نکات کلید اکسل کاربردی

1. ‫ن‬‫ک‬‫اکسل‬ ‫کاربردی‬ ‫ات‬
‫فر‬ ‫امینی‬ ‫حسین‬ ‫مهندس‬ : ‫تنظیم‬ ‫و‬ ‫تهیه‬
‫تکنولوژی‬۰‫دیدگاه‬
‫نرم‬‫نرم‬ ‫پرکاربردترین‬ ،‫اکسل‬ ‫مایکروسافت‬ ‫افزار‬‫ویرایش‬ ‫افزار‬
‫فایل‬‫است‬ ‫کسی‬ ‫کمتر‬ .‫است‬ ‫کامپیوتر‬ ‫کاربران‬ ‫درمیان‬ ‫جدولی‬ ‫های‬
‫قاب‬ ‫با‬ ‫که‬‫لیت‬‫فوق‬ ‫های‬‫نرم‬ ‫این‬ ‫العاده‬‫کنار‬ ‫در‬ ‫افزار‬
‫فرمول‬‫دهی‬‫حرفه‬ ‫کاربران‬ .‫نباشد‬ ‫آشنا‬ ‫آن‬ ‫قوی‬ ‫های‬‫از‬ ‫حتی‬ ‫ای‬
‫برنامه‬‫نرم‬ ‫این‬ ‫در‬ ‫جانبی‬ ‫نویسی‬‫می‬ ‫استفاده‬ ‫افزار‬‫و‬ ‫کنند‬
‫عملیات‬ ‫از‬ ‫بسیاری‬‫به‬ ‫را‬ ‫اطالعاتشان‬ ‫روی‬ ‫بر‬ ‫نیاز‬ ‫مورد‬ ‫های‬
‫می‬ ‫اکسل‬ ‫دست‬‫نرم‬ ‫این‬ .‫سپارند‬‫قابلیت‬ ‫دارای‬ ‫افزار‬‫های‬‫و‬ ‫جدید‬
‫می‬ ‫کاربران‬ ‫برای‬ ‫جذابی‬‫باشد‬
۱-‫سلول‬ ‫همه‬ ‫انتخاب‬‫ها‬.

2. ‫میانبر‬ ‫کلید‬ ‫جز‬ ‫به‬Ctrl + A‫سمت‬ ‫و‬ ‫باال‬ ‫دکمه‬ ‫روی‬ ‫بر‬ ‫کلیک‬ ‫با‬ ،
‫می‬ ‫نیز‬ ‫سند‬ ‫چپ‬‫سلول‬ ‫تمامی‬ ‫توانید‬‫انتخاب‬ ‫را‬ ‫جاری‬ ‫فایل‬ ‫های‬
‫کنید‬.
۲-‫فایل‬ ‫همه‬‫یک‬ ‫را‬ ‫ها‬‫کنید‬ ‫باز‬ ‫جا‬.

