Tài liệu mô tả các phương pháp định dạng văn bản và ký tự trong soạn thảo tài liệu. Nó bao gồm hướng dẫn cụ thể về cách định dạng ký tự, đoạn văn bản và trang văn bản bằng cách sử dụng các lệnh và thanh công cụ. Cuối cùng, tài liệu khuyến khích sinh viên thực hành định dạng văn bản theo ý của mình.

1. TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
LỚP SƯ PHẠM TIN 3
GVHD: Nguyễn Khắc Văn
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Thúy
Nguyễn Thị Hồng Ngọc

2. Khi ghi chép vào tập các em thường trình
bày như thế nào?
• Đầu bài thường viết giữa trang và
viết hoa;
• Các đề mục thường viết lùi ra lề khác
màu hoặc gạch chân;
• Nội dung có thể gạch đầu dòng, có
thể dùng số và số la mã để đánh dấu
đề mục…

4. (*)

5. Định dạng văn bản là trình bày
các phần của đoạn văn bản
nhằm mục đích cho văn bản
được rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh
những phần quan trọng, giúp
người đọc nắm bắt dễ hơn các
nội dung chủ yếu của văn bản.

6. 1/Định dạng kí tự

7. 1/Định dạng kí tự
Định dạng kí tự gồm hai cách:
Cách 1: Sử dụng lệnh Format Font… để mở
hộp thoại Font

8. Hộp thoại Font
Phông
chữ
Kiểu
chữ
Gạch
chân
Thiết lập chế độ
ngầm định
Chửa sổ hiển thị
kết quả chọn
Màu
sắc
Cỡ
chữ

9. 1/Định dạng kí tự
Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh
công cụ.
Ví dụ: (*)
Cỡ chữ
Kiểu chữ
Tên Phông chữ

10. Thảo luận nhóm
Dựa vào quan sát bài giảng và nghiên cứu SGK nêu các
bước định dạng đoạn kí tự

11. Các bước thực hiện định dạng kí tự:
Bước 1: Chọn kí tự cần định dạng (bằng cách bôi đen nó).
Bước 2: Sử dụng lệnh Format Font… để mở hộp thoại Font
Bước 3: Lựa chọn các thuộc tính định dạng trong
hộp thoại Font để định dạng cho
kí tự đã chọn.
Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh
công cụ

12. 2/Định dạng đoạn văn bản và trang văn bản.
Các thuộc tính định dạng đoạn văn bản gồm:
• Căn lề.
• Vị trí lề đoạn văn (so với lề trang).
• Khoảng cách đến đoạn văn trước hoặc sau.
• Định dạng dòng đầu tiên.
• Khoảng cách giữa các dòng.
a.Định dạng đoạn văn bản:

13. 2/Định dạng đoạn văn bản và trang văn bản.
a.Định dạng đoạn văn bản:
Cách 1: Đặt con trỏ vào trong đoạn văn bản cần định dạng.
Cách 2: Chọn một phần đoạn văn bản.
Cách 3: Chọn toàn bộ đoạn văn bản.
Bước 1: Xác định đoạn văn bản:

14. 2/Định dạng đoạn văn bản và trang văn bản.
a.Định dạng đoạn văn bản:
Bước 2: Thực hiện định dạng đoạn văn bản bằng một trong hai cách sau
Cách 1: Sử dụng lệnh FormatParagragh… để mở hộp thoại Paragragh

15. Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ
2/Định dạng đoạn văn bản và trang văn bản.
a.Định dạng đoạn văn bản:
Căn phải
Căn giữa
Căn trái Căn đều hai bên
Tăng lề một khoảng nhất định
Giảm lề một khoảng nhất định

16. Khoảng cách giữa các
đoạn văn
Khoảng cách giữa
các dòng
Định dạng dòng đầu
tiên
Vị trí lề
phải
Vị trí lề
trái
Căn lề
Hộp thoại Paragragh

17. Cách 2: Sử dụng thước ngang để điều chỉnh một số thuộc tính lề
Vị trí lề từ hàng thứ hai trở đi
Vị trí lề phải của đoạn văn
Vị trí lề trái của đoạn văn
Vị trí lề dòng đầu tiên
2/Định dạng đoạn văn bản và trang văn bản.
a.Định dạng đoạn văn bản:
(*) (*)

18. b.Định dạng trang văn bản
Hai thuộc tính cơ bản:
Kích thước lề
Hướng giấy
2/Định dạng đoạn văn bản và trang văn bản.

19. b.Định dạng trang văn bản
2/Định dạng đoạn văn bản và trang văn bản.
Kích thước các lề của trang
Lề trên
Lề dưới
Lề trái
Lề phải

20. b.Định dạng trang văn bản
2/Định dạng đoạn văn bản và trang văn bản.
Hướng giấy thẳng đứng
Hướng giấy nằm ngang

21. Việc thiết lập các thuộc tính định dạng trang
được thực hiện bằng lệnh FilePage Setup…
để mở hộp thoại Page Stetup.
HỘP
THOẠI
PAGE
SETUP
Lề trên
Lề dưới
Lề phải
Lề trái
Thẳng đứng
Nằm ngang

22. Bài tập về nhà:
Mỗi bạn tự định dạng
một đoạn văn bản
theo ý của mình

23. Tiết học
đến đây là hết
Cảm ơn
các bạn đã lắng nghe
@_@!!