تتضمن الوثيقة تنظيم إدارة المخازن في المستشفى، حيث يتولى أمين المخازن المسؤوليات المتعلقة بالإشراف على المستلزمات الطبية واستهلاكها. يجب متابعة الطلبات وتسجيلها لضمان توفر الأدوية والمستلزمات في الأقسام المختلفة والتأكد من التوافق مع المعايير المحددة. كما تشمل الوثيقة إجراءات لتقييم واستهلاك المستلزمات والتأكد من تاريخ الصلاحية والخدمات اللوجستية ذات الصلة.

2. •
‫زز‬‫ز‬ ‫زز‬‫ز‬ ‫ززر‬‫ز‬ ‫نت‬ ‫ل‬ ‫زز‬‫ز‬‫بتك‬ ‫ززف‬‫ز‬‫م‬ ‫ززكل‬‫ز‬‫تلت‬
‫اف‬
‫ززز‬‫ز‬ ‫ب‬ ‫ا‬ ‫زززتلك‬‫ز‬‫مب‬ ‫ا‬ ‫ززز‬‫ز‬‫م‬ ‫س‬ ‫زززل‬‫ز‬‫حل‬ ‫ززز‬‫ز‬‫اقب‬ ‫م‬ ‫وا‬
‫داخله‬
.

3. ‫اللجنة‬ ‫تشكيل‬
‫المستشفى‬ ‫مدير‬
(
‫اللجنة‬ ‫رئيس‬
)
‫اإلشراف‬ ‫صيادلة‬
‫عنه‬ ‫ينوب‬ ‫من‬ ‫او‬ ‫التمريض‬ ‫رئيس‬

4. ‫جودة‬ ‫مسئول‬
‫أشعة‬ ‫فنى‬
‫معمل‬ ‫فنى‬
‫أسنان‬ ‫طبيب‬

5. ‫أوال‬
:
‫المخاز‬ ‫امناء‬ ‫ومسئوليات‬ ‫عمل‬ ‫على‬ ‫األشراف‬
‫ن‬
‫ثانيا‬
:
‫المستش‬ ‫أقسام‬ ‫داخل‬ ‫المستلزمات‬ ‫على‬ ‫االشراف‬
‫فى‬
‫ثالثا‬
:
‫التقييم‬ ‫و‬ ‫المتابعة‬

6. 
‫الخاصة‬ ‫االستهالك‬ ‫ومعدالت‬ ‫االحتياجات‬ ‫تجميع‬ ‫بمتابعة‬ ‫اللجنة‬ ‫تقوم‬
‫بكل‬
‫استراتيجي‬ ‫مخزون‬ ‫عمل‬ ‫متابعة‬ ‫و‬ ‫الطبية‬ ‫المستلزمات‬ ‫من‬ ‫قسم‬
.

‫م‬ ‫والمنصرفة‬ ‫الواردة‬ ‫الطلبيات‬ ‫بقيد‬ ‫المخازن‬ ‫أمناء‬ ‫قيام‬ ‫على‬ ‫االشراف‬
‫ن‬
‫والصرف‬ ‫االستهالك‬ ‫معدالت‬ ‫متابعه‬ ‫وكذلك‬ ‫العهدة‬ ‫بدفاتر‬ ‫المخزن‬ ‫والى‬
‫قسم‬ ‫كل‬ ‫من‬ ‫سابقا‬ ‫المحددة‬ ‫االستهالك‬ ‫لمتوسطات‬ ‫طبقا‬ ‫وذلك‬
.

‫المخازن‬ ‫امناء‬ ‫على‬ ‫االشراف‬
‫في‬
‫على‬ ‫مستلزم‬ ‫لكل‬ ‫استهالك‬ ‫متوسط‬ ‫عمل‬
‫المطلوبة‬ ‫الكميات‬ ‫تحديد‬ ‫يتم‬ ‫خالله‬ ‫من‬ ‫والذى‬ ‫حده‬
.

7. 
‫لكل‬ ‫شهريه‬ ‫منصرفات‬ ‫عمل‬ ‫على‬ ‫المخازن‬ ‫امناء‬ ‫على‬ ‫االشراف‬
‫اللجنة‬ ‫الى‬ ‫منه‬ ‫نسخه‬ ‫وتسليم‬ ‫االصناف‬
.

