در این اینفوگرافی، 7 ترفند ضروری که می‌تواند منجر به بهبود کار شما شما شود، آموزش داده می‌شود. بسیاری از این آموزش‌ها علاوه بر آن که تحلیل داده‌ها را تسهیل می‌نماید به تحلیل کسب و کار نیز کمک فراوانی می‌نماید.

1. ‫و‬insert‫نوار‬‫روی‬‫بر‬‫کلیک‬‫با‬،‫نمودارها‬‫ترسیم‬‫برای‬
:‫نمائید‬‫انتخاب‬‫را‬‫نمودار‬‫نوع‬‫ توانید‬‫ی‬‫م‬،chart‫سپس‬
Insert > Chart > Chart Type
‫آیکون‬ ‫روی‬ ‫و‬ ‫کرده‬ ‫انتخاب‬ ‫را‬ ‫خود‬ ‫ های‬‫ه‬‫داد‬
‫به‬ ‫دسترسی‬ ‫برای‬ ‫راست‬ ‫سمت‬ ‫پایین‬ ‫گوشه‬ ‫در‬
)Quick Analysis Menu( ‫سریع‬ ‫تحلیل‬ ‫منوی‬
.‫کنید‬ ‫کلیک‬
‫و‬ ‫انتخـاب‬ ‫را‬ Insert ‫گزینـه‬ ‫کار‬ ‫ایـن‬ ‫بـرای‬
.‫کنیـد‬ ‫کلیـک‬ Reports ‫روی‬
‫کرده‬‫انتخاب‬‫ ها‬‫ل‬‫فرمو‬‫منوی‬‫از‬‫را‬Vlookup‫فرمول‬
‫وارد‬ ‫ شود‬‫ی‬‫م‬ ‫شامل‬ ‫را‬ ‫نظر‬ ‫مورد‬ ‫اعداد‬ ‫که‬ ‫سلولی‬ ‫و‬
‫ خواهید‬‫ی‬‫م‬‫که‬‫را‬‫ هایی‬‫ل‬‫سلو‬‫از‬‫طیفی‬‫سپس‬.‫کنید‬
‫به‬ ‫که‬ ‫ستونی‬ ‫شماره‬ ،‫کنید‬ ‫انتخاب‬ ‫داده‬ ‫ ها‬‫ن‬‫آ‬ ‫از‬
‫یا‬ »‫«درست‬ ‫همچنین‬ ‫و‬ ‫هستید‬ ‫آن‬ ‫داده‬ ‫دنبال‬
‫کلی‬‫قاعده‬.‫نمائید‬‫مشخص‬‫را‬‫آن‬‫بودن‬»‫«نادرست‬
:‫هست‬ ‫زیر‬ ‫صورت‬ ‫به‬ ‫اکسل‬ Vlookup ‫تابع‬
،‫ستون‬ ‫شماره‬ ،]‫[اختیاری‬ ‫تقریبی‬ ‫(جستجوی‬
)‫جستجو‬ ‫برای‬ ‫موردنظر‬ ‫مقدار‬ ،‫جستجو‬ ‫محدوده‬
VLOOKUP
‫صورت‬ ‫به‬ ‫و‬ ‫کرده‬ ‫انتخاب‬ ‫را‬ ‫دلخواه‬ ‫سلول‬ ‫محدوده‬
.‫نمائید‬ ‫اعمال‬ ‫را‬ ‫ها‬ ‫زیرشرط‬
Home > Conditional Formatting>Add
‫سمت‬ ‫پایین‬ ‫قسمت‬ ‫تکنیک‬ ‫این‬ ‫از‬ ‫استفاده‬ ‫برای‬
