SOP ini mengatur tentang pendaftaran dan penjadwalan pembedahan di Rumah Sakit Umum Pusat Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo. Kelompok staf medis mendaftarkan pasien untuk operasi elektif melalui sistem EHR hingga pukul 14.00 hari sebelum operasi. Kepala instalasi pelayanan bedah terpadu mengatur penjadwalan operasi dan penempatan kamar operasi berdasarkan diagnosa, prosedur, peralatan yang dibutuhkan, dan estimasi
1. 002/rev00/TU-RT/2023/N
Rumah Sakit Umum Pusat Nasional
Dr. Cipto Mangunkusumo
PENDAFTARAN DAN PENJADWALAN
PEMBEDAHAN
Nomor SOP
OT.02.02/D.IX/ /2023
Revisi Ke
05
Halaman
1/3
Disiapkan oleh : Disetujui Oleh : Ditetapkan oleh:
Plt. Direktur Utama
dr. Sumariyono,
SpPD-KR, MPH
NIP. 196404071991021002
Nama
Dr.dr.Gatot Purwoto,
SpOG(K), Onk, MPH
dr. Renan Sukmawan,
ST,SpJP(K), PhD, MARS
Jabatan
Kepala Instalasi
Pelayanan Bedah Terpadu
Direktur Medik dan
Keperawatan
Tanda
Tangan
STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR
Tanggal Terbit :
Oktober 2023
Unit Kerja :
Instalasi Pelayanan Bedah
Terpadu
Pengertian :
Serangkaian kegiatan pendaftaran, penerimaan jadwal operasi elektif yang dilakukan oleh KSM
(Kelompok Staf Medik) melalui sistem EHR (Electronic Health Record) sampai dengan pukul
14.00 WIB yang diterima oleh petugas administrasi IPBT. Jadwal operasi yang telah diterima
kemudian diapprove oleh Head Nurse atau Penanggung Jawab Penjadwalan Kamar Operasi
untuk selanjutnya dilakukan pengaturan penempatan kamar operasi sesuai dengan diagnosa
dan tindakan operasi, spesifikasi kamar operasi, kompetensi perawat, alat khusus yang akan
digunakan serta estimasi waktu operasi.
Tujuan :
1. Untuk keteraturan pelayanan pembedahan
2. Untuk kelancaran kesiapan pasien dan kamar bedah
3. Optimalisasi utilisasi kamar bedah dan staf
4. Menjamin kelancaran pelayanan pembedahan dari aspek keselamatan pasien
Kebijakan :
1. Undang-Undang Republik Indonesia No.44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit
2. SK Direktur RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo No.HK 01.07/3.3/8293/2019 tentang
Penilaian dan Perencanaan Pembedahan
3. Keputusan Direktur Utama RSUPN Nasional Dr.Cipto Mangunkusumo nomor
HK.02.04/XI.3/16550/2015 tentang Pedoman Pelayanan Instalasi Kamar Operasi di RSUP
Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo
RSCM
2. 002/rev00/TU-RT/2023/N
Rumah Sakit Umum Pusat Nasional
Dr. Cipto Mangunkusumo
PENDAFTARAN DAN PENJADWALAN
PEMBEDAHAN
Nomor SOP
OT.02.02/D.IX/ /2023
Revisi Ke
05
Halaman
2/3
Prosedur :
1. Kelompok Staf Medik melakukan pendaftaran operasi elektif pada pasien yang berasal dari
ruang rawat inap, ruang rawat khusus, ruang rawat intensive melalui sistem EHR
(Electronic Health Record) sampai dengan pukul 14.00 WIB H-2 sebelum pelaksaan
operasi
2. Kelompok Staf Medik sudah melengkapi pemeriksaan toleransi operasi dan administrasi
pra-operasi pada saat mendaftarkan pasien untuk dibuatkan penjadwalan operasi
3. Kelompok Staf Medik harus mencantumkan kebutuhan penggunaan alat implant pada
pasien jika dibutuhkan pada tindakan operasi yang akan menggunakan alat implant pada
jadwal di sistem EHR (Electronic Health Record)
4. Kelompok Staf Medik harus mencantumkan kebutuhan penggunaan alat-alat kedokteran
khusus seperti C-arm, laparaskopi, harmonic scapel, cusa, tourniquet, head lamp,
mikroskop pada jadwal di sistem EHR (Electronic Health Record)
5. Kelompok Staf Medik harus mengisi setiap kolom yang telah tersedia dalam format EHR
(Electronic Health Record) pada saat melakukan input pengajuan pendaftaran pasien untuk
operasi
6. Pendaftaran operasi elektif dilakukan H-2 dengan batas akhir penjadwalan pukul 14.00 WIB
7. Bila Kelompok Staf Medik tidak mendaftarkan tindakan operasi sampai dengan pukul 14.00
WIB, maka kamar operasi dinyatakan kosong. Jika kamar operasi dinyatakan kosong atau
Kelompok Staf Medik tidak mendaftarkan tindakan operasi maka Head Nurse atau
Penanggung Jawab Kamar Operasi akan mengalokasikan penjadwalan dari Kelompok Staf
Medik lain yang menjadwalkan lebih dari satu
8. Penanggung Jawab Kamar Operasi atau Head Nurse memiliki kewenangan untuk
mengalokasikan jadwal operasi, satu kamar operasi lebih dari satu pasien dengan berbeda
Kelompok Staf Medik/Divisi, mengatur dan menyesuaikan jumlah operasi yang dijadwalkan
oleh Kelompok Staf Medik dengan mempertimbangkan estimasi waktu lamanya operasi
9. Pengaturan penempatan kamar operasi sesuai dengan diagnosa dan tindakan operasi,
spesifikasi kamar operasi, kompetensi perawat dan alat yang digunakan serta estimasi
waktu operasi, dan pengaturannya dilakukan oleh Head Nurse atau Penanggung Jawab
Kamar Operasi
10. Kasus sulit memiliki prioritas dalam penjadwalan operasi
RSCM
3. 002/rev00/TU-RT/2023/N
Rumah Sakit Umum Pusat Nasional
Dr. Cipto Mangunkusumo
PENDAFTARAN DAN PENJADWALAN
PEMBEDAHAN
Nomor SOP
OT.02.02/D.IX/ /2023
Revisi Ke
05
Halaman
3/3
11. Jadwal yang sudah tersusun dapat dilihat dalam sistem EHR (Electronic Health Record)
Unit Terkait :
1. Instalasi Pelayanan Bedah Terpadu
2. Kelompok Staf Medik
3. Ruang Rawat Inap Terpadu Gedung A
4. Ruang Perawatan Intensif dan Luka Bakar
5. Ruang Rawat Instalasi Pelayanan Jantung Terpadu
6. Ruang Rawat Instalasi Pelayanan Terpadu Kesehatan Ibu dan Anak RSCM Kiara
7. Instalasi Gawat Darurat
RSCM