ПОЛОЖЕННЯ про експертно-громадську раду

1. Діючий документ Проект
ПОЛОЖЕННЯ
про експертно-громадську раду виконавчого комітету Миколаївської
міської ради
1. Експертно-громадська рада виконавчого комітету Миколаївської міської
ради (далі – Експертно-громадська рада) є постійно діючим колегіальним
виборним консультативно-дорадчим органом, утвореним для забезпечення
участі громадян у формуванні та реалізації міської політики, у вирішенні
нагальних проблем міста, надання їм можливості для вільного доступу до
інформації про діяльність Миколаївської міської ради та її виконавчих
органів, Миколаївського міського голови, виконкому Миколаївської міської
ради, здійснення громадського контролю за діяльністю органів місцевого
самоврядування, налагодження ефективної взаємодії зазначених органів з
громадськістю, підвищення якості підготовки рішень з питань
життєдіяльності міської громади завдяки врахуванню громадської думки,
створення умов для участі мешканців міста у розробленні проектів
зазначених рішень.
2. У своїй діяльності Експертно-громадська рада керується Конституцією та
законами України, указами Президента України і постановами Верховної
Ради України, актами Кабінету Міністрів України, Статутом міста Миколаєва,
а також цим Положенням.
Положення про Експертно-громадську раду погоджується з виконавчим
комітетом Миколаївської міської ради, при якому вона утворена,
ухвалюється на засіданні Експертно-громадської ради та затверджується
розпорядженням міського голови.
3. Основними завданнями Експертно-громадської ради є:
- здійснення громадського контролю за діяльністю органів місцевого
самоврядування;
- сприяння врахуванню органами місцевого самоврядування громадської
думки під час формування та реалізації міської політики.
Проект ПОЛОЖЕННЯ
про експертно-громадську раду виконавчого комітету Миколаївської
міської ради
1. Загальні засади.
1.1. Експертно-громадська рада виконавчого комітету Миколаївської
міської ради (далі - Експертно-громадська рада) є постійно діючим колегіальним
виборним консультативно-дорадчим органом, утвореним для забезпечення
участі громадян у формуванні та реалізації міської політики, у вирішенні
нагальних проблем міста, здійснення громадського контролю за діяльністю
органів місцевого самоврядування, налагодження ефективної взаємодії
зазначених органів з громадськістю, підвищення якості підготовки рішень з
питань життєдіяльності міської громади завдяки врахуванню громадської
думки, створення умов для участі мешканців міста у розробленні проектів
зазначених рішень.
У своїй діяльності Експертно-громадська рада керується Конституцією та
законами України, Європейською хартією місцевого самоврядування,
указами Президента України і постановами Верховної Ради України, актами
Кабінету Міністрів України, Статутом міста Миколаєва, а також цим Положенням.
1.2. Положення про Експертно-громадську раду ухвалюється на
засіданні Експертно-громадської ради та затверджується розпорядженням
міського голови.
1.3. До складу Експертно-громадської ради можуть входити
представники громадських, релігійних, благодійних організацій, професійних
спілок та їх об'єднань, творчих спілок, асоціацій, вищих навчальних закладів,
організацій роботодавців, недержавних засобів масової інформації, товариств і
установ усіх форм власності, легалізованих відповідно до законодавства України
(далі - Організації).
2. Завдання, функції та права Експертно-громадської ради.
