SlideShare a Scribd company logo
1 of 20
Aktørene i en sesjon
      Concurrent design

    Høgskolen i Sør-Trøndelag
CCD-sesjon


En gruppe multidisiplinære fageksperter skal løse en
oppgave eller et problem.
Avhengig av gode grupper, i tillegg til at metoden
stiller noen særlige krav.
Deltakerne i en CCD-gruppe har ulike funksjonelle
roller.
Nødvendige for å få gjennomført de intensive
sesjonene på en optimal måte.
Rollefordeling


Ved mindre prosjekter kan enkelte personer inneha
flere roller samtidig. En person kan for eksempel være
både prosjektleder og fasilitator, dersom dette er
hensiktsmessig
Fasilitator


Har ansvar for
  Gjennomføring av sesjonene
  Måloppnåelse
  Fungerende kommunikasjonen mellom deltakerne
  og gruppene
  At alle blir involvert i tilstrekkelig grad
Fasilitator


At nødvendige beslutninger blir tatt underveis
Sette rammer rundt diskusjonen, og reformulere
hovedelementene til aksjoner eller beslutninger
Oppsummere det viktigste som er gjennomgått
Oppklare og avklare forslag og beslutninger
underveis
Fasilitatorens ansvarsområde


Kalibrering
Opprette/forberede prosjekt
Sesjonsforberedelse
Innkalling
Sesjonsplanlegging
Oppdatering siden forrige sesjon
Fasilitatorens ansvarsområde


Innledning til sesjon
Samskriving under sesjon
Diskusjon
Evaluering av sesjonene og bevisstgjøre deltakerne
om hva som kan forbedres
Evaluering av prosessen
Prosjektleder


Ansvaret for å lede prosjektet fra begynnelse til slutt
Endelig beslutningsmyndighet
Ta raske beslutninger på usikkert grunnlag
Godt forberedt til hver sesjon
Overlater styringen av sesjonene til fasilitatoren
Utøver selv prosjektadministrativt arbeid
Prosjektlederens ansvarsområde


  Lage prosjektdirektiv
  Kalibrering
  Fokusområde for prosjekt
  Definere aktører
  Prosjektplanlegging
  Opprette brukerkontoer/prosjekt
Prosjektlederens ansvarsområde


  Tildele rettigheter
  Opprette/forberede prosjekt
  Sesjonsforberedelse
  Innkalling
  Sesjonsplanlegging
  Evaluering av prosessen
  Leveranser
Kunde


Bidra til å kvalitetssikre tilbudet som utvikles
Overordnet beslutningstaker eller eier av løsningen
Endelig beslutningsmyndighet når det skal velges
mellom alternative løsninger
Kundens ansvarsområde


Utarbeide kundebeskrivelse
Lage prosjektdirektiv
Diskusjon
Evaluering av prosessen
Ferdigstillelse av designdokument
Fageksperter


Ekspertise fra ulike fagområder
Må ha solid faglig kompetanse og få
beslutningsmyndighet fra sine overordnede
Kunne samarbeide om de tverrfaglige løsningene
Dersom det er behov for å rådføre seg med andre
eksperter underveis må det sørges for at disse kan
nås via videokonferanse eller telefon
Fageksperter


Stilles krav til at fagekspertene har evnen til å jobbe
med foreløpige data
De må være aktiv og ta initiativ ved å innhente
informasjon og avklare grensesnitt
Visualisere egne bidrag til andre gruppemedlemmer
og fagområder
Kunne gjøre endringer i design, fremskaffe rett
informasjon og dokumentere aksjoner og
beslutninger
Fagekspertenes ansvarsområde


 Sesjonsforberedelse
 Oppdatering siden forrige sesjon
 Samskriving under sesjon
 Presentasjon
 Diskusjon
 Mellomarbeid
 Evaluere prosessen
 Lage sluttrapport
 Ferdigstillelse av designdokument
Sesjonssekretær


Fasilitatorens høyre hånd i arbeidssesjonene
Kan bidra med teknisk gjennomføring av
arbeidssesjonene
Oppdaterer beslutningslisten med eventuelle
beslutninger
Oppdaterer aksjonslisten med nye aksjoner
Skriver referat fra arbeidssesjonen
Sesjonssekretærens ansvarsområde


  Oppdatere aksjonsliste
  Oppdatere beslutningsliste
  Sesjonsreferat
Teknisk support


Sikre at alt det tekniske fungerer før sesjonen starter
Løse tekniske problemer underveis
Teknisk supports ansvarsområde


  Teknisk sjekk av utstyret i samhandlingsrommet før
  bruk
  Opprette brukerkontoer/prosjekt
  Tildele rettigheter
Kom i gang..