‫ هایی‬‫ن‬‫ستو‬ ‫تا‬ ‫را‬ ‫آن‬ ‫و‬ ‫دارید‬ ‫نگه‬ ‫را‬ ‫سلول‬ ‫راست‬
.‫بکشید‬ ‫پایین‬ ‫سمت‬ ‫به‬ ‫ خواهید‬‫ی‬‫م‬ ‫که‬
‫ کنیم‬‫ی‬‫م‬ ‫ـاب‬‫ـ‬‫انتخ‬ ‫را‬ ‫ـر‬‫ـ‬‫نظ‬ ‫مورد‬ ‫ های‬‫ن‬‫ـتو‬‫ـ‬‫س‬ ‫ـدا‬‫ـ‬‫ابت‬
‫گزینه‬ ‫روی‬ Insert ‫ـب‬‫ـ‬‫ت‬ ‫از‬ ‫ـر‬‫ـ‬‫زی‬ ‫ـکل‬‫ـ‬‫ش‬ ‫ـق‬‫ـ‬‫مطاب‬ ‫و‬
.‫ نمائیم‬‫ی‬‫م‬ ‫کلیک‬ Pivot Table
‫چگونه؟‬
‫چگونه؟‬
‫چگونه؟‬
‫چگونه؟‬
‫چگونه؟‬
‫چگونه؟‬
‫چگونه؟‬
‫براساس‬ ‫نمودارها‬ ‫ترسيم‬ ،‫آماری‬ ‫ های‬‫ه‬‫مقايس‬ ‫و‬ ‫ ها‬‫ه‬‫داد‬ ‫تحليل‬ ‫و‬ ‫تجزيه‬ ‫ های‬‫ه‬‫را‬ ‫از‬ ‫يكی‬
.‫است‬ ‫موجود‬ ‫ هايی‬‫ه‬‫داد‬
‫ ها‬‫ه‬‫را‬ ‫از‬ ‫یکی‬ ،‫مفاهیم‬ ‫‌تر‬‫ه‬‫ساد‬ ‫انتقال‬ ‫و‬ ‫نتایج‬ ‫بهتر‬ ‫بیان‬ ‫منظور‬ ‫به‬ ‫‌ها‬‫ش‬‫پژوه‬ ‫از‬ ‫بسیاری‬ ‫در‬
‫‌افزارهای‬‫م‬‫نر‬.‫دهیم‬‫نمایش‬‫نمودارها‬‫و‬‫‌ها‬‫ل‬‫جدو‬‫در‬‫و‬‫کرده‬‫‌بندی‬‫ه‬‫دست‬‫را‬‫‌ها‬‫ه‬‫داد‬‫که‬‫است‬‫این‬
‫و‬ ‫‌ترین‬‫ه‬‫ساد‬ ،‫پرکاربردترین‬ .‫شوند‬ ‫برده‬ ‫کار‬ ‫به‬ ‫نمودار‬ ‫کشیدن‬ ‫برای‬ ‫‌توانند‬‫ی‬‫م‬ ‫گوناگونی‬
.‫‌باشد‬‫ی‬‫م‬ ‫‌آفیس‬‫ت‬‫ماکروساف‬ ‌‫ه‬‫مجموع‬ ‫از‬ ‫اکسل‬ ‌‫ه‬‫برنام‬ ،‫موجود‬ ‫‌افزار‬‫م‬‫نر‬ ‫فراگیرترین‬
،‫نمودارهـا‬ ،‫ هـا‬‫ی‬‫ بند‬‫ب‬‫قال‬ ‫از‬ ‫ای‬ ‫مجموعـه‬ ‫بـا‬ ‫را‬ ‫خـود‬ ‫اطالعـات‬ ‫ توانیـد‬‫ی‬‫م‬ ‫ابـزار‬ ‫ایـن‬ ‫بـا‬
‫پایـه‬ ‫محاسـبات‬ ‫یـا‬ ‫بگذاریـد‬ ‫نمایـش‬ ‫بـه‬ Pivot ‫ هـای‬‫ل‬‫جدو‬ ‫عملیـات‬ ‫و‬ ‫محاسـبات‬
‫انتخـاب‬ ‫بـا‬ ‫را‬ ‫کار‬ ‫ایـن‬ ‫ توانیـد‬‫ی‬‫م‬ .‫کنیـد‬ ‫اعمـال‬ ‫ هـا‬‫ن‬‫آ‬ ‫روی‬ ‫را‬ ‫خـود‬ ‫نظـر‬ ‫مـورد‬
