SlideShare a Scribd company logo
Toepassing AVG
bij provincie Antwerpen
Theorie en praktijk
20/10/2017
Sofie Roebben, Soizik Van Huele
Team informatiebeheer
• Team informatiebeheer binnen de provincie Antwerpen
• Informatiebeheersplannen
• Samenwerking met informatiebeheerders
• Samenwerking met informatieveiligheidsconsulent
2
3
Bewustmaking
• Plannen infosessies voor de ganse organisatie dit najaar
• Wat is AVG
• Dataveiligheid
• Minimaliseren van gegevensverzamelingen
4
Bewustmaking
• Plan TIB: rol van informatiebeheerder
• Voor de eerder praktische uitvoering
• AVG komt aan bod op dag van informatiebeheerder
• Blijft aandachtspunt bij opruimdagen
• Uitwerken van een stappenplan om informatiebeheerder bij te
staan
• Aandachtspunten bij archivering – checklist
• Bijv welke documenten moeten zeker uitgeschoond worden
• Wanneer is doel voorbij gestreefd en wanneer is het algemeen belang?
5
Stappenplan – embryo
Persoonsgegeven?
Toestemming
OK Termijn?
Noodzakelijk?
OK Termijn?
Opvolgen?
Niet in
archiefdossier
Niet AVG
6
Dataregister
• Veiligheidsconsulent werkt invulsjabloon uit
• Gegevens komen in een register in SharePoint
• Rechtsgrond per verwerking bepalen
• Bewaartermijn per verwerking bepalen
• Koppeling met informatiebeheersplan?
• Dossiervorming (IBP) >< Verwerken van persoonsgegevens
(register) >< Productencatalogus
• Minimumbewaring (IBP) >< maximumbewaring (AVG)
7
Dataregister
• Bewaartermijn in register
• Vernietigen in IBP => termijn van IBP
• Selectie in IBP => termijn waarop we selecteren + algemeen belang
• Bewaren in IBP => uitgaan van algemeen belang, maar wel focus op
lijsten en overzichten van persoonsgegevens
• Voor toepassing verwijdering gaan we uit van verantwoordelijkheid
van de dienst
• Team informatiebeheer controlefunctie bij opname archieven?
8
Rechten van betrokkenen - Verzoek tot
toegang
• Basisproces is uitgetekend
• Toepassing: “Ik wil weten welke info de provincie over mij heeft”
• Toepassing: “Schrap mijn gegevens aub”
9
Metadata – toegangen maken
• Gaan we minder gegevens registreren?
• Neen, maar wel enkel die gegevens opnemen die ook in actieve fase
geregistreerd werden
• Toegangen niet publiceren of zeer beperkt ter beschikking stellen
• Overlopen van de beschikbare toegangen en voor wie die ter beschikking
zijn gesteld
• Extern
• Geen publieke toegangen
• Team informatiebeheer zoekt op + inschatting privacygevoeligheid
• Aanvraag openbaarheid
10
Bestaande contracten
• Specifiek voor papieren archief
• Archief extern opgeslagen
• In contract geen aandacht voor beveiliging van persoonsgegevens
• Contract stopzetten => opnieuw in eigen beheer nemen – eerst
privacygevoelige info
• Aandachtspunt bij nieuwe contracten (digitaal – papier)
• Duidelijkheid over wie aan de gegevens kan
• Procedure voor toegang is controleerbaar
• Meldingsplicht voor inbreuken
11
PaS – Provinciehuis aan de Singel
Desguinlei 100, 2018 Antwerpen
www.provincieantwerpen.be
Bedankt
Team informatiebeheer
informatiebeheer@provincieantwerpen.be

More Related Content

What's hot

20190417 presentatie architectuur themabijeenkomst digitale informatie en inn...
20190417 presentatie architectuur themabijeenkomst digitale informatie en inn...20190417 presentatie architectuur themabijeenkomst digitale informatie en inn...
20190417 presentatie architectuur themabijeenkomst digitale informatie en inn...
VNG Realisatie
 
Benoeming van een functionaris voor gegevensbescherming (FG)
Benoeming van een functionaris voor gegevensbescherming (FG)Benoeming van een functionaris voor gegevensbescherming (FG)
Benoeming van een functionaris voor gegevensbescherming (FG)
Richard Claassens CIPPE
 
Themabijeenkomst Digitale Archieven presentatie digitale informatie en innove...
Themabijeenkomst Digitale Archieven presentatie digitale informatie en innove...Themabijeenkomst Digitale Archieven presentatie digitale informatie en innove...
Themabijeenkomst Digitale Archieven presentatie digitale informatie en innove...
VNG Realisatie
 
GDPR Revealed: EU privacy wetgeving in het juiste perspectief
GDPR Revealed: EU privacy wetgeving in het juiste perspectiefGDPR Revealed: EU privacy wetgeving in het juiste perspectief
GDPR Revealed: EU privacy wetgeving in het juiste perspectief
B.A.
 
