E-mail is een stille moordenaar van je werktijd. Als je er niet goed mee omgaat, belemmert het je om door te werken aan grote opdrachten, neemt het je mee in de waan van de dag en heb je op het eind van de dag het gevoel dat je alleen maar... ‘bezig’ bent geweest. Je leert wat wél een goed gebruik van e-mail en Outlook is.
Dit zijn enkele van de functies die u op Hotmail zullen verbazen. U zult hiervan op de hoogte zijn door contact op te nemen met het Hotmail Technische Ondersteuning team, die u misschien meer informatie zal geven over functies.
Ontdek wat jij als jeugdambtenaar kan doen om de
jeugdraad beter te laten draaien. We bespreken
een aantal vaak voorkomende problemen binnen
de jeugdraad. We reiken je een aantal methodieken,
tools en tips & tricks aan om de jeugdraad te
evalueren, heroriënteren en te activeren.
Dit zijn enkele van de functies die u op Hotmail zullen verbazen. U zult hiervan op de hoogte zijn door contact op te nemen met het Hotmail Technische Ondersteuning team, die u misschien meer informatie zal geven over functies.
Ontdek wat jij als jeugdambtenaar kan doen om de
jeugdraad beter te laten draaien. We bespreken
een aantal vaak voorkomende problemen binnen
de jeugdraad. We reiken je een aantal methodieken,
tools en tips & tricks aan om de jeugdraad te
evalueren, heroriënteren en te activeren.
Samen met JINT verkennen we de mogelijkheden van internationale uitwisseling voor vrijwillige en professionele jeugdwerkers en voor jeugddiensten. Hoe pak je dit aan? Hoe maak je dit relevant? Geef mee vorm aan de uitwisselingen die VVJ de komende jaren op zet en maak kennis met Intercity Youth, het internationale samenwerkingsverband waarin VVJ participeert en deelname vanuit Vlaamse gemeenten voorziet.
Het is niet altijd evident om de juiste vragen af te vuren als je de leefwereld van jongeren wil ontdekken. Formaat ontwikkelde een draaiboek om gericht jongeren uit de buurt en uit het jeugdhuis te bevragen over wat ze graag doen, over wat ze willen en over hoe ze naar het jeugdhuis kijken. Je komt te weten hoe die bevraging eruit ziet en wat de resultaten kunnen zijn. Daarna maakt de theorie plaats voor de praktijk en laten we een jeugdhuismedewerker aan het woord die meegewerkt heeft aan zo’n bevraging.
Hoe werk je samen met bedrijven zonder je eigenheid als jeugdorganisatie te verliezen? Waar moet je op letten en wat moet je in je achterhoofd houden? Hoe benader je de bedrijfswereld of andere potentiële sponsors? ...
Jeugdhuiswerk en hoe jongeren dit jeugdhuiswerk anno 2017 in de praktijk kunnen brengen. Formaat stelt, aan de hand van good practices, zijn visie op jeugdhuiswerk in een verstedelijkt Vlaanderen voor. Daarna gaan we in gesprek over hoe je als lokale overheid de verschillende jongeren en organisatievormen binnen het jeugdhuislandschap maximale kansen en ondersteuning biedt.
We worden regelmatig geconfronteerd met kleine en grote tegenslagen. Hoe we hiermee omgaan verschilt van persoon tot persoon.
Gelukkig is veerkracht iets dat iedereen kan trainen en versterken, net als een spier! Vigez leert je hoe je controle over je leven kan hebben. Je leert jezelf te waarderen en positief in het leven te staan. Verwacht je aan tips en oefeningen!
Geraardsbergen, Kortrijk en Temse ontvingen in november 2016 het label kindvriendelijke stad/ gemeente. Wat betekenen goede partners en
samenwerking in de uitbouw van een breed jeugdbeleid? Maak kennis met drie inspirerende
verhalen uit heel diverse contexten. Na de pauze is er ruimte voor uitwisseling en reflectie met de sessiegevers uit Geraardsbergen, Kortrijk en Temse.