2.1. Основними завданнями Експертно-громадської ради є:
1) сприяння реалізації конституційного права територіальної громади
міста самостійно вирішувати питання місцевого значення в межах
Конституції та законів України;
2) підвищення якості рішень Миколаївської міської ради та її виконавчих

2. 4. Експертно-громадська рада відповідно до покладених на неї завдань:
1) готує та подає виконавчому комітету Миколаївської міської ради, при
якому вона утворена (далі – виконком), пропозиції до орієнтовного плану
проведення консультацій з громадськістю, а також щодо проведення
консультацій, не передбачених таким планом;
2) готує та подає виконкому пропозиції щодо організації консультацій з
громадськістю;
3) подає виконкому обов'язкові для розгляду пропозиції щодо підготовки
проектів нормативно-правових актів з питань формування та реалізації
міської політики у відповідній сфері, удосконалення роботи виконкому;
4) проводить відповідно до законодавства громадську експертизу та
громадську антикорупційну експертизу проектів нормативно-правових актів;
5) здійснює громадський контроль за врахуванням виконкомом пропозицій
та зауважень громадськості, а також дотриманням ним нормативно-
правових актів, спрямованих на запобігання та протидію корупції;
6) здійснює моніторинг та оцінку діяльності органів місцевого
самоврядування, пов’язаної з реалізацією цільових та інших програм;
7) інформує в обов'язковому порядку громадськість про свою діяльність,
прийняті рішення та їх виконання на офіційному веб-сайті Миколаївської
міської ради та в інший прийнятний спосіб;
органів, виконавчого комітету Миколаївської міської ради (далі - виконком)
і Миколаївського міського голови з питань життєдіяльності міської
громади завдяки врахуванню громадської думки;
3) створення умов для участі мешканців міста у розробленні проектів
зазначених рішень, налагодження ефективної взаємодії вказаних органів
міської влади з мешканцями міста.
ПРОПОЗИЦІЯ. Викласти перелік функцій таким чином:
1) Внесення пропозицій, рекомендацій міському голові щодо оптимізації
діяльності органів місцевого самоврядування;
2) Розробка нових нормативно-правових актів органів місцевого
самоврядування;
3) Моніторинг виконання рішень, прийнятих за ініціативою експертно-
громадської ради ради
1.4. На виконання завдань Експертно-громадська рада:
1) За пропозиціями мешканців міста та Миколаївського міського голови готує
та подає пропозиції щодо організації та проведення консультацій з
громадськістю, громадських обговорень та громадських слухань;
2) готує та подає Миколаївському міському голові пропозиції і проекти
нормативно-правових актів стосовно формування та реалізації міської політики
у відповідній сфері, удосконалення роботи органів місцевого самоврядування;
3) проводить відповідно до законодавства громадську експертизу та
громадську антикорупційну експертизу проектів нормативно-правових актів;
4) здійснює попередній розгляд та підготовку висновків і рекомендацій
щодо проектів рішень виконкому та міської ради стосовно програм
соціально-економічного, гуманітарного і культурного розвитку, проекту
бюджету міста, інших стратегічно важливих документів та нормативно-
правових актів, змін та доповнень до них;
5) здійснює громадський контроль за врахуванням органами місцевої влади
пропозицій та зауважень громадськості, а також дотриманням ними
нормативно-правових актів, спрямованих на запобігання та протидію корупції,
забезпечення участі громадськості у вирішенні питань місцевого
значення;
6) здійснює моніторинг та оцінку діяльності органів місцевого самоврядування,
пов'язаної з реалізацією цільових та інших програм;
7) інформує громадськість про свою діяльність, прийняті рішення та їх
виконання на Інтернет-порталі «Миколаївська міська рада» та в інший
прийнятний спосіб.

3. 8) збирає, узагальнює та подає виконкому інформацію про пропозиції
громадськості щодо вирішення питань, які мають важливе суспільне
значення;
9) готує та оприлюднює щорічний звіт про свою діяльність.
5. Експертно-громадська рада має право:
1) утворювати постійні та/або тимчасові робочі органи (правління,
секретаріат, комітети, комісії, робочі групи, експертні групи тощо);
2) залучати до роботи ради працівників органів виконавчої влади, органів
місцевого самоврядування, представників вітчизняних та міжнародних
експертних і наукових організацій, підприємств, установ та організацій (за
згодою їх керівників), а також окремих фахівців;
3) організовувати і проводити семінари, конференції, засідання за круглим
столом та інші заходи;
4) отримувати в установленому порядку від органів місцевого
самоврядування інформацію, необхідну для забезпечення діяльності ради;
5) отримувати від органів виконавчої влади та органів місцевого
самоврядування проекти нормативно-правових актів з питань, що
потребують проведення консультацій з громадськістю.
Члени Експертно-громадської ради мають право доступу в установленому
порядку до робочих приміщень виконкому.
6. До складу Експертно-громадської ради можуть входити представники
громадських, релігійних, благодійних організацій, професійних спілок та їх
об'єднань, творчих спілок, асоціацій, організацій роботодавців, недержавних
засобів масової інформації, товариств і установ усіх форм власності,
8) готує та оприлюднює щорічний звіт про свою діяльність.
