Документ описывает перспективы и оптимизацию затрат на офисную печать, представляя информацию о процессах и участниках, связанных с изготовлением печатной копии документов. Основные аспекты включают управление процессами печати, безопасность данных и экономию ресурсов. Рассматриваются преимущества 'сервиса офисной печати', включая надежную защиту конфиденциальности и простоту использования для пользователей и администраторов.

1. «Сервис офисной печати» и его перспективы

2. Для чего?
Компании тратят 1- 3 % своего дохода на офисное производство
документов (GARTNER)
ОПТИМИЗАЦИЯ ЗАТРАТ НА ПЕЧАТЬ
«Сверху» - 2004 год
«Снизу» - 2011 год

3. Составляющие и участники процесса
изготовления печатной копии документа
Стоимость Бухгалтерия
оборудования
Централизованные
Стоимость закупки
расходных
материалов Заведующий
хозяйством
Стоимость
запасных частей Заведующий
складом
Стоимость
бумаги Специалист по
обслуживанию
Стоимость
сотрудников Аренда склада
Транспорт
Прочая
Стоимость стоимость Упущенная выгода
офисной печати

4. Мировой опыт в
«Сервисе офисной печати»
Составляющая
расходов
БУМАГА
КАРТРИДЖИ / ТОНЕР √ √
ЗАПАСНЫЕ ЧАСТИ √ √
СЕРВИСНОЕ
ОБСЛУЖИВАНИЕ √ √
ОБОРУДОВАНИЕ √
Заказчик должен застраховать оборудование, принятое в эксплуатацию

5. Процессы
«Сервиса офисной печати»
Управление процессами печати и копирования
Управление парком копировально-принтерного
оборудования
Комплексное техническое обслуживание
копировально-принтерного оборудования
Контроль процессов печати и копирования
документов

6. Принцип работы системы управления и
контроля за процессами печати
Гибкая печать пользователя на любом Задание печати
принтере со стандартным диалогом печати сохраняется на
сервере
Пользователь
авторизуется на
принтере его
выбора
Задание печати отправляется на принтер. Пользователь получает
распечатку в оригинальном формате и с хорошим качеством

7. Система управления и контроля за
процессами печати
Способ авторизации номер # N + 1
Авторизация посредствам технологии Near Field Communication (NFC)
Bold 9900 Nexus S

8. Система управления и контроля за
процессами печати
Способ авторизации # N + 2
SEH TPR-10
• Бесконтактная авторизация с RFID смарт-картой и считывающим
устройством
• Безопасность: надежная печать, шифрование с SSL
• Прозрачность между принтером и сетью
• Шифрование данных печати от сервера до принтера
• ThinPrint Client
• Управление Backup

9. Вопросы, решаемые Марко-Плюс
Поставка оборудования Обучение и консультация Расходные материалы
печати
Техническое
обслуживание и ремонт Подготовка отчетов
Help Desk, Организация контроля
полный пакет услуг Процесса печати

10. Преимущества «Сервиса офисной печати»
Пользователи
 Надежная защита конфиденциальных данных при
печати
 Простота использования
 Печать на любом принтере
Администраторы
 Простое администрирование драйверов печатающих
устройств
 Совместимость с любой IT инфраструктурой
Экономия ресурсов
 Сокращение затрат на печать
 Эффективное распределение ресурсов
 Повышение продуктивности

11. Большое спасибо за внимание.
Вы можете задать
свои вопросы.
ООО “Марко-Плюс”
Ул. Минина, 23a, Минск
Тел./факс: +375 17 207-83-82
info@marco.by
www.marco.by