Ole Johan Kvan, direktør Sykehuspartner Digitalt sykehus EHiN 2014, IKT-Norge og HOD

1. Digitalt sykehus
Ole Johan Kvan
Direktør Sykehuspartner

2. 2
Tid
Administrativ
informasjons-støtte
IKT utvikling i norske sykehus
Elektronisk
samhandling i
behandlingskjeden
Elektronisk
samhandling med
pasientene
Klinisk informasjons-støtte
Innsatsområder
• Elektronisk pasientjournal
• Lab-systemer
• Digital Røntgen
• Digital diktering
• Talegjenkjenning
• Sykepleiedokumentasjon
• Elektronisk kurve
• Integrasjon MTU-EPJ
Innsatsområder
• Henvisning og epikriser
• Pasientlogistikk og
pasientbooking
• Standardiserte
behandlingsmaler
• Individuell plan
• Elektronisk handel
Innsatsområder
• Multikanal
informasjonstilgang,
Internett, SMS, Mobil
• Pasientbooking
• Selvmonitorering
• Pasienten tar ansvar for
egne helseopplysninger
(selvbetjeningsløsninger)
Innsatsområder
• Pasientadministrative
systemer
• Økonomisystemer
• Personalsystemer
• Arbeidsplansystem
• Elektronsk rekruttering

3. 3
2004
• 75.000 papirjournaler
• Tilsvarer over 1.200 løpemeter
arkivhyller
• 600 kvadratmeter journalarkiv
• Utilgjengelig journalinfo

4. • 70.000 papirjournaler er
skannet
• All papirinfo skannes
fortløpende
• Digital diktering
• Digital røntgen
• Talegjenkjenning
• Nye rutiner på post
2007

5. 5
Tid
Administrativ
informasjons-støtte
IKT utvikling i norske sykehus
Elektronisk
samhandling i
behandlingskjeden
Elektronisk
samhandling med
pasientene
Klinisk informasjons-støtte
Innsatsområder
• Elektronisk pasientjournal
• Lab-systemer
• Digital Røntgen
• Digital diktering
• Talegjenkjenning
• Sykepleiedokumentasjon
• Elektronisk kurve
• Integrasjon MTU-EPJ
Innsatsområder
• Henvisning og epikriser
• Pasientlogistikk og
pasientbooking
• Standardiserte
behandlingsmaler
• Individuell plan
• Elektronisk handel
Innsatsområder
• Multikanal
informasjonstilgang,
Internett, SMS, Mobil
• Pasientbooking
• Selvmonitorering
• Pasienten tar ansvar for
egne helseopplysninger
(selvbetjeningsløsninger)
Innsatsområder
• Pasientadministrative
systemer
• Økonomisystemer
• Personalsystemer
• Arbeidsplansystem
• Elektronsk rekruttering

9. «En innbygger - En journal»
– fra visjon til virkelighet

10. 10 år med RHFer – viktige resultater
• Sterk konsentrasjon av IKT ansvar og -strategier (+20 til 4)
• Klare fellestrekk i valgte strategier og løsninger
• En innbygger – En journal; innenfor spesialisthelsetjenesten
– Kraftig konsolidering av HF og ett journalsystem per HF
– Vi har utnyttet det juridiske mulighetsrommet til det ytterste
– Ny lov gir mulighet til å fortsette konsolidering
• Profesjonalisering av IKT leveransefunksjonen
– Driftssikkerhet, beredskap, prosjektgjennomføringsevne
• IKT utvikling som integrert del av helhetlig strategi og
virksomhetsstyring

11. Digital Fornying i Helse Sør Øst
Helseforetakene
Ca. 1000 personer involvert
• Ledere
• Ansatte for overføring av
kompetanse
• Mottaksprosjekter
Sykehuspartner
Ca. 300 personer involvert:
• Program- og prosjektledelse
• Prosjektressurser
• Utvikling og drift av
løsninger
Helse Sør-Øst RHF
Ca. 20 personer involvert:
• Ledere
• Økt ledelsesmessig kapasitet
• Prioritering og styring
Leverandører
Ca. 100 personer involvert:
• Kompetanse og ressurser
• Produkter og løsninger
• Entrepriser

12. Felles regional EPJ på OUS
– i drift fra 20.10.2014 som planlagt!
• Historiske data er samlet i én journal for hver pasient
• Én felles løsning for prøvesvar fra laboratorier, patologi og radiologi
• Bedre mulighet for å holde oversikt over ventelister på tvers av sykehusene
• Elektronisk dokumentflyt som reduserer risikoen for at papirer blir forlagt
• Strukturerte pleieplaner i sykepleietjenesten
• Pleie- og omsorgsmeldinger sendes elektronisk til Oslo kommune
• Kommunikasjonen på tvers av sykehusene i OUS blir bedre
• Tydeligere og mer enhetlig kommunikasjon fra OUS mot omverden
- Tryggere for meg! - Enklere for oss!

13. Nøkkeltall etter en ukes drift…
Pasienter 2.730.129
Personer 11.404.756 Folkeregister, brukere, pårørende,
eksterne personrekvirenter osv
Journaldokumenter 128.894.911
Henvisninger 10.214.949
Rekvisisjoner 17.556.221
Svar 160.098.485
Polikliniske konsultasjoner 17.689.428
Innleggelser 5.099.032
Postopphold 6.598.410 Innleggelser inkl postoverflyttinger
Databasestørrelse 31 TB
Antall unike brukere inne 11.500
Antall samtidige brukere inne 4.894
Antall oppgaver opprettet 178.153
Antall oppgaver kvittert 208.886

14. Nye funksjoner som er tatt i bruk
 Konfigurerbare pasientlister med pasientlogistikk og triage
 Journallesing og skriving
 Strukturert journal basert på OpenEHR-arketyper
 Ny rapportserver

15. Hvor skal vi videre…
 Ytterligere implementasjon av
DIPS Arena i fase 2 på OUS
 Tema i Arena-utviklingen og
implementasjon i 2015
– Dynamisk strukturert journal
basert på OpenEHR arketyper
– Operasjonsplanlegging
– Behandlingsplan (klinisk prosess-støtte)
– Multidisiplinær rekvirering og
svarvisning

16. DIPS pasientlister på mobil og nettbrett…

17. Norges neste nye sykehus
- mer tilgjengelig informasjon med ny teknologi

18. Norges neste nye sykehus
- ensengsrom krever ny teknologi

19. Elektronisk kurve som følger pasienten
fra innleggelse til utskrivning

20. Mobilitet – telefoner og nettbrett

21. Eksempel på funksjonalitet i bruk

22. Prehospital CT - Før du kommer til sykehus…
Hjerneslag er en
dominerende årsak til
uførhet i Norge.
Får pasientene behandling
i tide, kan mange bli helt
friske.
Derfor vil Stiftelsen Norsk
Luftambulanse og SØ flytte
diagnostisering og
behandling ut i ambulanser
og helikoptre.