JINT ontwikkelde samen met De Aanstokerij de toolbox Land in Zicht. Deze tool zet je op weg om je jeugdbeleid internationaal op de kaart te zetten. Land in Zicht is een goede richtingaanwijzer voor wie internationale samenwerking en activiteiten wil inbouwen.
Gedrag veranderen is een hele uitdaging, zeker via online media. Mensen gezonder laten eten, beter laten recycleren of hen motiveren om zich in te schrijven voor een nieuw participatietraject... Hoe overtuig je mensen online? En met welke technieken kan dat? Reinout Van Zandycke (Voorzitter jeugdraad Roeselare en jong ondernemer bij
Exposure) brengt je de belangrijkste principes van gedragsverandering, het overtuigingsproces en sociale marketing bij.
Wat zijn in jouw gemeente de bepalende factoren
voor de aanleg en aanpak van speelterreinen?
Worden alle risico’s gebannen? Of vormen
berekende risico’s een noodzakelijk deel van
spelen en de speelse omgeving? Peter Dekeyser
van Kind & Samenleving toont je hoe een goede
risicoanalyse je helpt om het enge ‘norm’ denken
te doorbreken.
Op naar een gastvrij kampbeleid! Heel wat
gemeenten ondersteunen hun jeugdverenigingen
die op kamp gaan. Maar is jouw gemeente ook
gastvrij voor de kampen op haar grondgebied?
De Ambrassade brengt je tips, goede voorbeelden
van een onthaalbeleid en zorgt voor de nodige
uitwisseling.
Gamification gaat aan de slag met spelelementen en -technieken die van de game industrie een succesverhaal maken. Wat kan jij ervan gebruiken om te innoveren, voor een betere interactie met je doelgroepen of om competenties te ontwikkelen bij vrijwilligers, collega’s en andere stakeholders? Christophe Benoit (Erasmus Hogeschool Brussel) voert onderzoek naar en begeleidt bedrijven en organisaties in de inzetbaarheid van gamification-principes in bedrijfsprocessen en geeft je deze technieken graag mee.
Waar liggen kinderen & jongeren in Vlaanderen wakker van? Deze zomer interviewden jongeren van de Vlaamse Jeugdraad - de 'Touristen' - maar liefst 800 andere kinderen en jongeren en kwamen zo tot tien thema's. Wat kunnen we op lokaal niveau leren van de gebruikte methodiek en van de input van al die kinderen en jongeren?
Het jeugdhuiswerk van de toekomst? Formaat identificeerde vier speerpunten voor een eigentijds en relevant jeugdhuislandschap. Welke invloeden hebben ze op de rol en opdracht van beroepskrachten in het jeugdhuis? Samen met jou concretiseren ze deze rol en opdracht. Speciale aandacht gaat naar een goede samenwerking tussen de jeugdhuiswerker en de jeugdambtenaar. Hoe kunnen ze complementair aan elkaar werken aan een sterk lokaal jeugdbeleid?
Wat zijn in jouw gemeente de bepalende factoren voor de aanleg en aanpak van speelterreinen? Worden alle risico's gebannen? Of vormen berekende risico's een noodzakelijk deel van spelen en de speelse omgeving? Peter Dekeyser van Kind & Samenleving toont je hoe een goede risicoanalyse je helpt het enge 'norm'-denken te doorbreken.
Het kampcharter is een engagementsverklaring voor een optimaal kampklimaat tussen drie betrokken partijen: jeugdgroepen, gemeenten en uitbaters. Benieuwd? Check www.opkamp.be/kampcharter. We gaan aan de slag met de actiepunten en zoeken manieren om het samenleven tussen de drie partijen in jouw gemeente verder op punt te stellen.
Een kwaliteitsvol jeugdruimtebeleid vertrekt van een goede analyse van de bestaande situatie. Welke jeugdruimtes hebben we al in onze gemeente? Hoe zit het met de spreiding, variatie en bereikbaarheid ervan? Met behulp van jeugdmaps.be brengen we onze jeugdruimte in kaart, en samen met de Ambrassade maken we een aantal eenvoudige GIS-analyses (GIS = geografisch informatie systeem).
