1. ข้อมูลและสารสนเทศ จัดทำโดย 1. น . ส . สกลวรรณ สุขพรรณ์ ม .6/1 เลขที่ 9 2. น . ส . รมณีย์ ธารบัวสวรรค์ ม .6/1 เลขที่ 17

2. ความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลและสารสนเทศ ข้อมูล คือ ข้อเท็จจริงที่มีในชีวิตประจำวันเกี่ยวกับบุคคล สิ่งของ เหตุการณ์ที่สนใจศึกษา ซึ่งสามารถบันทึกไว้ได้ และมีความหมายอยู่ในตัว สำหรับเครื่องคอมพิวเตอร์ รู้จักข้อมูลเพียง 2 ลักษณะ คือ 1. ข้อมูลที่ใช้ในการคำนวณ ได้แก่ ข้อมูลที่เป็นตัวเลขล้วนๆ และใช้ตัวเลขในการ คำนวณ 2. ข้อมูลที่ไม่นำมาใช้ในการคำนวณ ได้แก่ ข้อมูลที่เป็นตัวอักษร หรือข้อความที่ผสมตัวเลข หรือตัวเลขล้วน ๆ แต่ไม่ใช้ในการคำนวณ

3. ลักษณะของข้อมูล และ สารสนเทศ ปัจจุบัน เป็นยุคที่สารสนเทศได้เข้ามามีบทบาทในชีวิตประจำวันของทุกๆคนอย่างเห็นได้ชัดเจน และในระดับที่ไม่มีใครคาดคิดมาก่อน ปัจจัยหนึ่งของสารสนเทศ คือ วิวัฒนาการด้านสนเทคโนโลยีสารสนเทศ ซึ่งหมายถึงเทคโนโลยีด้านคอมพิวเตอร์ ระบบฐาน ข้อมูล ระบบประยุกต์ด้านสารสนเทศต่างๆ การสื่อสารโทรคมนาคม และระบบอื่น ๆ

4. แนวคิดเกี่ยวกับสารสนเทศ อาจจะกล่าวได้ว่าปัจจัยพื้นฐานของมนุษย์ของกิจกรรมต่างๆ ของมนุษย์คือ พลังงาน วัตถุ และสารสนเทศ ปัจจัยทั้งสามนี้ทำให้มนุษย์จัดหาสิ่งต่างๆ ที่มนุษย์ต้องการได้ เช่น เครื่องนุ่งห่ม ที่อยู่อาศัย การคมมานาคมขนส่ง เป็นต้น

5. ความหมายของข้อมูล และสารสนเทศ ข้อมูล เป็นยุคที่สารสนเทศมีบทบาทในชีวิตประจำวันของทุกๆคน อย่างเห็นได้ชัด การอธิบายความหมายของข้อมูลและสารสนเทศ จึงเป็นสิ่งจำเป็น โดยมีผู้ให้ความหมายเกี่ยวกับข้อมูลดังนี้ ข้อมูล คือ ข้อเท็จจริงต่างๆที่มีอยู่ในธรรมชาติ เป็นกลุ่มสัญลักษณ์แทนการกระทำต่างๆ ที่ยังไม่ผ่านการประมวลผล

6. ตัวอย่างข้อมูล เช่น 1. ข้อมูลการรับนักเรียนเข้าศึกษาต่อในระดับชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 1-4 2. ข้อมูลนักท่องเที่ยวชาวต่างประเทศที่เข้ามาเที่ยวในจังหวัดสระบุรีประจำปี 2546 3. ความคิดเห็นของผู้ชมรายการโทรทัศน์รายการหนึ่ง ที่มีต่อผู้แสดงในรายการนั้น 4. ไอดีเอ็มหนุนใช้ลีนุกซ์ในเมืองไทย ดัดเป็นมาตรฐานระบบเครือข่าย

7. สารสนเทศ สารสนเทศ คือ ข้อมูลต่างๆ ที่ได้รับการประมวลผลแล้วด้วยวิธีการต่างๆ เป็นความรู้ที่ต้องการสำหรับใช้ทำประโยชน์ และสามารถนำไปกระทำกิจกรรมใดกิจกรรมหนึ่ง โดยเฉพาะได้ หรือเพื่อเป็นการย้ำความเข้าใจที่มีอยู่แล้วให้มีมากยิ่งขึ้น ผลลัพธ์หรือ Output

