4. Winstpakkers
Wat is de winstpakker aanpak ?
Waarover gaat deze winstpakker ?
Wat vindt u ervan ?
5. Introductie
5
Standaard
koppelvlakken
Top 10 ketens
Afspraken met
leveranciers
convenanten /
addenda
Overzicht en
aanbod op
Softwarecatalogus.nl
Compliancy
borgen via
Stuftestplatform.nl
Van Focus op aanbod doorpakken naar focus op vraag
Winstpakkers
7. Koppelvlak Wabo-Bag – Wanneer is het
beschikbaar?
• Beschikbaar vanaf
Q3 2014?
Leveranciers gaan
bouwen
• Compliancy rapport
overleggen
7
8. De Winstpakkers
Winstpakker Betalen en Invorderen;
• Uitgaande facturen worden geautomatiseerd verwerkt in de inningen administratie.
Winstpakker WOZ beschikkingen digitaal via Berichtenbox;
• WOZ beschikking digitaal versturen via de Berichtenbox van MijnOverheid.
Winstpakker Zaakgericht werken in het sociale domein;
• Informatie uit het sociaal domein wordt ontsloten via midoffice in een centraal,
digitaal klantdossier.
Winstpakker Documentcreatie;
• Documentcreatie waarbij gegevens automatisch worden gevuld, voor een centrale,
eenduidige opmaak en beheer van documenten.
Winstpakker Digitaliseren Dienstverlening;
• Voorinvullen van basisgegevens in web-formulieren (eFormulieren), dus niet naar de
bekende weg vragen.
Winstpakker Wabo-BAG;
• Aanpassingen in de Wabo zijn tijdig bekend bij de BAG-administratie en dus bij de
BAG-administrateur in het vergunningsverleningsproces.
8
9. Doelen / bedrijfscontext
• Doel
– Verminderen van de handmatige handelingen.
– Borgen van de tijdigheid van informatieoverdracht.
– Verbeteren van de gegevenskwaliteit in beide
applicaties.
– eenduidige standaard voorhanden.
– BAG-beheerder in staat stellen om voorbereidende
werkzaamheden in de BAG door te voeren.
– Kwaliteit van zaakgericht werken verbeteren (juiste
BAG-objecten koppelen aan de zaak).
• Betrokken afdelingen
– Wabo
– Basisregistraties, Bag beheer
10. Doelen / bedrijfscontext
• Bedrijfscontext: De standaard is van belang voor:
– Wabo applicaties:
• Koppelen van BAG gegevens aan Wabo case
– BAG applicatie:
• Tijdig informeren en registreren van BAG relevante zaken
– Gegevensmagazijn:
• Systeem voor opslag van gemeentelijke basisgegevens (GBA, NHR en BAG).
Conform het RSGB. Deze basisgegevens kunnen ook uit de landelijke
registratie worden opgevraagd.
– Zaaksystemen
• Systeem voor beheer van zaken, bij voorkeur conform het RGBZ en de
Zaaktypecatalogus. De feitelijke opslag van de zaken vindt plaats in het
zakenmagazijn
– Documentenbeheer
• Systeem voor beheer van documenten en bijbehorende metadata.
• Voor welke processen te gebruiken
– Het Wabo bouw en toezichtproces.
– Handhaving is in deze fase nog uitgesloten
11. Welk proces wordt ondersteund
Wabo-processen bij het wijzigen (bijvoorbeeld verbouw) of laten
ontstaan (bijvoorbeeld nieuwbouw) van BAG-objecten. Het is
relevant om de identificaties van de BAG-objecten waar het om gaat
in de Wabo-applicatie over te nemen.
Per bericht wordt in dit berichtenboek aangegeven (indien relevant):
• Berichtnaam
• Trigger van het bericht
• Verandering in Wabo/BAG ten gevolge van het bericht
• Lijst van objecten en velden in het bericht, en per veld:
• Specificatie van de vulling van het veld
• Toelichting, bijvoorbeeld met de gebruikersactie of
configuratie die nodig is om de juiste vulling te krijgen.
Tevens wordt bij de berichten een sequence-diagram getoond
waarin duidelijk wordt welk systeem het bericht initieert.
12. Welk proces wordt ondersteund ?
Vergunning
aanvraag
komt binnen
Opvragen
betrokken BAG-
objecten
Aanvraag-
notificatie
sturen aan de
BAG.
Notificatie dat
(nieuwe) BAG-
objecten bij
zaak gereed
zijn. Besluit
doorgeven.
