1. สวัสดีค่ะ !

2. ข้อมูลและสารสนเทศ

3. ความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลและสารสนเทศ ข้อมูล (Data) คือข้อเท็จจริงเกี่ยวกับบุคคล สิ่งของหรือเหตุการณ์ ซึ่งสามารถบันทึกไว้ได้ ข้อมูลคือหัวใจของระบบคอมพิวเตอร์ ข้อมูลอาจเป็นตัวเลข ตัวอักษร และข้อความที่เป็นตัวเลข ผสมตัวอักษร คอมพิวเตอร์รู้จักข้อมูลเพียง 2 ลักษณะ ข้อมูลที่ใช้ในการคำนวณ (Numeric) ได้แก่ ตัวเลขล้วนๆ ข้อมูลที่ไม่นำมาใช้ในการคำนวณ (Character หรือ String) ได้แก่ตัวอักษร หรือตัวเลขผสมอักษร หรือตัวเลขล้วนๆ

4. ลักษณะของข้อมูลและสารสนเทศ วิวัฒนาการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ (Information technology : IT) ซึ่งหมายถึงเทคโนโลยีด้านคอมพิวเตอร์ ระบบฐาน ข้อมูล ระบบประยุกต์ สารสนเทศด้านต่างๆ การสื่อสารโทรคมนาคม และระบบอื่นๆ แนวคิดเกี่ยวกับสารสนเทศ สารสนเทศจัดว่าเป็นปัจจัยสำคัญอย่างยิ่ง เป็นพื้นฐานของการอบรมศึกษา การปกครองประเทศของรัฐบาล การดำเนินธุรกิจ ความรอบรู้ของมนุษย์

5. ความหมายของข้อมูลและสารสนเทศ ข้อมูล (Data) คือ ข้อเท็จจริงต่างๆ ที่ยังไม่ผ่านการประมวลผล ข้อมูลอาจอยู่ในรูปตัวเลข ตัวหนังสือ และวัตถุดิบของสารสนเทศ ตัวอย่างข้อมูล เช่น ข้อมูลการรับนักเรียนเข้าศึกษาต่อ ข้อมูลนักท่องเที่ยว ชาวต่างชาติ ที่เข้ามาเที่ยวในประเทศ ความคิดเห็นของผู้ชมรายการโทรทัศน์รายการหนึ่ง

6. ข้อมูลต่างกับสารสนเทศในหลายลักษณะ ข้อมูลเป็นสิ่งที่บอปรากฏการณ์ในเรื่องหนึ่งๆ แต่สำหรับสารสนเทศ มีความหมายเพิ่มเติม ในลักษณะที่ว่า สารสนเทศเป็นข้อความรู้ที่ประมวลได้จากข้อมูล ดังนั้น สารสนเทศใด ได้เป็นประโยชน์กับผู้ใช้ ก็ย่อมถือได้ว่า ไม่ใช่สารสนเทศของผู้นั้น ตัวอย่างเช่น 1. ผู้บริหารระดับสูง มีหน้าที่แลความรับผิดชอบในการกำหนดนโยบายและวางแผนระยะยาว 2. ผู้บริหารระดับกลาง มีหน้าที่และความรับผิดชอบในการวางแผนระยะปานกลางและดำเนินงานให้เป็นไปตามที่กำหนดไว้

7. ข้อมูลและสารสนเทศในความหมายของผู้ใช้ ตัวอย่าง คือ ค่าแรงของลูกจ้างต่อสัปดาห์ ถือว่าเป็นสารสนเทศของลูกจ้างแต่ละคนที่จะรับ ค่าแรงนั้น แต่จะเป็นข้อมูล อย่างหนึ่งของเจ้าของบริษัทหรือผู้บริหาร ซึ่งเมื่อได้รวมเป็นค่าแรงทั้งหมด ที่ต้องจ่ายในหนึ่งสัปดาห์ จึงจะถือเป็นสารสนเทศสำหรับเขา

8. สรุป สารสนเทศ หมายถึง ข้อมูลที่ผ่านการเปลี่ยนแปลง เป็นการรวบรวมข้อมูลหลายๆอย่าง ที่เกี่ยวข้องทีองค์ประกอบ 5 ส่วน คือ 1. ข้อมูล ตัวเลข ข้อความ เสียงและภาพ 2. การประมวลผล เป็นการกำหนดความสัมพันธ์ของข้อมูล จัดกระทำข้อมูลเพื่อให้ เหมาะสมต่อการนำไปใช้ 3. การจัดเก็บข้อมูลให้เป็นระบบที่สะดวกต่อการใช้และแก้ไข 4. เทคโนโลยีเป็นเครื่องมือที่ช่วยในการเก็บข้อมูล การประมวลผลทำให้เกิดผลผลิต ได้แก่ คอมพิวเตอร์โปรแกรมสำเร็จรูป ฯลฯ 5. สารสนเทศ ผลผลิตของระบบสารสนเทศจะต้องถูกต้องตรงกับความต้องการใช้ และทันต่อเหตุการณ์ใช้งาน

9. แหล่งข้อมูล ข้อมูลที่จะนำมาประมวลผลเพื่อเป็นสารสนเทศ เกิดขึ้นจาก 2 แหล่งคือ แหล่งข้อมูลภายในองค์การ จะประกอบด้วย ข้อมูลของพนักงานในองค์การ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับข้อเท็จจริงต่างๆขององค์การ 2. แหล่งข้อมูลภายนอกองค์การ คือ แหล่งกำเนิดข้อมูลเอง หรือกระจายอยู่ในสังคม ได้แก่ ตัวลูกค้า บริษัทขายส่งสินค้า หนังสือวารสารทางธุรกิจ เป็นต้น ซึ่งจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ประชาชาติ ยอดรวมของการบริโภคสินค้าแต่ละปี หรืออัตราการเติบโตของประชากร ฯลฯ

10. ข้อมูลที่ได้จากแกล่งข้อมูลทั้งสองนี้แยกได้ 2 ประเภทได้แก่ ข้อมูลที่ต้องเก็บรวบรวมโดยตรง ข้อมูลประเภทนี้ เรียกว่า ข้อมูลปฐมภูมิ (Primary Data) ส่วนประเภทหลังได้แก่ข้อมูลที่เก็บรวบรวมมาจากข้อมูล ที่ได้มีการรวบรวมไว้แล้ว ข้อมูลประเภทนี้เรียกว่า ข้อมูล ทุติยภูมิ (Secondary Data)

11. คุณสมบัติของข้อมูล การดำเนินงานเพื่อให้ได้มาซึ่งสารสนเทศที่ดี ข้อมูลจะต้องมีคุณสมบัติ ขั้นพื้นฐานดังนี้ ความถูกต้อง ความรวดเร็วและเป็นปัจจุบัน ความสมบูรณ์ ขึ้นอยู่กับการรวบรวมข้อมูล และวิธีการปฏิบัติด้วย ความชัดเจนและกะทัดรัด ความสอดคล้อง ความต้องการเป็นเรื่องที่สำคัญ ดังนั้น จังต้องมีการสำรวจเพื่อหา ความต้องการของหน่วยงานและองค์การ

12. จัดทำโดย นางสาวอมรรัตน์ โพธิ์ตา ม .6/1 เลขที่ 8 นางสาวณัฐริกา จำเนียรผล ม .6/1 เลขที่ 14 ขอบคุณที่รับชม