3. ‫این‬ ‫جای‬ ‫به‬‫فایل‬ ‫که‬‫را‬ ‫متعدد‬ ‫های‬‫یکی‬‫نرم‬ ‫در‬ ‫یکی‬‫باز‬ ‫افزار‬
‫می‬ ،‫کنید‬‫همه‬ ‫انتخاب‬ ‫با‬ ‫توانید‬‫کلید‬ ‫فشردن‬ ‫و‬ ‫آنها‬ ‫ی‬Enter،
‫همه‬‫فایل‬ ‫ی‬‫یک‬ ‫را‬ ‫ها‬‫کنید‬ ‫باز‬ ‫جا‬.
۳-‫جابه‬‫فایل‬ ‫بین‬ ‫جایی‬‫ها‬.
‫پنجره‬ ‫دیگر‬ ‫مانند‬‫فایل‬ ‫بین‬ ‫در‬ ،‫ویندوز‬ ‫در‬ ‫ها‬‫متعدد‬ ‫های‬
‫باز‬‫می‬ ‫نیز‬ ‫اکسل‬ ‫در‬ ‫شده‬‫میانبر‬ ‫کلیدهای‬ ‫با‬ ‫توان‬Ctrl + Tab
‫جاب‬‫شد‬ ‫جا‬.
۴-‫میان‬‫کنید‬ ‫اضافه‬ ‫منو‬ ‫باالی‬ ‫به‬ ‫جدید‬ ‫برهای‬.
‫میان‬ ‫تنها‬ ،‫منو‬ ‫باالی‬ ‫در‬ ‫عادی‬ ‫حالت‬ ‫در‬‫برهای‬Save, Undo‫و‬Redo
‫می‬ ‫مشاهده‬ ‫را‬‫می‬ .‫کنید‬‫میان‬ ‫توانید‬‫مانند‬ ‫دیگر‬ ‫برهای‬Copy‫و‬Cut
‫زیر‬ ‫مسیر‬ ‫از‬ ‫است‬ ‫کافی‬ ‫کنید‬ ‫اضافه‬ ‫لیست‬ ‫این‬ ‫به‬ ‫نیز‬ ‫را‬Copy‫و‬
Cut‫چپ‬ ‫سمت‬ ‫منوی‬ ‫از‬ ‫را‬.‫کنید‬ ‫منتقل‬ ‫راست‬ ‫سمت‬ ‫منوی‬ ‫به‬
‫می‬ ‫مشاهده‬‫گزینه‬ ‫دو‬ ،‫تصویر‬ ‫مانند‬ ‫که‬ ‫کنید‬Copy‫و‬Cut‫به‬ ‫نیز‬
‫شدند‬ ‫اضافه‬ ‫منو‬ ‫باالی‬.
File->Options->Quick Access Toolbar
۵-‫سلول‬ ‫درون‬ ‫مورب‬ ‫خطوط‬ ‫رسم‬.

4. ‫شود‬ ‫کشیده‬ ‫مورب‬ ‫خط‬ ،‫سلول‬ ‫یک‬ ‫داخل‬ ‫که‬ ‫است‬ ‫نیاز‬ ‫اوقات‬ ‫گاهی‬
‫اطالعات‬ ‫اصطالح‬ ‫به‬ ‫یا‬ ‫و‬‫این‬ ‫برای‬ .‫بخورد‬ ‫خط‬ ‫سلول‬ ‫داخل‬‫کار‬
‫منوی‬ ‫از‬ ‫است‬ ‫کافی‬Home‫زیرمنوی‬Font‫بخش‬ ‫وارد‬Border‫از‬ ‫و‬ ‫شوید‬
‫آنجا‬More Borders‫طبق‬ ‫شده‬ ‫باز‬ ‫منوی‬ ‫در‬ ‫و‬ ‫کنید‬ ‫انتخاب‬ ‫را‬
‫کنید‬ ‫انتخاب‬ ‫را‬ ‫مورب‬ ‫خط‬ ،‫تصویر‬.
۶-‫همزمان‬ ‫طور‬ ‫به‬ ‫ستون‬ ‫یا‬ ‫سطر‬ ‫چند‬ ‫کردن‬ ‫اضافه‬.