Експертно-громадська рада має право:
1) утворювати постійні та/або тимчасові робочі органи (правління,
секретаріат, комітети, комісії, робочі групи, експертні групи тощо);
2) залучати до роботи ради працівників органів виконавчої влади,
органів місцевого самоврядування, представників вітчизняних та міжнародних
експертних і наукових організацій, підприємств, установ та організацій (за згодою
їх керівників), а також окремих фахівців;
3) організовувати і проводити семінари, конференції, круглі столи та
інші заходи;
4) отримувати в установленому порядку від органів місцевого
самоврядування інформацію, необхідну для забезпечення діяльності
Експертно-громадської ради;
5) отримувати від органів виконавчої влади та органів місцевого
самоврядування проекти нормативно-правових актів з питань, що потребують
проведення консультацій з громадськістю;
6) заслуховувати головних розпорядників коштів виконкому щодо
виконання міських цільових програм.
2.4. Члени Експертно-громадської ради мають право:
доступу в установленому порядку до робочих приміщень виконкому;
бути прийнятими посадовими особами міської ради та її органів;
запитувати та одержувати документи та проекти документів міської ради
та її органів;
брати участь в засіданнях постійних комісій міської ради.
3. Формування та оновлення складу Експертно-громадської ради.
3.1. Склад Експертно-громадської ради формується на її засіданні з
кандидатур, які добровільно заявили про бажання брати участь у роботі
Експертно-громадської ради та внесені Організаціями.
До складу Експертно-громадської ради може бути обрано не більше

4. легалізованих відповідно до законодавства України (далі – Організації).
7. Експертно-громадська рада діє в таких напрямках та може формувати
такі постійні та/або тимчасові робочі органи:
1) з питань стратегії розвитку міста;
2) з питань місцевого самоврядування, розвитку органів самоорганізації та
електронного урядування;
3) з питань інформаційної політики та брендування міста;
4) з питань інноваційної діяльності;
5) з питань економічної політики та промисловості;
6) з питань транспорту та транспортної інфраструктури і зв’язку;
7) з питань підприємництва, торгівлі, сфери послуг та туризму;
8) з питань екологічної політики, охорони навколишнього середовища;
9) з питань архітектури, будівництва та регулювання земельних відносин;
10) з питань житлово-комунального господарства, благоустрою міста та
енергозбереження;
11) з питань соціальної політики, праці;
12) з питань освіти та науки;
13) з питань культури та мистецтва;
14) з питань молоді та спорту;
15) з питань материнства та дитинства, захисту сімейних цінностей;
16) з питань охорони здоров’я;
17) з питань зв'язків з громадськими організаціями, міжнаціональних
відносин, релігійних конфесій, гендерної політики;
18) з питань надзвичайних ситуацій;
19) з інших питань, пов’язаних з розвитком міста, які потребують
термінового реагування.
8. Склад Експертно-громадської ради формується на її засіданні з
кандидатур, які добровільно заявили про бажання брати участь у роботі
Експертно-громадської ради та внесені Організаціями.
До складу Експертно-громадської ради може бути обрано не більше ніж по
одному представнику від кожної Організації.
Членство в Експертно-громадській раді є індивідуальним.
9. Для формування первинного складу Експертно-громадської ради
виконкому розпорядженням міського голови утворюється організаційний
комітет з підготовки установчих зборів (далі – Оргкомітет) за участю
представників Організацій.
ніж по одному представнику від кожної Організації.
Членство в Експертно-громадській раді є індивідуальним.
3.2. Для формування первинного складу Експертно-громадської ради
розпорядженням міського голови утворюється організаційний комітет з
підготовки установчих зборів (далі - Оргкомітет) за участю представників
Організацій.
Не пізніше ніж за 30 календарних днів до проведення установчих зборів
виконком в обов'язковому порядку оприлюднює на Інтернет-порталі
«Миколаївська міська рада» та в інший прийнятний спосіб підготовлене
ініціативною групою повідомлення про дату, час, місце, порядок проведення
установчих зборів, порядок подання заяв для участі в установчих зборах,
відомості про склад ініціативної групи та прізвище, ім'я, електронну адресу та
номер телефону відповідальної особи.