Gegevensbescherming makelaars
Gegevensbescherming makelaarsGegevensbescherming makelaars
Gegevensbescherming makelaars
Tommy Vandepitte
 
20140228 Sirius Friday seminarie Privacy & cookies
20140228 Sirius Friday seminarie   Privacy & cookies20140228 Sirius Friday seminarie   Privacy & cookies
20140228 Sirius Friday seminarie Privacy & cookiesBart Van Den Brande
 
Privacy en cookies België Bart Van Besien Safeshops 5 februari 2014
Privacy en cookies België Bart Van Besien Safeshops 5 februari 2014Privacy en cookies België Bart Van Besien Safeshops 5 februari 2014
Privacy en cookies België Bart Van Besien Safeshops 5 februari 2014
bartvanbesien
 
OWD2012 - 5 - Een juridisch normenkader voor cloudservices in het hoger onder...
OWD2012 - 5 - Een juridisch normenkader voor cloudservices in het hoger onder...OWD2012 - 5 - Een juridisch normenkader voor cloudservices in het hoger onder...
OWD2012 - 5 - Een juridisch normenkader voor cloudservices in het hoger onder...SURF Events
 
GDPR Webinar NextConomy
GDPR Webinar NextConomy  GDPR Webinar NextConomy
GDPR Webinar NextConomy
Redactie ZiPconomy
 
Best practices privacy policies heerlijk helder
Best practices privacy policies  heerlijk helderBest practices privacy policies  heerlijk helder
Best practices privacy policies heerlijk helder
Koenraad FLAMANT
 
De gevolgen van de nieuwe privacywetgeving
De gevolgen van de nieuwe privacywetgevingDe gevolgen van de nieuwe privacywetgeving
De gevolgen van de nieuwe privacywetgeving
Sebyde
 
GDPR
GDPRGDPR
Positie van de functionaris voor gegevensbescherming (FG)
Positie van de functionaris voor gegevensbescherming (FG)Positie van de functionaris voor gegevensbescherming (FG)
Positie van de functionaris voor gegevensbescherming (FG)
Richard Claassens CIPPE
 
Avg in vogelvlucht presentatie in de zorg
Avg in vogelvlucht presentatie in de zorgAvg in vogelvlucht presentatie in de zorg
Avg in vogelvlucht presentatie in de zorg
Paul van Brakel
 
Avg in vogelvlucht (nl)
Avg in vogelvlucht (nl)Avg in vogelvlucht (nl)
Avg in vogelvlucht (nl)
Paul van Brakel
 
Structuur in digitale chaos: een lijst van procesnamen is alles wat je nodig ...
Structuur in digitale chaos: een lijst van procesnamen is alles wat je nodig ...Structuur in digitale chaos: een lijst van procesnamen is alles wat je nodig ...
Structuur in digitale chaos: een lijst van procesnamen is alles wat je nodig ...
Digital groep
 
AKD Arbeidsrechtseminar 'Privacy op de werkvloer' Amsterdam
AKD Arbeidsrechtseminar 'Privacy op de werkvloer' AmsterdamAKD Arbeidsrechtseminar 'Privacy op de werkvloer' Amsterdam
AKD Arbeidsrechtseminar 'Privacy op de werkvloer' Amsterdam
AKD
 
1 Hugo Butter Info Op Orde
1 Hugo Butter Info Op Orde1 Hugo Butter Info Op Orde
1 Hugo Butter Info Op Orde
platform meta-informatie
 

What's hot (18)

20190417 presentatie architectuur themabijeenkomst digitale informatie en inn...
20190417 presentatie architectuur themabijeenkomst digitale informatie en inn...20190417 presentatie architectuur themabijeenkomst digitale informatie en inn...
20190417 presentatie architectuur themabijeenkomst digitale informatie en inn...
 