5. ‫به‬ ‫ستون‬ ‫یا‬ ‫سطر‬ ‫یک‬ ‫کردن‬ ‫اضافه‬‫یک‬ ‫اما‬ ‫است‬ ‫آسانی‬ ‫کار‬ ،‫فایل‬
‫یا‬ ‫سطر‬ ‫چند‬ ‫همزمان‬ ‫کردن‬ ‫اضافه‬ ‫برای‬ ‫اکسل‬ ‫کاربردی‬ ‫نکته‬
‫یا‬ ‫سطرها‬ ‫از‬ ‫نظر‬ ‫مورد‬ ‫تعداد‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫است‬ ‫گونه‬ ‫این‬ ‫به‬ ‫ستون‬
‫ستون‬‫راست‬ ‫با‬ ‫و‬ ‫کنید‬ ‫انتخاب‬ ‫ها‬‫گزینه‬ ‫انتخاب‬ ‫و‬ ‫کردن‬ ‫کلیک‬
Insert‫چپ‬ ‫سمت‬ ‫یا‬ ‫سطرها‬ ‫باالی‬ ‫به‬ ‫ستون‬ ‫یا‬ ‫سطر‬ ‫تعداد‬ ‫همان‬ ‫به‬ ،
‫ستون‬‫ا‬ ‫ها‬‫می‬ ‫ضافه‬‫شود‬.
۷-‫سلول‬‫جابه‬ ‫یا‬ ‫کپی‬ ‫سرعت‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫ها‬‫کنید‬ ‫جا‬.
‫این‬ ‫برای‬‫بتوانید‬ ‫را‬ ‫سلول‬ ‫چند‬ ‫یا‬ ‫یک‬ ‫بیشتری‬ ‫سرعت‬ ‫با‬ ‫که‬
‫جا‬‫به‬‫می‬ ،‫کنید‬ ‫جا‬‫را‬ ‫ماوس‬ ‫نشانگر‬ ،‫آنها‬ ‫انتخاب‬ ‫از‬ ‫پس‬ ‫توانید‬
‫نگه‬ ‫سلول‬ ‫گوشه‬ ‫در‬‫عمود‬ ‫خط‬ ‫دو‬ ‫شکل‬ ‫به‬ ‫نشانگر‬ ‫شکل‬ ‫تا‬ ‫دارید‬
‫کند‬ ‫تغییر‬ ‫زیر‬ ‫تصویر‬ ‫مانند‬ ‫هم‬ ‫بر‬‫می‬ ‫حال‬ ،‫راحتی‬ ‫به‬ ‫توانید‬

6. ‫سلول‬‫جابه‬ ‫را‬ ‫ها‬‫سلول‬ ‫سریع‬ ‫کردن‬ ‫کپی‬ ‫برای‬ .‫کنید‬ ‫جا‬‫نیز‬ ‫ها‬
‫کافی‬‫کلید‬ ‫داشتن‬ ‫نگه‬ ‫با‬ ‫را‬ ‫عمل‬ ‫همین‬ ‫است‬Ctrl‫دهید‬ ‫انجام‬.
۸-‫سلول‬ ‫سریع‬ ‫کردن‬ ‫پاک‬‫خالی‬ ‫های‬.
‫سلول‬ ‫سریع‬ ‫کردن‬ ‫پاک‬ ‫برای‬‫ابتدا‬ ‫باید‬ ‫ستون‬ ‫یک‬ ‫در‬ ‫خالی‬ ‫های‬
‫من‬ ‫از‬ ‫سپس‬ ‫کنید‬ ‫انتخاب‬ ‫را‬ ‫ستون‬‫وی‬Data،Filter‫کرده‬ ‫انتخاب‬ ‫را‬
‫تیک‬ ‫و‬Select All‫و‬ ‫برداشته‬ ‫را‬Blanks‫همه‬ ‫حال‬ .‫بزنیم‬ ‫تیک‬ ‫را‬
‫سلول‬‫می‬ ‫در‬ ‫نمایش‬ ‫به‬ ‫ستون‬ ‫این‬ ‫خالی‬ ‫های‬‫به‬ ‫است‬ ‫کافی‬ .‫آید‬
‫منوی‬Home‫روی‬ ‫بر‬ ‫و‬ ‫رفته‬Delete‫زیرمنوی‬ ‫از‬Cells‫کنیم‬ ‫کلیک‬.
۹-‫سلول‬ ‫بین‬ ‫در‬ ‫ستاره‬ ‫و‬ ‫سوال‬ ‫عالمت‬ ‫کردن‬ ‫پیدا‬‫ها‬.

