t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, ®Æc biÖt c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l¬ng, t×nh h×nh qu¶n lý, sö dông lao ®éng vµ quü tiÒn l ¬ng t¹i CTXD sè 4 nãi riªng. Víi chót Ýt kiÕn thøc cña m×nh em xin m¹nh r¹n nªu lªn nh÷ng u ®iÓm vµ nhîc ®iÓm vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n cña C«ng ty nh sau: • VÒ u ®iÓm: + Bé m¸y kÕ to¸n cña CTXD sè 4 kh¸ gän nhÑ phï hîp v¬i quy m« s¶n xuÊt võa vµ nhá. C¸c c¸n bé kÕ to¸n ®îc ph©n c«ng vµ thùc hiÖn phÇn viÖc cña m×nh rÊt ®Çy ®ñ, kÞp thêi, sæ s¸ch kÕ to¸n ®îc më réng t ¬ng ®èi ®ñ, viÖc ghi chÐp th êng xuyªn ph¶n ¸nh ®óng tr×nh tù cña h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ gióp cho viÖc tæng hîp lËp b¸o c¸o tµi chÝnh nhanh gän ®óng thêi gian quy ®Þnh. 38
  • 39. + H×nh thøc sæ kÕ to¸n NKC mµ c«ng ty ¸p dông cã u ®iÓm ®Ó lµm, ®Ó kiÓm tra ®èi chiÕu. Chøng tõ kÕ to¸n ®îc cËp nhËt ®Çy ®ñ kÞp thêi, tæ chøc tèt hÖ thèng lu©n chuyÓn chøng tõ qua c¸c kh©u bé phËn gióp cho viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®îc nhanh gän, chÝnh x¸c. + VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l ¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng nãi riªng gi¸m ®èc hÕt søc quan t©m: C¸n bé tiÒn l ¬ng, mÆc dï khèi l îng c«ng viÖc nhiÒu, kh¸ phøc t¹p nhng lu«n thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch ®îc giao vÒ c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ ®îc gi¶i quyÕt tho¶ ®¸ng, tiÒn l¬ng ®îc tr¶ ®Þnh kú, c«ng b»ng hîp lý, t¹o ®iÒu kiÖn khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng h¨ng say lµm viÖc, tÝch cùc ph¸t huy s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. Bªn c¹nh ®ã nh÷ng u ®iÓm cÇn ®îc ph¸t huy th× c«ng ty cßn 1 sè nhîc ®iÓm cÇn ®îc kh¾c phôc cô thÓ nh sau: + Nh trªn ®· nãi tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty lµ kh¸ gän nhÑ, tËp trung thuËn lîi cho c«ng t¸c gi¸m ®èc vµ qu¶n lý. Tuy nhiªn, cã thÓ v× thÕ mµ kinh tÕ ph¶i kiªm nhiÖm: Thñ kho, thñ quü, kÕ to¸n vËt t kiªm tµi s¶n cè ®Þnh... Do vËy khèi lîng c«ng viÖc còng tr¸ch nhiÖm cña kÕ to¸n viªn nÆng nÒ h¬n, ®«i lóc cßn chång chÐo ®an xen gi÷a c¸c phÇn viÖc. §Ó ®iÒu ®ã ¶nh hëng kh«ng nhá ®Õn chÊt lîng vµ thêi gian hoµn thµnh. 39