3.3. Для участі в установчих зборах до Оргкомітету подається заява у
довільній формі, підписана уповноваженою особою керівного органу Організації.
До заяви додаються:
 рішення керівника Організації, якщо інше не передбачено його
установчими документами, про делегування представника для участі в
установчих зборах з подальшою роботою в Експертно-громадській раді,
посвідчене печаткою (у разі наявності);
 біографічна довідка делегованого представника Організації; резюме
(ділова автобіографія) делегованого представника Організації (Див. форму
резюме в Додатку 3 до цього Положення).
 копії документів, що підтверджують легалізацію Організації;
 інформація про результати діяльності Організації протягом останніх двох
років.
 есе (обґрунтування компетентності, мотивації та намірів) делегованого
представника Організації (Див. форму есе в Додатку 4 до цього Положення).
За 10 календарних днів до проведення установчих зборів приймання заяв
для участі у них припиняється. На підставі поданих заяв Оргкомітет складає
список учасників установчих зборів, кандидатур до складу Експертно-
громадської ради та у разі потреби уточнює місце проведення установчих зборів,
про що орган повідомляє на Інтернет-порталі «Миколаївська міська рада» та в
інший прийнятний спосіб.
Під час проведення установчих зборів з числа їх учасників обирається
голова зборів, секретар, лічильна комісія.
Протокол установчих зборів, відомості про склад Експертно-громадської
ради виконком оприлюднює на Інтернет-порталі «Миколаївська міська рада» та в
інший прийнятний спосіб.
3.4. Первинний склад Експертно-громадської ради затверджується
розпорядженням Миколаївського міського голови на підставі протоколу

5. Не пізніше ніж за 30 календарних днів до проведення установчих зборів
виконком в обов'язковому порядку оприлюднює на офіційному веб-сайті
Миколаївської міської ради та в інший прийнятний спосіб підготовлене
ініціативною групою повідомлення про дату, час, місце, порядок проведення
установчих зборів, порядок подання заяв для участі в установчих зборах,
відомості про склад ініціативної групи та прізвище, ім'я, електронну адресу
та номер телефону відповідальної особи.
Для участі в установчих зборах до Оргкомітету подається заява у довільній
формі, підписана уповноваженою особою керівного органу Організації.
До заяви додаються:
 рішення керівника Організації, якщо інше не передбачено його
установчими документами, про делегування представника для участі в
установчих зборах з подальшою роботою в Експертно-громадській раді,
посвідчене печаткою (у разі наявності);
 біографічна довідка делегованого представника Організації;
 копії документів, що підтверджують легалізацію Організації;
 інформація про результати діяльності Організації протягом останніх
двох років.
За 10 календарних днів до проведення установчих зборів приймання заяв
для участі у них припиняється. На підставі поданих заяв Оргкомітет складає
список учасників установчих зборів, кандидатур до складу Експертно-
громадської ради та у разі потреби уточнює місце проведення установчих
зборів, про що орган повідомляє на офіційному веб-сайті Миколаївської
міської ради та в інший прийнятний спосіб.
Під час проведення установчих зборів з числа їх учасників обирається
голова зборів, секретар, лічильна комісія.
Протокол установчих зборів, відомості про склад Експертно-громадської
ради виконком оприлюднює на офіційному веб-сайті Миколаївської міської
ради та в інший прийнятний спосіб.
10. Первинний склад Експертно-громадської ради затверджується
розпорядженням Миколаївського міського голови на підставі протоколу
установчих зборів.
установчих зборів.
Подальші зміни до складу Експертно-громадської ради вносяться на
підставі рішення, прийнятого на засіданні Експертно-громадської ради на
підставі протоколу.
3.5. За потреби в разі відповідного рішення Експертно-
громадської ради, прийнятого не пізніше трьох місяців після дати
проведення місцевих виборів на засіданні Експертно-громадської ради,
може бути проведено оновлення складу, форм діяльності Експертно-
громадської ради та/або цього Положення.
3.6. Для формування оновленого складу Експертно-громадської
ради утворюється робоча група з підготовки перевиборчих зборів (далі -
робоча група). До складу робочої групи входить секретар Експертно-
громадської ради.
