1. Web to Print
trends en mogelijkheden
 E-Sites, 1 december 2010
– Waarom Web To Print ?
– Web To Print categorieën
– Systeemkeuze
– Implementatie
– Roelof Janssen
– roelof@SandP.nl
Kennissessie e-Sites, 1 dec 2010 Member of GAIN, CMpros, XML UG

2. Wat is Web to Print ?
 Meningen lopen uiteen:
– Alles wat met drukken / printen en internet te
maken heeft
– Bernd Zipper: alleen systemen waarmee je online
documenten kunt maken
 Stel vast over welke categorie je het hebt
 Alleen orderaanvraag, bestellen etc. is e-commerce
of print-commerce
Kennissessie e-Sites, 1 dec 2010 Member of GAIN, CMpros, XML UG

3. Categorieën
 1. “Upload and Print”
 2. Create document and Print
– 2.a obv. templates (B2B)
– 2.b “on-line DTP” (B2C)
 3. Create and order Ads
 4. On-line VDP
 5. Fotoboeken: locale opmaak, dan “Upload and Print”
 Vaak mengvormen
– Toch vaak één van de categorieën als startpunt bij
software ontwikkeling
Kennissessie e-Sites, 1 dec 2010 Member of GAIN, CMpros, XML UG

4. Waarom W2P ?
 Klant / consument
– Besparing DTP/VDP kosten, traffic etc.
(NykampNyboer: al snel tot 20%)
– Huisstijlbewaking via templates en datacontrole
– Overzicht/rapportage inkoop- en orderproces
– On-line proef vervangt proevencyclus
– Kortere doorlooptijden
– Meer „on-demand‟ werkwijze
 WebToPrint “ontzorgt”
Kennissessie e-Sites, 1 dec 2010 Member of GAIN, CMpros, XML UG

5. Waarom W2P ?
 Dienstverlener
– Klantenbinding
– Aantrekken nieuwe of ex-klanten
– Beter benutten druk/print capaciteit
– Duidelijke verantwoordelijkheden
– Besparing verkoop, traffic en administratie
– Concurrentievoordeel
– BtoC: vooraf (online) betalen
– Modern imago: meedoen in “internet age”
Kennissessie e-Sites, 1 dec 2010 Member of GAIN, CMpros, XML UG

6. Nadelen / problemen
 Klant
– Meer zelf doen, eigen verantwoordelijkheid
– Maken en bestellen = opdracht = betalen
– Standaardisatie dwingt
– Bestel- en creatieproces wordt transparanter
– Snelheid/betrouwbaarheid internet aansluiting en
infrastructuur
– Niet voor digibeten
Kennissessie e-Sites, 1 dec 2010 Member of GAIN, CMpros, XML UG

7. Nadelen / problemen
 Dienstverlener
– Systeemselectie en implementatie niet eenvoudig
– Geen (goede) definitie van eisen en wensen
– Hogere eisen = duurder systeem, maatwerk
– Kannibalisatie DTP
– Marketing inspanning en kosten
– Verzending (bijv. pakketpost) niet altijd
betrouwbaar
Kennissessie e-Sites, 1 dec 2010 Member of GAIN, CMpros, XML UG

8. Trends W2P
 Complexere opmaak
 Nieuwe producten (vlaggen, banners, stickers etc.)
 Integratie met MIS: JDF, web services
 Afwerking wordt bottle-neck
 Scheiding B2B en B2C-markt
 “Internet drukkers”: verzamelen en uitbesteden
 Multi-channel output
 “Web to Print and Back”: QR codes, pURLs etc.
 ASP/SaaS/Cloud in opkomst
Kennissessie e-Sites, 1 dec 2010 Member of GAIN, CMpros, XML UG

9. Systeemselectie
 Wat is de doelstelling ?
 Welke klanten, BtoB of BtoC ?
 Welke functionaliteit ?
– Voor eindgebruiker
– Voor dienstverlener
– Specificatie eindresultaat
 Welk business model ?
– Licentie model
– ASP / Cloud / SaaS
 Alles in 1 of verschillende systemen / modules ?
Kennissessie e-Sites, 1 dec 2010 Member of GAIN, CMpros, XML UG

10. Systeemselectie
 Welk type documenten ?
– In welke categorie(en)
 Bijzondere toepassingen
– Retailkranten ? Rapporten ? Crossmedia ?
 Welke standaarden (PDF, FXG, JDF) ?
 Zoekmachine vriendelijk, iPad en smartphone
compatibel ?
 Integratie met MIS en prepress workflow ?
 Ontwikkeld voor drukker of marketing afdeling?
Kennissessie e-Sites, 1 dec 2010 Member of GAIN, CMpros, XML UG

11. Systeemselectie
 Gartner kwadrant:
– Visie leverancier
– Mogelijkheid om visie (snel) waar te maken
 Snapt de leverancier onze markt ?
 Hoe lang blijft hij in het zadel ?
 Hoeveel budget heeft hij voor R&D ?
 Blijft hij ontwikkelen wat wij nodig hebben?
 Gebruikt hij de juiste tools ?
 Goede support ?
Kennissessie e-Sites, 1 dec 2010 Member of GAIN, CMpros, XML UG

12. Technologie
 InDesign Server of PDF/JPEG/Flash generator ?
– 100 % klaar of nog te bewerken ?
 Integratie met andere systemen
– JDF, XML, web services
 Integratie met MIS
– 2-weg koppeling W2P met MIS of dubbel beheer
klanten/prijzen en overtikken van orders?
– Real-time of batch ?
– Factuur per order of verzamelen ?
Kennissessie e-Sites, 1 dec 2010 Member of GAIN, CMpros, XML UG

13. Technologie
 Workflow
– Inslagschema, verzamelen, preflighting,
kleurmanagement, selectie printer/pers,
hotfolder etc.
 Beheerfuncties
– Hoe snel staat een nieuwe klant on-line?
 Veel verborgen functionaliteit („ijsberg-
model‟)
 Software copyrights
Kennissessie e-Sites, 1 dec 2010 Member of GAIN, CMpros, XML UG

14. Conclusies
 Opkomst Web to Print is logisch want:
– Zaken doen via internet geaccepteerd
– Perceptie drukwerk als commodity
 Voor grafimedia bedrijf van groot strategisch belang !
– Whose side are you on ?
 WebToPrint benaderen als win-win situatie
– Nykamp en Nyboer
– Strategie en creatie 1 euro, implementatie 30-40
euro en huisstijlmanagement 10 euro
 Toenemend belang Cloud/SaaS model
Kennissessie e-Sites, 1 dec 2010 Member of GAIN, CMpros, XML UG