  • 40. + C«ng ty cha x©y dùng ®îc chÕ ®é th ëng ph¹t th êng xuyªn ®Ó ®éng viªn khuyÕn khÝch nh÷ng cè g¾ng cña CBCNV trong c«ng ty. + HiÖn nay C«ng ty ®· cã tæ b¶o vÖ, nhng hµng ngµy kÓ c¶ ngµy nghØ nh thø b¶y, chñ nhËt, c¸c phßng ban ®Òu ph¶i cã 1 ®Õn 2 ngêi trùc. §ã lµ viÖc lµm cÇn thiÕt, tuy nhiªn viÖc thanh to¸n tiÒn c«ng trùc thiÕt nghÜ cßn qua thÊp MÆt kh¸c viÖc h¹ch to¸n tiÒn c«ng lµm thªm vµo TK 622 chi phÝ ph©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt lµ cha hîp lý, nªn h¹ch to¸n vµo TK 642 (chi tiÕt 6421) chÝ phÝ nh©n viªn qu¶n lý ph¶i tiÕn hµnh ®iÒu kho¶n nh sau: Nî TK 642 Cã TK 334 Nguån thu chñ yÕu cña c«ng ty lµ tiÒn chªnh lÖch gi÷a c¸c hîp ®ång ®èi víi ®èi t¸c lµm ¨n. ViÖc thu tiÒn do kÕ to¸n tæng hîp cña c«ng ty ®¶m nhiÖm mµ th êng ph¶i xuèng tËn ch©n c«ng tr×nh ®Ó ®«n ®èc. C«ng viÖc cña kÕ to¸n t¹i v¨n phßng c«ng ty vèn ®· qu¸ nhiÒu vµ phøc t¹p thªm n÷a ph¶i do thu phÝ ë c¸c ®èi t¸c rÊt khã kh¨n phøc t¹p. Khi xuèng c¬ së, c«ng viÖc ë phßng kÕ to¸n ®×nh trÖ ¶nh hëng ®Õn tiÕn ®é chung. §©y lµ khã kh¨n cã lÏ tõ nhiÒu n¨m cha ®îc kh¾c phôc. *T×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng 40
  • 41. Trong ®iÓn kiÖn hiÖn nay, viÖc qu¶n lý nguån lao ®éng cã ý nghÜa v« cïng lín. Gi¶i quyÕt ®óng ®¾n mèi quan hÖ gi÷a ngêi lao ®éng víi t liÖu lao ®éng, m«i tr êng lao ®éng sÏ gãp phÇn t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, mang l¹i hiÖu qu¶ rÊt lín cho c«ng ty, thÊy ®îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng, c«ng ty ®· cè g¾ng hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng sao cho phï hîp vµ ®¹t hiÖu qu¶ h¬n. Nh ®· ph©n tÝch ë trªn, c«ng ty cã ®éi ngò lao ®éng cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao, c¬ c©ó giíi tÝnh phï hîp víi ®Æc thï c«ng viÖc ®ång thêi ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn trong danh s¸ch kh«ng lín h¬n so víi ho¹t ®éng c«ng ty. Khi c«ng viÖc kinh doanh ®ßi hái lao ®éng. C«ng ty sÏ tiÕn hµnh tuyÓn lao ®éng theo hîp ®ång ng¾n h¹n. Do thÞ tr êng lao ®éng d thõa nªn gi¸ c¶ søc lao ®éng thÊp. C«ng ty ®· tËn dông c¬ héi nµy ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ ph©n c«ng tuy nhiªn ®èi víi nh÷ng ngêi lao ®éng theo hîp ®ång ng¾n h¹n hä kh«ng ph¶i ®ãng BHXH, BHYT, KPC§ ®¬ng nhiªn hä còng kh«ng ®îc hëng bÊt kú 1 trî cÊp nµo khi èm ®au, thai nghÐn, tai n¹n lao ®éng... C«ng nh©n ph¶i xem xÐt c¸c tr êng hîp nµy ®Ó ®¶m b¶o an toµn cho ngêi lao ®éng, cã nh thÕ míi an t©m lµm viÖc, ®ãng gãp kh¶ n¨ng lao ®éng cña m×nh. 41
