Presentatie gegeven tijdens seminar van MBK en Tendersucces. Een praktijkvoorbeeld waarom aanbesteden zo leuk is. Dit EMVI project geeft bedrijven uit alle sectoren een handvat. Vergeet niet: Delen (van kennis) is vermenigvuldigen!

1. Gebr. van der Veekens B.V.
Vinus vd Veekens Yoshi Koster
Algemeen directeur Bedrijfsbureau
Aanbestedingen zijn leuk

2. PLANNING
• Vinus van der Veekens (ca 4 min.)
Inleiding over tender/aanbesteding
Traditioneel/EMVI
Vragen/Willen
• Yoshi Koster (ca 12 min.)
Project Bomenbuurt te Wormerveer
EMVI
Traject inschrijving - uitvoering
• Afsluiting/Vragenronde (ca 4 min)
EMVI: Gunnen op waarde

3. Tender/Aanbesteding
Tender (EN) = Aanbesteding (NL)
Tender procedure met inschrijving verkrijgen van dienst of product
Verstrekking op basis van factorenafweging prijs en/of kwaliteit
Kenmerken Kostenverlagend door concurrentie
Gelijke kansen voor de uitgenodigde bedrijven
Extra bij EMVI zich onderscheiden t.o.v. concurrenten
EMVI: Gunnen op waarde

4. Prijs/Waarde
Traditionele aanbesteding EMVI aanbesteding
Gunning op (laagste) PRIJS Gunning op (meeste) WAARDE
Levering 10 kopieermachines, Levering 10 kopieermachines;
Bied deze zo scherp mogelijk aan Geef aan hoe de mensen die ze
gaan gebruiken er zo snel mogelijk
mee kunnen gaan werken.
Hoeveel onderhoud hebben de
machines nodig, etc.
“Prestatie” “Resultaat”
EMVI: Gunnen op waarde

5. Verhouding prijs/moeite
Totaalsom en arbeid wel in verhouding!
EMVI: Gunnen op waarde

6. Tender op maat
EMVI = goed lezen, kijken en luisteren
Voor ieder wat wils
Kom er achter wat de opdrachtgever/klant wilt.
Iemand die vraagt om rood behang: dit kan
glanzend en mat rood zijn. Door onderstaande
voorbeelden kan het gebeuren dat de
opdrachtgever dus iets anders vraagt dan wat hij
wilt of wenst.
1. OG bezit niet de kennis om het juiste te
vragen dus vraagt alleen om rood
2. OG heeft intern geen overeenkomst over
glanzend of mat
3. Verwachting dat het gevraagde niet binnen
het budget past
EMVI: Gunnen op waarde

7. Bomenbuurt Wormerveer
EMVI: Economisch Meest Voordelige Inschrijving
Inschrijfstaat + Plan
Afprijzen wat wordt gevraagd
Werkzaamheden
Verschil maken t.o.v. concurrenten
Rode draad in vraagstelling
EMVI: Gunnen op waarde

8. Project
EMVI: Gunnen op waarde

9. Inschrijving
Kwaliteitscriteria en maximale meerwaardes
Projectmanagement € 50.000,= voor een cijfer 10
Aanleggen van extra m2 verharding
€ 78.000,= voor 5200 m2 extra
EMVI: Gunnen op waarde

10. Uitslag
EMVI: Gunnen op waarde

11. PvA
Management Project
Technisch
PMP
Inkoop
Projectbeheersing
Kwaliteit, veiligheid en gezondheid
DMP K&L en vergunningen DMP
Omgeving
Communicatie
V&G
Risicomanagement
Verkeer
Calamiteiten
Document- en gegevensbeheer
Planning
EMVI: Gunnen op waarde

12. Plan
• Borging van deelplannen
• Aangrijpen nieuwe media
• Doen wat je zegt
EMVI: Gunnen op waarde

13. Rode draad
• Meer m2 maken voor subsidiedatum OG
vraag
• Zo min mogelijk overlast belanghebbenden
wil
EMVI: Gunnen op waarde

14. EMVI: Gunnen op waarde

15. Uitvoering
• Stromingen bewoners/bouw gescheiden
• Beheersbaarheid project/overlast bewoners
• Opsplitsen werkgebied – eigen ploeg
EMVI: Gunnen op waarde

16. Aandachtspunten
• Communicatie Delen is vermenigvuldigen
• Flexibiliteit Middel tot doel
• Co-creatie ON en OG Vertrouwen i.p.v. wantrouwen
EMVI: Gunnen op waarde

17. Vragen?
EMVI: Gunnen op waarde