Hensikten med TrainingportalCompetance Days Være en møteplass for kurstilbydere og kursbestillere i olje- og gassindustrien Gi faglig påfyll til alle som jobber med kurs og kompetanse i bransjen Presentere ny funksjonalitet på Trainingportal Få innspill og forslag til videreutvikling av portalen Bli kjent med Mintra og Trainingportal
Fordeler med Trainingportal:Fordeler for kursadministrator: Samlet oversikt over kompetansekrav Enklere og raskere bestilling av alle relevante kurs Samlet oversikt over kursleverandører Samlet oversikt over kurstidspunkt Fordeler for kursdeltaker: Samlet oversikt over gjennomførte og planlagte kurs. «Back-up» av kursbevis og kurshistorikk (CV) God hjelp fra support-tjenesten ved Mintra
11.
Fordeler med Trainingportal:Fordeler for kursleverandør: En markedsplass for egne kurs En bookingløsning som kan forenkle arbeidshverdagen Forenklet kommunikasjon med kursdeltakere Det overordnede målet er å effektivisere arbeidet med kurs og kompetanse i denne bransjen.
12.
Trainingportal – noentall Statistikk pr. 3dje kvartal 2011 Antall portaler: 160 Firmaer som har administrator: 507 Kurspåmeldinger så langt i år: 160.000 (Q3) Målsetning for 2012: Kunne tilby 90 % av kursene i en «standard» kursmatrise på portalen. Antall portaler: 200
13.
Noen betraktninger omopplæringsmarkedet i olje og gassmarkedet «Solnedgangen» er avlyst - Industrien er en vital 40-åring. Alderssammensetningen 50+, vil føre til at nye kull trenger kursing. Stadig nye krav og retningslinjer Behovet for opplæring vil øke i ørene som kommer.
En sammenligning Før: Man ringte til de ulike flyselskapene og sammenliknet pris, avgangstid og ankomsttid, reisetid og antall mellomlandinger. Deretter ringte man til ulike hoteller i den aktuelle byen og sjekket priser, standard på hotellrom og fasiliteter, lokasjon og tilgjengelighet. Til slutt bestilte man. Nå: Man sjekker Berg-Hansen, Via Travel, Hotels.com, Finn.no eller tilsvarende webportaler og sammenlikner priser, avgangstid, ankomsttid, reisetid og antall mellomlandinger i ett og samme grensesnitt. Deretter bestiller man hotell i samme grensesnitt.
16.
Trainingportal som bookingssystemIngen etableringskostnad Booking med oversikt over lokasjon, pris og ledige plasser synlig i bookinggrensesnittet til hele oljeindustrien. Ingen cut til Mintra ved bookinger som foretas direkte til kurstilbyder. Kurstilbyder fakturerer kunde direkte. 7,5 % cut til Mintra ved bookinger som foretas direkte gjennom Trainingportal / Mintra. Mintra fakturerer kunde, kurstilbyder fakturerer Mintra. Kurshistorikk overføres direkte til kursdeltakerens CV på Trainingportal og eventuelt til kompetansemodulen på Trainingportal og selskapets HR-system. Spesialavtaler mellom kunde og leverandør: Kundens pris på Trainingportal må ikke være høyere enn 5 % over eventuell spesialavtale. Mintras cut er 7,5 % av prisen kunden betaler Kunde velger om bestilling går gjennom Trainingportal / Mintra eller direkte til kurstilbyder
Editor's Notes
#2 Velkommen til denne første utgaven av Trainingportal Competance days. Basert på erfaringer og tilbakemeldinger fra disse to dagene håper jeg dette blir det første av en serie brukerkonferanser. Før vi starter vil jeg kort gi den obligatoriske sikkerhetsbriefen. - rømningsveier - kjenner ikke til at det er planlagt noen test av varslingsanlegg eller øvelser
#4 Det finnes mange måter å tegne en prosess for administrasjon av kurs og kompetanse. I Mintra har vi tegnet en variant, sett fra kursadministrator sin side - for eksempel i et operatørselskap, eller et riggselkap.