Benoeming van een functionaris voor gegevensbescherming (FG)
Benoeming van een functionaris voor gegevensbescherming (FG)Benoeming van een functionaris voor gegevensbescherming (FG)
Benoeming van een functionaris voor gegevensbescherming (FG)
 
Themabijeenkomst Digitale Archieven presentatie digitale informatie en innove...
Themabijeenkomst Digitale Archieven presentatie digitale informatie en innove...Themabijeenkomst Digitale Archieven presentatie digitale informatie en innove...
Themabijeenkomst Digitale Archieven presentatie digitale informatie en innove...
 
GDPR Revealed: EU privacy wetgeving in het juiste perspectief
GDPR Revealed: EU privacy wetgeving in het juiste perspectiefGDPR Revealed: EU privacy wetgeving in het juiste perspectief
GDPR Revealed: EU privacy wetgeving in het juiste perspectief
 
Gegevensbescherming makelaars
Gegevensbescherming makelaarsGegevensbescherming makelaars
Gegevensbescherming makelaars
 
20140228 Sirius Friday seminarie Privacy & cookies
20140228 Sirius Friday seminarie   Privacy & cookies20140228 Sirius Friday seminarie   Privacy & cookies
20140228 Sirius Friday seminarie Privacy & cookies
 
Privacy en cookies België Bart Van Besien Safeshops 5 februari 2014
Privacy en cookies België Bart Van Besien Safeshops 5 februari 2014Privacy en cookies België Bart Van Besien Safeshops 5 februari 2014
Privacy en cookies België Bart Van Besien Safeshops 5 februari 2014
 
OWD2012 - 5 - Een juridisch normenkader voor cloudservices in het hoger onder...
OWD2012 - 5 - Een juridisch normenkader voor cloudservices in het hoger onder...OWD2012 - 5 - Een juridisch normenkader voor cloudservices in het hoger onder...
OWD2012 - 5 - Een juridisch normenkader voor cloudservices in het hoger onder...
 
GDPR Webinar NextConomy
GDPR Webinar NextConomy  GDPR Webinar NextConomy
GDPR Webinar NextConomy
 
Best practices privacy policies heerlijk helder
Best practices privacy policies  heerlijk helderBest practices privacy policies  heerlijk helder
Best practices privacy policies heerlijk helder
 
De gevolgen van de nieuwe privacywetgeving
De gevolgen van de nieuwe privacywetgevingDe gevolgen van de nieuwe privacywetgeving
De gevolgen van de nieuwe privacywetgeving
 
GDPR
GDPRGDPR
GDPR
 
Positie van de functionaris voor gegevensbescherming (FG)
Positie van de functionaris voor gegevensbescherming (FG)Positie van de functionaris voor gegevensbescherming (FG)
Positie van de functionaris voor gegevensbescherming (FG)
 
Avg in vogelvlucht presentatie in de zorg
Avg in vogelvlucht presentatie in de zorgAvg in vogelvlucht presentatie in de zorg
Avg in vogelvlucht presentatie in de zorg
 
Avg in vogelvlucht (nl)
Avg in vogelvlucht (nl)Avg in vogelvlucht (nl)
Avg in vogelvlucht (nl)
 
Structuur in digitale chaos: een lijst van procesnamen is alles wat je nodig ...
Structuur in digitale chaos: een lijst van procesnamen is alles wat je nodig ...Structuur in digitale chaos: een lijst van procesnamen is alles wat je nodig ...
Structuur in digitale chaos: een lijst van procesnamen is alles wat je nodig ...
 
AKD Arbeidsrechtseminar 'Privacy op de werkvloer' Amsterdam
AKD Arbeidsrechtseminar 'Privacy op de werkvloer' AmsterdamAKD Arbeidsrechtseminar 'Privacy op de werkvloer' Amsterdam
AKD Arbeidsrechtseminar 'Privacy op de werkvloer' Amsterdam
 
1 Hugo Butter Info Op Orde
1 Hugo Butter Info Op Orde1 Hugo Butter Info Op Orde
1 Hugo Butter Info Op Orde
 

Similar to 20171020 toepassing avg_bij_pa

Doe dagen najaar 2017 AVG
Doe dagen najaar 2017 AVGDoe dagen najaar 2017 AVG
Doe dagen najaar 2017 AVG
KING
 