Det finnes en portal i SharePoint som er tilrettelagt for
tildeling av roller og ansvar
Belbin som en måte å dele inn i roller

More Related Content

Similar to Aktørene i en sesjon

14 prosjektarbeid
14 prosjektarbeid14 prosjektarbeid
14 prosjektarbeidFUrU1952
 
Slik lykkes du med nye portaler, trond wold
Slik lykkes du med nye portaler, trond woldSlik lykkes du med nye portaler, trond wold
Slik lykkes du med nye portaler, trond woldErgoGroup
 
Eierstyring I Prosjekter Prosjekt2009
Eierstyring I Prosjekter   Prosjekt2009Eierstyring I Prosjekter   Prosjekt2009
Eierstyring I Prosjekter Prosjekt2009Helge Marheim
 
Sluttvurdering vestfold 1
Sluttvurdering vestfold 1Sluttvurdering vestfold 1
Sluttvurdering vestfold 1Inger Langseth
 
2012 – Strøm A - Svein Nordstrand – Prosjekteierstyring
2012 – Strøm A - Svein Nordstrand – Prosjekteierstyring2012 – Strøm A - Svein Nordstrand – Prosjekteierstyring
2012 – Strøm A - Svein Nordstrand – ProsjekteierstyringProsjekt 2013
 
Prosjektarbeid i Akershus fylkeskommune
Prosjektarbeid i Akershus fylkeskommuneProsjektarbeid i Akershus fylkeskommune
Prosjektarbeid i Akershus fylkeskommuneAkershus fylkeskommune
 
Sjekkliste prosjektoppstart.poa2
Sjekkliste prosjektoppstart.poa2Sjekkliste prosjektoppstart.poa2
Sjekkliste prosjektoppstart.poa2Karrierelosene
 
Digital eksamen, orientering til LMS-samling
Digital eksamen, orientering til LMS-samlingDigital eksamen, orientering til LMS-samling
Digital eksamen, orientering til LMS-samlingIngrid Melve
 
Vevprosjekt og nettarbeidsplass
Vevprosjekt og nettarbeidsplassVevprosjekt og nettarbeidsplass
Vevprosjekt og nettarbeidsplassIngvild Sommer
 
Mer effektive møter
Mer effektive møterMer effektive møter
Mer effektive møterGrid branding
 
Web 2 0 gjennomføring av prosjekter i skoleportalen
Web 2 0 gjennomføring av prosjekter i skoleportalenWeb 2 0 gjennomføring av prosjekter i skoleportalen
Web 2 0 gjennomføring av prosjekter i skoleportalenatso0701
 
Instruktørkurs kommune gjennomføring av lokale kurs v1.1
Instruktørkurs kommune   gjennomføring av lokale kurs v1.1Instruktørkurs kommune   gjennomføring av lokale kurs v1.1
Instruktørkurs kommune gjennomføring av lokale kurs v1.1Stjørdal kommune
 
Faser i et byggeprosjekt
Faser i et byggeprosjektFaser i et byggeprosjekt
Faser i et byggeprosjektEinar Michelsen
 
Kurs lokalt gitt eksamen 2016
Kurs  lokalt gitt eksamen 2016Kurs  lokalt gitt eksamen 2016
Kurs lokalt gitt eksamen 2016Sven Brekke
 
IT-utvikling som Business as Usual
IT-utvikling som Business as UsualIT-utvikling som Business as Usual
IT-utvikling som Business as UsualGeir Amsjø
 
Mette Gjertsen: Perform og SPKs erfaringer med ps2000 kontraktsstandard xp-me...
Mette Gjertsen: Perform og SPKs erfaringer med ps2000 kontraktsstandard xp-me...Mette Gjertsen: Perform og SPKs erfaringer med ps2000 kontraktsstandard xp-me...
Mette Gjertsen: Perform og SPKs erfaringer med ps2000 kontraktsstandard xp-me...Geir Amsjø
 