7. ‫عالمت‬ ‫یا‬ ? ‫کاراکتر‬ ‫حاوی‬ ‫که‬ ‫سلولی‬ ‫داریم‬ ‫نیاز‬ ‫اوقات‬ ‫گاهی‬
‫از‬ ‫استفاده‬ ‫با‬ ‫و‬ ‫عادی‬ ‫حالت‬ ‫در‬ .‫بیابیم‬ ‫را‬ ‫است‬ * ‫یا‬ ‫و‬ ‫سوال‬
Ctrl + F‫نمی‬‫سلول‬ ‫این‬ ‫توانیم‬‫این‬ ‫برای‬ ‫باید‬ ‫و‬ ‫کنیم‬ ‫پیدا‬ ‫را‬ ‫ها‬
‫کنیم‬ ‫اضافه‬ ~ ‫عالمت‬ ‫یک‬ ‫نظر‬ ‫مورد‬ ‫کاراکتر‬ ‫از‬ ‫قبل‬ ‫کار‬.
۱۰-‫از‬ ‫استفاده‬Advance Filter.
‫کلید‬ ‫جز‬ ‫به‬Filter‫منوی‬ ‫در‬ ‫که‬Data‫همان‬ ‫و‬ ‫دارد‬ ‫وجود‬‫از‬ ‫که‬ ‫طور‬
‫ستون‬ ‫درون‬ ‫اطالعات‬ ‫کردن‬ ‫فیلتر‬ ‫برای‬ ‫پیداست‬ ‫نامش‬‫استفاده‬ ‫ها‬
‫می‬‫کلید‬ ‫از‬ ‫استفاده‬ ‫با‬ ،‫شود‬Advanced Filter‫می‬ ‫نیز‬‫فیلترهای‬ ‫توان‬
‫شخصی‬‫سازی‬‫شده‬‫ستون‬ ‫به‬ ‫ای‬‫کرد‬ ‫اعمال‬ ‫ها‬.
۱۱-‫سلو‬ ‫در‬ ‫وارده‬ ‫اطالعات‬ ‫کردن‬ ‫محدود‬‫ل‬‫ها‬.

8. ‫سلول‬ ‫به‬ ‫وارده‬ ‫اطالعات‬ ‫داریم‬ ‫نیاز‬ ‫اوقات‬ ‫برخی‬‫محدوده‬ ‫در‬ ‫ها‬
‫می‬ .‫باشند‬ ‫خاص‬ ‫نوع‬ ‫از‬ ‫و‬ ‫خاص‬‫مورد‬ ‫ستون‬ ‫انتخاب‬ ‫با‬ ‫توانیم‬
‫کنیم‬ ‫مشخص‬ ‫را‬ ‫آنها‬ ‫محدوده‬ ‫و‬ ‫اطالعات‬ ‫نوع‬ ‫زیر‬ ‫مسیر‬ ‫از‬ ،‫نظر‬
‫اطالعات‬ ‫صحیح‬ ‫درج‬ ‫برای‬ ‫کاربران‬ ‫به‬ ‫نمایش‬ ‫برای‬ ‫پیغامی‬ ‫نیز‬ ‫و‬
‫کنیم‬ ‫اضافه‬.
Data->Data Validation->Setting
۱۲-‫فایل‬ ‫انتهای‬ ‫تا‬ ‫سریع‬ ‫جابجایی‬.