3.7. Склад робочої групи затверджується відповідним
розпорядженням міського голови
Не пізніше ніж за 30 календарних днів до проведення перевиборчих
зборів виконком в обов'язковому порядку оприлюднює на Інтернет-порталі
«Миколаївська міська рада» та в інший прийнятний спосіб підготовлене
ініціативною групою повідомлення про дату, час, місце, порядок
проведення перевиборчих зборів, порядок подання заяв для участі в
роботі Експертно-громадської ради, відомості про склад робочої групи та
прізвище, ім'я, електронні адреси та номери телефонів голови та секретаря
Експертно-громадської ради та зразки необхідних документів
3.8. Для участі в перевиборчих зборах та в роботі Експертно-
громадської ради діючими членами Експертно-громадської ради та кандидатами
в члени Експертно-громадської ради до робочої групи на ім'я діючого голови
Експертно-громадської ради подається заява щодо участі в роботі Експертно-
громадської ради (Рекомендовані форми заяв наведено в Додатках 1 й 2 до
цього Положення).
Кандидатами в члени Експертно-громадської ради до заяви додаються:
1.5. рішення керівника Організації, якщо інше не передбачено його
установчими документами, про делегування представника для участі в
перевиборних зборах з подальшою роботою в Експертно-громадській раді,
посвідчене печаткою (у разі наявності) ;
1.6. копії документів, що підтверджують легалізацію Організації (копії
статуту та свідоцтва про реєстрацію);
1.7. інформація про результати діяльності Організації протягом останніх
двох років;
1.8. резюме (ділова автобіографія) делегованого представника
Організації (Див. форму резюме в Додатку 3 до цього Положення).
1.9. есе (обґрунтування компетентності, мотивації та намірів)
делегованого представника Організації (Див. форму есе в Додатку 4 до цього

6. Подальші зміни до складу Експертно-громадської ради вносяться на
підставі рішення, прийнятого на засіданні Експертно-громадської ради на
підставі протоколу.
11. Експертно-громадська рада є відкритою для приєднання існуючих чи
новостворених Організацій. Приєднання Організацій відбувається у
відповідності до Регламенту Експертно-громадської ради, затвердженого на
засіданні Експертно-громадської ради.
12. Членство в Експертно-громадській раді припиняється на підставі
рішення Експертно-громадської ради у разі:
- систематичної відсутності члена Експертно-громадської ради на її
засіданнях без поважних причин (більше ніж три рази поспіль);
- повідомлення керівника Організації, якщо інше не передбачено його
установчими документами, про відкликання свого представника та
припинення його членства в Експертно-громадській раді;
- скасування державної реєстрації Організації, представника якої обрано до
складу Експертно-громадської ради;
- неможливості члена Експертно-громадської ради брати участь у роботі
Експертно-громадської ради за станом здоров'я, визнання у судовому
порядку члена Експертно-громадської ради недієздатним або обмежено
дієздатним;
- подання членом Експертно-громадської ради відповідної заяви.
13. Експертно-громадську раду очолює голова, який обирається з числа
членів ради на її засіданні більшістю голосів присутніх терміном на один рік.
Голова Експертно-громадської ради має заступників, які обираються з числа
членів ради більшістю голосів присутніх.
Головою Експертно-громадської ради не може бути обрано посадову особу
виконкому.
Повноваження голови Експертно-громадської ради можуть бути припинені
за рішенням Експертно-громадської ради у разі припинення його членства у
раді, а також виникнення підстав, передбачених п. 12 Положення про
Положення).
Діючими членами Експертно-громадської ради до заяви додаються:
1) резюме (ділова автобіографія) делегованого представника
Організації (Див. форму резюме в Додатку 3 до цього Положення).
2) обґрунтування компетентності, мотивації та намірів
делегованого представника Організації у формі есе (Див. форму есе в
Додатку 4 до цього Положення).
За 10 календарних днів до проведення перевиборних зборів приймання
заяв для участі у них припиняється. На підставі поданих заяв робоча група
складає список учасників перевиборних зборів, кандидатур до оновленого
складу Експертно-громадської ради та у разі потреби уточнює місце проведення
перевиборних зборів, про що виконком повідомляє на Інтернет-порталі
«Миколаївська міська рада» та в інший прийнятний спосіб.
