SlideShare a Scribd company logo
ADLIB+ELVISEen DAM-systeem voor het
Nederlands Openluchtmuseum
Wat is
Elvis?
 DAM-systeem
 Ontwikkeld door
WoodWing
 Sinds mei 2017 in gebruik
binnen het NOM
 (Het NOM gebruikt sinds
2002 Adlib, inmiddels
voor Bibliotheek en
Museum)
101
350.000
170.000
…
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Bram Boerboom - Adlib+Elvis: een DAM-systeem voor het Nederlands Openluchtmuseum
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Bram Boerboom - Adlib+Elvis: een DAM-systeem voor het Nederlands Openluchtmuseum
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Bram Boerboom - Adlib+Elvis: een DAM-systeem voor het Nederlands Openluchtmuseum
DAMS?
Een systeem voor het opslaan,
beheren en distribueren van digitale
bestanden zoals foto’s en video’s
Digital Asset
Management-systeem
Opslag
Dit zien we eigenlijk niet
Elvis software
Webinterface
Hier werken we mee
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Bram Boerboom - Adlib+Elvis: een DAM-systeem voor het Nederlands Openluchtmuseum
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Bram Boerboom - Adlib+Elvis: een DAM-systeem voor het Nederlands Openluchtmuseum
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Bram Boerboom - Adlib+Elvis: een DAM-systeem voor het Nederlands Openluchtmuseum
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Bram Boerboom - Adlib+Elvis: een DAM-systeem voor het Nederlands Openluchtmuseum
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Bram Boerboom - Adlib+Elvis: een DAM-systeem voor het Nederlands Openluchtmuseum
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Bram Boerboom - Adlib+Elvis: een DAM-systeem voor het Nederlands Openluchtmuseum
Wat speelde
er allemaal?
Een DAM-systeem voor
de Canon van Nederland…
Een groot deel van de collectie
opnieuw gefotografeerd…
± 250.000 nieuwe foto’s…
Hoe was het
vóór Elvis?
 Circa 450.000 ‘gekoppelde’ bestanden
verdeeld over 5100 submappen
 Bijna 500.000 media-records in Adlib (!?)
 95% relatieve paden
 Soms unieke informatie in bestandsnamen
 Ruim 120.000 HR-bestanden met al dan niet
het juiste objectnummer in de bestandsnaam
Wat waren
onze wensen?
 Adlib blijft de bron voor collectiegegevens
 Automatische koppeling van afbeeldingen
 Een beperkt aantal gevorderde gebruikers
 Geen onderbreking in de dienstverlening
Hoe ziet het
er nu uit?
Een (daarvoor
bevoegd) gebruiker
plaatst een
afbeelding in een
speciale map op het
netwerk
De gebruiker ziet
enige tijd later (15-
45 minuten) de
afbeelding aan het
record in Adlib
E
E
 Elvis haalt de bestanden uit de
speciale map
 Elvis kent een ‘Elvis ID’ toe aan de
afbeelding
 Elvis zoekt het juiste record aan de
hand van de bestandsnaam
 Elvis maakt een media-record aan in
Adlib met daarin het Elvis ID en
koppelt het aan het objectrecord
E
 Metadata ophalen om te tonen in
Elvis
 Afbeeldingen online beschikbaar
maken voor de website
 Een ‘thumbnail’ en preview-formaat
aanmaken voor Adlib
 Een suffix in de bestandsnaam
negeren
 Zoeken op objectnummer en
barcode
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Bram Boerboom - Adlib+Elvis: een DAM-systeem voor het Nederlands Openluchtmuseum
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Bram Boerboom - Adlib+Elvis: een DAM-systeem voor het Nederlands Openluchtmuseum
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Bram Boerboom - Adlib+Elvis: een DAM-systeem voor het Nederlands Openluchtmuseum
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Bram Boerboom - Adlib+Elvis: een DAM-systeem voor het Nederlands Openluchtmuseum
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Bram Boerboom - Adlib+Elvis: een DAM-systeem voor het Nederlands Openluchtmuseum
Waar liepen
we tegenaan?
 Een leverancier die nog niet
met Adlib heeft gewerkt
 Onzuivere collectieregistratie
 Verschillende medewerkers,
verschillende inzichten
Losse
Eindjes…
 Oude afbeeldingen (overzetten of
verwijderen?)
 Bestanden die niet automatisch
konden worden gekoppeld
 Koppeling toekomstbestendig
houden (Adlib 5)
BEDANKT!