Kinderen en jongeren hebben steeds minder ruimte om te spelen of hun vrije tijd te beleven. Door onderbenutte of tijdelijk ongebruikte ruimtes open te stellen, creëren we meer ruimte voor kinderen, jongeren en hun organisatie. De Ambrassade stalt haar 'handleiding ruimte delen' voor, met heel wat tips.
Labo vzw staat voor leren, ageren, bewegen en organiseren. Ze ijveren voor sociale verandering. Je krijgt uitgelegd hoe je bottom-up thema's verpakt en ombuigt tot straffe campagnes. Heel wat good practices komen aan bod zodat jij zelf aan de slag kan.
Samen met JINT verkennen we de mogelijkheden van internationale uitwisseling voor vrijwillige en professionele jeugdwerkers en voor jeugddiensten. Hoe pak je dit aan? Hoe maak je dit relevant? Geef mee vorm aan de uitwisselingen die VVJ de komende jaren op zet en maak kennis met Intercity Youth, het internationale samenwerkingsverband waarin VVJ participeert en deelname vanuit Vlaamse gemeenten voorziet.
Het is niet altijd evident om de juiste vragen af te vuren als je de leefwereld van jongeren wil ontdekken. Formaat ontwikkelde een draaiboek om gericht jongeren uit de buurt en uit het jeugdhuis te bevragen over wat ze graag doen, over wat ze willen en over hoe ze naar het jeugdhuis kijken. Je komt te weten hoe die bevraging eruit ziet en wat de resultaten kunnen zijn. Daarna maakt de theorie plaats voor de praktijk en laten we een jeugdhuismedewerker aan het woord die meegewerkt heeft aan zo’n bevraging.
Hoe werk je samen met bedrijven zonder je eigenheid als jeugdorganisatie te verliezen? Waar moet je op letten en wat moet je in je achterhoofd houden? Hoe benader je de bedrijfswereld of andere potentiële sponsors? ...
Jeugdhuiswerk en hoe jongeren dit jeugdhuiswerk anno 2017 in de praktijk kunnen brengen. Formaat stelt, aan de hand van good practices, zijn visie op jeugdhuiswerk in een verstedelijkt Vlaanderen voor. Daarna gaan we in gesprek over hoe je als lokale overheid de verschillende jongeren en organisatievormen binnen het jeugdhuislandschap maximale kansen en ondersteuning biedt.
We worden regelmatig geconfronteerd met kleine en grote tegenslagen. Hoe we hiermee omgaan verschilt van persoon tot persoon.
Gelukkig is veerkracht iets dat iedereen kan trainen en versterken, net als een spier! Vigez leert je hoe je controle over je leven kan hebben. Je leert jezelf te waarderen en positief in het leven te staan. Verwacht je aan tips en oefeningen!
Geraardsbergen, Kortrijk en Temse ontvingen in november 2016 het label kindvriendelijke stad/ gemeente. Wat betekenen goede partners en
samenwerking in de uitbouw van een breed jeugdbeleid? Maak kennis met drie inspirerende
verhalen uit heel diverse contexten. Na de pauze is er ruimte voor uitwisseling en reflectie met de sessiegevers uit Geraardsbergen, Kortrijk en Temse.
JINT ontwikkelde samen met De Aanstokerij de toolbox Land in Zicht. Deze tool zet je op weg om je jeugdbeleid internationaal op de kaart te zetten. Land in Zicht is een goede richtingaanwijzer voor wie internationale samenwerking en activiteiten wil inbouwen.
Gedrag veranderen is een hele uitdaging, zeker via online media. Mensen gezonder laten eten, beter laten recycleren of hen motiveren om zich in te schrijven voor een nieuw participatietraject... Hoe overtuig je mensen online? En met welke technieken kan dat? Reinout Van Zandycke (Voorzitter jeugdraad Roeselare en jong ondernemer bij
Exposure) brengt je de belangrijkste principes van gedragsverandering, het overtuigingsproces en sociale marketing bij.
Wat zijn in jouw gemeente de bepalende factoren
voor de aanleg en aanpak van speelterreinen?