9. ‫کلید‬ ‫فشردن‬ ‫با‬Ctrl‫جهت‬ ‫کلیدهای‬ ‫با‬ ‫همراه‬‫می‬ ،‫نما‬‫به‬ ‫توانید‬
‫جهت‬ ‫یک‬ ‫هر‬ ‫در‬ ‫فایل‬ ‫انتهایی‬ ‫سلول‬‫دهید‬ ‫مکان‬ ‫تغییر‬ ‫ها‬.
۱۳-‫اطالعات‬ ‫جهت‬ ‫تغییر‬.
‫سطری‬ ‫به‬ ‫ستونی‬ ‫حالت‬ ‫از‬ ‫را‬ ‫اطالعات‬ ‫که‬ ‫است‬ ‫نیاز‬ ‫اوقات‬ ‫گاهی‬
‫بالعکس‬ ‫یا‬‫سلول‬ ‫کل‬ ‫باید‬ ‫منظور‬ ‫این‬ ‫برای‬ .‫دهیم‬ ‫تغییر‬‫های‬
‫گزینه‬ ،‫فایل‬ ‫از‬ ‫دیگر‬ ‫جایی‬ ‫در‬ ‫و‬ ‫کرده‬ ‫انتخاب‬ ‫را‬ ‫نظر‬ ‫مورد‬
‫کنید‬ ‫انتخاب‬ ‫را‬ ‫زیر‬.
Home->Paste->Transpose
‫برعکس‬ ‫صورت‬ ‫به‬ ‫شما‬ ‫اطالعات‬ ‫ستون‬ ‫و‬ ‫سطر‬ ‫حالت‬ ‫که‬ ‫دید‬ ‫خواهید‬
‫می‬ ‫کپی‬‫شود‬.
۱۴-‫حرفه‬ ‫کردن‬ ‫مخفی‬‫اطالعات‬ ‫ای‬.
‫معمو‬ ‫روش‬ ‫جز‬ ‫به‬‫کلیک‬ ‫ل‬‫انتخاب‬ ‫و‬ ‫راست‬Hide‫باز‬ ‫منوی‬ ‫از‬،‫شده‬
‫می‬‫حرفه‬ ‫روشی‬ ‫با‬ ‫توان‬‫ای‬‫سلول‬ ‫اطالعات‬ ،‫تر‬‫ستون‬ ‫و‬ ‫ها‬‫مخفی‬ ‫را‬ ‫ها‬
‫قسمت‬ ‫در‬ ‫و‬ ‫کرده‬ ‫انتخاب‬ ‫را‬ ‫نظر‬ ‫مورد‬ ‫سلول‬ ‫است‬ ‫کافی‬ .‫کرد‬
Format Cells‫تب‬ ،Number‫سپس‬ ‫و‬ ‫کنید‬ ‫انتخاب‬ ‫را‬Custom‫انتخاب‬ ‫را‬

10. ‫تای‬ ‫را‬ ;;; ‫عبارت‬ ،‫نام‬ ‫قسمت‬ ‫در‬ ‫و‬ ‫کرده‬‫اطالعات‬ ‫کلیه‬ .‫کنید‬ ‫پ‬
‫می‬ ‫نامرئی‬ ‫نظر‬ ‫مورد‬‫مورد‬ ‫سلول‬ ‫فرمت‬ ‫تغییر‬ ‫با‬ ‫دوباره‬ ‫و‬ ‫شوند‬
‫هستند‬ ‫بازیابی‬ ‫قابل‬ ‫نظر‬.
۱۵-‫سلول‬ ‫یک‬ ‫به‬ ‫سلول‬ ‫چند‬ ‫اطالعات‬ ‫انتقال‬.
‫این‬ ‫برای‬‫نشان‬ ‫هم‬ ‫کنار‬ ‫سلول‬ ‫یک‬ ‫در‬ ‫را‬ ‫سلول‬ ‫چند‬ ‫اطالعات‬ ‫که‬
‫عالمت‬ ‫از‬ ‫دهیم‬&‫می‬ ‫استفاده‬‫اطالعات‬ ‫نمایش‬ ‫برای‬ ‫مثال‬ .‫کنیم‬
‫سلول‬‫های‬A2,B2,C2‫مثال‬ ‫دیگر‬ ‫سلولی‬ ‫در‬E2‫تایپ‬ ‫را‬ ‫زیر‬ ‫عبارت‬
‫می‬‫کنیم‬:
=A2&B2&C2
۱۶-‫بزرگ‬ ‫و‬ ‫کوچک‬ ‫حروف‬ ‫ساختار‬ ‫تغییر‬.
‫وارد‬ ‫دیگر‬ ‫سلول‬ ‫در‬ ‫سلول‬ ‫یک‬ ‫انگلیسی‬ ‫اطالعات‬ ‫بخواهیم‬ ‫اگر‬
‫عبارت‬ ‫از‬ ،‫کند‬ ‫تغییر‬ ‫بزرگ‬ ‫و‬ ‫کوچک‬ ‫حروف‬ ‫ساختار‬ ‫و‬ ‫شوند‬‫های‬
UPPER،LOWER‫و‬ ،PROPER‫م‬ ‫استفاده‬‫ی‬‫برای‬ ‫مثال‬ ‫طور‬ ‫به‬ .‫کنیم‬

