Deze presentatie werd toegelicht tijdens de najaarsbijeenkomst van de Adlib gebruikersgroep op 8 november 2018 in De Koninklijke Bibliotheek Den Haag.

1. AXIELL UPDATE
ADLIB GEBRUIKERSGROEP
8 November 2018
1

2. ONDERWERPEN
• Update security incident
• Axiell Customer Service Portal
• Nieuwe medewerkers
• Projecten
• Axiell product roadmap update, o.a.
– Axiell Move update
– Axiell/Adlib Internet Server
– Adlib en Axiell Collections roadmap
• Axiell Collections Cloud update
2

3. UPDATE SECURITY INCIDENT
• Het bleek een “ransomware” attack.
• Er zijn geen indicaties dat er data is gelekt. (We kunnen dit nooit 100%
garanderen maar uit ons uitgebreide onderzoek is dit niet gebleken.
• De systemen met user account data zijn niet getroffen.
• Veiligstellen van de normale backups
• Klanten z.s.m. geïnformeerd
• Contact met de autoriteiten opgenomen
• De servers opnieuw opgebouwd
• De applicaties weer teruggezet en databases gerestored
• Kwetsbaarheden aangepakt
3

4. MAATREGELEN
• Geïnvesteerd in een nieuw backup systeem en deze dubbel uitgevoerd ,
zowel on-site als off-site. The doel hiervan is redundancy vergroten en de
data veel sneller weer terug kunnen zetten.
• Andere antivirus software voor de servers
• Ons beleid voor login en administratieve accounts is herzien en wordt
ook verder aangescherpt.
• Ook de wijze waarop de virtuele servers en storage is ingericht is
aangepast om veel sneller backups en restore procedures af te
handelen.
• Er zal een externe security audit worden uitgevoerd op Axiell hosting en
op basis daarvan zullen aanbevelingen worden geïmplementeerd.
• Grotere inspanning op het pro actief volgen en het monitoren van al het
verkeer op Axiell hosting sites.
• Opleidingen voor medewerkers om het security bewustzijn te verhogen
4

5. 5
AXIELL CUSTOMER SERVICE PORTAL

6. AXIELL CUSTOMER SERVICE PORTAL
• Vervanging MyAdlib portal
• BeNeLux, Duitsland, UK, Zweden inmiddels uitgerold
• Beste manier om helpdesk calls te initiëren en volgen
• Belangrijkste communicatiekanaal samen met e-mail nieuwsbrief
• Meld je aan!
• Lees de nieuwsbrief!
6

7. NIEUWE MEDEWERKERS
• Vincent Barkmann – Developer, Support/Delivery afdeling
• Helga van Gelder – Sales & Marketing executive
• Danny Pruntel – Project Delivery Manager
• Vacatures beschikbaar:
– Technical Support Professional
https://www.linkedin.com/jobs/view/917992610/
– Web Applicatie Ontwikkelaar
https://www.linkedin.com/jobs/view/705812573/
7

8. NIEUWE/LOPENDE PROJECTEN
• SARA Denemarken is live, 118 musea in centraal system
• National Historical Museum Sweden
• State Archives & Records Authority New South Wales, Australia
• Valuations project State Library NSW
• CC NL, standplaatsbeheersysteem
• National Geographic Society
• Centre National de l'Audiovisuel & Cour Grand-Ducale Luxemburg
• Linked Open Data development
• ......
26/10/2017 8

9. AXIELL ROADMAP
• Axiell Go
• Axiell DAMS
• Axiell Move Premium
• Axiell Internet Server
• Adlib applicatie v5.0
• Axiell Collections
9

10. AXIELL GO
• Webbased, responsive application (alle apparaten)
• Basis voor workflow development
• Integratie met Axiell Collections zodra nieuwe workflow module
beschikbaar is
10

11. 11
AXIELL DAMS

12. AXIELL MOVE PREMIUM
• Nieuw logo
• Nieuwe functie: Missies
• Missie: verplaatsingsopdracht voorbereid in Axiell Collections (/Adlib)
• Missie downloadbaar in Axiell Move
– Lijst van items om te verplaatsen
– Item scannen verwerkt direct de verplaatsing
• Integratie met workflow in Axiell Collections
• Missie kan verplaatsing bevatten van meerdere workflows
12

13. AXIELL MOVE PREMIUM
13

14. AXIELL MOVE PREMIUM
14

15. AXIELL INTERNET SERVER
• Nieuwe naam van Adlib Internet Server
• Responsive, werkt op alle apparaten
• Facetondersteuning in de maak
15

16. ADLIB APPLICATIE V5.0 UPDATE
• Opvolger van huidige 4.5.2 versie
• Alle collecties in één bestand/tabel (archief, museum, bibliotheek, film)
• Bibliotheek FRBR compliant (exemplaren hierarchisch geïntegreerd)
• Alle modules (bijv. Axiell Move, Bruiklenen, Conservering, etc) ook
beschikbaar voor bibliotheek
• Status: werkt vordert gestaag, huidige planning is Q1 2019 beschikbaar
16

17. AXIELL COLLECTIONS ROADMAP
• Recente functies:
– Galleriepresentatie van zoekresultaat
– Accountbeheer, bijv. wachtwoord reset
– Two factor authentication
– Uitbreiding “Bewaarde zoekacties” (pointer files) functie
– Metadata van koppelingen – bijv. tijdgebonden relaties
– Importeren van CSV bestanden
– Word-sjablonen zelf kunnen maken/gebruiken
– Velden kopiëren/plakken
– Deep-link naar een record via url
– Workflow/taken dashboard
17

18. AXIELL COLLECTIONS ROADMAP
• In de maak, o.a.:
– Workflow implementaties
– Uitbreiding CSV export tbv ondersteuning herhaalde velden
– GIS functionaliteit uitbreiden
– Importfunctie uitbreiden
– Wijzigingshistorie op veldniveau
– Linkscherm: toon collectierecords waar een geselecteerde term in
gebruik is
– Diverse afbeeldingsfuncties
– ……
– Plan voor brede uitrol; upgrade tool in de maak
18

19. AXIELL COLLECTIONS WORKFLOW
19

20. AXIELL COLLECTIONS WORKFLOW
20

21. AXIELL COLLECTIONS WORKFLOW
21

22. AXIELL COLLECTIONS CLOUD - UPDATE
• Axiell Collections voor Archief, Bibliotheek en/of Museum
• Web CMS
• Geen Axiell Designer, geen applicatiewijzigingen
• Lage instap, vanaf € 600 per jaar
• Ideaal voor kleinere instellingen
• Inmiddels >30 instellingen
• Onderzoek naar uitbreiding met OAI-PMH & API harvesting functies
• Onderzoek naar (optionele) publicatie van collectie met standard Axiell
Internet Server
22