.‫دهیـد‬ ‫انجـام‬ Quick Analysis ‫ابـزار‬ ‫روی‬ ‫کلیـک‬ ‫سـپس‬ ‫و‬ ‫ ها‬‫ل‬‫سـلو‬ ‫از‬ ‫ ای‬‫ه‬‫مجموعـ‬
‫‌ها‬‫ن‬‫آ‬ ‫تصویرسـازی‬ ‫و‬ ‫‌ها‬‫ه‬‫داد‬ ‫تعاملـی‬ ‫جسـتجوی‬ ‫بر‬ ‫مبتنی‬ ‫که‬ ‫ابـزار‬ ‫ایـن‬ ‫از‬ ‫اسـتفاده‬ ‫بـا‬
‫ سـازی‬‫ی‬‫بصر‬ ‫و‬ ‫پردازش‬ ‫و‬ ‫ سـازی‬‫ب‬‫مرت‬ ‫را‬ ‫اطالعات‬ ‫از‬ ‫عظیمـی‬ ‫حجـم‬ ‫ توانیـد‬‫ی‬‫م‬ ،‫اسـت‬
.‫‌باشـد‬‫ی‬‫م‬ ‫‌ها‬‫ش‬‫گزار‬ ‫سـاخت‬ ‫جهت‬ ‫ابـزاری‬ ،‫ویو‬ ‫پـاور‬ .‫نمائیـد‬
‫یـک‬ ‫در‬ ‫را‬ ‫موردنظـر‬ ‫مقـدار‬ ‫توانیـم‬ ‫مـی‬ ‫اکسـل‬ Vlookup ‫تابـع‬ ‫از‬ ‫اسـتفاده‬ ‫بـا‬
‫بدسـت‬ ‫بعـدی‬ ‫هـای‬ ‫سـتون‬ ‫در‬ ‫را‬ ‫آن‬ ‫بـا‬ ‫متناظـر‬ ‫عـدد‬ ‫و‬ ‫کـرده‬ ‫جسـتجو‬ ‫سـتون‬
‫اطالعـات‬ ‫ توانـد‬‫ی‬‫م‬ ‫کـه‬ ‫چـرا‬ ‫اسـت؛‬ ‫مناسـب‬ ‫ ای‬‫ه‬‫حرفـ‬ ‫افـراد‬ ‫بـرای‬ ‫ابـزار‬ ‫ایـن‬ ‫آوریـم‬
.‫دهـد‬ ‫نشـان‬ ‫انبـار‬ ‫موجـودی‬ ‫یـا‬ ‫و‬ ‫قیمـت‬ ،‫توضیـح‬ ‫ماننـد‬ ‫ هایـی‬‫م‬‫آیت‬ ‫صـورت‬ ‫بـه‬ ‫را‬
‫را‬ ‫ها‬ ‫داده‬ ‫بـر‬ ‫آن‬ ‫تاثیـر‬ ‫و‬ ‫کرده‬ ‫تعریـف‬ ‫را‬ ‫ها‬ ‫شـرط‬ ‫ توانیـد‬‫ی‬‫م‬ ‫ابـزار‬ ‫ایـن‬ ‫از‬ ‫اسـتفاده‬ ‫بـا‬
‫ هایی‬‫ط‬‫شـر‬ ‫ توان‬‫ی‬‫م‬ ‫بخصوص‬ ‫قالب‬ ‫یـک‬ ‫اعمال‬ ‫برای‬ ‫روش‬ ‫ایـن‬ ‫در‬ .‫نمائیـد‬ ‫مشـاهده‬
‫قرمـز‬ ‫رنـگ‬ ‫بـا‬ ،‫بـود‬ ‫درصـد‬ 80 ‫از‬ ‫کمتـر‬ ‫پـروژه‬ ‫کارایـی‬ ‫ کـه‬‫ی‬‫صورت‬ ‫در‬ ‫مثلا‬ .‫داد‬ ‫قـرار‬ ‫را‬
.‫شود‬ ‫مشـخص‬
‫مهم‬ ‫ هـای‬‫ه‬‫داد‬ ‫از‬ ‫برخـی‬ ‫بـه‬ ‫بخواهیـم‬ ‫کـه‬ ‫ شـود‬‫ی‬‫م‬ ‫اسـتفاده‬ ‫زمانـی‬ ‫قابلیـت‬ ‫ایـن‬ ‫از‬
