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臺北市政府都市發府局-100年度主題型社區環境營造創新培力計畫

                                  整建維護組




                 社區整建維護是大家的事
              (公廈組織經營及社區共識凝聚方法)

                 簡報者:嚴 善 慧        崔媽媽基金會 顧問
                 任職:精捷科技管理工程股份有限公司 總經理
臺北市政府都市發府局-100年度主題型社區環境營造創新培力計畫




            壹‧申辦更新補助計畫相關流程
臺北市政府都市發府局-100年度主題型社區環境營造創新培力計畫



                  預定作業流程
                整修外觀模擬建議案         /第一階段




         第
         一
         階
         段:
         擬
         定
         更
         新
         事
         業
         期
         間
臺北市政府都市發府局-100年度主題型社區環境營造創新培力計畫



                  預定作業流程
                整修外觀模擬建議案         /第一階段




         第
         一
         階
         段:
         擬
         定
         更
         新
         事
         業
         期
         間
臺北市政府都市發府局-100年度主題型社區環境營造創新培力計畫



                  預定作業流程
                整修外觀模擬建議案         /第二階段




         第
                                      第
         二
                                      二
         階
                                      階
         段:
                                      段:
         核
                                      核
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                                      定
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                                      更
         新
                                      新
         事
                                      事
         業
                                      業
         階
                                      階
         段
                                      段
臺北市政府都市發府局-100年度主題型社區環境營造創新培力計畫



                  預定作業流程
                整修外觀模擬建議案         /第三階段




         第                            第
         三                            三
         階                            階
         段:                           段:
         實                            實
         施                            施
         更                            更
         新                            新
         事                            事
         業                            業
         階                            階
         段                            段
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                貳‧申請補助計畫書製作篇
臺北市政府都市發府局-100年度主題型社區環境營造創新培力計畫



            申請補助計畫書 內容概要
             整修外觀模擬建議案

                                  壹、申請補助基本資料表
                                  貳、計畫緣起及目標

                                  參、環境概述
                                   一、計畫實施區位
                                   二、基地範圍及規模
                                   三、現況說明
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            申請補助計畫書 內容概要
             整修外觀模擬建議案
                拾、附錄
                   附件一、申請補助計畫明細表
                   附件二、初審經費建議表
                   附件三、申請補助基本資料表
                   附件四、申請補助項目及額度表
                   附件五、使用執照影本
                   附件六、公寓大廈管理組織報備證明書
                   附件七、區分所有權人名冊
                   附件八、區分所有權人會議紀錄
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        整建維護事業計畫書 內容概要
           整修外觀模擬建議案              /計畫書

             ●   都市更新整建維護
                 事業計畫申請書
             ●   切結書
             ●   委託書
             壹、辦理緣起與法令依據
               一、辦理緣起
               二、法令依據
             貳、計畫地區範圍
               一、更新單元示意圖
               二、更新單元地籍套繪圖
               三、更新單元地形圖
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        整建維護事業計畫書 內容概要
           整修外觀模擬建議案                              /計畫書

                                  参、實施者
                                  肆、計畫目標
                                  伍、現況分析
                                     一、建築物現況
                                     二、附近建築物現況
                                     三、基地周邊公共設施
                                          或觀光景點
                                     四、同意比例
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        整建維護事業計畫書 內容概要
           整修外觀模擬建議案                    /計畫書

                           陸、整建維護計畫
                             一、設計理念
                             二、整建維護項目
                             三、既存違建處理方式
                             四、外牆整建後懸掛招牌法規檢討
                             五、整建維護設計圖說
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        整建維護事業計畫書 內容概要
           整修外觀模擬建議案              /計畫書

          柒、財務計畫
            一、經費分擔原則
            二、總工程預算
          捌、實施進度
          玖、效益評估
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        整建維護事業計畫書 內容概要
           整修外觀模擬建議案              /附件冊

          附件一、土地權利證明文件
            一、土地權屬清冊
            二、合法建築物權屬清冊
            三、地籍圖謄本、建築物套繪圖(正本)
            四、土地登記簿謄本(正本)
            五、建物登記簿謄本(正本)及建物使用執照影本
          附件二、都市更新整建維護事業計畫同意書
             一、區分所有權人同意書繳交比例統計總表
             二、土地所有權人同意比例統計清冊
             三、合法建築物所有權人同意比例統計清冊
             四、都市更新整建維護事業計畫同意書(正本)
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        整建維護事業計畫書 內容概要
           整修外觀模擬建議案                 /附件冊


          附件三、自辦公聽會紀錄
              一、公聽會邀請名單暨通知方式說明
              二、交寄公聽會通知掛號函件執據(正本)
              三、公聽會開會通知登報公示新聞紙(正本)
              四、公告資料及張貼紀錄
              五、公聽會簽到簿(正本)
              六、公聽會會議紀錄及回應綜理表
              七、公聽會現場照片
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        整建維護事業計畫書 內容概要
           整修外觀模擬建議案                /附件冊


          附件四、既存違建戶相關資料
              一、既存違建立面圖說
              二、既存違建面積計算表
              三、既存違建項目數量統計表
          附件五、實施者證明文件
              一、管理委員會報備證明影本
              二、管理委員會代表人身份證正、反面影本
          附件六、估價單影本等相關證明文件
          附件七、其他
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                       三‧自辦公聽會篇
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                   如何舉辦自辦公聽會

