1. Doelstellingen & oplossing
een interbestuurlijk project
Bibliotheekportalen,
Jan.Braeckman@bibnet.be

3. Interbestuurlijke samenwerking

4. Studieopdracht VVP
2008-2009
Vlaamse overheid richt Bibnet op als gespecialiseerde organisatie
Provincies: debat over toekomst van PBS
In kaart brengen van mogelijke innovaties van de PBS’en:
• uittekenen van diverse ontwikkelingstrajecten
• aanbevelen van prioriteiten
• in kaart brengen van randvoorwaarden (technisch, HR,
organisatorisch, enz.)
Studieopdracht uitgevoerd door Deloitte Consulting en SMIT
onderzoekscel (VUB)

5. Aanbevelingen back-office
Ondersteunen uitbouw zelfbedieningbalies en andere RFID
toepassingen
E-procurement, online aankoopbeleid (door koppeling met externe
partners)
Koppeling bibliotheekdata met GIS toepassingen
Bibliomining, geavanceerde analyse van bibliotheek- en
gebruikersgegevens
PBS dashboard, interactief beheer en ontsluiting van
managementsdata en beheersstatistieken
Verdere rationaliseren van back-office processen als
catalografie en collectiebeheer door nauwere samenwerking
met OpenVlacc

6. Aanbevelingen front-office
Integreren van digitale content in zoekomgeving PBS
Optimaliseren look-and-feel en functionaliteit
zoekomgeving
Investeren in verrijking van de catalogusgegevens
Verhogen webpresence bibliotheekcollecties
Ontwikkelen platformen voor interactiviteit en
participatie van de (bibliotheek)gebruiker (Web 2.0)
Verhogen van (kosten)efficiëntie,
gebruikerscomfort en innovatiekracht door
verdere schaalvergroting en nauwe
interbestuurlijke samenwerking

7. Interbestuurlijk project van de Vlaamse
overheid, de vijf provinciebesturen en de
Vlaamse Gemeenschapscommissie
Doelstelling: één transparante zoek- en
dienstenomgeving voor de (digitale)
collecties van openbare bibliotheken met
herkenbaarheid voor alle betrokken
niveaus
Gedeelde strategie
Samenwerkingsproject

8. Bibliotheekportalen kadert in gedeelde beleidsdoelen:
1. Uitdaging voor bibliotheken: hun maatschappelijke betekenis voor
publiek behouden in nieuwe context
2. Vlaanderen en provincies/VGC: schaalvergrotende
basisinfrastructuur voor de sector uitbouwen
3. Efficiëntie- en effectiviteitswinsten boeken zodat lokaal meer ruimte
is voor publiekswerking
Overeenkomst
Overeenkomst:
- Alle provincies en VGC getekend (procedure in Antwerpen lopend)
- Resultaten op het terrein lopen voorop op bestuurlijke organisatie

9. ABL West-
Vlaanderen
2010
ABL
Antwerpen
2010
ABL
Vlaams-
Brabant
2011
ABL Oost-
Vlaanderen
2011
ABL Server
Limburg
2012
ABL
Server
Brussel
2012
Lokale profielen ABL
Provinciale ABL's
Open Vlacc centrale catalogus
PBS West-
Vlaanderen
VUBISMA
RT
PBS
Antwerpen
BROCADE
PBS
Vlaams-
Brabant
ALEPH
PBS Oost-
Vlaanderen
VUBISMA
RT
PBS
Limburg
VUBISMA
RT
PBS
Brussel
VUBISMA
RT
Provinciale Bibliotheek Systemen (PBS)
ABL
Zoeken.
bibliotheek.be
2006
Open BIb ID + Diensten

10. projectgroep
project team
Serials Solutions Medialab
project team
Bibnet
project team
Provincie
projectcoördinator projectcoördinator projectcoördinator
werkoverleg informatieve bijeenkomsten
Projectorganisatie

11. Projectmiddelen
Verdeling van de recurrente kosten
Bibnet 40%
Provincies: 60%
(onderling: naar inwonertal)
Kosten reflecteren dimensie!
Inbreng Vlaanderen:
- Zoeken.bibliotheek.be
- Open Vlacc
- Projectuitvoering
Inbreng Provincies:
- PBS
- Geconsolideerde data
Kostenposten
- Investeringsbudget 2mio Vlaamse
middelen
- Recurrente gemeenschappelijke
infrastructuur = gedeeld
- Aansluitingskosten per PBS

