Breviario i med-01

1. I-Med è un software Gestionale studiato per il settore Medico Odontoiatrico e per la gestione di
Studi Polispecialistici. Viene distribuito con la modalità in Licenza SaaS (Software as a Service)
ed è concepito per utilizzo in Cloud. Grande attenzione è stata dedicata alla sicurezza
informatica, intesa sia come controllo all’accesso del sistema da parte degli utenti, che come
protezione del DataBase Pazienti. Infatti in ottemperanza all’art. 13 del Regolamento Europeo
679/2016 (GDPR) i dati vengono Pseudonimizzati con chiave AES128. I-Med è un vero e
proprio strumento di gestione globale che consente di organizzare, amministrare e controllare
lo Studio Medico. Gli ambiti di cui si occupa sono numerosi e di importanza strategica, come ad
esempio:
PLANNER – Gestione degli appuntamenti dei Pazienti, il Planner è configurabile per poter gestire Multi
SALE Mediche ed un numero infinito di Medici. E’ possibile visualizzare il Planner in modalità
Giornaliera, Settimanale, Mensile, Mensile Globale ed in modalità Elenco Impegni Giornaliero. Il
Planner è configurato per essere completamente interattivo con tutto il processo di gestione dello studio.
E’ strutturato in modo tale da poter consentire la gestione di una o molteplici sedi cliniche, sia con
anagrafiche congiunte, sia con anagrafiche completamente isolate. L’accesso alla singola sede avviene su
profilazione dell’utente di accesso ad I-Med.
ANAGRAFICHE – Anagrafiche Pazienti, Fornitori, Laboratori, Prestazioni ed Interventi, Listini. Tutte le
anagrafiche sono integrate nel sistema, quelle dei Pazienti possono essere acquisite mediante lettore di
CRS / CNS (Carta Regionale Servizi / Carta Nazionale Servizi) in modo automatico. Le anagrafiche dei
Fornitori e dei Laboratori possono essere automaticamente acquisite dalle Fatture Elettroniche
Passive. In alternativa tutte le Anagrafiche possono essere digitate manualmente.
RECEPTION – Le funzionalità della reception spaziano su più fronti, da quelli organizzativi e di
supporto alla Pazientela a quelli di valenza medica. Gestiamo i memorandum appuntamenti sia con invio
SMS che mediante stampe cartacee ed e-mail; Emettiamo i Giustificativi per datori di lavoro;
Stampiamo i Referti delle Visite. Controlliamo e Gestiamo l’acquisizione dei Consensi alla Privacy,
Consensi Informati alle Cure e Moduli Anamnestici.
DASHBOARD PAZIENTE – Costituisce il centro nevralgico per la gestione dei processi operativi legati
al Paziente, da qui si possono agevolmente creare PREVENTIVI per piani di cure, oppure verificare la
situazione delle CURE in Corso di un paziente o tracciare l’evoluzione del PIANO di CURA dalla sua
nascita ad oggi. Inoltre è gestita l’emissione delle PRESCRIZIONI PROTESICHE ed ORTODONTICHE
nel rispetto delle disposizioni di legge che portano alla Certificazione dei Dispositivi Medici.
LAVORAZIONE – La lavorazione da parte del Medico degli appuntamenti pianificati porta ad un
controllo degli sbilanci economici relativi alle prestazioni mediche erogate, tale da garantire la gestione
agile e puntuale del cash flow dello Studio Medico. Inoltre la Lavorazione consente di raccogliere dati
medici relativi all’intervento erogato che andranno ad implementare ed aggiornare il REGISTRO
RADIOGRAFICO quando la prestazione è di tipo radiologico e per tracciabilità delle cure prestate la
CARTELLA CLINICA del Paziente. Quest’ultima suddivisa in CARTELLA GENERICA e
ODONTOIATRICA, nella quale troviamo la Crociera Dentale, completa di tutti gli interventi eseguiti o da
eseguire per il Paziente in cura e la CARTELLA PARODONTICA, dove il Medico ha facoltà di raccogliere
le misurazioni parodontiche e di evidenziare lo stato Clinico del Paziente. Nella Cartella Clinica, il Medico
ha anche la facoltà di inserire eventuali referti di esami richiesti al Paziente in modo da poterne tenere
traccia.
