1. Inzicht en grip, op
bedrijfsvoering en ICT
Vensters voor bedrijfsvoering
applicatierationalisatie
en Softwarecatalogus
2. Inhoudsopgave
Producten KING als
hulpmiddel bij grip op
bedrijfsvoering en
applicaties ( Sander Mooij en
Theo Peters)
Vensters voor bedrijfsvoering
Softwarecatalogus
Model GEMSS
6. Kenmerken van Vensters voor bedrijfsvoering
• Integraal beeld over bedrijfsvoering
• Onderling vergelijkbaar
• Levert basis voor gesprek over:
• Kosten van bedrijfsvoering, en sturen daarop
• Leren van anderen
• Beleving van de bedrijfsvoering
13. Manier van werken SWC
Softwarecatalogus als instrument om
transparantie te bieden
• Op referentiecomponenten en leveranciers die
daar oplossingen voor bieden
• Op referentiecomponenten en welke
oplossingen gemeenten daar voor inzetten
• Release momenten van applicaties
• De mate waarin aan standaarden wordt
voldaan
• Testresultaten van die standaarden
20. Applicatierationalisatie, waarom?
• Gemiddelde organisatie: besparingspotentieel
bij applicatie & IT gerelateerde kosten door
het applicatielandschap te rationaliseren
– Afscheid nemen van niet gebruikte, doublure
functionaliteit
• Voor applicatierationalisatie is nodig
– Inzicht
– Objectief beeld van de werkelijkheid
• Dit inzicht is ook essentieel voor andere
uitdagingen
21. GEMSS
• Gemeentelijk model voor standaardisatie en
samenwerking
– Voor en door gemeenten ontwikkeld
• Uitgangspunten
– Integraal gemeentelijk
– 3 invalshoeken
– Vanuit feiten
• Doelen:
– Inzicht, grip
– Besparingspotentieel
– Managementinstrument
23. Resultaten Proof of concept
• GEMSS prima hulpmiddel om inzicht op te
bouwen en analyses uit te voeren
– Inzet en gebruik en kosten van applicaties
– Besparingspotentieel
– Impact van verandering
– Vergelijking tussen gemeenten
• Inzicht zeer waardevol als instrument
• Vergelijking met andere gemeenten waardevol
– Vereist nuancering om vergelijking mogelijk te maken
– Met 3 gemeenten nog te beperkt..
24. GEMSS in Delft
• Beweging naar Shared Service Centre
• Focus op ‘K3’
– Kosten
– Kwaliteit
– Kwetsbaarheid
• Rationalisatie als middel
• GEMSS: Inzicht, inzicht, inzicht…
– Inzicht in aantal applicaties (totaal ca. 900)
– Inzicht in functionaliteit (en overlap)
– Inzicht in kosten (en inzicht dat dit inzicht niet volledig
is!)
– Inzicht in beheerinspanning
– Inzicht in mogelijkheden
25.
26. GEMSS Helpt…?
• Overtuigen organisatie:
– Iedere applicatie kost geld
– ... ook SAAS!
– iBabs, Zoek en boekportal, uitkeringenadministratie
• Helpen klanten bij maken keuzes
• Applicatieportfolio groeit
– Met name Cloud-oplossingen
• Veranderende IT
– Minder harde IT
– Meer faciliterend
27. • Vensters: Benchmark en
vergelijking tussen
gemeenten
• SWC:
Referentiecomponenten,
vanuit applicaties op
hoofdlijnen en gebruik
standaarden
• GEMSS: Vanuit de
aanwezige software
componenten