12. Oorspronkelijke kostentabel
12
Inwoners
aantal
Aan
deel
(%)
Kosten
eigen aan
presentatie
per
bibliotheek
-systeem
Aandeel in
gedeelde
infra-
structuur
voor samen
60%
Recurren
te
bijdrage
Totaal
Antwerpen 1.715.707 26 23.595 29.787 53.382
Limburg 826.690 13 33.094 14.894 47.988
Oost-Vlaanderen 1.408.484 22 33.094 25.205 58.299
Kosten van

13. Stand van zaken

14. 4 provincies
160 bibliotheken
341 uitleenadressen
11.290.079 items
Eind 2011

15. Kernstuk: data-architectuur

17. PBS
DBNL
Digileen
Open vlacc
Mediargus
Last.fm
LibraryThing
Google Books
…
Leeswolf
Leeswelp
My
DiscoveriesBibliotheekportalen
webwijzer
Innovatie: de digitale bibliotheek

18. “Mijn Ovinob” > “Open Bib ID”

19. Complementaire opdrachten
Bibnet
- Centrale data invoer
- Realisatie Bibliotheekportalen
- Koppelen met digitale collecties
E-muziek, e-boeken...
- Ontwikkeling zakelijke modellen
- Blijvende innovatie
- Google ranking
- Presentatievormen
- Data verrijking en uitwisseling
- Complementaire producten
- Zoeken.bibliotheek.be
- Bibliotheek.be
- Project management
- Medialab
- Dataleveranciers
- Ontwikkelaars
- ...
Provincie/VGC
- Conversie en consistentie van data
- Standaardisering werkprocessen en
regelgeving
- Regelmaat en betrouwbaarheid
systeem
- Koppelen aan Bibliotheekportalen
- Lokale bibliotheken begeleiden
- Helpdesk
- Innovatie mee mogelijk maken
- Communicatie
- Specifieke expertise
- Projectorganisatie
- Bestuurlijke organisatie
-....

20. Complementaire opdrachten
Lokale bibliotheek
-“Brengen” naar publiek
-Instappen doelstellingen
-Instappen in standaardisering
-Expertise digitale publiekswerking
-Rol opnemen in overleg en sturing
-Mee schaalvergroting en innovaties
mogelijk maken
-Communicatie naar besturen en politici
-.....
Provincie/VGC
- Conversie en consistentie van data
- Standaardisering werkprocessen en
regelgeving
- Regelmaat en betrouwbaarheid
systeem
- Koppelen aan Bibliotheekportalen
- Lokale bibliotheken begeleiden
- Helpdesk
- Innovatie mee mogelijk maken
- Communicatie
- Specifieke expertise
- Projectorganisatie
- Bestuurlijke organisatie
-....

21. Tussenstand van zaken

22. Juiste aanpak tot nog toe
Robuust project en snelle spreiding
-Organisatorisch, technisch en financiëel haalbaar.
-Standaard aanpak met PBS zorgt voor snelle spreiding naar veel bibliotheken
-Standaard aanpak zorgt voor snelle doorstroming data en innovaties
-Bibliotheekportalen is steeds meer een argument om in PBS te stappen
-Over product/resultaat enkel positieve commentaar
-Door samenwerking is er nog ruimte voor innovatie naast implementatie
-Maar kritiek op post factum betrokkenheid van bibliotheken
-Negatieve commentaren over PBS , in alle provincies
Bewezen limieten
-Aantal gekoppelde systemen die ‘s nachts verwerken: begin 2011 = 15
-Digileen (slagkracht van bibliotheken)
-Bib FM (slagkracht van bibliotheken én Bibnet)

23. Noodzakelijke bijsturingen
Bibnet
- Ondersteuning
- Communicatie
- Begeleiding lokaal
-Bestuurlijk
-Betrokkenheid
-Transparantie
-Voor bibliotheken én besturen
-Snelheid?
-Provincies en bibliotheken kunnen
niet volgen
-Versus Google generatie
-Innovatie op langere termijn
-Middelen?
-Mensen?
-Mandaat?
Provincie/VGC
- Ondersteuning
- Communicatie
- Begeleiding lokaal
- Helpdesk
- Bestuurlijk
-Betrokkenheid
-Transparantie
-Voor bibliotheken én besturen
-Pijnpunten wegwerken
-Project management “boosten”
-Expertises en competenties
-Ruimte van PBS in geheel
Bibliotheken & besturen
?