Протокол перевиборних зборів, відомості про оновлений склад Експертно-
громадської ради виконком оприлюднює на Інтернет-порталі «Миколаївська
міська рада» та в інший прийнятний спосіб.
3.8. Оновлений склад Експертно-громадської ради затверджується
розпорядженням Миколаївського міського голови на підставі протоколу
перевиборних зборів.
Подальші зміни до складу Експертно-громадської ради вносяться на
підставі рішення, прийнятого на засіданні Експертно-громадської ради згідно
протоколу.
4. Організаційна структура Експертно-громадської ради.
4.1. Експертно-громадську раду очолює голова, який обирається з числа
членів ради на її засіданні більшістю голосів присутніх терміном на один рік.
Головою Експертно-громадської ради не може бути обрано посадову
особу органів місцевого самоврядування.
Повноваження голови Експертно-громадської ради можуть бути припинені
за рішенням Експертно-громадської ради у разі припинення його членства в
Експертно-громадській раді, а також виникнення підстав, передбачених в ст.7
цього Положення.
1.10. Голова Експертно-громадської ради має заступників, які
обираються з числа членів Експертно-громадської ради у визначеній нею
кількості більшістю голосів присутніх. Заступники голови експертної ради
виконують доручення голови експертної ради, а також виконують обов'язки
голови експертної ради в разі його відсутності.
1.11. Голова Експертно-громадської ради:
1) організовує діяльність Експертно-громадської ради;
2) скликає та організовує підготовку та проведення її засідань;
3) підписує документи від імені Експертно-громадської ради;

7. Експертно-громадську раду.
14. Голова Експертно-громадської ради:
- організовує діяльність Експертно-громадської ради;
- скликає та організовує підготовку та проведення її засідань;
- підписує документи від імені Експертно-громадської ради;
- представляє Експертно-громадську раду у відносинах з об'єднаннями
громадян, органами місцевого самоврядування, засобами масової
інформації;
- може брати участь у засіданнях виконкому.
15. Функції секретаря Експертно-громадської ради має виконувати
працівник виконавчого органу Миколаївської міської ради з питань зв'язків з
громадськістю, який не є членом Експертно-громадської ради.
16. Формою роботи Експертно-громадської ради є загальні засідання та
засідання постійних та/або тимчасових робочих органів, що проводяться у
разі потреби, але не рідше ніж один раз на два місяці. Позачергові
засідання Експертно-громадської ради можуть скликатися згідно з
Регламентом Експертно-громадської ради, затвердженим на засіданні
Експертно-громадської ради.
Засідання Експертно-громадської ради вважається таким, що відбулося,
якщо на ньому присутні не менш ніж половина членів Експертно-
громадської ради.
4) представляє Експертно-громадську раду у відносинах з об'єднаннями
громадян, органами місцевого самоврядування, засобами масової інформації;
1.12. Голова Експертно-громадської ради та/або його заступники
маютьправо брати участь у засіданнях виконкому.
1.13. Функції секретаря Експертно-громадської ради має виконувати
працівник виконавчого органу Миколаївської міської ради за дорученням
Миколаївського міського голови, який не є членом Експертно-громадської ради
1.14. Експертно-громадська рада може формувати зі свого
складу постійні та/або тимчасові робочі органи;
1.15. Постійні та/або тимчасові робочі органи (правління,
секретаріат, комітети, комісії, робочі групи, експертні групи тощо)
Експертно-громадської ради мають бути сформовані за такими
принципами:
1) у відповідності до напрямків діяльності комісій, сформованих
депутатами міської ради
2) для комплексного вивчення та розробки пропозицій з вирішення
конкретних проблем міста або місцевої політики.
1.16. За потреби до роботи Експертно-громадської ради можуть
залучатися фахові експерти, які не є постійними членами ради (залучені
експерти).
5. Організація роботи Експертно-громадської ради.
5.1. Експертно-громадська рада організовує свою діяльність відповідно до
плану роботи, що затверджується нею на кожен квартал. План роботи визначає
час проведення та порядок денний (тематику) засідань Експертно-громадської
ради, її постійних та/або тимчасових робочих органів, громадських консультацій,
громадських обговорень, громадських слухань, інших заходів, тощо.
