Archiviazione documentale - Massimiliano Grippaldi

Scanner Fujitsu: efficienza e versatilitàScanner Fujitsu: efficienza e versatilità
per l’archiviazione documentale
Massimiliano Grippaldipp
Partner Manager
1All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2015 SP_V15_2

Presentazione della società PFU
Presidente e amministratore delegato: Kiyoshi Hasegawa
PFU, una società controllata interamente da Fujitsu, responsabile dello sviluppo, della produzione e del
marketing degli scanner per immagini di Fujitsu nel mondo intero.
Presidente e amministratore delegato: Kiyoshi Hasegawa
Dipendenti: 4.295 (nel mese di marzo 2012)
Capitale versato: ¥ 4.980 milioni (US$ 50 milioni)*
Ricavi dalle vendite (Risultati consolidati
per l'anno finanziario 2011): ¥ 110,5 miliardi (US$ 1,1 miliardo)*
Sede di Ishikawa
‐ Sviluppo hardware
‐ Sviluppo software
‐ Garanzia qualità
per l anno finanziario 2011): ¥ 110,5 miliardi (US$ 1,1 miliardo)
Società affiliate: 5 internazionali
12 nazionali
Creazione: Novembre 1960
Azionista : Fujitsu Ltd.
Centro ProDeS
‐ Sviluppo e
*US$1 JP ¥ 100
jpp
produzione
PFU Systems, Inc.
*US$1 =JP ¥ 100
PFU Shanghai Co., Ltd.
PFU Imaging Solutions Europe Limited
KnowledgeLake, Inc.
PFU Technology Singapore Pte. Ltd.
2All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2015
Sede di Tokyo
‐ Vendite e marketing
gy g p
2

Tutti hanno a che fare con la carta

Perché eseguire la scansione? - Costo della carta
1 I di l t il 15 3%1. In media, la carta occupa il 15,3%
dello spazio in ufficio. (AIIM 2012)
2 L ti l tt i d i fil2. La gestione elettronica dei file
consentirebbe dopo 5 anni di dimezzare
lo spazio necessario per conservare lalo spazio necessario per conservare la
carta, permettendo di risparmiare in media
l'8% dei costi di ufficio (AIIM 2012)( )
3. Dal 2010, il costo medio dello spazio
per uffici nel mondo è aumentato di circap
il 10% (Cushman & Wakefield 2013)
Dati AIIM: © AIIM 2012, www.aiim.org

Leve di azione: motivi per investire
Q f fQuesto grafico mostra i maggiori fattori che inducono a utilizzare gli scanner in
un'organizzazione
Consultazione/condivisione di documenti aziendali
Riduzione dello spazio fisico di stoccaggio
Processo più produttivo
Consultazione/condivisione di documenti aziendali
Tempi di risposta più rapidi per clienti/cittadini/personale
Sicurezza dei dati e conformità
Riduzione dello spazio fisico di stoccaggio
Accesso remoto per telelavoro o continuità aziendale
Accuratezza e qualità dei dati migliorate
Tempi di risposta più rapidi per clienti/cittadini/personale
Sostenibilità/iniziative ambientali
Riduzione dei costi di affrancatura/trasporto e gestione della
documentazione
Accesso remoto per telelavoro o continuità aziendale
Flessibilità per la modifica e l'esternalizzazione dei processi
Sostenibilità/iniziative ambientali
© AIIM 2012, www.aiim.org
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%

Gamma scanner Fujitsu
fi Series Scanner di rete
fi-6670
fi-5950fi-6400 / fi-6800
fi-6750S / fi-6770
N1800 / N1800A
N7100
fi-65F fi-6110 fi-7160 / fi-7180 fi-7260 / fi-7280 fi-5530C2fi-7140 / fi-7240
SP Series ScanSnap
ScanSnap SV600
(Win, Mac)
ScanSnap iX500
(Win, Mac & Mobile)
ScanSnap iX100
(Win, Mac & Mobile)
ScanSnap S1100i
(Win, Mac)
ScanSnap S1300i
(Win, Mac)
SP-1130
SP-1125
SP-1120