Aanpak en activiteiten avg
Aanpak en activiteiten avgAanpak en activiteiten avg
Aanpak en activiteiten avg
Aad Weesenaar (CS)
 
Aanpak en activiteiten avg
Aanpak en activiteiten avgAanpak en activiteiten avg
Aanpak en activiteiten avg
Aad Weesenaar (CS)
 
De GDPR in de Praktijk
De GDPR in de PraktijkDe GDPR in de Praktijk
De GDPR in de Praktijk
BartLieben
 
20170630 Leveranciersdag
20170630 Leveranciersdag 20170630 Leveranciersdag
20170630 Leveranciersdag
KING
 
Presentatie Datamanagement - SURF, Oktober 2013
Presentatie Datamanagement - SURF, Oktober 2013Presentatie Datamanagement - SURF, Oktober 2013
Presentatie Datamanagement - SURF, Oktober 2013
JoeriNortier
 
Impact Wet bescherming persoonsgegevens en meldplicht datalekken op u en uw i...
Impact Wet bescherming persoonsgegevens en meldplicht datalekken op u en uw i...Impact Wet bescherming persoonsgegevens en meldplicht datalekken op u en uw i...
Impact Wet bescherming persoonsgegevens en meldplicht datalekken op u en uw i...
HOlink
 
Realisatiedag 21 juni Nijverdal De AVG voorbij
Realisatiedag 21 juni Nijverdal De AVG voorbijRealisatiedag 21 juni Nijverdal De AVG voorbij
Realisatiedag 21 juni Nijverdal De AVG voorbij
VNG Realisatie
 
171031 fex - op tijd compliant met gdpr - presentatie valid
171031   fex - op tijd compliant met gdpr - presentatie valid171031   fex - op tijd compliant met gdpr - presentatie valid
171031 fex - op tijd compliant met gdpr - presentatie valid
Flevum
 
Lean en Functioneel Beheer
Lean en Functioneel BeheerLean en Functioneel Beheer
Lean en Functioneel Beheer
Daniël E. Brouwer
 
AVG in de praktijk - 26 juni 2018
AVG in de praktijk - 26 juni 2018AVG in de praktijk - 26 juni 2018
AVG in de praktijk - 26 juni 2018
Andre Cardinaal
 
Ketelhuis ronde 2 e depot di vault deel 2 - oldambt1
Ketelhuis ronde 2 e depot di vault deel 2 - oldambt1Ketelhuis ronde 2 e depot di vault deel 2 - oldambt1
Ketelhuis ronde 2 e depot di vault deel 2 - oldambt1
CongresDA2020
 
GDPR voor steden en gemeenten (Dutch)
GDPR voor steden en gemeenten (Dutch)GDPR voor steden en gemeenten (Dutch)
GDPR voor steden en gemeenten (Dutch)
Tommy Vandepitte
 
Bedrijfsprocessen Stroomlijnen
Bedrijfsprocessen StroomlijnenBedrijfsprocessen Stroomlijnen
Bedrijfsprocessen Stroomlijnen
Pieter Bos
 
Realisatiedag Venlo 5 juni AVG
Realisatiedag Venlo 5 juni AVGRealisatiedag Venlo 5 juni AVG
Realisatiedag Venlo 5 juni AVG
VNG Realisatie
 
Blauwdruk recordsmanagement: Structuur in het SharePoint tijdperk - door Eri...
Blauwdruk recordsmanagement: Structuur in het SharePoint tijdperk  - door Eri...Blauwdruk recordsmanagement: Structuur in het SharePoint tijdperk  - door Eri...
Blauwdruk recordsmanagement: Structuur in het SharePoint tijdperk - door Eri...
Eric Burger
 
User controlled privacy voor de SURFfederatie
User controlled privacy voor de SURFfederatieUser controlled privacy voor de SURFfederatie
User controlled privacy voor de SURFfederatie
wegdam
 
USG Professionals - Data Protection GDPR
USG Professionals - Data Protection GDPRUSG Professionals - Data Protection GDPR
USG Professionals - Data Protection GDPR
GuyVanderSande
 
Marianne Loef en Bernard Mantel
Marianne Loef en Bernard MantelMarianne Loef en Bernard Mantel
Marianne Loef en Bernard Mantel
KVANdagen
 
