עם פתיחת רשת האינטרנט של החברה לגלישה ברשתות החברתיות הוחלט בהנהלת החברה להעביר לעובדים הדרכה בנושא ולתזכר אותם בכל הנוגע לשמירה על כללי החברה כפי שהם מפורטים בחוברת הציות לחוקים . מצד אחד החברה מעוניינת לאפשר לעובד שימוש ברשתות החברתיות אך מצד שני היא מחויבת להדריך אותו בגלישה " בטוחה " הן מההיבט האתי והן מההיבט המשפטי .
הגלישה ברשת האינטרנט של החברה הינה בעייתית מעצם היותה פעולה פרטית של העובד המשתמש ברכוש של החברה . בית המשפט הכיר בזכותו של העובד לגלישה באינטרנט לצרכים פרטיים בזמן קצוב וסביר והעובדה אף מצויינת בנהלי החברה . יחד עם זאת , הכללים הנוגעים למשך " הזמן הסביר " אינם ברורים עדיין , כמו גם ההגדרה " לצרכים פרטיים ". מוניטין החברה נרכש במשך שנים רבות ובמאמצים רבים אבל להרוס אותו אפשר בדקה אחת . עובד שגולש ברשת חברתית ומגיב לדברים שנאמרו על החברה או מוצריה צריך להיות מודע לסכנות הטמונות בביטויים מסוג זה . הודעה רשמית לעיתונות עוברת הגהות רבות הן על ידי מחלקת הדוברות והן על ידי המחלקה המשפטית . העובדה שהחברה פתחה בפני העובדים את הרשת החברתית לא מעניקה להם אישור לדבר בשם החברה ויש לציין זאת בפירוש בפני העובדים . בהיסטוריה האינטרנטית יש כבר תיעוד רב על מקרים בהם חשפו עובדי חברה סודות מסחריים ( ואף צבאיים ). מצד אחד מדובר בסיכון עתיד הפיתוח של החברה אבל על העובד לדעת גם כי בחשיפת מידע מסוג זה הוא עלול להפר את הוראות נהלי החברה ואף חוקי מדינה . קניין רוחני הוא נושא רגיש . העליתי תמונה לעמוד שלי בפייסבוק והתמונה מצאה חן בעיני עובד אחר בחברה והוא העלה אותה לעמוד שלו ללא רשות ממני . למי שייכות זכויות היוצרים של התמונה ? האם העובדה שהעליתי את התמונה לעמוד ברשת חברתית מעניקה באופן אוטומטי רשות לכל מאן דבעי להתשמש בה ? נושא הפרטיות ( או החוסר שלו ) עומד בכותרות בשבועות האחרונים באדיבותה של פייסבוק . כחברה עלי לרשום באופן רשמי כל מאגר מידע דיגיטלי שאני אוספת על הלקוחות שלי . אבל האם העובדים מודעים אף הם לחובה לבקש ממני רשות לפני שהם חושפים פרטים שלי ברשת החברתית ? האם עלי כחברה מוטלת חובה להסביר לעובדים את המשמעות של חשיפת פרטים מסוג זה ? כסיכום לכל האמור לעיל – מרבית העובדים קראו את החוזה שלהם ( אם בכלל ) ביום הראשון לעבודתם . מאז אני בספק אם הם זוכרים שתחת חוזה זה הם מחוייבים לשמירת סודיות של כל הנעשה במסגרת עבודתם , לאורך תקופת ההעסקה ואף אחריה . במרבית החוזים , הפרת סעיפי הסודיות מהווה הפרה מהותית של החוזה ועילה לפיטורים מיידיים .
לסיכום , בטרם " נשחרר " את העובדים לגלוש ברשת האינטרנט , אני סבורה שעל החברה מוטלת חובה להסביר להם את המשמעויות השונות וה " סכנות " הטמונות בשימוש ברשתות החברתיות . בכמקרה שלי , כקצינת ציות האחראית על אכיפת נהלי החברה , החובה מוטלת עלי . יחד עם זאת , אני סבורה שבמרבית המקרים המידען הוא האדם הנכון להסביר לעובד את המשמעויות האמורות לעיל – לאחר הדרכה של המחלקה המשפטית – והוא יכול לעשות זאת במקביל להדרכה על הכלים השונים הפתוחים לשימוש העובד .