Worden alle risico’s gebannen? Of vormen
berekende risico’s een noodzakelijk deel van
spelen en de speelse omgeving? Peter Dekeyser
van Kind & Samenleving toont je hoe een goede
risicoanalyse je helpt om het enge ‘norm’ denken
te doorbreken.
Op naar een gastvrij kampbeleid! Heel wat
gemeenten ondersteunen hun jeugdverenigingen
die op kamp gaan. Maar is jouw gemeente ook
gastvrij voor de kampen op haar grondgebied?
De Ambrassade brengt je tips, goede voorbeelden
van een onthaalbeleid en zorgt voor de nodige
uitwisseling.
Gamification gaat aan de slag met spelelementen en -technieken die van de game industrie een succesverhaal maken. Wat kan jij ervan gebruiken om te innoveren, voor een betere interactie met je doelgroepen of om competenties te ontwikkelen bij vrijwilligers, collega’s en andere stakeholders? Christophe Benoit (Erasmus Hogeschool Brussel) voert onderzoek naar en begeleidt bedrijven en organisaties in de inzetbaarheid van gamification-principes in bedrijfsprocessen en geeft je deze technieken graag mee.
Waar liggen kinderen & jongeren in Vlaanderen wakker van? Deze zomer interviewden jongeren van de Vlaamse Jeugdraad - de 'Touristen' - maar liefst 800 andere kinderen en jongeren en kwamen zo tot tien thema's. Wat kunnen we op lokaal niveau leren van de gebruikte methodiek en van de input van al die kinderen en jongeren?
Het jeugdhuiswerk van de toekomst? Formaat identificeerde vier speerpunten voor een eigentijds en relevant jeugdhuislandschap. Welke invloeden hebben ze op de rol en opdracht van beroepskrachten in het jeugdhuis? Samen met jou concretiseren ze deze rol en opdracht. Speciale aandacht gaat naar een goede samenwerking tussen de jeugdhuiswerker en de jeugdambtenaar. Hoe kunnen ze complementair aan elkaar werken aan een sterk lokaal jeugdbeleid?
Wat zijn in jouw gemeente de bepalende factoren voor de aanleg en aanpak van speelterreinen? Worden alle risico's gebannen? Of vormen berekende risico's een noodzakelijk deel van spelen en de speelse omgeving? Peter Dekeyser van Kind & Samenleving toont je hoe een goede risicoanalyse je helpt het enge 'norm'-denken te doorbreken.
Het kampcharter is een engagementsverklaring voor een optimaal kampklimaat tussen drie betrokken partijen: jeugdgroepen, gemeenten en uitbaters. Benieuwd? Check www.opkamp.be/kampcharter. We gaan aan de slag met de actiepunten en zoeken manieren om het samenleven tussen de drie partijen in jouw gemeente verder op punt te stellen.
Een kwaliteitsvol jeugdruimtebeleid vertrekt van een goede analyse van de bestaande situatie. Welke jeugdruimtes hebben we al in onze gemeente? Hoe zit het met de spreiding, variatie en bereikbaarheid ervan? Met behulp van jeugdmaps.be brengen we onze jeugdruimte in kaart, en samen met de Ambrassade maken we een aantal eenvoudige GIS-analyses (GIS = geografisch informatie systeem).
Kinderen en jongeren hebben steeds minder ruimte om te spelen of hun vrije tijd te beleven. Door onderbenutte of tijdelijk ongebruikte ruimtes open te stellen, creëren we meer ruimte voor kinderen, jongeren en hun organisatie. De Ambrassade stalt haar 'handleiding ruimte delen' voor, met heel wat tips.
Labo vzw staat voor leren, ageren, bewegen en organiseren. Ze ijveren voor sociale verandering. Je krijgt uitgelegd hoe je bottom-up thema's verpakt en ombuigt tot straffe campagnes. Heel wat good practices komen aan bod zodat jij zelf aan de slag kan.