La nuova serie di scanner documentali Fujitsu

SP Series – caratteristiche chiave
 Design semplice e funzionale
 Consente incrementi di efficienzaConsente incrementi di efficienza
 Costruito con questo scopo
 Costruito per raggiungere obiettivi Costruito per raggiungere obiettivi
 Completo di software efficiente
P St IP Paper Stream IP
 ABBYY FineReader12 Sprint (OCR software) che gestisce
fino a 190 linguefino a 190 lingue
 Presto! PageManager
Id l i i t ll i i Ideale per essere posizionato sulla scrivania
 Punto d’accesso alla gestione documentale
professionale

Lo scanner della dimensione giusta!
SP 1120
SP 1125
SP 1130

SP Series punti di forza
Paper Stream IP① p
• Gestione avanzata delle immagini con Paper Stream IP
• Ottima qualità dell’immagine rispetto ai concorrenti• Ottima qualità dell immagine rispetto ai concorrenti
Ali t i t② Alimentazione carta②
• Doppi rulli di sfogliamento→ottima alimentazione
Mi③ Misura③
• Lo scanner più compatto della sua classse

Qualità dell’immagine– PaperStream IP
Rimozione macchieRimozione rumori Rimozione disturbi Immagine liscia

PaperStream IP
L i id tt l i i i ll' tti i i Lavoro pre-scansione ridotto al minimo grazie all'ottimizzazione
automatica 'intelligente'
 Rilevamento automatico dei colori - migliore modalità di scansioneRilevamento automatico dei colori migliore modalità di scansione
identificata
 Rilevamento automatico della forma e delle dimensioni della pagina: effettua
la rifilatura alle dimensioni originali includendo i documenti schedati a indicela rifilatura alle dimensioni originali includendo i documenti schedati a indice
e quelli di forma trapezoidale
 Correzione automatica di immagini disallineate
 Rimozione delle perforazioni dall'immagine Rimozione delle perforazioni dall'immagine
A colori
Bianco e
neronero

Riconoscimento testo
 ABBYY FineReader Sprint
 Converte le immagini in testo

Nuova funzione di gestione scontrini/ricevute
 Gestione scontrini
 Converte scontrini cartecei in digitale , estraendone ilg ,
contenuto e posizionandoli in un campo editabile;
contestualmente ne salva l’immagine
 Li archivia tutti in una cartella
 Importa all’interno file già acquisiti
 Raccogli e prepara gli scontrini , pronti per le noteRaccogli e prepara gli scontrini , pronti per le note
spese
 Archivia scontrini e ricevute per il pagamento delle
t
tasse

ScanSnap scontrini
 Gli scontrini possono essere archiviati facilmenti
 Tutti gli importi sono facilmente calcolabiliTutti gli importi sono facilmente calcolabili
 Passaggio efficiente su altre applicazioni
P ò t t i f t CSV lt h Può essere esportato in formato CSV oltre che
JPEG PDF

File Organization
 Presto! PageManager
 Cruscotto di gestione dei documenti

Specifiche
Oggetto
Specifiche
SP‐1120 SP‐1125 SP‐1130
Risoluzione ottica 600dpi
Velocità di
scansione
@200dpi A4 B&W/Color 20ppm /40ipm 25ppm/50ipm 30ppm /60ipm
@300dpi A4 B&W/Color 20ppm / 40ipm 25ppm/50ipm 30ppm /60ipm
Capacità alimentatore ADF 50 fogli (A4: 80 g/m2 )
Possibilità di scansionare carte
plastiche
Si (1 per volta)
Colore di background bianco
Pannello comandi 2 bottoni
Consumo eneregtico (sleep mode) Inferiore a 1.6W
EnergyStar si
Driver PaperStream IP
Software
Gestione File Presto! PageManager 9
OCR ABBY Fine Reader 12 Sprint
p

fi-series desktop – L'innovazione che cambia le carte in tavola
fi‐7160 fi‐7260 fi‐7280fi‐7180
fi‐7140 fi‐7240
Desktop + piano molto
veloce integrato
Desktop

Utilizzo: stato e controllo del punto di scansione
 Schermo LCD:
 Controllo e visione immediati del punto di scansione
 Indicazione del numero di pagine scansionate,
i t i d l fil i f i i li iimpostazione del profilo, informazioni sugli errori
 Esperienza più semplice e intuitiva
C di diCodice di errore
Messaggio
di errore

