1. ©2011 ETHICA Consulting Group – All rights reserved – Proprietary and confidential.
2° SAP Sustainability Forum
Run better, run greener, help the people live better 18 ottobre 2012

2. ©2011 ETHICA Consulting Group – All rights reserved – Proprietary and confidential.
Agenda
 Espedia e la forza di un Gruppo
 L’impegno per la Sostenibilità
 Le soluzioni RDS e l’Ecohub
 I “pillar” di SAP EHS
 Health & Safety
 Product Safety & Stewardship – SAP Product & REACH Compliance
 Environmental Compliance
 Le nostre RDS su SAP EHS

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Il Gruppo Ethica
SAP ERP
SAP Netweaver
PLM
MS Solutions
SAP B One
325 + employees
40 + mln € revenues 2011

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Espedia in Pillole!
10 anni di successi;
più di 50 progetti
referenziabili
Programmi di co-
development con
SAP AG e SAP EMEA
Ecohub e RDS
Partner
325 Professionisti
in ambito SAP
40 Consulenti
specializzati in
ambito PLM/PPM
ed EHS

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Agenda
 Espedia e la forza di un Gruppo
 L’impegno per la Sostenibilità
 Le soluzioni RDS e l’Ecohub
 I “pillar” di SAP EHS
 Health & Safety
 Product Safety & Stewardship – SAP Product & REACH Compliance
 Environmental Compliance
 Le nostre RDS su SAP EHS

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Espedia Solution Portfolio
• Product Safety
• Health & Safety
• Envoromental
Compliance
• Open text
Solutions
• SAP DMS
• Project
Management
• Protfolio
Management
• Portfolio analytics
• CAD Interface
• PDM
• ERP Integration
• Enterprise
Visualization
PLM PPM
EHSDOC

7. ©2011 ETHICA Consulting Group – All rights reserved – Proprietary and confidential.
L’approccio Espedia: le soluzioni RDS
 Le RDS di Espedia sono soluzioni fortemente integrate con il
tema della gestione dello sviluppo prodotto, del suo ciclo di
vita e della gestione dei dati tecnici, della gestione della
sicurezza di prodotto e sul posto di lavoro
 Cosa sono: package di servizi + licenze a costi e tempi di
implementazione certi sull’area della sostenibilità
 Dove le potete trovare:
 Ecohub.sap.com cercando “Espedia”
 Quali sono:
 EHS Industrial Hygiene & Incident Management
 EHS Product and document compliancy

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EcoHub

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Agenda
 Espedia e la forza di un Gruppo
 L’impegno per la Sostenibilità
 Le soluzioni RDS e l’Ecohub
 I “pillar” di SAP EHS
 Health & Safety
 Product Safety & Stewardship – SAP Product & REACH Compliance
 Environmental Compliance
 Le nostre RDS su SAP EHS

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I Pillar di SAP EHS Management

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People Health and Safety
Medicina
del lavoro
 Protocolli medici di
sorveglianza
 Gestione delle
visite mediche
 Gestione del
servizio medico
 Reportistica ed
analitici
Gestione
incidenti / infortuni
 Registrazione
dell’incidente /
infortunio
 Investigazione delle
cause
 Misure di sicurezza
 Reportistica ed
analitici
Gestione del
rischio
 Definizione e
valutazione del rischio
 Analisi e monitoraggio
delle aree di lavoro
 Misure correttive di
sicurezza (mitigazione
del rischio)
 Procedure Standard di
Sicurezza (SOP)
 Determinazione profilo
di esposizione al rischio
 Reports, documenti
(DVR, …)

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People Health and Safety – Integrazione con SAP HR
Dati personali
Struttura organizzativa
Time management data
Competenze
Agenti
Infortuni
Incidenti
Protocolli medici
Risultati degli esami
Restrizioni
Certificati medici
HR EHS
Malattie professionali

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Product Safety and Stewardship
Gestione sostanze
pericolose
Documenti di
conformità
Tracciabilità delle
quantità (SVT)
Gestione merci
pericolose
Gestione
etichette (GLM)
 Database unico,
personalizzabile a livello utente
(ad es: proprietà aggiuntive)
 Proprietà chimico-fisiche
(densità, flash point, ..), dati per
le etichette (simboli di pericolo),
dati per la sicurezza (azioni di
pronto soccorso, …)
 Gestione delle frasi (multilingua)
 Gestione dei dati principali e
secondari, calcolati
automaticamente (SAP EH&S
Expert)
 Integrato con SAP ERP (MM,
DMS, BOM, …)
 Possibilità di import/export dei
dati
 Conforme al GHS
 Supporto ai vari
processi logistici
 Etichette multiple
(imballaggio,
spedizione, codici a
barre, specifiche
per cliente, …)
 Integrato nella
Supply Chain
 Multiversione
(nazione, lingua,
…)
 Schede di sicurezza
(MSDS, SDS, eSDS, …)
 Docs riguardanti
sostanze pericolose,
secondo diverse
normative locali /
internazionali (OSHA,
REACH, GHS, …)
 Documenti aggiuntivi
(specifici per Cliente /
area geografica):
- Schede tecniche,
- Specifiche di prodotto
- Manuali sulla sicurezza
 Templates
 Master Data per
la Classificazione
 Normative (IATA,
IMDG, ADR,
49CFR, …)
 Controlli
 Percorsi
 Packaging
 Tracciabilità delle
sostanze (quantità) a
partire dai processi di
business (acquisti,
produzione, vendite,
…)
 Calcolo delle quantità
a partire dalla BOM,
filtrate per anno,
impianto, nazione, …)
 Definizione delle
quantità soglia (per
sostanza / normativa)
 Controlli e warning