  • 42. II.Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l¬ng t¹i CTXD sè 4 Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n lu«n lµ cÇn thiÕt vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ c«ng cô h÷u hiÖu trong doanh nghiÖp víi nhiÖm vô cung cÊp th«ng tin ph¶n ¸nh theo dâi chi tiÕt c¸c quan hÖ kinh tÕ ®îc biÓu hiÖn díi h×nh thøc tiÒn l¬ng. Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng lµ 1 viÖc cÇn lµm ngay. Víi nh÷ng mÆt cßn tån t¹i cña c«ng ty nh ®· nªu trªn em xin cã 1 sè ý kiÕn nh sau: * ý kiÕn thø 1: Tæ chøc bè chÝ l¹i lao ®éng cho phï hîp víi néi dung c«ng viÖc, quy tr×nh c«ng nghÖ. §Ó tËn dông kh¶ n¨ng lao ®éng vµ ph©n phèi tiÒn l ¬ng theo hiÖu qu¶ (triÖt ®Ó) ®ãng gãp lao ®éng chÝnh x¸c, c«ng b»ng cÇn ph¶i * X¸c ®Þnh nghiªn cøu c«ng viÖc, ph¹m vi tr¸ch nhiÖm, quy tr×nh c«ng nghÖ yªu cÇu vÒ chÊt lîng tiÕn ®é c«ng viÖc cho tõng c«ng viÖc chøc danh cô thÓ. * X©y dùng hÖ thèng kiÓm so¸t sè lîng vµ chÊt lîng lao ®éng, sè lîng vµ chÊt lîng c«ng viÖc hoµn thµnh. * ViÖc ph©n lo¹i CNV trong c«ng ty chñ yÕu lµ CNV trong danh s¸ch vµ ngoµi hîp ®ång (c¶ hîp ®ång ng¾n vµ dµi h¹n). Cho nªn dÉn ®Õn viÖc qu¶n lý lao ®éng ®«i khi cßn cha chÆt chÏ. §Ó 42
  • 43. thuËn lîi cho viÖc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n, c«ng ty cÇn ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i lao ®éng vµ xÕp c¸c lo¹i lao ®éng vµo c¸c nhãm kh¸c nhau theo nh÷ng ®Æc tr ng nhÊt ®Þnh. *) ý kiÕn thø 2; thùc hiÖn trÝch tr íc tiÒn l¬ng cña ngêi lao ®éng tÝnh vµo CPSXKD C«ng ty cã CNV nghØ phÐp ph¶i theo ®óng chÕ ®é tiÒn l ¬ng nghØ phÐp sÏ tÝnh theo l¬ng cÊp bËc. ViÖc kh«ng trÝch tr íc tiÒn l¬ng nghØ phÐp lµ cha hîp lý v× chi phÝ dùa vµ n¨m tr íc, nÕu tiÒn l¬ng nghØ phÐp ph¸t sinh t¨ng ®ét biÕn trong khi ®ã s¶n phÈm trong kú sÏ gi¶m ®i sÏ lµm tiÒn l ¬ng ph©n bè vµo gi¸ thµnh, t¨ng lªn theo híng bÊt lîi. ViÖc trÝch tr íc tiÒn l¬ng nghØ phÐp nªn theo c«ng thøc sau. Tæng tiÒn l¬ng nghØ phÐp n¨m KH Tû lÖ trÝch tr íc ph¶i tr¶ cho CNSX ë c¸c bé phËn sx chÝnh ®îc x©y dùng cho c¶ n¨m KH = x 100 Tæng tiÒn l¬ng chÝnh ph¶i tr¶ cho CNSX ë c¸c bé phËn SX chÝnh cña n¨m KH ý kiÕn thø 3: ViÖc c«ng ty sö dông TK 334 ®Ó ph¶n ¸nh tÝnh to¸n vµ thanh to¸n l¬ng chung cho c¶ CNV danh s¸ch vµ ngoµi hîp ®ång. Theo em cã thÓ më 2 TK cÊp 2 43