Affidabilità: disallineamento ridotto
 Tempo risparmiato prevenendo e correggendo questo problema
Approccio tradizionaleApproccio tradizionale
I documenti disallineati verranno trascinati e collocati di traverso
in corrispondenza dei foglip g
Lavoro di preparazione aggiuntivo per
allineare in modo corretto i fogli nei g
batch misti
Innovazione: allineamento meccanico
Rulli di prelievo indipendenti
2ª pagina 2ª pagina
1. 2. Arresti rotazioneRotazione indipendente
1 2
Di i
1. 2.
Direzione
di alimentazione della carta
Direzione
di alimentazione della carta

Affidabilità: protezione alimentazione innovativa
 iSOP – intelligent Sonic Paper Protection
L'iSOP rileva i disturbi acusticiRilevamento delle irregolarità durante
InnovazioneEsistente
l'alimentazione della carta
Un sensore a ultrasuoni rileva un inceppamento durante
l'alimentazione della carta per evitare danni alla
documentazione
Due sensori acustici rilevano in anticipo le irregolarità
percependo durante il processo il rumore della carta.
Arre
Sensore Rullo di arresto Braccio di
pressione
esto sca
Sensore
acustico 1
Sensore
acustico 2
Codificatore
nsione
P t i d ffi l' li t i
Previene in modo attivo lo stropicciamento
Documenti
disallineati
Rullo di prelievo
Graffette
Batch misti
160 gm2‐27 gm2
Protegge in modo efficace l'alimentazione
di documenti con carta sottile
Previene in modo attivo lo stropicciamento
e il danneggiamento di documenti (anche nel caso di carta
di riso)

Lettura codici a Barre (barcode mono e bidimensionali)
Separazione dei lotti di lavoro tramite riconoscimento di barcode
mono e bidimensionali
• Numero di
S i l i
Aug, 20, 2011
preventivo.
• Nome cliente
• Data Ricevute dei
preventivi
御見積書
株式会社ABC紹介御中
御見積書
株式会社ABC紹介御中
0001_ABCInc_20110820
Separazione lotti
basati su lettura
barcode 2d
Estimate
ABC Inc
Aug, 20, 2011
No.0001
p
PDF
PDF
PDF
PDF
0002_SpumCo_2011082
4
0003_CDF.Co_20110831

La famiglia ScanSnap
Semplice, veloce, compatto
con alimentatore di documenti
NUOVO
Il modello base con funzionalità
avanzate a un prezzo
Modello standard per
l'utilizzo più versatile
Modello di punta con funzionalità di
scansione ad alta velocità e alta qualità
Scanner wireless con Wi‐Fi e
batteria integrata
Simplex 7,5 secondi per
foglio
conveniente
Duplex 12 ppm
l utilizzo più versatile
Duplex 25 ppm
scansione ad alta velocità e alta qualitàbatteria integrata
Simplex 5,2 secondi per
foglio
Tipo a testa mobile
Si l 3 di f li
Scanner a testa mobile contactless per la scansione di pagine
di giornali e libri senza rimuovere la rilegatura
21All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2015 © PFU LIMITED 2014
Simplex 3 secondi per foglio
(fino al formato A3 )

Il concetto ScanSnap
Acquisizione “One Touch”
facile e veloce
Compatibile con iCompatibile con i
software più comuni
Soluzione completa eSoluzione completa e
facile da usare che include
le più comuni applicazioni
di produttività!

Una copia esatta senza sforzo
Bianco & Nero Colori

Cos’ è ScanSnap SV600?
 Scansione dall’alto, senza contatto,
di alta qualità
 Permette di gestire qualsiasi documento Permette di gestire qualsiasi documento,
dal biglietto da visita alla rivista
 Offre tutti i vantaggi che da sempre
contraddistinguono la famiglia ScanSnap
 Include Rack2-Filer Smart, software
professionale per la gestione deip p g
documenti personali
Una nuova prospettiva di scansione

ScanSnap SV600 offre…
A i di t ll Accesso immediato allo scanner
Posizionare il documento Premere il pulsante Scan
Girare pagina per proseguire la scansione di un documento rilegato

ScanSnap offre…
G id tt i i di i Guida attraverso i passaggi di scansione
 ScanSnap presenta possibili
applicazioni attraverso il
Quick Menù
Possibilità di includere solo alcune Possibilità di includere solo alcune
applicazioni tra I Favoriti
 Accelerare i processi di
scansione seguendo le
indicazioni del Quick Menù
indicazioni del Quick Menù

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