The state of SEO & GDPR
The state of SEO & GDPRThe state of SEO & GDPR
The state of SEO & GDPR
Chris Schalenborgh
 

Similar to 20171020 toepassing avg_bij_pa (20)

Doe dagen najaar 2017 AVG
Doe dagen najaar 2017 AVGDoe dagen najaar 2017 AVG
Doe dagen najaar 2017 AVG
 
Aanpak en activiteiten avg
Aanpak en activiteiten avgAanpak en activiteiten avg
Aanpak en activiteiten avg
 
Aanpak en activiteiten avg
Aanpak en activiteiten avgAanpak en activiteiten avg
Aanpak en activiteiten avg
 
De GDPR in de Praktijk
De GDPR in de PraktijkDe GDPR in de Praktijk
De GDPR in de Praktijk
 
20170630 Leveranciersdag
20170630 Leveranciersdag 20170630 Leveranciersdag
20170630 Leveranciersdag
 
Presentatie Datamanagement - SURF, Oktober 2013
Presentatie Datamanagement - SURF, Oktober 2013Presentatie Datamanagement - SURF, Oktober 2013
Presentatie Datamanagement - SURF, Oktober 2013
 
Impact Wet bescherming persoonsgegevens en meldplicht datalekken op u en uw i...
Impact Wet bescherming persoonsgegevens en meldplicht datalekken op u en uw i...Impact Wet bescherming persoonsgegevens en meldplicht datalekken op u en uw i...
Impact Wet bescherming persoonsgegevens en meldplicht datalekken op u en uw i...
 
Realisatiedag 21 juni Nijverdal De AVG voorbij
Realisatiedag 21 juni Nijverdal De AVG voorbijRealisatiedag 21 juni Nijverdal De AVG voorbij
Realisatiedag 21 juni Nijverdal De AVG voorbij
 
171031 fex - op tijd compliant met gdpr - presentatie valid
171031   fex - op tijd compliant met gdpr - presentatie valid171031   fex - op tijd compliant met gdpr - presentatie valid
171031 fex - op tijd compliant met gdpr - presentatie valid
 
Lean en Functioneel Beheer
Lean en Functioneel BeheerLean en Functioneel Beheer
Lean en Functioneel Beheer
 
AVG in de praktijk - 26 juni 2018
AVG in de praktijk - 26 juni 2018AVG in de praktijk - 26 juni 2018
AVG in de praktijk - 26 juni 2018
 
Ketelhuis ronde 2 e depot di vault deel 2 - oldambt1
Ketelhuis ronde 2 e depot di vault deel 2 - oldambt1Ketelhuis ronde 2 e depot di vault deel 2 - oldambt1
Ketelhuis ronde 2 e depot di vault deel 2 - oldambt1
 
GDPR voor steden en gemeenten (Dutch)
GDPR voor steden en gemeenten (Dutch)GDPR voor steden en gemeenten (Dutch)
GDPR voor steden en gemeenten (Dutch)
 
Bedrijfsprocessen Stroomlijnen
Bedrijfsprocessen StroomlijnenBedrijfsprocessen Stroomlijnen
Bedrijfsprocessen Stroomlijnen
 
Realisatiedag Venlo 5 juni AVG
Realisatiedag Venlo 5 juni AVGRealisatiedag Venlo 5 juni AVG
Realisatiedag Venlo 5 juni AVG
 
Blauwdruk recordsmanagement: Structuur in het SharePoint tijdperk - door Eri...
Blauwdruk recordsmanagement: Structuur in het SharePoint tijdperk  - door Eri...Blauwdruk recordsmanagement: Structuur in het SharePoint tijdperk  - door Eri...
Blauwdruk recordsmanagement: Structuur in het SharePoint tijdperk - door Eri...
 