GESTIONE DELLA FATTURAZIONE – Questo modulo rappresenta sicuramente uno dei punti di
FORZA di I-Med, poiché è studiato per consentire la Fatturazione MULTIPLA all’interno di uno Studio
Medico o Poliambulatorio. Siamo in grado di Gestire ed emettere Fatture con diverse Numerazioni
separate e con CEDENTI DIFFERENTI, ognuno con la sua autonomia. Emettere una Fattura non è mai
stato così facile, grazie al modulo della Gestione Fatturazione tutte le attività svolte per i Pazienti sono
tracciate, con un semplice click si emette una fattura, anche ELETTRONICA. Grazie allo sviluppo della
Fatturazione Elettronica nativa, I-Med invia direttamente le Fatture allo SdI e riceve direttamente le
Notifiche di avvenuta Consegna o di Scarto senza l’ausilio di portali ESTERNI o di altri prodotti software.

2. CAMPAGNE INFORMATIVE – Utile Strumento di Marketing e comunicazione, consente di
predisporre una Campagna Informativa o Pubblicitaria a mezzo SMS. Interagisce con l’anagrafica
Pazienti ed è in grado di selezionare tra tutti i Pazienti, solo coloro che corrispondono a determinati
requisiti anagrafici e soddisfano la selezione per gruppo di interesse. I Gruppi di Interesse possono
essere creati dall’utente e sono infiniti.
FREELANCE – La gestione Freelance consente il calcolo delle spettanze maturate dai Medici che
operano negli Studi in qualità di Liberi Professionisti. Grazie ad un Pannello di configurazione è
possibile stabilire con quale metodo deve essere calcolato il compenso per il Libero Professionista. I
metodi contemplati prevedono Tariffa ad Ore, Tariffa a Giornata, Importo Fisso per prestazione,
Valore % sul prezzo di Listino della prestazione (al netto dei costi di laboratorio). I-Med traccia
tutti gli interventi effettuati dal Libero Professionista ed in base al metodo prescelto calcola i
Compensi Dovuti emettendo Report Mensili contenenti l’elenco degli interventi eseguiti il nome del
paziente il codice della prestazione ed il compenso maturato per la prestazione.
FIRMA GRAFOMETRICA (Firma Elettronica Avanzata) – I-Med ha integrato la Firma Grafometrica
all’interno delle sue procedure, così facendo ha iniziato la dematerializzazione di tutti i processi che
prevedono la firma da parte del Paziente. Per quanto concerne la documentazione ibrida, ovvero quella
che prevede la compilazione da parte del Paziente di un documento cartaceo prima della firma, abbiamo
sviluppato il Modulo SignPad, che consente l’utilizzo di Tablet per espletare in modalità elettronica la
compilazione del documento da parte del Cliente, così poi da poter procedere alla Firma Grafometrica
dello stesso. Per ogni documento Firmato Grafometricamente il Paziente Riceve una E-Mail con allegato il
documento firmato in formato PDF. I Documenti attualmente gestiti con Firma Grafometrica sono:
CONSENSO ALLA FIRMA ELETTRONICA AVANZATA
ANAMNESI
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI (GDPR)
CONSENSO INFORMATO ALLE CURE
PREVENTIVI
PIANI DI CURA
In merito alla Firma Grafometrica, precisiamo che:
Il documento informatico sottoscritto con firma elettronica avanzata, qualificata (o digitale) soddisfa il
requisito della forma scritta e, ai sensi dell’articolo 2702 del Codice Civile, assume lo stesso valore
probatorio della scrittura privata sottoscritta con firma autografa.
La scrittura privata è sempre ritenuta valida salvo una contestazione da parte del soggetto interessato
mediante un procedimento di querela di falso in cui egli ha l’onere di dimostrare, con ogni mezzo, la non
genuinità del documento.
Il DPCM (Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri) del 22 Febbraio 2013 stabilisce le regole
tecniche per la realizzazione di soluzioni di Firma Elettronica Avanzata.
In particolare, l’articolo 56 stabilisce i requisiti che un processo di FEA deve garantire, mentre l’articolo 57
stabilisce gli obblighi a carico di quei soggetti che erogano soluzioni di FEA per intrattenere rapporti con
soggetti terzi (clienti, fornitori, etc…).
In ottemperanza ed in conformità di quanto sopra esposto abbiamo sviluppato il Modulo SignPad, il
“CONSENSO ALLA FIRMA ELETTRONICA AVANZATA” e l’istruzione al personale preposto al presidio della
Firma Grafometrica, completa il processo.
ARCHIVIAZIONE DIGITALE – Con l’ausilio di questo modulo I-Med ha di fatto concluso il
processo di dematerializzazione iniziato con la “Firma Grafometrica”. Infatti tutti i documenti firmati
con il Modulo SignPad vengono automaticamente Archiviati in modo Digitale, con valore di
archiviazione legale. Per ogni documento Archiviato lo Studio riceve una PEC di avviso conservazione
documentale. In qualsiasi momento è possibile accedere ai documenti archiviati per riprodurne una copia
o se necessario ricercare e scaricare documenti in pacchetti di versamento dotati di valore legale.