Je droomt over natuurlijk speelruimteontwerp, hebt een beperkt budget maar denkt groots. Jo Ampe van SpeelsR geeft je voorbeelden hoe je jouw ideeën kan omzetten in de praktijk. Hoe jan je de norm gebruiken om zelf spelaanleidingen te bouwen op een eenvoudige manier? Kerndoel van zijn verhaal: speelwaarde integreren in het verdichte stedelijk weefsel van vandaag.
Je droomt over natuurlijk speelruimteontwerp, hebt een beperkt budget maar denkt groots. Jo Ampe van SpeelsR geeft je voorbeelden hoe je jouw ideeën kan omzetten in de praktijk. Hoe jan je de norm gebruiken om zelf spelaanleidingen te bouwen op een eenvoudige manier? Kerndoel van zijn verhaal: speelwaarde integreren in het verdichte stedelijk weefsel van vandaag.
Stel: je bent een enthousiaste jeugdambtenaar en je werkgever is heel tevreden over je werk. Je krijgt steeds meer taken, maar... op een dag gaat het licht uit. Het verdict is hard: burn-out. Hermen Six (oud-jeugdconsulent in Torhout en evenementencoördinator in Roeselare) maakte het zelf mee en leerde waardevolle lessen. Hij komt dit graag met jullie delen. Met een aantal oefeningen neem je jezelf onder de loep.
Neem een kijkje in de wondere wereld van de hedendaagse jongerencultuur: die van de helden van het internet. Met Mediaraven verken je de diverse vormen en gevolgen van dit online heldendom en gaan we in op de motivaties van deze social influencers. Een waaier aan voorbeelden passeert de revue. Zet je schrap en maak kennis met deze nieuwe jongerenidolen.
Op 23 februari 2018 stelt Vlaams minister van jeugd Sven Gatz zijn masterplan diversiteit in/en het jeugdwerk voor. Het masterplan bundelt bestaande initiatieven en stelt ambities voor
vernieuwende acties. VVJ onderschreef dit plan en wil met jou uitwisselen en discussiëren over wat het masterplan voor jou als jeugdambtenaar kan betekenen.
De Sustainable Development Goals van de Verenigde Naties vormen een mooie basis om lokaal beleid op te stoelen. Herlinde Baeyens is al meer dan een jaar VN-jongerenvertegenwoordiger voor duurzame ontwikkeling van de Vlaamse Jeugdraad en leert je vanuit haar ervaring hoe
je aan de slag kan met deze ontegensprekelijk belangrijke doelen.
Chris Peeters van VVSG en Ann Vandenbussche van het departement CJM duiken samen met jullie in de wondere wereld van een aantal nieuwe decreten die in de pijplijn zitten. Het decreet lokaal bestuur, bovenlokaal jeugdwerk, bovenlokaal cultuurbeleid, decreet opvang en vrijetijd passeren de revue. Je krijgt zicht op de kansen en bedreigingen en wat de impact wordt voor jouw gemeente.
Chris Peeters van VVSG en Ann Vandenbussche van het departement CJM duiken samen met jullie in de wondere wereld van een aantal nieuwe decreten die in de pijplijn zitten. Het decreet lokaal bestuur, bovenlokaal jeugdwerk, bovenlokaal cultuurbeleid, decreet opvang en vrijetijd passeren de revue. Je krijgt zicht op de kansen en bedreigingen en wat de impact wordt voor jouw gemeente.
Blikopener, een project van Graffiti vzw, bekijkt samen met je hoe je op een andere, creatieve manier kan communiceren met jongeren en hoe je hen kan aanzetten om mee te werken aan of in een organisatie. Je krijgt uitleg over de opzet en de resultaten van hun onderzoek. Daarna focussen we op de doelgroep
jongeren en geven we je graag nog tips mee over hoe netwerken creëren. Als kers op de taart analyseren we de kracht van een aantal good practices.
Het gemeentelijk subsidielandschap kent een vorm die meer en meer aan succes wint: de projectsubsidie. Om losse ideeën van individuele jongeren mee te ondersteunen, of verenigingen die voor dat ene zotte project willen gaan een boost te geven. Maar hoe steek je zo’n projectsubsidie in elkaar? Waar hou je rekening mee? Hoe werk je met een adviescommissie? Welke soort projecten wil je ondersteunen? Wat met de randgevallen? Heb je een projectsubsidie of wil je er eentje in het leven
roepen? Stel je vragen en kom uitwisselen met je collega’s!