Kurs lokalt gitt eksamen 2015
Kurs lokalt gitt eksamen 2015Kurs lokalt gitt eksamen 2015
Kurs lokalt gitt eksamen 2015Sven Brekke
 

Similar to Aktørene i en sesjon (20)

14 prosjektarbeid
14 prosjektarbeid14 prosjektarbeid
14 prosjektarbeid
 
Slik lykkes du med nye portaler, trond wold
Slik lykkes du med nye portaler, trond woldSlik lykkes du med nye portaler, trond wold
Slik lykkes du med nye portaler, trond wold
 
Eierstyring I Prosjekter Prosjekt2009
Eierstyring I Prosjekter   Prosjekt2009Eierstyring I Prosjekter   Prosjekt2009
Eierstyring I Prosjekter Prosjekt2009
 
Sluttvurdering vestfold 1
Sluttvurdering vestfold 1Sluttvurdering vestfold 1
Sluttvurdering vestfold 1
 
Learn Lab
Learn LabLearn Lab
Learn Lab
 
2012 – Strøm A - Svein Nordstrand – Prosjekteierstyring
2012 – Strøm A - Svein Nordstrand – Prosjekteierstyring2012 – Strøm A - Svein Nordstrand – Prosjekteierstyring
2012 – Strøm A - Svein Nordstrand – Prosjekteierstyring
 
Prosjektarbeid i Akershus fylkeskommune
Prosjektarbeid i Akershus fylkeskommuneProsjektarbeid i Akershus fylkeskommune
Prosjektarbeid i Akershus fylkeskommune
 
Sjekkliste prosjektoppstart.poa2
Sjekkliste prosjektoppstart.poa2Sjekkliste prosjektoppstart.poa2
Sjekkliste prosjektoppstart.poa2
 
Digital eksamen, orientering til LMS-samling
Digital eksamen, orientering til LMS-samlingDigital eksamen, orientering til LMS-samling
Digital eksamen, orientering til LMS-samling
 
Vevprosjekt og nettarbeidsplass
Vevprosjekt og nettarbeidsplassVevprosjekt og nettarbeidsplass
Vevprosjekt og nettarbeidsplass
 
Prosjekthåndtering
ProsjekthåndteringProsjekthåndtering
Prosjekthåndtering
 
Plan evaluering av kreativ fase i p h biv
Plan evaluering av kreativ fase i p h bivPlan evaluering av kreativ fase i p h biv
Plan evaluering av kreativ fase i p h biv
 
Mer effektive møter
Mer effektive møterMer effektive møter
Mer effektive møter
 
Web 2 0 gjennomføring av prosjekter i skoleportalen
Web 2 0 gjennomføring av prosjekter i skoleportalenWeb 2 0 gjennomføring av prosjekter i skoleportalen
Web 2 0 gjennomføring av prosjekter i skoleportalen
 
Instruktørkurs kommune gjennomføring av lokale kurs v1.1
Instruktørkurs kommune   gjennomføring av lokale kurs v1.1Instruktørkurs kommune   gjennomføring av lokale kurs v1.1
Instruktørkurs kommune gjennomføring av lokale kurs v1.1
 
Faser i et byggeprosjekt
Faser i et byggeprosjektFaser i et byggeprosjekt
Faser i et byggeprosjekt
 
Kurs lokalt gitt eksamen 2016
Kurs  lokalt gitt eksamen 2016Kurs  lokalt gitt eksamen 2016
Kurs lokalt gitt eksamen 2016
 
IT-utvikling som Business as Usual
IT-utvikling som Business as UsualIT-utvikling som Business as Usual
IT-utvikling som Business as Usual
 
Mette Gjertsen: Perform og SPKs erfaringer med ps2000 kontraktsstandard xp-me...
Mette Gjertsen: Perform og SPKs erfaringer med ps2000 kontraktsstandard xp-me...Mette Gjertsen: Perform og SPKs erfaringer med ps2000 kontraktsstandard xp-me...
Mette Gjertsen: Perform og SPKs erfaringer med ps2000 kontraktsstandard xp-me...
 
