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2017 AIESEC NCKU Q3Q4 MS-Selection Booklet
- 1. 2017 Q3Q4 Middle Selection Booklet
- 2. 2017 Q3Q4 Middle Selection 注意事項 1.本次徵選之中階幹部任期為 : 公布徵選結果~2018/1/31 2.本次徵選的是部門中階幹部，最後實際工作內容將依各部門下半年度規劃而更動 3.本次徵選需投遞至少2個部門，至多3個部門，並請於繳交電子檔時依志願序排序 部門問題 3.第一階段徵選共分成兩部分: General Question & Functional Question，其中 Functional Question請依照對應志願完成該部門的部門問題 4.所有問題填寫完成後，請轉成PDF檔，並以附加檔案的方式，寄信至下列信箱 : VP TM 何梓平 (tzu-ping.ho@aiesec.net) 5.申請信件主旨與檔名 : 【姓名_2017 AIESEC NCKU_Middle Application Form】 e.g.【何平平_2017 AIESEC NCKU_Middle Application Form 】 (以上格式不符將喪失徵選資格) 6.Application Form繳交截止日期 : 7/4 23:59 7.報名成功後將會寄出通知信，進行第二階段徵選 8.中階幹部需全程參與八月Ready Camp，日期將於日後議定 9.本次各部門架構將於夏季大會後定案，職位分配會由各部門VP通知
- 3. Selection Process Application 通知信 面試 期限內寄出申請信件 截止日期後兩天內 至信箱收取面試時間通知信 於指定時間 進行線上面試
- 4. Application Form Detail (1) Introduction (2) General Question (3) Functional Question 第三部分Functional Question 請根據欲徵選部門回即可， 並依照志願序排放部門問題順序
- 5. Introduction 姓名(中英文) 聯絡信箱 Skype帳號 AIESEC & non AIESEC experience 部門志願序(請排序)
- 8. OGV Vice President : Eric Hoon
- 10. Structure VP OGV MKT CRM IR Lead
- 11. IGV Vice President : Jim Wei
- 13. VP IGV Attraction TL Consideration TL CEM Mgr Structure
- 14. Attraction TL JD 教育MB與Operation相關的事物 (CC、Meeting、SF、合約…) 與MB分配CC 到學校Meeting 每週開一次Team Meeting 整理並記錄學校需求 確認頭尾款 Team bonding Learning point 團隊領導 電話行銷技巧 危機處理能力 面談及溝通訓練 了解台南區域學校需求 時間分配與工作效率 解決問題能力
- 15. Consideration TL JD 教育MB與Operation相關的事物 (線上面試、Email撰寫、VISA…) 處理EXPA上的志工申請 分配面試志工 面試流程更新、設計面試題目 透過FB推廣台南和志工機會 整理EP資料並建檔 Learning point 團隊領導 跨國交際技巧 國際行銷能力 英語面試技巧 了解異國文化 時間分配與工作效率 解決問題能力
- 16. CEM Mgr JD 教育MB與Operation相關的事物 (EP buddy JD、IPS…) 製作及了解評估表單 定期追蹤EP狀況，EP buddy進度 協同VP評估EP與TN間情況 舉辦IPS/EP Tour Learning point 顧客經驗管理 危機處理能力 多方溝通與處理技巧 英語溝通技巧 活動籌備及規劃能力
- 17. OGT Vice President : Christine Tsai
- 19. Structure VP OGT Lead Mgr MKT&PR Mgr
- 20. IGT Vice President : Tina Hung
- 22. Structure VP IGT Attraction TL Consideration Mgr VD Mgr
- 23. Attraction TL JD Learning point 教育MB與Operation相關的事物 (MR、CC、SF、Meeting、Email撰寫、合約…) 協同MB參與第一次的Meeting 每週開一次Team Meeting/Working Day 協同VP開發新管道 整理公司需求資料 Team bonding 團隊領導 了解台灣產業人才需求、產業趨勢 溝通、話術技巧 危機處理能力 業界人脈建立 團隊溝通 時間分配與工作效率 解決問題能力
- 24. Consideration Mgr JD Learning point 教育MB與Operation相關的事物 (Resume審核、線上面試、Email撰寫、EXPA…) 處理EXPA上的申請 面試流程更新、設計面試題目 透過社群軟體推廣實習機會 更新對外Booklet、Promotional material 整理EP資料 負責簽證申請相關流程 了解國外競爭趨勢、人才供需分布 團隊領導 跨國溝通技巧 社群軟體英文行銷 審閱文件能力 了解簽證行政流程 團隊溝通 時間分配與工作效率 解決問題能力
- 25. Value Delivery Mgr JD Learning point 教育MB與Operation相關的事物 (Buddy 相關工作、IPS、Standard、CEM…) IPS總負責人 製作評估表單 定期追縱EP & EP Buddy狀況 實習生FB社團管理 協同VP評估EP與TN間狀況 舉辦EP Gathering 顧客經驗管理 團隊領導 舉辦活動經驗 多方溝通能力 英語溝通能力 FB社團管理 危機處理能力
- 26. MKT Vice President : Sandy Chen
- 28. Structure VP MKT OGV TL PR Mgr
- 29. OGV TL JD Learning point 辦理實體與線上海外成長說明會 負責說明會的follow up mail OGV線上電子刊 OGV Promotion 粉專活動頁管理 OGV EP素材蒐集 溝通能力 策略行銷 社群經營 數據分析 顧客關係管理
- 30. PR Mgr JD Learning point 舉辦公關活動 執行活動宣傳 MR資料蒐集、宣傳 粉專活動專頁管理 溝通能力 策略行銷 社群經營 活動企劃 顧客關係管理 危機處理能力
- 31. F&L Vice President : Steven Wang
- 34. F&L Mgr JD Learning point 分會基本財務教育(報帳、財報) 協助Sub team課程設計 分會大型活動財務管理(營隊、尾牙) 協助分會財務分析 社產管理 協助建置與管理財務平台 協助修章 整理憑證 CFO思維 財務資訊統整、分析及解讀 財務知識 跨部門溝通協調能力 Excel文書處理能力 課程規劃技巧 數據圖表呈現技巧
- 35. TM Vice President : Michael Ho
- 38. TM Mgr JD Learning point 籌辦秋季徵才 協助舉辦IDD 舉辦期末尾牙 規劃與設計社課 尋找可結合外部資源 協助建立Tracking System 協助Evaluation進度管理 人才管理知識 人際關係建立與表達 資料分析與管理 課程規劃技巧 組織文化建立