Na het succes op Plan & Play bouwen Ine (jeugddienst Herk-de-Stad) en Marijke (jeugddienst Lanaken) opnieuw een echte escape room. Kom ‘m testen! Daarna krijg je van hen een heleboel tips & tricks om zelf aan de slag te gaan om je eigen Escape Room jeugddienststijl te ontwikkelen.
Na het succes op Plan & Play bouwen Ine (jeugddienst Herk-de-Stad) en Marijke (jeugddienst Lanaken) opnieuw een echte escape room. Kom ‘m testen! Daarna krijg je van hen een heleboel tips & tricks om zelf aan de slag te gaan om je eigen
Escape Room jeugddienststijl te ontwikkelen.
Sessie 9 en 13 Ontwikkel je eigen Escape Room (handouts)
A4 sessie 39 - Timemanagement: goed omgaan met email en Outlook
1. Outlook 2013: tips & tricks p1 | 9
OUTLOOK 2013: tips & tricks
Meer informatie en tips over het gebruik van verschillende Office-programma’s, zowel op PC, Mac als mobiel,
vind je op https://support.office.com/nl-NL/outlook
Desactiveer alle signalen bij binnenkomende mails
Verschijnt er een waarschuwing op je bureaublad? Hoor je telkens een geluid? Verandert je muisaanwijzer of
verschijnt er rechtsonder een envelopje? Zet al deze signalen uit.
1. Klik op Bestand in de takenbalk
2. Klik op Opties
3. Klik op E-mail
4. Schakel onder ‘Ontvangst van bericht’ alle opties uit die je waarschuwen bij het ontvangen van
nieuwe berichten
2. Outlook 2013: tips & tricks p2 | 9
Plaats automatisch een handtekening onder al je berichten
Een automatische handtekening bespaart je tijd én maakt het de ontvanger gemakkelijk: hij heeft meteen alle
informatie bij de hand. Bv ook informatie over je bereikbaarheid als je deeltijds werkt.
Tip: een ‘handtekening’ kan meer bevatten dan uw coördinaten en een slotformule (Met vriendelijke groeten…).
Je kan via deze functie integrale standaardberichten aanmaken. Dat is handig wanneer je vaak dezelfde antwoor-
den verstuurt.
Tip: je kan in een nieuwe e-mail een andere handtekening kiezen door met de rechtermuisknop te klikken op je
standaardhandtekening.
1. Klik op Bestand in de takenbalk
2. Klik op Opties
3. Klik op E-mail
4. Kies rechts voor Handtekeningen
5. Klik op Nieuw
6. Geef je handtekening een naam
7. Klik op Opslaan
8. Rechts kun je kiezen welke handtekening Out-
look gebruikt bij nieuwe berichten of als je een
bericht beantwoordt of doorstuurt
3. Outlook 2013: tips & tricks p3 | 9
Maak de map Verwijderde Items automatisch helemaal leeg of
kuis ze systematisch uit
Verwijderen bij afsluiten
1. Klik op Bestand in de takenbalk
2. Klik op Opties
3. Klik op Geavanceerd
4. Vink onder Outlook starten en afsluiten aan dat je mappen met verwijderde items wil leegmaken bij het af-
sluiten van Outlook
5. Klik op OK
4. Outlook 2013: tips & tricks p4 | 9
Organiseer je e-mailverkeer met behulp van regels
Enkele mogelijkheden:
• Je wil alle mails met ‘dringend’ in de onderwerpregel onmiddellijk verplaatsen naar de map Dringend
• Je wil alle berichten waarbij je in cc staat afleiden naar een Postvak CC
• Je wil alle berichten van de schepen graag markeren met een rood vlagje én bij ontvangst een geluidssignaal
afspelen
1. Klik op Bestand in de takenbalk
2. Kies rechts voor Regels en waarschuwingen be-
heren. Het venster Regels en waarschuwingen
opent.
