Ringkasan dokumen tersebut adalah sebagai berikut: Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis sistem informasi pelayanan peminjaman dan pengembalian buku di perpustakaan Kabupaten Garut yang masih menggunakan sistem manual. Hasil penelitian menunjukkan sistem informasi yang digunakan belum efektif dan efisien karena masih menggunakan pencatatan secara manual. Penelitian ini mencoba merancang program berbasis komputer untuk mening

1. ABSTRAK
Irma Rusmiati dan Siti Sopiah.2012.Analisis Sistem Informasi Pelayanan
Sirkulasi Peminjaman dan Pengembalian Buku Pada Kantor Perpustakaan
Daerah Kabupaten Garut.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana sistem informasi
pelayanan peminjaman dan pengembalian buku di perpustakaan umum garut
yang saat ini masih menggunakan cara manual baik dalam peminjaman,
pengembalian, pembuatan kartu anggota serta pembuatan laporannya.
Dalam kasus ini penelitian mengumpulkan data dilakukan dengan metode
observasi , wawancara/interview yang langsung dengan salah satu staf
perpustakaan daerah kabupaten Garut dan dokumentasi seperti pengambilan
data pelayanan, struktur organisasi serta sejarah dari Perpustakaan Daerah
Kabupaten Garut.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa dalam pelayanan peminjaman dan
pengembalian buku di Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Garut belum
efektif dan efesien karena masih menggunakan sistem informasi yang masih
menggunakan pencatatan secara manual yang belum menggunakan computer
yang berbasis data. Mengacu pada permasalahan tersebut, maka sasaran dari
penelitian itu adalah mencoba membuat salah satu gambaran program dengan
menggunakan bahasa pemrograman Delphi 7.0 supaya dapat membantu kegiatan
pelayanan sirkulasi yang lebih efektif dan efesien.
Kata Kunci : Analisis, Sistem Informas pelayanan sirkulasii, Peminjaman,
Pengembalian, Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Garut.
KATA PENGANTAR
i

2. Puji syukur penulis panjatkan kehadirat allah swt. karena atas berkat
rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan laporan kerja praktik ini
yang berjudul: “Analisis Sistem Informasi Pelayanan Sirkulasi Peminjaman Dan
Pengembalian Buku Di Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Garut”. Adapun
waktu kegiatan kerja praktik yaitu pada tanggal 05 Maret s.d. 28 April 2012 di
Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Garut.
Dengan selesainya laporan ini tidak terlepas dari bantuan dari berbagai
pihak, maka dari itu penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya
kepada:
1. Dr. Nizar Alam Hamdani, MM., MT., M.Si. selaku Direktur Akademi
Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Garut.
2. Ramdhani H., S.Kom,MM Selaku dosen pembimbing I.
3. Efi Sopiah, S.E. selaku dosen pembimbing II.
4. Drs. Eddy Rosadi M., M.Pd. selaku dosen wali yang telah memberikan
dukungan dalam pembuatan laporan kerja praktik ini.
5. Seluruh staf pengajar Akademi Manajemen Informatika dan Komputer
(AMIK) Garut.
6. Seluruh staf karyawan Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Garut.
7. Kedua orang tua yang selalu memberikan do’a dan memberikan dukungannya.
8. Teman-teman seperjuangan dan sahabat karib, yang selalu membantu dan
memberikan saran dalam menyelesaikan laporan kerja praktik ini.
ii

3. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini masih terdapat
kekurangan, dan masih belum sempurna. Oleh karena itu, penulis sangat
mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun.
Semoga Alloh SWT memberi balasan kepada semua pihak yang telah
membantu dan mendukung terlaksananya kegiatan kerja praktik ini, dan mudah-
mudahan hasil laporan ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang
berkepentingan, khususnya bagi kami dan umumnya bagi pembaca. Amin.
Garut, Maret 2012
Penulis
iii

4. DAFTAR ISI
ABSTRAK....................................................................................................... i
KATA PENGANTAR .................................................................................... ii
DAFTAR ISI.................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... vi
DAFTAR TABEL .......................................................................................... viii
DAFTAR SIMBOL ........................................................................................ ix
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah .......................................................... 1
B. Identifikasi masalah ................................................................. 3
C. Rumusan dan Batasan Masalah ................................................ 4
D. Tujuan Penelitian ..................................................................... 4
E. Manfaat Penelitian ................................................................... 5
F. Metode Penelitian dan Analisis ............................................... 5
G. Teknik Pengumpulan Data ....................................................... 6
H. Tempat Penelitian .................................................................... 6
I. Sistematisasi Penulisan Laporan .............................................. 6
BAB II LANDASAN TEORI
A. Konsep Dasar Sistem ............................................................... 8
B. Analisis Sistem ......................................................................... 8
C. Konsep Dasar Sistem Informasi................................................ 9
D. Metodologi Pengembangan Sistem Informasi ......................... 9
E. Bahasa Pemograman Borland Delphi....................................... 16
F. Perpustakaan ............................................................................ 20
iv