User controlled privacy voor de SURFfederatie
User controlled privacy voor de SURFfederatieUser controlled privacy voor de SURFfederatie
User controlled privacy voor de SURFfederatie
 
USG Professionals - Data Protection GDPR
USG Professionals - Data Protection GDPRUSG Professionals - Data Protection GDPR
USG Professionals - Data Protection GDPR
 
Marianne Loef en Bernard Mantel
Marianne Loef en Bernard MantelMarianne Loef en Bernard Mantel
Marianne Loef en Bernard Mantel
 
The state of SEO & GDPR
The state of SEO & GDPRThe state of SEO & GDPR
The state of SEO & GDPR
 

More from Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw (VVBAD)

Presentatie AHD studiedag Leeszaalmedewerkers -
Presentatie AHD studiedag Leeszaalmedewerkers -Presentatie AHD studiedag Leeszaalmedewerkers -
Presentatie AHD studiedag Leeszaalmedewerkers -
Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw (VVBAD)
 
ChatGPT, chatboxes en het einde van de databases
ChatGPT, chatboxes en het einde van de databasesChatGPT, chatboxes en het einde van de databases
ChatGPT, chatboxes en het einde van de databases
Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw (VVBAD)
 
Connecting libraries to EU resources
Connecting libraries to EU resourcesConnecting libraries to EU resources
Hoe maak ik mijn project impactvol?
Hoe maak ik mijn project impactvol?Hoe maak ik mijn project impactvol?
Connecteren faciliteren in hoger onderwijs, welke rol heeft de bibliotheek?
Connecteren faciliteren in hoger onderwijs, welke rol heeft de bibliotheek?Connecteren faciliteren in hoger onderwijs, welke rol heeft de bibliotheek?
Connecteren faciliteren in hoger onderwijs, welke rol heeft de bibliotheek?
Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw (VVBAD)
 
Islamtisch (religieus) erfgoed. Waar liggen de uitdagingen en kansen?
Islamtisch (religieus) erfgoed. Waar liggen de uitdagingen en kansen?Islamtisch (religieus) erfgoed. Waar liggen de uitdagingen en kansen?
Islamtisch (religieus) erfgoed. Waar liggen de uitdagingen en kansen?
Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw (VVBAD)
 
Okapi2-Vlaanderen een hulp richting data driven management
Okapi2-Vlaanderen een hulp richting data driven managementOkapi2-Vlaanderen een hulp richting data driven management
Okapi2-Vlaanderen een hulp richting data driven management
Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw (VVBAD)
 
Van experiment naar structurele oplossing: gezichtsherkenning in functie van ...
Van experiment naar structurele oplossing: gezichtsherkenning in functie van ...Van experiment naar structurele oplossing: gezichtsherkenning in functie van ...
Van experiment naar structurele oplossing: gezichtsherkenning in functie van ...
Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw (VVBAD)
 
Het gebruik van AI bij het catalogiseren van boeken in KBR
Het gebruik van AI bij het catalogiseren van boeken in KBRHet gebruik van AI bij het catalogiseren van boeken in KBR
Het gebruik van AI bij het catalogiseren van boeken in KBR
Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw (VVBAD)
 
Data-interoperabiliteit in de praktijk
Data-interoperabiliteit in de praktijkData-interoperabiliteit in de praktijk
Droomhuis of luchtkasteel: De verbouwing van de Nederlandse informatiehuishou...
Droomhuis of luchtkasteel: De verbouwing van de Nederlandse informatiehuishou...Droomhuis of luchtkasteel: De verbouwing van de Nederlandse informatiehuishou...
Droomhuis of luchtkasteel: De verbouwing van de Nederlandse informatiehuishou...
Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw (VVBAD)
 
Participative Registration of Intangible Cultural Heritage on immaterieelerfg...
Participative Registration of Intangible Cultural Heritage on immaterieelerfg...Participative Registration of Intangible Cultural Heritage on immaterieelerfg...
Participative Registration of Intangible Cultural Heritage on immaterieelerfg...
Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw (VVBAD)
 
Een MaakBib voor iedereen in elke bib
Een MaakBib voor iedereen in elke bibEen MaakBib voor iedereen in elke bib
De bib als derde plek? Ja, selvølgelig
De bib als derde plek? Ja, selvølgeligDe bib als derde plek? Ja, selvølgelig
ZB Bibliotheek van Zeeland maakt het verschil
ZB Bibliotheek van Zeeland maakt het verschilZB Bibliotheek van Zeeland maakt het verschil
Hybriditeit als uitgangspunt: de vernieuwde leeszaal van het ModeMuseum Antwe...
Hybriditeit als uitgangspunt: de vernieuwde leeszaal van het ModeMuseum Antwe...Hybriditeit als uitgangspunt: de vernieuwde leeszaal van het ModeMuseum Antwe...
Hybriditeit als uitgangspunt: de vernieuwde leeszaal van het ModeMuseum Antwe...
Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw (VVBAD)
 