11. ‫این‬‫سلول‬ ‫اطالعات‬ ‫که‬A1‫سلول‬ ‫در‬ ‫بزرگ‬ ‫حروف‬ ‫با‬A2،‫شوند‬ ‫نوشته‬
‫سلول‬ ‫در‬A2‫می‬‫نویسیم‬:
=UPPER(A1)
۱۷-‫می‬ ‫شروع‬ ‫صفر‬ ‫با‬ ‫که‬ ‫عددهایی‬ ‫کردن‬ ‫وارد‬‫شوند‬.
‫پیش‬ ‫حالت‬ ‫در‬‫عدد‬ ‫اطالعات‬ ‫ابتدای‬ ‫از‬ ‫را‬ ‫صفر‬ ‫عدد‬ ‫اکسل‬ ،‫فرض‬
‫می‬ ‫حذف‬‫اطالعاتی‬ ‫بخواهیم‬ ‫اگر‬ .‫کند‬‫شروع‬ ‫صفر‬ ‫با‬ ‫که‬ ‫عددی‬
‫می‬‫کاراکتر‬ ‫آنها‬ ‫ابتدای‬ ‫در‬ ‫است‬ ‫کافی‬ ،‫کنیم‬ ‫وارد‬ ‫شوند‬‘‫را‬
‫کنیم‬ ‫اضافه‬.
۱۸-‫اطالعات‬ ‫خودکار‬ ‫اصالح‬.

12. ‫جای‬ ‫چند‬ ‫در‬ ‫را‬ ‫اطالعات‬ ‫یا‬ ‫متن‬ ‫یک‬ ‫که‬ ‫است‬ ‫نیاز‬ ‫اوقات‬ ‫برخی‬
‫غلط‬ ‫ایجاد‬ ‫از‬ ‫جلوگیری‬ ‫برای‬ .‫کنیم‬ ‫تکرار‬ ‫فایل‬‫و‬ ‫امالیی‬ ‫های‬
‫کاف‬ ،‫کارها‬ ‫به‬ ‫بخشیدن‬ ‫سرعت‬ ‫نیز‬‫از‬ ‫را‬ ‫نظر‬ ‫مورد‬ ‫عبارت‬ ‫است‬ ‫ی‬
‫به‬ ‫زیر‬ ‫مسیر‬Auto Correct‫کنیم‬ ‫اضافه‬.
File->Options->Proofing->AutoCorrect
۱۹-‫شخصی‬‫داده‬ ‫مورد‬ ‫در‬ ‫اطالعات‬ ‫سازی‬‫فایل‬ ‫پایین‬ ‫در‬ ‫ها‬.

13. ‫می‬ ،‫اکسل‬ ‫فایل‬ ‫راست‬ ‫سمت‬ ‫پایین‬ ‫قسمت‬ ‫در‬‫نظیر‬ ‫اطالعاتی‬ ‫توان‬
‫سلول‬ ‫میانگین‬ ‫و‬ ‫جمع‬‫مشاهده‬ ‫را‬ ‫شده‬ ‫انتخاب‬ ‫های‬‫با‬ .‫کرد‬
‫راست‬‫می‬ ،‫قسمت‬ ‫این‬ ‫روی‬ ‫بر‬ ‫کردن‬ ‫کلیک‬‫را‬ ‫اطالعات‬ ‫این‬ ‫توان‬
‫شخصی‬‫قسمت‬ ‫این‬ ‫در‬ ‫اطالعاتی‬ ‫نوع‬ ‫چه‬ ‫که‬ ‫کرد‬ ‫مشخص‬ ‫و‬ ‫کرد‬ ‫سازی‬
‫درآید‬ ‫نمایش‬ ‫به‬.
۲۰-‫صفحه‬ ‫سریع‬ ‫نام‬ ‫تغییر‬.
‫یا‬ ‫صفحه‬ ‫سریع‬ ‫نام‬ ‫تغییر‬ ‫برای‬SHEET‫می‬ ،‫نظر‬ ‫مورد‬‫با‬ ‫توانید‬
‫پایین‬ ‫منوی‬ ‫از‬ ‫آن‬ ‫روی‬ ‫بر‬ ‫کلیک‬ ‫دوبار‬‫را‬ ‫آن‬ ‫نام‬ ،‫فایل‬
‫دهید‬ ‫تغییر‬.