Документ представляет собой руководство по использованию системы Business Objects для бизнес-аналитики (BI), охватывая ее историю, архитетуру и ключевые компоненты, такие как Web Intelligence и Crystal Reports. В нем описываются способы создания отчетов, обработка данных и функции анализа, а также подробно рассматриваются методы работы с данными, включая запросы, фильтры и синхронизацию источников данных. В заключение, внимание уделяется управлению документами и доступу к ним через Infoview.

1. Dmitry Anoshin
BOGBUSINESS OBJECTS GUIDE

2. 2 2/28/2013 Footer
Business intelligence или сокращенно BI - бизнес-анализ, бизнес-аналитика. Под этим
понятием чаще всего подразумевают программное обеспечение, созданное для помощи
менеджеру в анализе информации о своей компании и еѐ окружении. Существует
несколько вариантов понимания этого термина.
Business Intelligence (BI)

3. 3 2/28/2013 Footer
• 1990 – создание компании Business Objects во Франции, их
первый клиент – France Telecom
• 1994 – первая французская IT компания, которая вышла на
рынок Америки
• 2005 – начало линейки Business Objects XI
• 2006 – начало линейки Xcelsius
• 2007 – Software AG (SAP) покупает Business Objects
Business Objects history

4. 4 2/28/2013 Footer
BO trainings
SAP Business Objects
Enterprise
Report
Development
Universe
Development
Administration
Dashboard
development
BOU310 BusinessObjects XI 3.0-3.1. Universe Design
BOU320 BusinessObjects XI 3.1 - Advanced Universe Design
BOW310 BusinessObjects Web Intelligence XI 3.0-3.1. Report Design
BOW320 BusinessObjects Web Intelligence XI 3.0-3.1. Advanced Report Design
BOC310 Crystal Reports 2008. Report Design I - Fundamentals of Report Design
BOC320 Crystal Reports 2008. Report Design II - Fundamentals of Report Design
BOC330 Crystal Reports 2008. Report Design III - Fundamentals of Report Design
BOE310 BusinessObjects Enterprise XI 3.0-3.1. Administration and Security
BOE320 BusinessObjects Enterprise XI 3.0-3.1. Administering Servers – Windows
BOE330 SAP BusinessObjects Enterprise XI 3.0-3.1. Design and deployment solutions
BOX310 BusinessObjects Xcelsius Enterprise 2008 - Core & Connectivity

5. 5 2/28/2013 Footer
SAP BusinessObjects
Системы
Источники
Teradata
Database
Возможности SAP BusinessObjects
•Интеграция
•Анализ
•Представление
Отчетность
Семантический слой
ETL

6. 6 2/28/2013 Footer

7. 7 2/28/2013 Footer

8. 8 2/28/2013 Footer
BusinessObjects Enterprise overview
BusinessObjects Enterprise является аналитическим приложением
(BI). Позволяет развертывать и стандартизировать BI решения на
надежной, масштабируемой и адаптивной сервис-ориентированной
архитектуре.
BusinessObjects Enterprise позволяет работать с Web Intelligence
документами, Crystal Reports, Desktop Intelligence документами,
Crystal Xcelsius моделями, Voyager workspaces, электронными
таблицами и другими документами.
С BusinessObjects Enterprise, пользователи могут получить доступ к
корпоративной информации и организовать его(доступ) в
соответствии со своими предпочтениями.

9. 9 2/28/2013 Footer

10. 10 2/28/2013 Footer
BO Architecture Layers and Elements

11. 11 2/28/2013 Footer
• Infoview
• Web Intelligence
• Web Intelligence Rich Client
• Designer
• Desktop Intelligence
• Central Management Console (CMC)
• Import Wizard
• Xcelsius
• Crystal reports
• Live Office
• Voyager
Main Applications

12. 12 2/28/2013 Footer
Introduction Web intelligence
Web Intelligence позволяет создавать запросы к хранилищу данных,
используя бизнес термины и простой в использование интерфейс.
Позволяет вам создавать отчеты различной степени сложности,
и затем распространять их внутри вашей компании.
Web Intelligence дает доступ к корпоративной информации, которая
может храниться как в реляционных базах данных, так и OLAP кубах.
Web Intelligence позволяет ее анализировать и распространять
через Intranet и Extranet сети.
Для доступа к Web Intelligence (тонкий клиент) вы можете
залогиниться в BO портал - InfoView, используя ваш интернет браузер.
Также можно использовать Web Intelligence Rich Client
(толстый клиент), как автономное Windows приложение или
подключиться к BO репозиторию – Central Management Server
(CMS).