.‫کنیم‬ ‫متمایـز‬ ‫هم‬ ‫از‬ ‫را‬ ‫ هـا‬‫ن‬‫آ‬ ‫گرافیکـی‬ ‫شـکل‬ ‫به‬ ‫و‬ ‫کـرده‬ ‫پیـدا‬ ‫دسترسـی‬ ‫سـهولت‬ ‫بـه‬
‫ توان‬‫ی‬‫م‬ ‫آن‬ ‫بوسـیله‬ ‫که‬ ‫ باشـد‬‫ی‬‫م‬ ‫اکسـل‬ ‫در‬ ‫کاربردی‬ ‫بسـیار‬ ‫ های‬‫ی‬‫ویژگ‬ ‫از‬ Autofill‫ویژگـی‬
‫ های‬‫ی‬‫ویژگ‬ ‫مفیدترین‬ ‫از‬ ‫یکی‬ ،‫دیگر‬ ‫عبـارت‬ ‫به‬ ‫کرد‬ ‫پر‬ ‫خودکار‬ ‫صورت‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫متوالـی‬ ‫ هـای‬‫ه‬‫داد‬
‫این‬ ‫به‬ ‫که‬ .‫ باشـد‬‫ی‬‫م‬ ‫خودکار‬ ‫بصـورت‬ ‫متوالی‬ ‫های‬ ‫داده‬ ‫کـردن‬ ‫پـر‬ ‫قابلیـت‬ ، Excel‫برنامـه‬
‫بصورت‬ ‫ها‬ ‫داده‬ ‫از‬ ‫ای‬ ‫مجموعـه‬ ‫ توانند‬‫ی‬‫م‬ ‫متوالی‬ ‫ های‬‫ه‬‫داد‬ .‫ شـود‬‫ی‬‫م‬ ‫گفته‬ Auto Fill‫عمـل‬
‫همچنیـن‬ .‫باشـند‬ ‫شـده‬ ‫تشـکیل‬ …‫و‬ C‫و‬ B‫و‬ A‫حـروف‬ ‫از‬ ‫یـا‬ . …‫و‬ ۵‫۴و‬‫یـا‬ …‫و‬ ۳‫و‬ ۲‫و‬ ۱
‫از‬ ‫ای‬ ‫مجموعـه‬ ‫ توان‬‫ی‬‫م‬ ‫حتـی‬ .‫باشـند‬ ‫سـال‬ ‫ های‬‫ه‬‫ما‬ ‫یا‬ ‫هفته‬ ‫روزهای‬ ‫یـا‬ ‫تاریـخ‬ ‫ توانـد‬‫ی‬‫م‬
.‫کرد‬ ‫تعریف‬ ‫را‬ ‫خـاص‬ ‫هـای‬ ‫داده‬
‫ابزاری‬ ،Pivot Table .‫ باشـد‬‫ی‬‫م‬ ‫اکسـل‬ ‫ابزارهای‬ ‫قویترین‬ ‫و‬ ‫بهتریـن‬ ‫از‬ ‫یکی‬ ،‫فـوق‬ ‫ابـزار‬
‫نتایج‬ ‫بـه‬ ‫بـزرگ‬ ‫‌هـای‬‫ه‬‫داد‬ ‫از‬ ‫انبوهـی‬ ‫میـان‬ ‫از‬ ‫تـا‬ ‫‌کنـد‬‫ی‬‫م‬ ‫کمـک‬ ‫کاربـر‬ ‫بـه‬ ‫کـه‬ ‫اسـت‬
‫انجام‬ ‫ابـزار‬ ‫این‬ ‫با‬ ‫که‬ ‫کارهایـی‬ ‫از‬ ‫کـدام‬ ‫هیچ‬ ،‫این‬ ‫بـر‬ ‫عالوه‬ .‫یابد‬ ‫دسـت‬ ‫خـود‬ ‫دلخـواه‬
.‫ندارد‬ ‫نیـازی‬ ‫نویسـی‬ ‫فرمول‬ ‫بـه‬ ‫ شـود‬‫ی‬‫م‬
