Eoffice

1. Pendahuluan
• Aplikasi Eoffice ini menghasilkan output aplikasi surat
menyurat yang lebih dikenal dengan aplikasi eoffice yang
berfungsi di Pemerintahan dalam pembuatan surat undangan
secara online, sehingga monitoring kegiatan Satuan Kerja
Perangkat Daerah (SKPD) baik kegiatan di Dinas, Badan,
Kantor dengan mudah dan fleksibel, dikarekan aplikasi
tersebut online sehingga dapat di akses kapanpun dan
dimanapun dengan internet.
• Hal ini juga akan sangat menghemat penggunaan kertas /
paperless. Aplikasi eoffice ini dapat digunakan atau di akses
oleh semua pegawai baik yang mempunya jabatan sampai
staff pelaksana di lingkungan Pemerintah Kota Tangerang
Selatan.
PT. Sintech Berkah Abadi | www.sintechabadi.com 1

2. Fitur Apliakasi
• Mampu mengelola template surat yang digunakan oleh masing-masing SKPD.
• Mampu mengelola kop surat undangan yang akan digunakan oleh masing-masing
SKPD.
• Mampu mengelola group pengguna dan pengguna aplikasi eoffice.
• Mampu melakukan proses entry surat undangan baru oleh pegawai masing-masing
SKPD Kota Tangerang Selatan dari tingkatan pegawai yang mempunyai jabatan
sampai pegawai pelaksana.
• Mampu melakukan proses entry catatan surat undangan yang telah dibuat oleh
pegawai.
• Pejabat pemeriksa surat dan pejabat penanda tangan surat undangan dapat
melakukan paraf dan tanda tangan surat undangan secara online.
• Mampu melakukan proses entry data pangkat jabatan pegawai di tiap-tiap SKPD.
• Mampu melakukan proses entry data kelas jabatan pegawai di tiap-tiap SKPD.
• Mampu melakukan proses entry nomor surat dan tanggal surat di tiap-tiap bagian
umum internal SKPD atau Bagian Umum Sekda.
• Mampu melakukan proses entry daftar SOTK SKPD.
• Mampu melakukan proses entry data.
PT. Sintech Berkah Abadi | www.sintechabadi.com 2

3. Teknologi Aplikasi
• Multi Platform Under Windows/Linux
• Framework PHP CodeIgniter
• Database MYSQL
• Apache web server dan MySQL server
• Jquery
• JQGrid
• JSON
• Opensource
PT. Sintech Berkah Abadi | www.sintechabadi.com 3

4. Proses Bisnis Aplikasi
• Pegawai / operator Surat
PT. Sintech Berkah Abadi | www.sintechabadi.com 4

5. Proses Bisnis Aplikasi
• Pejabat Bagian Umum (Pemberian &Tanggal)
PT. Sintech Berkah Abadi | www.sintechabadi.com 5