1. Aktørene i en sesjon
Concurrent design
Høgskolen i Sør-Trøndelag
2. CCD-sesjon
En gruppe multidisiplinære fageksperter skal løse en
oppgave eller et problem.
Avhengig av gode grupper, i tillegg til at metoden
stiller noen særlige krav.
Deltakerne i en CCD-gruppe har ulike funksjonelle
roller.
Nødvendige for å få gjennomført de intensive
sesjonene på en optimal måte.
3. Rollefordeling
Ved mindre prosjekter kan enkelte personer inneha
flere roller samtidig. En person kan for eksempel være
både prosjektleder og fasilitator, dersom dette er
hensiktsmessig
4. Fasilitator
Har ansvar for
Gjennomføring av sesjonene
Måloppnåelse
Fungerende kommunikasjonen mellom deltakerne
og gruppene
At alle blir involvert i tilstrekkelig grad
5. Fasilitator
At nødvendige beslutninger blir tatt underveis
Sette rammer rundt diskusjonen, og reformulere
hovedelementene til aksjoner eller beslutninger
Oppsummere det viktigste som er gjennomgått
Oppklare og avklare forslag og beslutninger
underveis
7. Fasilitatorens ansvarsområde
Innledning til sesjon
Samskriving under sesjon
Diskusjon
Evaluering av sesjonene og bevisstgjøre deltakerne
om hva som kan forbedres
Evaluering av prosessen
8. Prosjektleder
Ansvaret for å lede prosjektet fra begynnelse til slutt
Endelig beslutningsmyndighet
Ta raske beslutninger på usikkert grunnlag
Godt forberedt til hver sesjon
Overlater styringen av sesjonene til fasilitatoren
Utøver selv prosjektadministrativt arbeid
9. Prosjektlederens ansvarsområde
Lage prosjektdirektiv
Kalibrering
Fokusområde for prosjekt
Definere aktører
Prosjektplanlegging
Opprette brukerkontoer/prosjekt
11. Kunde
Bidra til å kvalitetssikre tilbudet som utvikles
Overordnet beslutningstaker eller eier av løsningen
Endelig beslutningsmyndighet når det skal velges
mellom alternative løsninger
13. Fageksperter
Ekspertise fra ulike fagområder
Må ha solid faglig kompetanse og få
beslutningsmyndighet fra sine overordnede
Kunne samarbeide om de tverrfaglige løsningene
Dersom det er behov for å rådføre seg med andre
eksperter underveis må det sørges for at disse kan
nås via videokonferanse eller telefon
14. Fageksperter
Stilles krav til at fagekspertene har evnen til å jobbe
med foreløpige data
De må være aktiv og ta initiativ ved å innhente
informasjon og avklare grensesnitt
Visualisere egne bidrag til andre gruppemedlemmer
og fagområder
Kunne gjøre endringer i design, fremskaffe rett
informasjon og dokumentere aksjoner og
beslutninger
15. Fagekspertenes ansvarsområde
Sesjonsforberedelse
Oppdatering siden forrige sesjon
Samskriving under sesjon
Presentasjon
Diskusjon
Mellomarbeid
Evaluere prosessen
Lage sluttrapport
Ferdigstillelse av designdokument
16. Sesjonssekretær
Fasilitatorens høyre hånd i arbeidssesjonene
Kan bidra med teknisk gjennomføring av
arbeidssesjonene
Oppdaterer beslutningslisten med eventuelle
beslutninger
Oppdaterer aksjonslisten med nye aksjoner
Skriver referat fra arbeidssesjonen