2013‫اکسل‬‫در‬‫نیاز‬‫مورد‬‫و‬‫ضروری‬‫ترفند‬
.‫ باشد‬‫ی‬‫م‬ ‫اکسل‬ ،‫ افزارها‬‫م‬‫نر‬ ‫ ترین‬‫ی‬‫اساس‬ ‫از‬ ‫یکی‬ ‫باشند‬ ‫داشته‬ ‫بهتری‬ ‫درآمد‬ ‫و‬ ‫شغلی‬ ‫پیشرفت‬ ‫ خواهند‬‫ی‬‫م‬ ‫که‬ ‫کارشناسانی‬ ‫برای‬ ،‫کاری‬ ‫ های‬‫ط‬‫محی‬ ‫در‬ ‫امروزه‬
‫ ها‬‫ن‬‫سـازما‬ ‫میانـی‬ ‫رده‬ ‫ های‬‫ل‬‫شـغ‬ ‫از‬ ‫درصـد‬ 78 ،2015 ‫سـال‬ ‫ هـای‬‫ش‬‫گزار‬ ‫اسـاس‬ ‫بـر‬
‫ های‬‫ش‬‫نق‬ ‫این‬ ‫از‬ ‫درصـد‬ 67 ،‫درصد‬ 78 ‫این‬ ‫از‬ ‫که‬ .‫ باشـد‬‫ی‬‫م‬ ‫دیجیتالی‬ ‫سـواد‬ ‫نیازمنـد‬
‫مایکروسـافت‬ ‫ افزارهـای‬‫م‬‫نر‬ ‫حـوزه‬ ‫در‬ ‫تخصـص‬ ‫و‬ ‫مهـارت‬ ‫داشـتن‬ ‫نیازمنـد‬ ‫شـغلی‬
‫یکـی‬ ‫اکسـل‬ ‫گسـترده‬ ‫صفحـه‬ ‫افـزار‬ ‫نـرم‬ .‫ باشـند‬‫ی‬‫م‬ ‫ورد‬ ‫و‬ ‫اکسـل‬ ‫همچـون‬ ‫آفیـس‬
‫و‬ ‫ ها‬‫ن‬‫سـازما‬ ‫در‬ ‫اسـتفاده‬ ‫مـورد‬ ‫افزارهـای‬ ‫نـرم‬ ‫ تریـن‬‫ب‬‫محبو‬ ‫و‬ ‫پرکاربردتریـن‬ ‫از‬
‫مورد‬ ‫سـازمانی‬ ‫ هـای‬‫د‬‫واح‬ ‫و‬ ‫سـطوح‬ ‫تمامی‬ ‫در‬ ‫کـه‬ ‫اسـت‬ ‫مختلـف‬ ‫کارهـای‬ ‫و‬ ‫کسـب‬
‫ دهی‬‫ش‬‫گزار‬ ‫و‬ ‫کنتـرل‬ ،‫ ریـزی‬‫ه‬‫برنام‬ ‫مهـم‬ ‫ابزارهـای‬ ‫از‬ ‫یکـی‬ ‫و‬ ‫ گیـرد‬‫ی‬‫م‬ ‫قـرار‬ ‫اسـتفاده‬
.‫اسـت‬ ‫ هـا‬‫ه‬‫پروژ‬ ‫در‬
.‫شد‬ ‫خواهید‬ ‫آشنا‬ ‫اکسـل‬ ‫نیاز‬ ‫مورد‬ ‫و‬ ‫ضروری‬ ‫ترفند‬ 7 ‫با‬ ‫اینفوگرافیک‬ ‫این‬ ‫در‬
)Charting( ‫نمودار‬ ‫ترسیم‬
)Quick Analysis ( ‫سریع‬‫تحلیل‬‫و‬‫تجزیه‬
)Power View(‫ویوو‬‫پاور‬
)Vlookup( ‫عمودی‬ ‫ جوی‬‫ت‬‫جس‬
)Conditional Formatting ( ‫شرطی‬ ‫ دهی‬‫ت‬‫فرم‬
)AutoFill(‫خودکار‬‫تکمیل‬
)Pivot Table( ‫جدول‬Pivot