3. Klik op Nieuwe regel. De Wizard Regels opent.
4. Staat de regel die je wil toepassen in de lijst?
Klik op de regel van jouw keuze.
5. Klik onderaan op Volgende
6. Klik onderaan op de functiekeuze specifieke
tekst
7. Vul in de box het woord in waarop je elke e-mail
wil laten screenen
8. Klik op Toevoegen en dan op OK
9. Klik op de functiekeuze naam map
10. Selecteer in de box naar welke map je deze be-
richten wil afleiden
11. Als je wil, kan je nog een of meerdere te contro-
leren voorwaarden toevoegen
12. Klik op Voltooien
5. Outlook 2013: tips & tricks p5 | 9
Stel de verzending van je e-mail uit
Je kan de verzending van elke mail vertragen met enkele minuten via Regels en Waarschuwingen. Zo voorkom je
dat je per ongeluk mails verstuurt voordat ze afgewerkt zijn. Bijlage vergeten of iets vergeten te zeggen? Geen
probleem, elke mail blijft gedurende de vooraf ingestelde tijd in je Postvak Uit ‘hangen’, zodat je alle tijd hebt
om hem terug op te halen en aan te passen.
Je volgt gewoon de vorige procedure voor het aanmaken van nieuwe regels, met enkele kleine verschillen:
1. Klik op Bestand in de takenbalk
2. Kies rechts voor Regels en waarschuwingen beheren. Het venster Regels en waarschuwingen opent.
3. Klik op Nieuwe regel. De Wizard Regels opent.
4. Kies bij Beginnen met een lege regel voor Regel toepassen op berichten die ik verzend
5. Klik tweemaal op Volgende (je wil de regel toepassen op alle berichten die je verzendt)
6. Klik op OK
7. Geef de regel een naam en vink Schakel deze regel in aan
8. Klik op Voltooien.
7. Outlook 2013: tips & tricks p7 | 9
Snelonderdelen
Via Snelonderdelen kan je stukken tekst die je later opnieuw wil gebruiken opslaan en gemakkelijk weer plakken
in nieuwe berichten.
Werken met Snelonderdelen is vooral nuttig voor wie regelmatig min of meer dezelfde e-mails schrijft.
1. Open een nieuwe e-mail
2. Typ de tekst die je wil hergebruiken
3. Selecteer de te hergebruiken tekst. Selecteer je handtekening niet mee, anders zal de handtekening twee
keer verschijnen
4. Klik op Invoegen
5. Selecteer Snelonderdelen
6. Selectie opslaan in galerie snelonderdelen
7. Geef je tekst een naam zodat je die later gemakkelijk terugvindt
Om deze tekst later opnieuw te gebruiken
1. Begin een nieuwe mail
2. Klik op Invoegen
3. Klik op Snelonderdelen en selecteer de opgeslagen tekst
Een e-mail inplannen in Takenlijst of Agenda
Als je een e-mail wil opvolgen of in je Takenlijst of Agenda wil plaatsen, hoef je geen volledig nieuwe taak aan te
maken. Kies dan voor de kortste weg.
4. Klik op een mail in je Postvak In met de linkermuisknop. Hou de knop ingedrukt
5. Sleep de mail naar Taken of Agenda
6. Los de klik. Er opent een taak of agendapunt waarin de onderwerpregel van de mail wordt gekopieerd. De
mail zelf bevindt zich in de vrije tekst van de taak of het agendapunt.
Tip: wil je de bijlagen bij de mail behouden? Klik dan in Postvak In de mail aan met de rechtermuisknop, dan kun
je kiezen voor de optie Verplaats. Let op, de e-mail verdwijnt nu uit je Inbox en zal uitsluitend toegankelijk zijn
via je Takenlijst of Agenda.