#5 Det som normalt vil være drivende for de fleste opplæringstiltak er krav fra forskjellige hold. Opplagte kravstillere er: - myndigheter/ bransjekrav (GSK, AT/SA ++) - kunden kan stille krav til (Statoil – APOS) - Selskapets egen policy og krav. Hans Jacob Beck fra Proactima skal rett etter lunsj gi oss innføring noen av irrgangene knyttet til lover, forskrifter, retningslinjer, standarder osv.
#6 Etter å ha gjennomgått kompetansematrisen fra et stort antall selskaper i olje og gassindustrien ser vi – ikke overraskende – sette at de stort sett er veldig like. Myndighetskravene er naturligvis de samme, de jobber til dels mot de samme kundene og selv de interne kompetansekravene har mange likhetstrekk fra selskap til selskap. Når vi viser en standard kompetansematrise til ringrever i bransjen har vi flere ganger opplevd at de seier «den matrisen er det jeg som har laget – for mange år siden. Så kravmatrisene kan trykt sies å være er et barn med mange fedre.
#7 Når kompetansematrisene er etablert – handler mye om å fylle hullene i matrisen.
#8 Det kan gjøres på mange måter. I og med at jeg står her som representant for Mintra, kan jeg ikke legge skjul på at jeg setter pris på at mange selskaper mener de kan dekke kompetansebehov ved hjelp av e-læring. Mintra har gjennom siden oppstarten i 1997 levert mange hundre e-læringskurs til aktørene i olje- og gassektoren. I en del tilfeller er e-læring godt egnet til å dekke både myndighetskrav, krav fra kunder og selskapsinterne krav. Eksempler: Myndigehtskrav: AT/SJA, Kundekrav: Apos , Selskapsinterne: Introduksjon til selskapet, systemer og rutiner. I morgen vil få et innlegg av Birgitte Remstad, som vil fortelle om at standard prosjektmetodikk for utvikling av skreddersydde e-læringsløsninger. MEN, det er fortsatt slik (og vil nok alltid være slik) at e-læring og annen teknologibasert læring, bare dekker en relativt liten del hullene i kopetansematrisen. Mye, ja den største andelen, dekkes i dag gjennom kurs levert av et stort antall kurssentre langs hele kysten.
#9 Så – for å dekke de fleste hullene i kompetansematrisen, må vi naturligvis ha tilgang til klasseromskurs. Mintra har en stund markedsført og solgt klasseromskurs på Traininportal, men det har vært gjennom en prosess med for mange manuelle prosedyrer. Det som er nytt nå – og som er mye av grunnen til at vi har valgt dette tidspunktet for denne konferansen – er at vi for et par uker siden har lansert en helt ny bookingmodul på portalen - bookingnmodulen. Vi har allerede flere kurssentre som har tegnet kontrakt om å ta i bruk bookingmodulen . Både TS-Impro og Hytorc tok i bruk modulene sent i forrige uke har nå kurs live ute på portalen. Det bety at det er mulig å booke for eksempel Sertifikatutstederkurs eller kurs i flesearbeide basert på OLFs retningslinje 118 – direkte på portalen. Senere i dag skal Chul gjøre et dypdykk ned i portane for å vise hvordan den brukes – sette med kursleverandørens øyne. Etter lunsj vil Johannes Øyre fra NOSEFO vise hvordans hans kunder kan bestille kurs ved hjelp av noen få tastetrykk.
#10 For de fleste selskap inngår en oversikt over de ansattes kurs og kompetanse inn som en viktig, men tross alt begrenset del av den informasjon man har om den enkelte. Det er derfor essensielt at alle date om fra Trainingportal vedr. trening og kompetanse overføres til portalen.
#14 Det har vært mye snakk om at olje og gassindustrien er en solnedgangsbransje. Det har gjort interessen for ungdom til å søke mot denne industrien har vært mindre. Dette bildet er uten tvil i ferd med å svekkes – ikke minst på grunn av det siste årets storfunn. Industrien står foran et generasjonsskifte ved at pionergenerasjonen er på full fart ut av arbeidslivet og skal erstattes av yngre krefter. Enkelte undersøkelser tyder på at så mye som 50 % av arbeidstokken i olje- og gassindustrien vil gå ut av arbeidslivet de neste 10-15 årene. Det betyr at nye kull trenger mye kursing.