5. BAB III KONDISI OBJEKTIF TEMPAT KERJA PRAKTIK
A. Sejarah Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Garut .......... 23
B. Visi dan Misi Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Garut.. 14
C. Struktur Organisasi .................................................................. 29
D. Deskripsi Pembagian Kerja ...................................................... 31
E. Sistem Informasi yang Sedang Berjalan .................................. 41
BAB IV ANALISIS SISTEM
A. Analisis Sistem yang Sedang Berjalan ................................... 44
1. Uraian Prosedur ................................................................. 44
2. Diagram Sistem Prosedur (Flow Map) .............................. 46
3. Analisis Dokumen .............................................................. 49
4. Analisis Aliran Sistem ....................................................... 50
a. Contect Diagram ......................................................... 50
b. Data Flow Diagram (DFD) ......................................... 50
B. Analisis Database Peminjaman dan Pengembalian Buku ....... 53
C. Gambaran Perancangan Input dan Output................................ 56
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan .............................................................................. 68
B. Saran ........................................................................................ 68
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 70
LAMPIRAN-LAMPIRAN ............................................................................ 71
v

6. DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Tahapan Waterfall ........................................................................ 12
Gambar 3.1 Struktur organisasi Kantor Perpustakaan Daerah ......................... 30
Gambar 4.1 Flowmap Peminjaman Buku ........................................................ 47
Gambar 4.2 Flowmap Pengembalian................................................................ 48
Gambar 4.3 Kontek Diagram............................................................................ 50
Gambar 4.4 Data Flow Diagram (DFD) level 0 Fisik Sistem Informasi
Perpustakaan Daerah Kab. Garut ...................................................51
Gambar 4.5 Data Flow Diagram level 1Proses 1 – Peminjaman .................... 51
Gambar 4.6 Data Flow Diagram level 2 proses 1.2 - Peminjaman..................52
Gambar 4.7 Data Flow Diagram level 1 Proses 2 - Pengembalian.................52
Gambar 4.8 Data Flow Diagram level 2 Proses 2.3 - Pengembalian ............ 53
Gambar 4.9 Entity Relationship Diagram (ERD)............................................. 53
Gambar 4.10 Struktur Menu Program ............................................................... 56
Gambar 4.11 Tampilan Splash Screen .............................................................. 57
Gambar 4.12 Tampilan Password ......................................................................58
Gambar 4.13 Tampilan Menu Utama ................................................................58
Gambar 4.14 Tampilan Password Pemakai Sistem .......................................... 59
Gambar 4.15 Tampilan Sub Menu Buku........................................................... 60
Gambar 4.16 Tampilan Laporan Data Buku...................................................... 61
Gambar 4.17 Tampilan Sub Menu Anggota...................................................... 62
Gambar 4.18 Tampilan Kartu Pemnjaman......................................................... 63
Gambar 4.19 Tampilan Laporan Data Anggota ............................................... 63
vi

7. Gambar 4.20 Tampilan Pencarian Data Buku ................................................... 64
Gambar 4.21 Tampilan Pencarian Data Anggota ............................................. 65
Gambar 4.22 Tampilan Sub Menu Peminjaman Buku ..................................... 66
Gambar 4.23 Tampilan Sub Menu Pengembalian Buku ................................... 67
Gambar 4.24 Tampilan Laporan Data Transaksi............................................... 67
vii

8. DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Buku ................................................................................................. 54
Tabel 4.2 Anggota ............................................................................................. 55
Tabel 4.3 Transaksi ........................................................................................... 55
viii

9. DAFTAR SIMBOL
A. Bagan Alur Sistem Flow Map
Simbol Nama Terminator Fungsi
Permulaan/akhir program
Terminator
Menunjukkan Dokumen
Garis Alir input dan output baik
proses manual, komputer
maupun mekanik
Menunjukkan kegiatan
Dokumen yang dilakukan secara
manual
Menunjukkan kegiatan
Proses Manual yang dilakukan secara
manual
Menunjukkan proses
Proses Komputer dengan komputer
Menunjukkan dokumen
Dokumen Banyak lebih dari satu
Menunjukkan kondiasi
Decision yang akan menghasilkan
beberapa kemungkinan
(ya/tidak)
Menunjukkan
File penyimpanan data dalam
harddisk
B. DAFTAR SIMBOL KONTEKS DIAGRAM
ix

10. Simbol Nama Terminator Fungsi
Menunjukkan suatu proses
Proses dari sebuah sistem
Arah aliran informasi
Garis Alir yang menunjukkan
arah/arus dari suatu proses
Menunjukkan hubungan
Entitas antara sistem dengan
bagian luar
C. DAFTAR SIMBOL SIMBOL DATA FLOW DIAGRAM (DFD)
Simbol Nama Terminator Fungsi
Proses Menunjukkan suatu proses
dari sebuah sistem
Menunjukkan hubungan
Garis Alir antara sistem dengan
bagian luar
Media penyimpanan data
Arsip/File
Menunjukkan hubungan
Entitas antara sistem dengan
bagian luar
D. DAFTAR SIMBOL ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM (ERD)
Simbol Nama Terminator Fungsi
Menunjukkan proses
Proses relasi antar entitas
x

11. Menunjukkan hubungan
Garis Alir antara entitas yang
direlasikan
Menunjukkan hubungan
Entitas antara sistem dengan
bagian luar
xi

12. xii