‫ـنایی‬‫ـ‬‫آش‬ ‫آن‬ ‫ـا‬‫ـ‬‫ب‬ ‫ ای‬‫ه‬‫ـ‬‫ـ‬‫حرف‬ ‫ـراد‬‫ـ‬‫اف‬ ‫از‬ ‫ـیاری‬‫ـ‬‫بس‬ ،‫ـال‬‫ـ‬‫ح‬ ‫ـن‬‫ـ‬‫ای‬ ‫ـا‬‫ـ‬‫ب‬ ،‫ـود‬‫ـ‬‫ ش‬‫ی‬‫م‬ ‫ـوب‬‫ـ‬‫محس‬ ‫کار‬ ‫ـط‬‫ـ‬‫محی‬ ‫در‬ ‫ـا‬‫ـ‬‫ افزاره‬‫م‬‫نر‬ ‫ـن‬‫ـ‬‫پرکاربردتری‬ ‫از‬ ‫ـی‬‫ـ‬‫یک‬ ‫ـل‬‫ـ‬‫اکس‬
.‫ـد‬‫ـ‬‫ده‬ ‫ـا‬‫ـ‬‫ارتق‬ ‫را‬ ‫ـما‬‫ـ‬‫ش‬ ‫ای‬ ‫ـه‬‫ـ‬‫حرف‬ ‫ـیر‬‫ـ‬‫مس‬ ‫ـد‬‫ـ‬‫‌توان‬‫ی‬‫م‬ ‫ـه‬‫ـ‬‫ک‬ ‫ـت‬‫ـ‬‫اس‬ ‫ـزاری‬‫ـ‬‫اب‬ ‫ـل‬‫ـ‬‫اکس‬ ،‫ـید‬‫ـ‬‫باش‬ ‫ ای‬‫ه‬‫ـ‬‫ـ‬‫حرف‬ ‫ـر‬‫ـ‬‫کارب‬ ‫ـا‬‫ـ‬‫ی‬ ‫ـدی‬‫ـ‬‫مبت‬ ‫ـر‬‫ـ‬‫کارب‬ ‫ـه‬‫ـ‬‫چ‬ .‫ـد‬‫ـ‬‫ندارن‬ ‫ـی‬‫ـ‬‫کاف‬
‫کار‬‫و‬‫کسب‬‫بهبود‬‫و‬‫توسعه‬،‫بازار‬‫مطالعه‬‫بخش‬:‫ کننده‬‫ه‬‫تهی‬
‫ چهارده‬‫ی‬‫رحیم‬ ‫مونا‬ :‫ترجمه‬
http://neomam.com/infographics/7-essential-excel-tricks-every-office-worker-needs-to-know :‫مرجع‬
‫ارغوانی‬‫یاس‬‫سیستم‬‫مهندسی‬‫شرکت‬
YaasArghavani System Engineering Co
www.sys-yaas.com
88%
80%
67%
82%
81%
67%
83%
75%
79%
80%
67%
72%
57%
45%
66%
7
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
88% <
82% <
81% <
> 67%
80%
88%
88%
88%
82%
81%
Yaas Arghavani
System Engineering Co.
Yaas Arghavani
System Engineering Co.
Yaas Arghavani
System Engineering Co.
Yaas Arghavani
System Engineering Co.
Yaas Arghavani
System Engineering Co.
Yaas Arghavani
System Engineering Co.
Yaas Arghavani
System Engineering Co.
Yaas Arghavani
System Engineering Co.
Yaas Arghavani
System Engineering Co.