De bib is mens- en buurtversterkend
De bib is mens- en buurtversterkendDe bib is mens- en buurtversterkend

More from Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw (VVBAD) (20)

Presentatie AHD studiedag Leeszaalmedewerkers -
Presentatie AHD studiedag Leeszaalmedewerkers -Presentatie AHD studiedag Leeszaalmedewerkers -
Presentatie AHD studiedag Leeszaalmedewerkers -
 
ChatGPT, chatboxes en het einde van de databases
ChatGPT, chatboxes en het einde van de databasesChatGPT, chatboxes en het einde van de databases
ChatGPT, chatboxes en het einde van de databases
 
Connecting libraries to EU resources
Connecting libraries to EU resourcesConnecting libraries to EU resources
Connecting libraries to EU resources
 
Ben je klaar voor innovatie?
Ben je klaar voor innovatie?Ben je klaar voor innovatie?
Ben je klaar voor innovatie?
 
Hoe maak ik mijn project impactvol?
Hoe maak ik mijn project impactvol?Hoe maak ik mijn project impactvol?
Hoe maak ik mijn project impactvol?
 
Connecteren faciliteren in hoger onderwijs, welke rol heeft de bibliotheek?
Connecteren faciliteren in hoger onderwijs, welke rol heeft de bibliotheek?Connecteren faciliteren in hoger onderwijs, welke rol heeft de bibliotheek?
Connecteren faciliteren in hoger onderwijs, welke rol heeft de bibliotheek?
 
Netwerken bij Informatie aan Zee
Netwerken bij Informatie aan ZeeNetwerken bij Informatie aan Zee
Netwerken bij Informatie aan Zee
 
Islamtisch (religieus) erfgoed. Waar liggen de uitdagingen en kansen?
Islamtisch (religieus) erfgoed. Waar liggen de uitdagingen en kansen?Islamtisch (religieus) erfgoed. Waar liggen de uitdagingen en kansen?
Islamtisch (religieus) erfgoed. Waar liggen de uitdagingen en kansen?
 
Waarderen van archieven
Waarderen van archievenWaarderen van archieven
Waarderen van archieven
 
Okapi2-Vlaanderen een hulp richting data driven management
Okapi2-Vlaanderen een hulp richting data driven managementOkapi2-Vlaanderen een hulp richting data driven management
Okapi2-Vlaanderen een hulp richting data driven management
 
Van experiment naar structurele oplossing: gezichtsherkenning in functie van ...
Van experiment naar structurele oplossing: gezichtsherkenning in functie van ...Van experiment naar structurele oplossing: gezichtsherkenning in functie van ...
Van experiment naar structurele oplossing: gezichtsherkenning in functie van ...
 
Het gebruik van AI bij het catalogiseren van boeken in KBR
Het gebruik van AI bij het catalogiseren van boeken in KBRHet gebruik van AI bij het catalogiseren van boeken in KBR
Het gebruik van AI bij het catalogiseren van boeken in KBR
 
Data-interoperabiliteit in de praktijk
Data-interoperabiliteit in de praktijkData-interoperabiliteit in de praktijk
Data-interoperabiliteit in de praktijk
 
Droomhuis of luchtkasteel: De verbouwing van de Nederlandse informatiehuishou...
Droomhuis of luchtkasteel: De verbouwing van de Nederlandse informatiehuishou...Droomhuis of luchtkasteel: De verbouwing van de Nederlandse informatiehuishou...
Droomhuis of luchtkasteel: De verbouwing van de Nederlandse informatiehuishou...
 
Participative Registration of Intangible Cultural Heritage on immaterieelerfg...
Participative Registration of Intangible Cultural Heritage on immaterieelerfg...Participative Registration of Intangible Cultural Heritage on immaterieelerfg...
Participative Registration of Intangible Cultural Heritage on immaterieelerfg...
 