More Related Content

More from Adlib_gebruikersgroep

Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...
Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Annet Ruseler en Michiel Mo...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Annet Ruseler en Michiel Mo...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Annet Ruseler en Michiel Mo...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Annet Ruseler en Michiel Mo...
Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Bert Degenhart Drenth - De ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Bert Degenhart Drenth - De ...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Bert Degenhart Drenth - De ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Bert Degenhart Drenth - De ...
Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van Axiell A...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van Axiell A...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van Axiell A...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van Axiell A...
Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis en Judith va...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis en Judith va...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis en Judith va...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis en Judith va...
Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuur
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuurAdlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuur
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuur
Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Kat en Roel Prins - ...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Kat en Roel Prins - ...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Kat en Roel Prins - ...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Kat en Roel Prins - ...
Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Behrang Mousavi - Welkoms...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Behrang Mousavi - Welkoms...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Behrang Mousavi - Welkoms...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Behrang Mousavi - Welkoms...
Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Wouter de Voogd - Datamig...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Wouter de Voogd - Datamig...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Wouter de Voogd - Datamig...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Wouter de Voogd - Datamig...
Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Luud de Brouwer - De AVG ...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Luud de Brouwer - De AVG ...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Luud de Brouwer - De AVG ...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Luud de Brouwer - De AVG ...
Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Sjors De Valk - Samenwerk...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Sjors De Valk - Samenwerk...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Sjors De Valk - Samenwerk...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Sjors De Valk - Samenwerk...
Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2016 - Guus Boekhorst - Adlib in h...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2016 - Guus Boekhorst - Adlib in h...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2016 - Guus Boekhorst - Adlib in h...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2016 - Guus Boekhorst - Adlib in h...
Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Mededelingen van Axiell ALM...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Mededelingen van Axiell ALM...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Mededelingen van Axiell ALM...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Mededelingen van Axiell ALM...
Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Rolf Blijleven - Hoe zie ik...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Rolf Blijleven - Hoe zie ik...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Rolf Blijleven - Hoe zie ik...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Rolf Blijleven - Hoe zie ik...
Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Arno van Os - Iets gemerkt?
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Arno van Os - Iets gemerkt?Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Arno van Os - Iets gemerkt?
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Arno van Os - Iets gemerkt?
Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...
Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Judith van Gent - Linked Op...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Judith van Gent - Linked Op...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Judith van Gent - Linked Op...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Judith van Gent - Linked Op...
Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Lotte Baltussen en Caecilia...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Lotte Baltussen en Caecilia...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Lotte Baltussen en Caecilia...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Lotte Baltussen en Caecilia...
Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Lucinda Jones - Welkomstwoo...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Lucinda Jones - Welkomstwoo...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Lucinda Jones - Welkomstwoo...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Lucinda Jones - Welkomstwoo...
Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Mededelingen van het bestuur
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Mededelingen van het bestuurAdlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Mededelingen van het bestuur
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Mededelingen van het bestuur
Adlib_gebruikersgroep
 

More from Adlib_gebruikersgroep (20)

Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Annet Ruseler en Michiel Mo...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Annet Ruseler en Michiel Mo...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Annet Ruseler en Michiel Mo...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Annet Ruseler en Michiel Mo...
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Bert Degenhart Drenth - De ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Bert Degenhart Drenth - De ...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Bert Degenhart Drenth - De ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Bert Degenhart Drenth - De ...
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van Axiell A...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van Axiell A...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van Axiell A...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van Axiell A...
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis en Judith va...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis en Judith va...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis en Judith va...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis en Judith va...
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuur
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuurAdlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuur
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuur
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Kat en Roel Prins - ...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Kat en Roel Prins - ...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Kat en Roel Prins - ...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Kat en Roel Prins - ...
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Behrang Mousavi - Welkoms...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Behrang Mousavi - Welkoms...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Behrang Mousavi - Welkoms...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Behrang Mousavi - Welkoms...
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Wouter de Voogd - Datamig...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Wouter de Voogd - Datamig...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Wouter de Voogd - Datamig...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Wouter de Voogd - Datamig...
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Luud de Brouwer - De AVG ...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Luud de Brouwer - De AVG ...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Luud de Brouwer - De AVG ...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Luud de Brouwer - De AVG ...
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Sjors De Valk - Samenwerk...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Sjors De Valk - Samenwerk...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Sjors De Valk - Samenwerk...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Sjors De Valk - Samenwerk...
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2016 - Guus Boekhorst - Adlib in h...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2016 - Guus Boekhorst - Adlib in h...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2016 - Guus Boekhorst - Adlib in h...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2016 - Guus Boekhorst - Adlib in h...
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Mededelingen van Axiell ALM...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Mededelingen van Axiell ALM...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Mededelingen van Axiell ALM...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Mededelingen van Axiell ALM...
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Rolf Blijleven - Hoe zie ik...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Rolf Blijleven - Hoe zie ik...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Rolf Blijleven - Hoe zie ik...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Rolf Blijleven - Hoe zie ik...
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Arno van Os - Iets gemerkt?
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Arno van Os - Iets gemerkt?Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Arno van Os - Iets gemerkt?
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Arno van Os - Iets gemerkt?
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Judith van Gent - Linked Op...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Judith van Gent - Linked Op...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Judith van Gent - Linked Op...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Judith van Gent - Linked Op...
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Lotte Baltussen en Caecilia...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Lotte Baltussen en Caecilia...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Lotte Baltussen en Caecilia...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Lotte Baltussen en Caecilia...
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Lucinda Jones - Welkomstwoo...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Lucinda Jones - Welkomstwoo...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Lucinda Jones - Welkomstwoo...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Lucinda Jones - Welkomstwoo...
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Mededelingen van het bestuur
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Mededelingen van het bestuurAdlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Mededelingen van het bestuur
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Mededelingen van het bestuur
 

Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Bram Boerboom - Adlib+Elvis: een DAM-systeem voor het Nederlands Openluchtmuseum