13. 13 2/28/2013 Footer
Querying with Web Intelligence
1. Создаем запрос в Web Intelligence
2. Запрос направляется в Web Intelligence Server, где генерится SQL код
3. SQL код отправляется в БД
4. БД возвращает данные на Web Intelligence Server, где заполняется
микрокуб, называемый поставщиком данных или провайдер данных.
Эта информация потом доступна в отчете для редактирования.
Документ Web Intelligence может содержать несколько отчетов и
каждый может быть построен с использованием разных запросов.

14. 14 2/28/2013 Footer
Reporting and analyzing with Web
Intelligence
Если у вас есть данные, которые вы хотите
анализировать, вы можете показать или
представить их несколькими способами:
• В таблице (горизонтальные, вертикальные,
или cross таблицы)
• В диаграмме (бар, линия, область, пирог или радар)
• В нескольких блоках

15. 15 2/28/2013 Footer
Creating Web Intelligence Documents with
Queries
Существует два способа создания нового документа:
• Использовать любой готовый источник данных (например *.xls)
• Использовать панель запроса Web Intelligence
Используя панель запроса, мы создаем бизнес вопрос, или запрос,
Который предоставит нам запрашиваемую информацию.

16. 16 2/28/2013 Footer
The Semantic Layer
Web Intelligence позволяет получать и анализировать данные вашей
организации с помощью семантического слоя, который представлен в
одном или нескольких BusinessObjects Universes.
Юниверсы созданы на основе бизнес-терминологи, которая знакома
бизнес-пользователям. Юниверсы скрывают от пользователей
технические термины связанных с базами данными.
Web Intelligence использует юниверсы для предоставления доступа
к данным. Благодаря ним можно создавать запросы и получать
информацию, необходимую для решения ежедневных задач.
Основные понятия используемые в семантической слое:
•Object
•Class
•Predefined query filter
•Universe

17. 17 2/28/2013 Footer
Universe
BusinessObjects Universe – семантический слой, который служит,
своего рода, переводчиком, между бизнес терминами и техническими
терминами.
С помощью юниверса, можно извлекать необходимые данных из БД
Простым drag-and-drop способом.
Юниверс создаются с помощью приложения BO – Universe Designer.
В каждом юниверсе, бизнес термины, перечислены в качестве объектов,
и сгруппированы в классы по типам бизнеса.

18. 18 2/28/2013 Footer
Universe Objects
В юниверсе существует 4 типа объектов:
•Dimension – содержит символьные данные,
содержит объекты типа «дата»
•Detail - содержит описательные данные
об измерении.
•Measure – используется для отображения
сумм, кол-ва и тп.
•Predefined query filter - используется
для ограничения запроса в области
«Фильтр запроса»

19. 19 2/28/2013 Footer
Creating new document
Для создания нового Web Intelligence документа воспользуемся
приложением Web Intelligence Rich Client:
•Залогинимся в Web Intelligence Rich Client
(существует 3 типа аутентификации: connected, offline, standalone)
•Создадим новый документ Web Intelligence
•Выберем в качестве источника данных юниверс – «Efashion»
•Создадим запрос
•Сохраним документ (документ можно экспортировать В CMS BO или
сохранить на локальном компьютере, также можно экспортировать
отчет в *.xls, PDF, *.csv форматы.