Een MaakBib voor iedereen in elke bib
Een MaakBib voor iedereen in elke bibEen MaakBib voor iedereen in elke bib
Een MaakBib voor iedereen in elke bib
 
De bib als derde plek? Ja, selvølgelig
De bib als derde plek? Ja, selvølgeligDe bib als derde plek? Ja, selvølgelig
De bib als derde plek? Ja, selvølgelig
 
ZB Bibliotheek van Zeeland maakt het verschil
ZB Bibliotheek van Zeeland maakt het verschilZB Bibliotheek van Zeeland maakt het verschil
ZB Bibliotheek van Zeeland maakt het verschil
 
Hybriditeit als uitgangspunt: de vernieuwde leeszaal van het ModeMuseum Antwe...
Hybriditeit als uitgangspunt: de vernieuwde leeszaal van het ModeMuseum Antwe...Hybriditeit als uitgangspunt: de vernieuwde leeszaal van het ModeMuseum Antwe...
Hybriditeit als uitgangspunt: de vernieuwde leeszaal van het ModeMuseum Antwe...
 
De bib is mens- en buurtversterkend
De bib is mens- en buurtversterkendDe bib is mens- en buurtversterkend
De bib is mens- en buurtversterkend
 

20171020 toepassing avg_bij_pa

  • 1. Toepassing AVG bij provincie Antwerpen Theorie en praktijk 20/10/2017 Sofie Roebben, Soizik Van Huele
  • 2. Team informatiebeheer • Team informatiebeheer binnen de provincie Antwerpen • Informatiebeheersplannen • Samenwerking met informatiebeheerders • Samenwerking met informatieveiligheidsconsulent 2
  • 3. 3
  • 4. Bewustmaking • Plannen infosessies voor de ganse organisatie dit najaar • Wat is AVG • Dataveiligheid • Minimaliseren van gegevensverzamelingen 4
  • 5. Bewustmaking • Plan TIB: rol van informatiebeheerder • Voor de eerder praktische uitvoering • AVG komt aan bod op dag van informatiebeheerder • Blijft aandachtspunt bij opruimdagen • Uitwerken van een stappenplan om informatiebeheerder bij te staan • Aandachtspunten bij archivering – checklist • Bijv welke documenten moeten zeker uitgeschoond worden • Wanneer is doel voorbij gestreefd en wanneer is het algemeen belang? 5
  • 6. Stappenplan – embryo Persoonsgegeven? Toestemming OK Termijn? Noodzakelijk? OK Termijn? Opvolgen? Niet in archiefdossier Niet AVG 6
  • 7. Dataregister • Veiligheidsconsulent werkt invulsjabloon uit • Gegevens komen in een register in SharePoint • Rechtsgrond per verwerking bepalen • Bewaartermijn per verwerking bepalen • Koppeling met informatiebeheersplan? • Dossiervorming (IBP) >< Verwerken van persoonsgegevens (register) >< Productencatalogus • Minimumbewaring (IBP) >< maximumbewaring (AVG) 7
  • 8. Dataregister • Bewaartermijn in register • Vernietigen in IBP => termijn van IBP • Selectie in IBP => termijn waarop we selecteren + algemeen belang • Bewaren in IBP => uitgaan van algemeen belang, maar wel focus op lijsten en overzichten van persoonsgegevens • Voor toepassing verwijdering gaan we uit van verantwoordelijkheid van de dienst • Team informatiebeheer controlefunctie bij opname archieven? 8
  • 9. Rechten van betrokkenen - Verzoek tot toegang • Basisproces is uitgetekend • Toepassing: “Ik wil weten welke info de provincie over mij heeft” • Toepassing: “Schrap mijn gegevens aub” 9
  • 10. Metadata – toegangen maken • Gaan we minder gegevens registreren? • Neen, maar wel enkel die gegevens opnemen die ook in actieve fase geregistreerd werden • Toegangen niet publiceren of zeer beperkt ter beschikking stellen • Overlopen van de beschikbare toegangen en voor wie die ter beschikking zijn gesteld • Extern • Geen publieke toegangen • Team informatiebeheer zoekt op + inschatting privacygevoeligheid • Aanvraag openbaarheid 10
  • 11. Bestaande contracten • Specifiek voor papieren archief • Archief extern opgeslagen • In contract geen aandacht voor beveiliging van persoonsgegevens • Contract stopzetten => opnieuw in eigen beheer nemen – eerst privacygevoelige info • Aandachtspunt bij nieuwe contracten (digitaal – papier) • Duidelijkheid over wie aan de gegevens kan • Procedure voor toegang is controleerbaar • Meldingsplicht voor inbreuken 11
  • 12. PaS – Provinciehuis aan de Singel Desguinlei 100, 2018 Antwerpen www.provincieantwerpen.be Bedankt Team informatiebeheer informatiebeheer@provincieantwerpen.be