Landelijk
Gemeente
1
2 4
53
Gegevensm
agazijn
Zaak
systeem
Vergunningen
BAG-administratie
1
2 3
Toezichtnotificati
e sturen
(Bouw gestart /
Bouw gereed)
6
OLO
3
4 5 6
1
13. Medewerker
BWT
1
Zaak-systeem
BWT-systeem /
Vergunningensysteem
In behandeling nemen
vergunnings aanvraag
Besluiten over
vergunnings
aanvraag
Verlenen /
afwijzen
vergunning
Bouw en WoningToezicht
Inmeten
voorlopige
geometrie
Inmeten
definitieve
geometrie
Intekenen geometrie
Registreren Verifiëren Leveren
Bag-proces
BAG-systeem6
3
4
Geo-
specialist
BAG-
specialist
OLO
(Omgevingsloket Online)
Document Management
Systeem
7
Gegevensmagazijn
2
2
5
8
8
B
Wabo – BAG koppelvlak– Wat levert het op?
13
Vergunningsaanvraag
kan zowel via het OLO
als via een
medewerker BWT
ingediend worden
aanvraag in behandeling,
de relevante gegevens
worden aan de BAG-
beheerder gestuurd ter
beoordeling van de impact
van deze aanvraag op
BAG-objecten
aan de BAG-
beheerder wordt
doorgegeven welk
besluit er is genomen
t.a.v. de vergunning
Het vastleggen van
brondocumenten en het
opvragen van
brondocumenten
(conform Zaak-document
services)
gegevens van reeds
bekende BAG-objecten.
Deze worden door
gegevensmagazijn of de
BAG-adminstratie
geleverd
14. Wabo – BAG koppelvlak– Wat levert het op?
14
•2010 : 61.000 BAG-gerelateerde Wabo-aanvragen.
•2011 : 56.000 BAG-gerelateerde Wabo-aanvragen.
•Loonkosten BAG-beheerder : € 50 per uur.
•Extra inspanning overkloppen ongeveer 0,3 uur per
vergunning.
•Directe besparing 56.000 uur * 0,3* € 50 = € 933.333 / jaar
•Indirecte besparing (Tijdigheid, juistheid, volledigheid)
5 % van totale loonkosten(€ 24.480.000) = € 1.224.000 /
jaar
•Daarnaast wordt de BAG-medewerker in staat gesteld aan
de tijdigheidseis te voldoen.
15. Met wie is het uitgewerkt ?
15
Gemeente: Utrecht, Tilburg,
Amsterdam, Nieuwegein en
Lansingerland
17. Gemma softwarecatalogus
• Inzicht in aanbod van gemeentelijke software.
• Inzicht in ondersteuning van standaarden of
planning daaromtrent.
• www.sofwarecatalogus.nl
• Positionering op het applicatie landschap
• Bewezen compliancy middels beschikbaar
testrapport.
17
18. www.softwarecatalogus.nl
• Gemeenten kunnen eigen applicatieportfolio
invoeren
• Applicatieportfolio wordt geplot op GEMMA
Architectuurplaat, deze kan in diverse formaten
worden geprint
• Gemeenten ontvangen notificaties bij nieuwe
versie van applicatie of niet meer ondersteunde
versie van applicatie
• Gemeenten kunnen applicatieportfolio en
applicatielandschapskaart van andere
gemeenten bekijken
• Uitgebreide zoekfunctie middels filters
18
22. Compliancy: sturen op kwaliteit
• Leveranciers
– Testen op StUF Testplatform (www.stuftestplatform.nl)
– Uit te voeren testen beschreven in (compliancy) testset
– Testrapport publiceren op GEMMA Softwarecatalogus
• Gemeenten
– Kijk in GEMMA Softwarecatalogus: welke software
voldoet aan standaard
– Vraag naar testrapporten bijvoorbeeld bij offerte
aanvraag of als acceptatie criterium
22
23. Aantoonbaar voldoen
• Wanneer is een software product
compliant?
– Getest conform voorwaarden en eisen als beschreven in
compliancy testset
– Test heeft plaatsgevonden op en conform voorwaarden
van het StUF Testplatform
– Er zijn geen fouten geconstateerd
– Finale testrapporten zijn openbaar via internet
– In GEMMA Softwarecatalogus is aangegeven dat
softwareproduct ‘compliant’ is aan de standaard en is
een link opgenomen naar testrapporten
23
24. De hoeden van
Edward de Bono
Objectief Negatief Creatief Emotie Positief Regisseur