План роботи Експертно-громадської ради оприлюднюються на
Інтернет-порталі «Миколаївська міська рада» протягом 10 днів після
затвердження головою Експертно громадської ради та міським головою
5.2 Робота Експертно-громадської ради може відбуватися у різних
формах, зокрема у формі засідань, круглих столів, скайп-конференції, тощо.
Засідання її постійних та/або тимчасових робочих органів проводяться у разі
потреби, але не рідше ніж один раз на місяць.
5.3 Позачергові засідання Експертно-громадської ради можуть
скликатися за ініціативою голови Експертно-громадської ради або однієї третини
загального складу її членів.
5.4 Місце і час засідання Експертно-громадської ради визначаються
Експертно-громадською радою на попередньому засіданні або головою
Експертно-громадської ради.

8. Засідання Експертно-громадської ради проводяться відкрито, у її засіданнях
можуть брати участь інші особи.
У засіданнях Експертно-громадської ради бере участь з правом дорадчого
голосу уповноважений представник виконкому.
17. Рішення Експертно-громадської ради, постійних та/або тимчасових
робочих органів приймається відкритим голосуванням простою більшістю
голосів її членів, присутніх на засіданні. У разі рівного розподілу голосів
вирішальним є голос головуючого на засіданні.
Рішення Експертно-громадської ради мають рекомендаційний характер і є
обов'язковими для розгляду виконкомом.
Рішення виконкому, прийняте за результатами розгляду пропозицій
Експертно-громадської ради, не пізніше ніж у десятиденний строк після його
прийняття в обов'язковому порядку доводиться до відома членів Експертно-
громадської ради та громадськості шляхом його оприлюднення на
офіційному веб-сайті Миколаївської міської ради та в інший прийнятний
спосіб. Інформація про прийняте рішення має містити відомості про
врахування пропозицій Експертно-громадської ради або причини їх
відхилення.
18. Експертно-громадська рада інформує виконком та громадськість про
свою роботу шляхом розміщення в обов'язковому порядку в спеціально
створеній рубриці "Експертно-громадська рада" на офіційному веб-сайті
Миколаївської міської ради та оприлюднення в інший прийнятний спосіб
матеріалів про установчі документи, план роботи, керівний склад, прийняті
рішення, протоколи засідань, щорічні звіти про її роботу.
5.5 Інформація про місце, час та порядок денний засідання
Експертно-громадської ради подається до виконавчих органів міської
ради в письмовому вигляді та оприлюднюється на офіційному порталі
міської ради не пізніше, ніж за 5 робочих днів до його проведення (крім
випадків проведення позачергових засідань).
Секретар Експертно-громадської ради (особа, що виконує його функції)
забезпечує повідомлення всіх членів Експертно-громадської ради та залучених
експертів про місце, час та порядок денний засідання Експертно-громадської
ради.
5.6. Термін надходження інформації про місце, час та порядок денний
засідання Експертно-громадської ради від його ініціаторів має бути
достатнім для забезпечення повноцінного виконання п 5.5.
5.7. Засідання Експертно-громадської ради проводяться відкрито, у її
засіданнях можуть брати участь інші особи.
5.8. У засіданнях Експертно-громадської ради з правом дорадчого голосу
можуть брати участь міський голова, депутати міської ради та уповноважені
представники виконкому.
5.9. Засідання Експертно-громадської ради є правомочним, якщо на
ньому присутні більше половини її членів.
5.10 Рішення Експертно-громадської ради, постійних та/або
тимчасових робочих органів приймається відкритим голосуванням простою
більшістю голосів її членів, присутніх на засіданні. У разі рівного розподілу
голосів вирішальним є голос головуючого на засіданні.
5.11 Якщо окремі члени Експертно-громадської ради письмово або з
використанням засобів зв'язку (телефон, електронна пошта, соціальні
мережі, тощо) повідомили до початку засідання про неможливість взяти
особисту участь у засіданні Експертно-громадської ради, вони мають
право голосувати з використанням засобів зв'язку. У випадку проведення
письмового опитування рішення вважається прийнятим, якщо за нього
проголосували не менше 60% членів Експертно-громадської ради. Члени
Експертно-громадської ради зобов'язані письмово або з використанням
засобів зв'язку підтвердити результати свого голосування або відмову від
голосування у термін, що не перевищує трьох робочих днів з дати
надсилання питання.