20. 20 2/28/2013 Footer
Query Panel

21. 21 2/28/2013 Footer
Query Editor

22. 22 2/28/2013 Footer
Understanding how the data is aggregated
Объект [Sales Revenue] является объектом мерой.
Данный пример наглядно демонстрирует основное свойство объектов
типа мера – значения меры зависят от того с какими объектами она
используется.
Select
Year, Store_Name, sum(Sales_Revenue)
FROM Sales
Group by 1,2;
Select
Year, sum(Sales_Revenue)
FROM Sales
Group by 1;

23. 23 2/28/2013 Footer
Restricting Data Returned by a Query
В BO фильтры состоят из трех компонентов:
•Object – объект, по которому необходимо отфильтровать данные
•Operator – один из логических операторов
•Operand – значение используемое для фильтрации
Существует 4 типа фильтров, которые можно использовать в Web
Intelligence:
•Predefined query – создаются
в юниверсе
•Single and multi-value filter
•Prompted filters
•Complex filters

24. 24 2/28/2013 Footer
Designing Web Intelligence Reports
Web Intelligence документ состоит из:
• Одного или нескольких отчетов
• Одного или нескольких блоков
(блок – это таблица, график или тп.)
• Поставщика данных (микрокуб)

25. 25 2/28/2013 Footer
Web Intelligence Rich Client window toolbars
Панель инструментов Web Intelligence Rich Client состоит из:
• Standart
• Reporting
• Formatting
• Page Navigation
Также для работы с отчетом
есть следующие вкладки:
• Data
• Properties
• Templates
• Map
• Input Controls
• Document Properties

26. 26 2/28/2013 Footer
Enhancing the Presentation of Data in
Reports
• Использование breaks, calculations
• Использование сортировки
• Использование фильтров отчета
• Rank данных
• Track data changes
• Использование alerters для подсветки информации
• Разбивка по секциям
• Копирование данных в другие приложения

27. 27 2/28/2013 Footer
Breaks
Breaks позволяют структурировать и разделять данные в таблице
на группы и сделать данных удобней для просмотра и интерпретации.
Formatting Breaks
• Show Break header
• Show Break footer
• Remove duplicates
• Central value across break

28. 28 2/28/2013 Footer
Calculations
В данном случае под вычислениями подразумеваются стандартные
функция, с помощью которых можно производить простейшие
математические действия:
Sorts
• Default
• Ascending
• Descending
• Custom

29. 29 2/28/2013 Footer
Report filters
Фильтры внутри отчета позволяют
скрыть часть данных.
В качестве фильтра можно использовать
dimensions, details, measures и variables
объекты

30. 30 2/28/2013 Footer
Ranking data
Если мы хотим показать несколько критических максимальных или
минимальных значений, то мы можем воспользоваться функцией Rank.
Она позволит нам вывести от 3х и более dimension базирующихся на
выбранной measure.
Ранжирование может быть выполнено двумя способами:
• На уровне БД путем добавления в панель запроса «Add database
ranking»
• На уровне отчета, для этого необходимо щелкнуть на «Add/Remove
ranking»

31. 31 2/28/2013 Footer
Data tracking
Для принятия эффективных бизнес решений, необходимо понимать,
как данные, который отражают, например, показатели компании,
изменяют в течение времени. Понимание этого процесса поможет
принять правильное и своевременное решение.
Web Intelligence позволяет отслеживать и подсвечивать все изменения
в данных:
•Добавление новых данных
•Удаление данных
•Изменения данных
•Увеличение значений
•Уменьшение значений

32. 32 2/28/2013 Footer
Alerters
Сигнализаторы позволяют выделить результаты, которые соответствуют
или не соответствуют целевым задачам бизнеса. Вы можете создать
простой сигнализатор, который будет подсвечивать нужным цветом
высокий или низкий результат, или же сложный сигнализатор, который
будет выводить текстовое сообщение или другой объект.
Сигнализатор состоит из 5 элементов:
•Имя
•Объект или ячейка с контентом
•Оператор
•Значение операнда или другой объект
•Условие форматирования
Правила сигнализатора:
•Сигнализаторы можно накладывать на таблицы, секции или отдельно
стоящие ячейки
•Сигнализаторы не используются с charts
•В отчете не может быть больше 30 сигнализаторов

33. 33 2/28/2013 Footer
Sections
Данные в отчете можно группировать, используя Break функцию:
Так же можно использовать секционирование:

34. 34 2/28/2013 Footer
Copy data to external applications
Из отчетов Web Intelligence можно копировать данные и вставлять
их в таблицы Microsoft Excel или делать “printscreen” и вставлять
картинки в презентацию.