  • 44. TK 3341: Thanh to¸n CNV trong danh s¸ch TK 3342: Thanh to¸n CNV trong hîp ®ång *ý kiÕn thø 4: Sæ kÕ to¸n chi tiÕt do kÕ to¸n BHXH lËp v× lËp thµnh 3sæ kÕ to¸n chi tiÕt TK cÊp 3 nªn kh«ng tiÖn theo dâi. Theo em nªn lËp sæ KT chi tiÕt cña TK338 gép cho c¶ 3TK cÊp 3 ®Ó tiÖn theo dâi. *ý kiÕn thø 5: ViÖc tr¶ l¬ng cho CBCNV cña c«ng ty vÉn cßn mang tÝnh chÊt b×nh qu©n, cha ph¶n ¸nh ®îc n¨ng suÊt lao ®éng vµ sù lç lùc cè g¾ng trong c«ng viÖc cña tõng ngêi. V× thÕ cha t¹o ra ®îc sù c«ng b»ng gi÷a c¸c c¸ nh©n trong c«ng ty. Em nghÜ c«ng ty lªn cã 1 biÖn ph¸p ®Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò nµy t¹o sù c«ng b»ng vµ nghi nhËn xù cè g¾ng nç lùc cña c«ng nh©n viªn chøc. 44
  • 45. 45
  • 46. KÕt luËn §Ó ngµy cµng thÝch nghi h¬n víi c¬ chÕ thÞ tr êng, tù chñ trong SXKD c¸c doanh nghiÖp kh«ng thÓ hoµn thiÖn quy chÕ tr¶ l¬ng t¹i doanh nghiÖp m×nh. Bëi v× nã chÝnh lµ 1 néi dung cña tù chñ s¶n xuÊt, nã cã t¸c dông tÝch cùc trong quyÕt tr×nh tæ chøc s¶n xuÊt vµ ®Èy m¹nh qu¸ tr×nh tù chñ. §ång thêi víi quy chÕ tr¶ l¬ng hîp lý cã thÓ tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ s¶n xuÊt mµ vÉn thu ®îc lîi nhuËn cao. Cïng víi sù ®æi míi ®ã CTXD sè 4 ®· nhanh chãng thÝch nghi víi c¬ chÕ míi ho¹t ®éng SXKD cã hiÖu qu¶ ®ãng gãp cho qu¸ tr×nh ®i nªn cña c«ng ty. Quy chÕ tr¶ l ¬ng còng gãp phÇn kh«ng nhá. §Ó ph¸t huy n¨ng lùc cña m×nh c«ng ty cÇn ph¸t huy t¸c dông cña quy chÕ tr¶ l¬ng trªn c¬ së lý luËn khoa häc vÒ c¸c chÕ ®é tiÕn hµnh theo quy ®Þnh cña nhµ níc. Trong nh÷ng n¨m qua ®Ó phï hîp víi thùc tÕ SX-KD vµ chÕ ®é tiÒn l¬ng hiÖn hµnh theo quy ®Þnh cña nhµ níc. C«ng ty XD sè 4 ®· thùc hiÖn tèt viÖc söa ®æi vµ x©t dùng míi quy chÕ tr¶ l¬ng phï hîp víi thùc tÕ h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy c« gi¸o cïng toµn thÓ c¸c c« ch¸c chó phßng kÕ to¸n t¹i c«ng ty XD sè 4 ®· gióp em hoµn thµnh bµi viÕt nµy. 46
  • 47. Víi thêi gian, tr×nh ®é cã h¹n nªn chuyªn ®Ò nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai xãt vµ h¹n chÕ nhÊt ®Þnh em rÊt mong nhËn ®îc sù gãp ý cña thÇy c« cïng toµn thÓ c¸c b¹n ®Ó em hiÓu s©u thªm vÊn ®Ò mµ m×nh nghiªn cøu. Hµ néi ngµy 22 th¸ng 06 n¨m 2003 Ngêi thùc hiÖn 47
  • 48. NhËn xÐt cña c¬ së thùc tËp ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... 48
  • 49. NhËn xÐt cña gi¸o viªn híng dÉn ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... 49