5.12. Секретар Експертно-громадської ради (особа, що виконує його функції),
забезпечує ведення протоколу засідань Експертно-громадської ради, у якому
відображаються порядок денний, хід обговорення та рішення Експертно-
громадської ради.
5.13.
5.14. Протокол засідання Експертно-громадської ради підписується головуючим
на засіданні та секретарем Експертно-громадської ради (особою, що виконує
його функції).
5.15.

9. Члени Експертно-громадської ради можуть долучити до протоколу свої окремі
думки, подані у письмовому вигляді, які є його невід'ємною частиною.
5.14 Протокол засідання Експертно-громадської ради (витяги з нього), рішення
надсилаються міському голові, а також виконавчим органам міської ради (в
частині, що стосується їх діяльності) не пізніше ніж через 5 робочих днів після
проведення засідання Експертно-громадської ради.
Протокол засідання Експертно-громадської ради оприлюднюється на
Інтернет-порталі «Миколаївська міська рада» протягом 10 днів після його
проведення.
6. Розгляд рішень, висновків та рекомендацій Експертно-громадської
ради
6 Рішення Експертно-громадської ради мають рекомендаційний характер і є
обов'язковими для розгляду виконкомом.
7 Рішення Експертно-громадської ради про внесення на засідання виконкому
або на сесію міської ради надсилається міському голові.
До рішення Експертно-громадської ради обов'язково додається:
7.10 опис проблеми який вирішує проект рішення;
7.11 проект рішення;
7.12 витяг з протоколу засідання.
8 Рішення виконкому, міського голови або міської ради, прийняте за
результатами розгляду пропозицій Експертно-громадської ради, не пізніше
ніж у десятиденний строк після його прийняття в обов'язковому порядку
доводиться до відома членів Експертно-громадської ради та громадськості
шляхом його оприлюднення на Інтернет-порталі «Миколаївська міська рада»
та в інший прийнятний спосіб. Інформація про прийняте рішення має містити
відомості про врахування пропозицій Експертно-громадської ради або
причини їх відхилення.
7. Припинення членства в Експертно-громадській раді.
7.1. Членство в Експертно-громадській раді припиняється на підставі
рішення Експертно- громадської ради у разі:
- систематичної відсутності члена Експертно-громадської ради на її
засіданнях без поважних причин (більше ніж три рази поспіль);
- повідомлення керівника Організації, якщо інше не передбачено його
установчими документами, про відкликання свого представника та припинення
його членства в Експертно-громадській раді;
- скасування державної реєстрації Організації, представника якої обрано до
складу Експертно-громадської ради;
- неможливості члена Експертно-громадської ради брати участь у роботі

10. Експертно-громадської ради за станом здоров'я, визнання у судовому порядку
члена Експертно-громадської ради недієздатним або обмежено дієздатним;
- подання членом Експертно-громадської ради відповідної заяви;
- за здійснення дій членом Експертно-громадської ради, що перешкоджають
реалізації завдань та функцій Експертно-громадської ради або завдали
репутаційної шкоди Експертно-громадській раді.
8. Інформування про діяльність Експертно-громадської ради
8.1 Голова Експертно-громадської ради щоквартально готує та подає міському
голові та виконкому звіт про діяльність Експертно-громадської ради, який
оприлюднюється на Інтернет-порталі «Миколаївська міська рада», а також
виступає на засіданні виконкому із доповіддю про діяльність Експертно-
громадської ради.
8.2. Голова Експертно-громадської ради готує та подає міському голові та
виконкому річний звіт про діяльність Експертно-громадської ради, який
оприлюднюється на Інтернет-порталі «Миколаївська міська рада», а також
виступає на засіданні виконкому та на сесії міської ради із доповіддю про
діяльність Експертно-громадської ради.
8.3. Працівник виконавчого органу Миколаївської міської ради за дорученням
Миколаївського міського голови забезпечує надання щоквартальних та річного
звітів про діяльність Експертно-громадської ради секретарю міської ради,
постійним комісіям та депутатським фракціям міської ради.
Передбачена цим Положенням інформація про діяльність Експертно-громадської
ради розміщується в окремій рубриці Інтернет-порталу «Миколаївська міська
рада».