Kurs lokalt gitt eksamen 2015
Kurs lokalt gitt eksamen 2015Kurs lokalt gitt eksamen 2015
Kurs lokalt gitt eksamen 2015
 

Aktørene i en sesjon

  • 1. Aktørene i en sesjon Concurrent design Høgskolen i Sør-Trøndelag
  • 2. CCD-sesjon En gruppe multidisiplinære fageksperter skal løse en oppgave eller et problem. Avhengig av gode grupper, i tillegg til at metoden stiller noen særlige krav. Deltakerne i en CCD-gruppe har ulike funksjonelle roller. Nødvendige for å få gjennomført de intensive sesjonene på en optimal måte.
  • 3. Rollefordeling Ved mindre prosjekter kan enkelte personer inneha flere roller samtidig. En person kan for eksempel være både prosjektleder og fasilitator, dersom dette er hensiktsmessig
  • 4. Fasilitator Har ansvar for Gjennomføring av sesjonene Måloppnåelse Fungerende kommunikasjonen mellom deltakerne og gruppene At alle blir involvert i tilstrekkelig grad
  • 5. Fasilitator At nødvendige beslutninger blir tatt underveis Sette rammer rundt diskusjonen, og reformulere hovedelementene til aksjoner eller beslutninger Oppsummere det viktigste som er gjennomgått Oppklare og avklare forslag og beslutninger underveis
  • 7. Fasilitatorens ansvarsområde Innledning til sesjon Samskriving under sesjon Diskusjon Evaluering av sesjonene og bevisstgjøre deltakerne om hva som kan forbedres Evaluering av prosessen
  • 8. Prosjektleder Ansvaret for å lede prosjektet fra begynnelse til slutt Endelig beslutningsmyndighet Ta raske beslutninger på usikkert grunnlag Godt forberedt til hver sesjon Overlater styringen av sesjonene til fasilitatoren Utøver selv prosjektadministrativt arbeid
  • 9. Prosjektlederens ansvarsområde Lage prosjektdirektiv Kalibrering Fokusområde for prosjekt Definere aktører Prosjektplanlegging Opprette brukerkontoer/prosjekt
  • 10. Prosjektlederens ansvarsområde Tildele rettigheter Opprette/forberede prosjekt Sesjonsforberedelse Innkalling Sesjonsplanlegging Evaluering av prosessen Leveranser
  • 11. Kunde Bidra til å kvalitetssikre tilbudet som utvikles Overordnet beslutningstaker eller eier av løsningen Endelig beslutningsmyndighet når det skal velges mellom alternative løsninger
  • 12. Kundens ansvarsområde Utarbeide kundebeskrivelse Lage prosjektdirektiv Diskusjon Evaluering av prosessen Ferdigstillelse av designdokument
  • 13. Fageksperter Ekspertise fra ulike fagområder Må ha solid faglig kompetanse og få beslutningsmyndighet fra sine overordnede Kunne samarbeide om de tverrfaglige løsningene Dersom det er behov for å rådføre seg med andre eksperter underveis må det sørges for at disse kan nås via videokonferanse eller telefon
  • 14. Fageksperter Stilles krav til at fagekspertene har evnen til å jobbe med foreløpige data De må være aktiv og ta initiativ ved å innhente informasjon og avklare grensesnitt Visualisere egne bidrag til andre gruppemedlemmer og fagområder Kunne gjøre endringer i design, fremskaffe rett informasjon og dokumentere aksjoner og beslutninger
  • 15. Fagekspertenes ansvarsområde Sesjonsforberedelse Oppdatering siden forrige sesjon Samskriving under sesjon Presentasjon Diskusjon Mellomarbeid Evaluere prosessen Lage sluttrapport Ferdigstillelse av designdokument
  • 16. Sesjonssekretær Fasilitatorens høyre hånd i arbeidssesjonene Kan bidra med teknisk gjennomføring av arbeidssesjonene Oppdaterer beslutningslisten med eventuelle beslutninger Oppdaterer aksjonslisten med nye aksjoner Skriver referat fra arbeidssesjonen
  • 17. Sesjonssekretærens ansvarsområde Oppdatere aksjonsliste Oppdatere beslutningsliste Sesjonsreferat
  • 18. Teknisk support Sikre at alt det tekniske fungerer før sesjonen starter Løse tekniske problemer underveis
  • 19. Teknisk supports ansvarsområde Teknisk sjekk av utstyret i samhandlingsrommet før bruk Opprette brukerkontoer/prosjekt Tildele rettigheter
  • 20. Kom i gang.. Det finnes en portal i SharePoint som er tilrettelagt for tildeling av roller og ansvar Belbin som en måte å dele inn i roller