35. 35 2/28/2013 Footer
Formatting Reports
У вас есть возможность форматировать ваши документы на различных
уровнях «тела» отчета. Использую менеджер отчета, вы можете
изменять свойства для всех уровней «тела» отчета, для этого нужно
выбрать уровень, который вы хотите отформатировать, щелкнув на
нужную часть отчета, и затем изменить настройки в Properties вкладки
менеджера отчета.

36. 36 2/28/2013 Footer
Page number
Будет не лишнем добавить в отчет «номер страницы», для этого во
вкладке Templates мы выберем готовый ячейки, в которой уже лежит
выражение, которое будет выводить «номер страницы»:

37. 37 2/28/2013 Footer
Calculating Data with Formulas and
Variables
У вас есть возможность создать свой вычисляемый объект в отчет,
который будет рассчитан во время обновления отчета. Формула может
состоять из объектов, функций, операторов и вычисляемых контекстов.
Формула – сложное вычисление, которое создается на основе объектов
юниверса. Существует 2 способа создания формул:
•Drag and drop объекты в Formula Toolbar
•Использовать Formula Editor
Переменные – формула, которая сохраняется как отдельный объект и
отображается в Data Tab

38. 38 2/28/2013 Footer
Using Multiple Data Sources
Web Intelligence позволяет создавать несколько запросов в одном
отчете, который базируется на одном или нескольких юниверсах.
Так же в качестве источника данных мы можем использовать внешние
файлы (excel,csv,text).
Когда мы запускаем запрос, который базируется на одном источнике
данных, результат запроса сохранится в поставщике данных.
Каждый поставщик данных содержит данные из одного источника.
Как только отчет построен, с помощью блоков данных, мы можем
сравнить информацию в блоках и произвести вычисления по всем
источникам данных.

39. 39 2/28/2013 Footer
What is data synchronization?
Если вы хотите использовать в одном блоке измерения из разных
поставщиков данных, то для этого необходимо в отчете объединить
(merge) общие измерения.
Merge dimensions усиливают эффективность и гибкость Web
Intelligence, позволяя синхронизировать данные из разных источников
в одном отчете.

40. 40 2/28/2013 Footer
Rules of dimensions merge
Объединение измерений – процесс создания связи между двумя
запросами, базирующей на объекте с общими значениями.
• Объединять можно только измерения
• Измерения должны иметь одинаковый тип данных
• Данные case-sensitive
• Формат данных должен быть одинаковый
• Объединять можно любое кол-во запросов
• Любое количество измерений может быть объединено между 2мя
запросами

41. 41 2/28/2013 Footer
Analyzing Data
Данных полученные в результате запроса сохраняются в микрокубе
(поставщик данных), это удобно для визуализации данных. В отчете
данные отображаются в виде двухмерных таблиц, где каждый
столбец является одной из осей куба.

42. 42 2/28/2013 Footer
What is Scope of analysis?
При анализе запроса нам может
понадобиться более детальная информация,
которая присутствует в нашем микрокубе,
но пока еще не отображается в отчете. Мы
можем в любое время «провалиться» на
более низкие уровни детализации – этот
процесс называется drill-down
В юниверсе областью анализа является
иерархия уровней для выбранного
объекта.

