1. Analyse av Adobe Connect
Adobe Connect er en gruppevare for å samarbeide i en sesjon med en eller flere partnere
samtidig. Programmet gir deg muligheten til å se, høre, diskutere og vise frem arbeid
sømløst og i sanntid.
Man har funksjoner for å sende både private chatmeldinger til enkeltpersoner som er
deltagere i sesjonen, i tillegg til å sende felles chatmeldinger til hele gruppa. Nyttige
tekstredigeringsfunksjoner er som følger:
Diskusjon i sanntid, skriftlige notater, spørreundersøkelse/poll og “Q and A”.
Gruppedeltakerne har mulighet til å snakke med hverandre over mikrofon samtidig som at
de også kan bruke webcamerafunksjonen for å se hverandre.
Brukerne er gitt en god del funksjoner for bruk av nonverbal
kommunikasjon. Programmet gir deltakerne muligheten til å uttrykke
seg ved hjelp av såkalte “emoticons/ikoner”. Du kan f.eks rekke opp
hånden uten å gjøre en fysisk bevegelse i virkeligheten. Enkelte av
ikonene skal gjenspeile brukernes meninger ved bruk av enkle
ikoner(enig, ikke enig, applauderer osv.).
Annen form for nonverbal kommunikasjon kan forekomme ved bruk av
webkamera eller tegning. Alle kan se hva deltakerne deler over kameraet, og alle kan
benytte seg av “whiteboardet” for å utrykke sine visuelle tanker om evt. prosjektarbeid.
2. Adobe Connect tilbyr alle brukerne muligheten for å laste opp bilder eller filer. Ved hjelp av
denne funksjonen kan for eksempel deltakerne vise de forskjellig stadier av et fysisk
objektet. På denne måten kan brukerne sammenligne objekter uten å observere brukeren i
sanntid, og ta til seg kunnskap om evt. funksjoner og bruksområder.
Webkamerafunksjonen kan også brukes til teknikken “hva du ser er hva jeg ser”. Dette gir
også brukerne en enkel måte for å demonstrere funksjoner og teknikker.
Man kan bli oppdatert om hvor samarbeidspartnere er i jobbfasen ved hjelp av f.eks
verktøyet “del skjerm”. Du kan også bruke opplastningsfunksjonen til å vise partnerne din
fremgang. Diskusjonsnotatene i sanntid kan brukes til å hjelpe hverandre hvis noen står
fast i evt. utvikling.
Verten for sesjonen kan gjøre de andre medlemmene til en med-vert, en presentatør eller
bare en deltaker som kan se på. På denne måten beholder man oversikt over hvem som
har tillatelse til å gjennomføre de forskjellige funksjonene programmet tilbyr. Dette øker
sikkerheten på sesjonen og dens innhold.
Adobe connect taper seg når det kommer til å opprette enkel kommunikasjon med en
fremmed part. Med mindre dine partnere allerede er koblet til sesjonen, eller tidligere blitt
invitert, er det ingen måte å opprette kontakt uten bruk av en 3. part. Vi savner en
adressebok hvor man enkelt har muligheten til å legge til dine kontakter i en sesjon, eller
opprette kontakt.
Konklusjon:
Adobe Connect er et nyttig verktøy hvis en er på utkikk etter gruppevare. Med de 8
heuristikkene i bakhodet treffer Connect bra på nesten alle punktene. Å jobbe sammen i
en sesjon gikk veldig sømløst. Det var ikke noe problem for noen av deltakerne å enkelt
forstå hva de forskjellige funksjonene var og hvordan de fungerte. Ved prosjektarbeid hvor
alle samarbeidspartnerne ikke er tilgjengelig i fysisk form, kan vi trygt si at Adobe Connect
er et godt alternativ. Det eneste som trekker ned er muligheten til å opprette kontakt uten
tidligere samarbeid i programmet.