          一、舉辦自辦公聽會的時機?
                 社區在完成下列事項後,即可依據「都市更新條例」
                 相關規定,召開公聽會:
                   (一)已確定更新單元範圍。
                   (二)已選定實施者。
                   (三)已完成更新事業的初步構想。
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                   如何舉辦自辦公聽會
          二、公聽會要邀請那些人參與?
                 依據「都市更新條例施行細則」第六條規定,公聽會
                 應邀請如下:
                   (一)有關機關(市府都更處,需以公文形式)。
                   (二)學者專家(至少1人,但沒有特別的資格認定
                      標準)。
                   (三)當地居民代表(里長)。
                   (四)通知更新單元內土地、合法建築物所有權人及
                      其他權利關係人(包括抵押權人、貸款銀行)
                      參加。
                 公聽會「一定」要邀請以上對象,但受邀對象不一定
                 要出席,住戶也不一定要出席。
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                   如何舉辦自辦公聽會
     三、舉辦公聽會的地點與時間?
            公聽會舉辦的地點建議選在更新單元附近且可容納多數人
           的場所為宜,而舉辦的時間也需在公告後十日以上。

        四、公聽會開會如何公告?
                 依據「都市更新條
             例施行細則」第六條規
             定,公聽會的日期及地
             點,需於十日前刊登當
             地政府公報或新聞紙三
             日,並張貼當地村(里)
             辦公室的公告牌,並拍
             照存證
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                   如何舉辦自辦公聽會
          五、公聽會開會通知如何發出?
                 公聽會的開會通知單應由實施者(業主、甲方或
                 起造人)在公聽會十日前以掛號方式「寄達」,
                 所以最好要十四天前寄出。

                          開會通知書參考格式
                         公聽會通知書
            受 文 者:○○縣(市)政府
            開會日期:中華民國○○年○○月○○日
            開會地點:○○○
            主辦單位:○○○
            聯 絡 人:○○○ 電話:○○○
            開會事由:為辦理○○都市更新事業概要,依法舉辦公聽會。
            說 明:依都市更新條例第○○條辦理。
                        主辦單位:○○○
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                   如何舉辦自辦公聽會
          六、公聽會當天的議程如何安排?
              公聽會應公開以言詞方式進行,其議程安排如下:
                (一)公聽會開始。
                (二)主席致詞。
                (三)實施者(或專業服務團隊)簡報。
                (四)意見表示與回應。
                (五)主席結論。
                (六)散會。
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                   如何舉辦自辦公聽會

      七、公聽會後,要如何製作會議記錄?
         公聽會後應整理詳實的會議記錄,並
         由主席與記錄確認後簽章。
                                    公聽會會議記錄參考
      八、免舉辦公聽會的條件?
                                       公聽會會議記錄
         若實施者已取得更新單元內全體           一、 時 間:中華民國○○年○○月○○日
                                  二、 地 點:○○○○○○○
         及合法建築物所有權人同意,於           三、 主 席:○○○
                                  四、 記 錄:○○○
         擬定或變更都市更新事業概要計
                                  五、 出席人員:○○○ (詳見簽到簿)
         畫時,得免舉辦公聽會,約可減           會議記錄:記錄發言者意見與意見回應


         少一個月的時間。                 主席結論:
                                  散會時間:○○時○○分
                                  主席:○ ○ ○(簽章)
                                  記錄:○ ○ ○(簽章)
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                   如何舉辦自辦公聽會
          九、公聽會應準備的資料
              (一)邀請及通知與會名單
              (二)刊登公告文(應有日期及地點)
              (三)刊登地點:報紙
              (四)刊登期間(公聽會前十日)
              (五)張貼地村(里)辦公處公告牌之記錄(照片)
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                   如何舉辦自辦公聽會
          十、送事業計畫書時,有關「公聽會」應備齊的資料
              (一)開會通知與簽收單
              (二)開會通知公文影本
              (三)開會通知刊登報紙
              (四)張貼地村(里)辦公處公告牌之記錄(照片)
              (五)公聽會紀錄(會議紀錄、出席簽到表、會議照片)
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                   如何舉辦自辦公聽會
          十一、公聽會時程表

         時間                應完成之工作         備註

                □完成更新事業的初步構想

         15天前   □確定邀請人員

                □擬定開會通知公文

                □掛號寄出開會通知               留影本
         14天前
                □刊登報紙                   連續刊登三日

         10天前   □張貼村(里)辦公處公告牌           拍照存證

         當天     □公聽會紀錄(會議紀錄、出席簽到表、照片)
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              四‧都市更新處、實施者、管
                 委會的職責及分工
臺北市政府都市發府局-100年度主題型社區環境營造創新培力計畫



  都市更新處、實施者、區分所有權人職責及分工

                                         可擔任實施者的單位
                                           1. 管理委員會
                臺北市                        2. 專業營造廠
                              實施者          3. 經公告相關公司
               都市更新處
                                         需全程辦理相關文件
                                        製作、會議參與及簡報


 1.公辦公聽會             區分所有權人
 2.幹事會會議審定            (會議)          1.區分所有權人會議
 3.審議會會議審定                          2.管理委員會
 4.臺北市政府審定                          3.管理委員
                                    4.區分所有權人
                                    5.同意比例未達100%時,
                                      需召開自辦公聽會

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