Deze presentatie werd toegelicht tijdens de najaarsbijeenkomst van de Adlib gebruikersgroep op 8 november 2018 in De Koninklijke Bibliotheek Den Haag.

1. ADLIB+ELVISEen DAM-systeem voor het
Nederlands Openluchtmuseum

2. Wat is
Elvis?

3.  DAM-systeem
 Ontwikkeld door
WoodWing
 Sinds mei 2017 in gebruik
binnen het NOM
 (Het NOM gebruikt sinds
2002 Adlib, inmiddels
voor Bibliotheek en
Museum)

4. 101
350.000
170.000
…

8. DAMS?

9. Een systeem voor het opslaan,
beheren en distribueren van digitale
bestanden zoals foto’s en video’s
Digital Asset
Management-systeem

10. Opslag
Dit zien we eigenlijk niet
Elvis software
Webinterface
Hier werken we mee

17. Wat speelde
er allemaal?

18. Een DAM-systeem voor
de Canon van Nederland…

19. Een groot deel van de collectie
opnieuw gefotografeerd…

20. ± 250.000 nieuwe foto’s…

21. Hoe was het
vóór Elvis?

22.  Circa 450.000 ‘gekoppelde’ bestanden
verdeeld over 5100 submappen
 Bijna 500.000 media-records in Adlib (!?)
 95% relatieve paden
 Soms unieke informatie in bestandsnamen
 Ruim 120.000 HR-bestanden met al dan niet
het juiste objectnummer in de bestandsnaam

23. Wat waren
onze wensen?

24.  Adlib blijft de bron voor collectiegegevens
 Automatische koppeling van afbeeldingen
 Een beperkt aantal gevorderde gebruikers
 Geen onderbreking in de dienstverlening

25. Hoe ziet het
er nu uit?

26. Een (daarvoor
bevoegd) gebruiker
plaatst een
afbeelding in een
speciale map op het
netwerk
De gebruiker ziet
enige tijd later (15-
45 minuten) de
afbeelding aan het
record in Adlib
E

27. E
 Elvis haalt de bestanden uit de
speciale map
 Elvis kent een ‘Elvis ID’ toe aan de
afbeelding
 Elvis zoekt het juiste record aan de
hand van de bestandsnaam
 Elvis maakt een media-record aan in
Adlib met daarin het Elvis ID en
koppelt het aan het objectrecord

28. E
 Metadata ophalen om te tonen in
Elvis
 Afbeeldingen online beschikbaar
maken voor de website
 Een ‘thumbnail’ en preview-formaat
aanmaken voor Adlib
 Een suffix in de bestandsnaam
negeren
 Zoeken op objectnummer en
barcode

34. Waar liepen
we tegenaan?

35.  Een leverancier die nog niet
met Adlib heeft gewerkt
 Onzuivere collectieregistratie
 Verschillende medewerkers,
verschillende inzichten

36. Losse
Eindjes…

37.  Oude afbeeldingen (overzetten of
verwijderen?)
 Bestanden die niet automatisch
konden worden gekoppeld
 Koppeling toekomstbestendig
houden (Adlib 5)

38. BEDANKT!