8. สารสนเทศมีองค์ประกอบ 5 ส่วน คือ 1. ข้อมูล ตัวเลข ข้อความ เสียงและภาพ 2. การประมวลผล เป็นการกำหนดความสัมพันธ์ของข้อมูล จัดกระทำข้อมูล เพื่อให้เหมาะสมต่อการนำไปใช้ 3. การจัดเก็บข้อมูลให้เป็นระบบที่สะดวกต่อการใช้และแก้ไข 4. เทคโนโลยีเป็นเครื่องมือที่ช่วยในการเก็บข้อมูล การประมวลผลทำให้เกิดผลผลิต ได้แก่ คอมพิวเตอร์โปรแกรมสำเร็จรูป ฯลฯ 5. สารสนเทศ ผลผลิตของระบบสารสนเทศจะต้องถูกต้องตรงกับความต้องการใช้ และทันต่อเหตุการณ์ใช้งาน

9. ข้อมูลและสารสนเทศในความหมายของผู้ใช้ ตัวอย่าง คือ ค่าแรงของลูกจ้างต่อสัปดาห์ ถือว่าเป็นสารสนเทศของลูกจ้าง แต่ละคนที่จะรับ ค่าแรงนั้น แต่จะเป็นข้อมูล อย่างหนึ่งของเจ้าของบริษัทหรือผู้บริหาร ซึ่งเมื่อได้รวมเป็นค่าแรงทั้งหมด ที่ต้องจ่ายในหนึ่งสัปดาห์ จึงจะถือเป็นสารสนเทศสำหรับเขา

10. แหล่งข้อมูล ข้อมูลที่จะนำมาประมวลผลเพื่อเป็นสารสนเทศ เกิดขึ้นจาก 2 แหล่งคือ 1. แหล่งข้อมูลภายในองค์การ จะประกอบด้วย ข้อมูลของพนักงานในองค์การ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับข้อเท็จจริงต่างๆขององค์การ 2. แหล่งข้อมูลภายนอกองค์การ คือ แหล่งกำเนิดข้อมูลเอง หรือกระจายอยู่ในสังคม ได้แก่ ตัวลูกค้า บริษัทขายส่งสินค้า หนังสือวารสารทางธุรกิจ เป็นต้น ซึ่งจะให้ข้อมูล เกี่ยวกับรายได้ประชาชาติ ยอดรวมของการบริโภคสินค้าแต่ละปี หรืออัตราการเติบโตของประชากร ฯลฯ

11. ข้อมูลที่ได้จากแกล่งข้อมูลทั้งสองนี้แยกได้ 2 ประเภทได้แก่ ข้อมูลที่ต้องเก็บรวบรวม โดยตรง ข้อมูลประเภทนี้ เรียกว่า ข้อมูลปฐมภูมิ (Primary Data) ส่วนประเภทหลังได้แก่ข้อมูลที่เก็บรวบรวมมาจากข้อมูล ที่ได้มีการรวบรวมไว้แล้ว ข้อมูลประเภทนี้เรียกว่า ข้อมูล ทุติยภูมิ (Secondary Data)

12. คุณสมบัติของข้อมูล การดำเนินงานเพื่อให้ได้มาซึ่งสารสนเทศที่ดี ข้อมูลจะต้องมีคุณสมบัติ ขั้นพื้นฐานดังนี้ 1. ความถูกต้อง 2. ความรวดเร็วและเป็นปัจจุบัน 3. ความสมบูรณ์ ขึ้นอยู่กับการรวบรวมข้อมูล และวิธีการปฏิบัติด้วย 4. ความชัดเจนและกะทัดรัด 5. ความสอดคล้อง ความต้องการเป็นเรื่องที่สำคัญ ดังนั้น จังต้องมีการสำรวจ 6. เพื่อหาความต้องการของหน่วยงานและองค์การ

13. จบการนำเสนอ