43. 43 2/28/2013 Footer
Drilling in Web Intelligence

44. 44 2/28/2013 Footer
Managing and Sharing Web Intelligence
Documents
Если вы работает в Web Intelligence Rich Client и хотите, чтобы ваш
отчет был доступен другим пользователям, то его необходимо
экспортировать в репозиторий (CMS).
При экспорте вам необходимо выбрать папку сохранения и
дополнительно вы можете выбрать категорию. (Отчет физически
находиться в папке, категория лишь ссылается на отчет в папке)

45. 45 2/28/2013 Footer
InfoView
Для доступа к Infoview, необходимо воспользоваться вашим
интернет браузером.
В Infoview вы может работать с различными отчетами BO. Для
просмотра Web Intelligence отчетов существует 3 способа:
• web accessibility html
• interactive html
• java report panel
• web intelligence rich client
Также Infoview позволяет ставить отчеты на расписание.

46. 46 2/28/2013 Footer
Working with Advanced Query Techniques
Иногда нужно построить отчет, который будет базироваться на
нескольких запросах.
В Web Intelligence есть несколько способов для таких ситуаций:
•Использование merge dimensions
•Подзапросы
•Комбинированные запросы
Комбинированные запросы позволяют создавать 2 запроса и
объединять результат в один микрокуб с помощью функций UNION,
MINUS, INTERSECTION
Преимущества использования
комбинированных запросов:
• Упрощает конструкцию
запроса
• Можно заменить фильтры
запроса на булеву логику

47. 47 2/28/2013 Footer
Subqueries
Подзапросы необходимы, когда у
нас главный результат зависит от
внутреннего запроса, поэтому
сначала должен быть выполнен
внутренний запрос.
Как правило используются в:
•Когда значение операнда
неизвестно
•Когда значение фильтра
непостоянно
Как и обычный запрос, подзапрос создается в Query Panel:
*Подзапрос можно создавать на основе другого запроса

48. 48 2/28/2013 Footer
Changing data sources
Web Intelligence позволяет нам изменять источник данных в отчете:
•С одного юниверса на другой
•С локального источника данных на юниверс
Но мы не можем поменять юниверс на локальный источник данных.

49. 49 2/28/2013 Footer
Working with Calculation Contexts
Web Intelligence динамически
вычисляет измерения, базируясь
на измерения, с которыми
используется.
В Web Intelligence есть специальные функцию, которые могут
изменять существующий контекст:
•In
•Where
•ForEach
•ForAll

50. 50 2/28/2013 Footer
Creating Formulas with Character and Date
В Web Intelligence существуют следующие функции для работы со
строками:
• =Right([Name];2)
• =Replace([Quarter];”Q”;”Quarter”)
• =Left([Name];2)
• =Substr([Name];3;Length([Name]))
• =Length([Name])
• =Pos([Adress];” “)
Для конкатенации строк:
• =“Currant Date “+CurrantDate
Форматирование дат:
• =FormatDate([Date];”dd-MM-yyyy”)

51. 51 2/28/2013 Footer
Using If logic
Функция If() является очень полезной вещью при создании отчетов.
Часто рассматривается как «If…Then…Else» логика, данная функция
может быть использована для различных целей при создании формул.

52. 52 2/28/2013 Footer
Working with Additional Reporting Functions
• Использование Match() определяет соответствует ли строка
заданному условию:
• Использование NoFilter() переопределяет фильтры или
ранжирование внутри отчета, то есть вы можете показать в
таблице данные, которых изначально там не было, но которые
есть в поставщике данных:

53. 53 2/28/2013 Footer
Working with Additional Reporting Functions
• Использование =RunningSum(), =RunningAverage(),
=RunningCount() необходимо для расчета комулитивных
значений:
• Использование =DrillFilter() возвращает нам значение верхего
уровня:
• =DataProviderType() возвращает нам тип источника данных

54. 54 2/28/2013 Footer
Creating Hyperlinks
Web Intelligence позволяет работать с гиперссылками для решения
следующих задач:
•Переход к другим отчетам, например у нас есть отчет, в котором
показаны продажи в разрезе торговых точек, и мы можем перейти по
гиперссылке в другой отчет, в котором будет детальная информация
по выбранному магазину.
•Переход по URL
Создавать гиперссылки для
перехода к другим отчетам
необходимо в Web Intelligence
Interactive panel.