2. Суть информационных технологий, которые в
связи со всеобщей компьютеризацией ныне
вышли на принципиально новый уровень, –
передача, хранение, обработка и восприятие
информации.
Разработка информационных технологий –
это очень затратная отрасль, требующая
высокой подготовки специалистов и
наукоемкой техники, зато их реализация
нередко сравнима в революционными
преобразованиями.
История
3. Текст - это любая
последовательность
введенных в ячейку
символов, которая не
может быть
интерпретирована Excel
как число, формула,
дата, время суток.
Excel - это:
Числовые
данные – это
числовые
константы: 0 - 9,
+, -, /,*, Е, %,
точка и запятая.
4. В Excel можно составлять таблицы
(отчеты), производить вычисления
любой сложности, составлять
диаграммы.
5.
6. Окно приложения Excel имеет несколько основных
областей:
При запуске Excel открывается окно приложения, в
котором отображается новая рабочая книга –
Книга 1.
7. Файл Microsoft Excel называется рабочей книгой.
Рабочая книга состоит из рабочих листов, имена
которых (Лист1, Лист2, …обычно поумолчанию их
четыре) выведены на ярлыках в нижней части окна
рабочей книги Щелкая по ярлыкам, можно
переходить от листа к листу внутри рабочей книги
Рабочая книга
8. Рабочий листп редставляет собой
таблицу, состоящую из 256 столбцов
и 65536 строк. Столбцы именуются
латинскими буквами, а строки -
цифрами.
Рабочий лист
Каждая ячейка таблицы имеет адрес,
который состоит из имени строки и имени
столбца. Например, если ячейка находится
в столбце А и строке 7, то она имеет адрес
А7.
9. Любая обработка информации начинается с ее ввода в
компьютер. В электронные таблицы MS Excel можно
вводить текст, числа, даты, время, последовательные ряды
данных и формулы.
10. Вычисления в таблицах выполняются с помощью формул.
Формула может состоять из математических операторов,
значений, ссылок на ячейку и имена функций.
Результатом выполнения формулы есть некоторое новое
значение, содержащееся в ячейке, где находится
формула. Формула начинается со знака равенства "=". В
формуле могут использоваться арифметические
операторы +, -, *, /. Порядок вычислений определяется
обычными математическими законами.
Примеры формул: =(D4^2+В8)*A6, =A7*С4+B2. и т.д.
Основные виды действий
11. Функции в Microsoft Excel представляют
собой формулы, которые имеют один или
несколько аргументов. В качестве
аргументов указываются числовые значения
или адреса ячеек.
Например:
=СУММ(А1:А9) - сумма ячеек А1, А2, А3, А4, А5,
А6, А7, А8, А9;
Функциями в Microsoft Excel называют объединения
нескольких вычислительных операций для решения
определенной задачи.
12. К операциям редактирования относятся:
• удаление и вставка строк, столбцов, ячеек и
листов;
• копирование и перемещение ячеек и блоков
ячеек;
• редактирование текста и чисел в ячейках
Для редактирования данных в ячейке необходимо
дважды щелкнуть на ячейке и произвести
редактирование или исправление данных.
13. • изменение числовых форматов или формы
представления чисел;
• изменение ширины столбцов;
• выравнивание текста и чисел в ячейках;
• изменение шрифта и цвета;
• Выбор типа и цвета границы
• Заливка ячеек
К операциям форматирования
относятся:
14. Диаграмма может располагаться на том же рабочем
листе, что и данные, или на любом другом листе
книги. Диаграмма сохраняет связь с данными, на
основе которых она построена, и при обновлении
данных изменяет свой вид.
Создание диаграмм в табличном
процессоре.
15. Необходимость использования макросов возникает
при многократном повторении нескольких команд
или для программирования действий, не заложенных
в программе
Автоматизация работы в табличном
процессоре с помощью макросов.
Макрос - это серия команд, сгруппированных
вместе для упрощения работы.
16. Разработать макрос, заменяющий слово Word на
MS Word.
1. Выполнить Сервис -> Макрос -> Начать запись.
2. Присвоить имя макросу, можно оставить таким
же Макрос1.
Пример записи макроса
17. 3. Нажать ОК.
4. На экране появляется панель и
изменится курсор.
5. Выполнить Правка -> Заменить.
Соответственно рисунку заполнить поля в
окне.
18. 6. Нажать на кнопку
7. Закрыть окно Найти и заменить.
8. Остановить запись через меню Сервис -> Макрос ->
Остановить запись или через панель
нажав на кнопку