8. Outlook 2013: tips & tricks p8 | 9
Nog enkele andere tips
De meeste aangehaalde tips vind je terug onder Bestand > Opties. Selecteer vervolgens de toepassing waarvoor
je de opties wil wijzigen, zoals Mail, Agenda, Contacten…
Algemene Outlooktips
1. Toon Outlook Vandaag
→ Klik in de mappenlijst links op het e-mailadres dat bovenaan staat
→ Rechts bovenaan kun je klikken op Outlook Vandaag aanpassen om te kiezen wat je wil zien
2. Toon Outlook Vandaag – of een andere map – bij opstarten
→ Geavanceerd > Outlook starten en afsluiten > Outlook in deze map starten: selecteer de gewenste optie
3. Verander de leesvenster-opties
→ Klik op Beeld in de takenbalk
→ Kies bij Indeling de weergave die je wil
4. Zie meteen alle Outlook mappen (Mail, Agenda, Notities, Taken, Contacten, Mappen, Snelkoppelingen)
→ Klik op de drie puntjes naast de icoontjes links onder of de benamingen onderaan. Klik op Navigatieopties
→ Zet Compacte weergave aan of uit
→ Daar kan je ook de volgorde van de items veranderen
5. Verzenden en ontvangen
→ Sneltoets: F9
→ Klik in de takenbalk op Verzenden/ontvangen en kies voor Alle mappen verzenden/ontvangen
6. Maak lokale folders (op C-schijf, dus niet beschikbaar via webmail bv)
→ Bestand > Accountinstellingen > Gegevensbestanden > Toevoegen
7. Gebruik Zoekmappen om snel een bepaalde soort mails terug te vinden, bv
→ Gecategoriseerde mail
→ Mails met bijlage
→ Ongelezen mails
→ Voor opvolgen
Outlook e-mailtips: specifiek
1. Verander de volgorde van de mails in Postvak In
→ Ga naar Beeld
→ Daar kun je een aantal zaken instellen:
* Gespreksinstellingen: hoe gesprekken worden weergegeven
* Waarop moet gesorteerd worden
* Kolommen toevoegen
* Het Leesventster aan of uit zetten
* Kiezen of je de takenbalk wil weergeven en zo ja, welk item. Bovenaan verschijnt een extra tabblad bij
waar je extra zaken kan instellen
2. Vind bijhorende berichten
→ Klik rechts op een bericht > Verwante items zoeken > Berichten in dit gesprek / Berichten van afzender
9. Outlook 2013: tips & tricks p9 | 9
3. Gebruik Weergeven als gesprek – zie alle berichten in een gesprek, ongeacht waar ze zijn opgeslagen
→ Ga naar Postvak In
→ Klik op Beeld
→ Vink Weergeven als gesprek aan
4. Negeer berichten in conversaties – ontvang niet langer berichten over dit onderwerp
→ Selecteer een bericht > Klik op Start > Negeren
→ Huidige en toekomstige berichten in het geselecteerde gesprek verplaatsen naar de map Verwijderde Items
5. Gesprekken opschonen
→ Klik op Beeld > Opschonen > Gesprek/Map/Map en submappen opschonen
Outlook Agendatips
1. Afspraken vs Vergaderingen
→ Een Afspraak wordt automatisch een Vergadering als je mensen uitnodigt
2. Snelle Afspraken
→ Klik op de gewenste plaats in de agenda > typ het onderwerp > klik op Enter
3. Afspraak- of vergadertijd snel invoegen
→ Klik op de gewenste starttijd en sleep tot de gewenste eindtijd
→ Klik rechts en kies de gewenste optie
4. Wijzig kalenderweergave
→ Ga naar Agenda en klik op Beeld
→ Daar kan je verschillende opties aanpassen:
* Hoeveel dagen je weergeeft
* De Takenlijst Vandaag / het Mappenvenster / Leesvenster / de Takenbalk tonen of verbergen
* …
→ Als je rechts klikt in de agendaweergave zelf en kiest voor Agendaopties, kan je nog meer opties aanpassen:
* Begin- en eindtijd van je werkuren
* Eerste dag van de week
* Standaardherinneringen
* Standaardagendakleur
* …
5. Niet opeenvolgende dagen naast elkaar weergeven
→ Open de Agenda in de dagweergave
→ Ga naar de datumnavigator (‘kalendertje’ met alle data van de maand)
→ Hou de Control-toets ingecrukt en klik met de muis op verschillende data
Veel Outlook-plezier ;-)