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SAP Product & REACH Compliance
SAP ERP
 Project Management
 Document Management
 Collaboration
 Legal Process Management
 Supply Chain Collaboration
 REACH related Substance Enhancements
 REACH related Material Management
 Organisational Data Management
SAP REACH Compliance
SAP EHS Management
 Specification Data Base
 Substance Volume Tracking
 IUCLID 5 Interface
 MSDS Management
 Business Process Integration

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Environmental Compliance
Facility Permessi e
certificati
Attività (tasks) ed
eccezioni
Emission
accounting
 Rappresentazione
dell’azienda in
gerarchie di asset /
facilities
 Nessun vincolo al
livello di dettaglio
della struttura
 Possibilità di
raggruppamenti
(regions, legal entity,
etc.)
 Info di dettaglio su
consumi, emissioni,
misurazioni
 Diverse tipologie / categorie di
Tasks (consumi, misure,
emissioni, dati di produzione, …)
 Supporto di check list come
supporto alle ispezioni
 Task automatiche legate alle
Exceptions: giornaliere,
settimanali, mensili, annuali,
ricorsive
 Gestione ruoli / responsabilità
(sostituzioni, assenze)
 Ricerca delle non-conformità e
delle derive (deviations)
 Creazione delle exceptions (fire,
limit deviation, oil spill, out of
order etc.)
 Organizzazione gerarchica di
permessi / autorità competenti
 Gestione delle validità dei permessi
 Gestione dei contatti
 Associazione dei requirements alle
fonti emittenti (sources)
 Gestione documentale (citations,
documents, URLs)
 Gestione delle task di compliance
 Visualizzazione dei limiti
 Gestione dei limiti per il consumo
(throughputs), le rilevazioni (pH, flow,
temp) e le emissioni
 Valori dei limiti singoli o come range,
gestione dei warnings e degli alert
(notifiche via e-mail)
 Vari periodi di valutazione
(stagionale, cumulato, …)
 Definizione flessibile
degli accounts (tipi,
proprietà)
 Allocazione accounts -
facilities
 Aggregazione a livello
di approvvigionamento
 Periodi di validità
 Reporting (status,
balance)

16. ©2011 ETHICA Consulting Group – All rights reserved – Proprietary and confidential.
Agenda
 Espedia e la forza di un Gruppo
 L’impegno per la Sostenibilità
 Le soluzioni RDS e l’Ecohub
 I “pillar” di SAP EHS
 Health & Safety
 Product Safety & Stewardship – SAP Product & REACH Compliance
 Environmental Compliance
 Le nostre RDS su SAP EHS

17. ©2011 ETHICA Consulting Group – All rights reserved – Proprietary and confidential.
Espedia RDS EcoHub
IHIM - Industrial Hygiene &
Incident Management

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The IHIM Solution - Concept
Incident
Management
 Incident/Accident
Recording
 Incident Investigation
 Safety Measures
 Incident Reporting and
Analytics
Industrial
Hygiene
 Work Area Management
 Risk Assessment
 Measurement Management
 Safety Measures
 Standard Operating
Procedures
 Person related exposure profile
 Reports and Documets
Industrial Hygiene & Incident Management

19. ©2011 ETHICA Consulting Group – All rights reserved – Proprietary and confidential.
Value Promise to EHS Management
3
Industrial Hygiene & Incident Management enables process
management and compliant documentation according to law and regulation
requirements
2
Industrial Hygiene & Incident Management enables collaboration
between different business areas, simplifying access and distribution of
relevant information
1
Industrial Hygiene & Incident Management provides an integrated
solution with the processes of building maintenance, human resource
management, logistics... completely integrated to SAP ERP suite.

20. ©2011 ETHICA Consulting Group – All rights reserved – Proprietary and confidential.
Espedia RDS EcoHub
PDC - Product and
Document Compliance

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The PDC Solution - Concept
Product and Document Compliance
Product
Compliance
Substance and
Component
Management
Compliance
Document
Management
 Specification
Management
 Rule-based
Classification and
Labeling
 Regulation
Management (e.g.
TSCA, REACH,
ROHS, ELV)
 Integration of existing
Data (BOM, PLM)
 Compliance Checks
 MSDS Creation
 Integration into
Logistics
 Support of
Standard Formats
(e.g. IPC, AIAG,
CfP-XML)
 Certification of
Compliance
 Regulation
Management
for Product
Components
(e.g. ROHS,
ELV)
 Basic Material
Management

22. ©2011 ETHICA Consulting Group – All rights reserved – Proprietary and confidential.
Value Promise to EHS Management
3 Product and Document Compliance enables process management and
compliant documentation according to law and regulation requirements
2
Product and Document Compliance enables collaboration between
different business areas, simplifying access and distribution of relevant
information
1
Product and Document Compliance provides an integrated solution with
the processes of building maintenance, human resource management, logistics...
completely integrated to SAP ERP suite.

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Come partire?
Espedia vi propone una giornata di assessment gratuita
presso la Vostra sede con l’obiettivo di:
 Definire le aree di possibile applicazione delle
soluzioni sulla sostenibilità
 Definire le priorità di intervento
 Trovare, se applicabile, una copertura alle vostre
esigenze attraverso una delle nostre soluzioni RDS
certificate a tempi&costi certi di implementazione

24. ©2011 ETHICA Consulting Group – All rights reserved – Proprietary and confidential.
www.espedia.it
Thank You!