‫الصالحية‬ ‫تواريخ‬ ‫بمتابعه‬ ‫المخازن‬ ‫امناء‬ ‫قيام‬ ‫على‬ ‫االشراف‬
‫للمستلزمات‬
.

‫المخازن‬ ‫امناء‬ ‫مسئوليه‬ ‫على‬ ‫االشراف‬
‫في‬
‫خالل‬ ‫من‬ ‫الرواكد‬ ‫اداره‬
:
‫قبم‬ ‫ا‬ ‫س‬ ‫رئ‬ ‫طبه‬ ‫خ‬
‫ل‬ ‫مبتك‬ ‫ن‬ ‫مختص‬ ‫ا‬
.
‫هذا‬ ‫ج‬ ‫است‬ ‫ك‬ ‫ه‬ ‫ن‬ ‫م‬ ‫اذا‬ ‫بي‬ ‫ا‬ ‫تمر‬ ‫ا‬ ‫طبه‬ ‫خ‬
‫فظ‬ ‫مح‬ ‫ا‬ ‫س‬ ‫ن‬ ‫ى‬ ‫اخ‬ ‫ل‬ ‫بتك‬ ‫في‬ ‫مبتلكل‬ ‫ا‬
.
‫مب‬ ‫ا‬ ‫أل‬ ‫ن‬ ‫اء‬ ‫ك‬ ‫ا‬ ‫ال‬ ‫س‬ ‫في‬ ‫مرردة‬ ‫ا‬ ‫م‬ ‫ك‬ ‫ا‬ ‫طبه‬ ‫خ‬
.

8. ‫العمليات‬ ‫و‬ ‫الداخلية‬ ‫األقسام‬
:
o
‫الال‬ ‫المستهلكة‬ ‫المستلزمات‬ ‫قائمه‬ ‫بتحديد‬ ‫قسم‬ ‫كل‬ ‫رئيس‬ ‫يقوم‬
‫داخل‬ ‫زمة‬
‫له‬ ‫التابع‬ ‫القسم‬
.
o
‫من‬ ‫كال‬ ‫يقوم‬
(
‫العمليات‬ ‫مدير‬
–
‫التخدير‬ ‫مدير‬
–
‫رئيس‬
‫المخ‬ ‫القسم‬
‫تص‬
‫بالعمليات‬
)
‫عملي‬ ‫لكل‬ ‫الالزمة‬ ‫والمستلزمات‬ ‫األدوية‬ ‫قائمه‬ ‫بتحديد‬
‫ه‬
‫المطلوبة‬ ‫باألعداد‬
.)
o
‫للمستل‬ ‫اسبوعيه‬ ‫طلبيه‬ ‫بعمل‬ ‫بالقسم‬ ‫التمريض‬ ‫مشرفه‬ ‫تقوم‬
‫على‬ ‫زمات‬
‫صرف‬ ‫اذن‬ ‫نموذج‬
(
111
)
‫ويت‬ ‫مسبقا‬ ‫المحددة‬ ‫القسم‬ ‫الحتياجات‬ ‫طبقا‬
‫م‬
‫او‬ ‫اسبوعيا‬ ‫االستعاضة‬ ‫وتتم‬ ‫العهدة‬ ‫دفتر‬ ‫في‬ ‫الصرف‬ ‫اذن‬ ‫اضافة‬
‫عند‬
‫الحاجه‬
.

9. o
‫ي‬ ‫ثم‬ ‫المرضى‬ ‫تذاكر‬ ‫على‬ ‫المستهلكة‬ ‫المستلزمات‬ ‫كل‬ ‫تسجيل‬ ‫يتم‬
‫تم‬
‫بدف‬ ‫شهريا‬ ‫والتسجيل‬ ‫اليومي‬ ‫المنصرف‬ ‫بدفتر‬ ‫يوميا‬ ‫تسجيلها‬
‫العهدة‬ ‫تر‬
o
‫المستلزمات‬ ‫صرف‬ ‫نموذج‬ ‫من‬ ‫بصورة‬ ‫باالحتفاظ‬ ‫الممرضة‬ ‫تقوم‬
‫اللجنة‬ ‫طريق‬ ‫عن‬ ‫للمراجعة‬
.
o
‫االقسام‬ ‫صرف‬ ‫طلبيات‬ ‫مراجعه‬ ‫يتم‬
(
‫نموذج‬
111
)
‫من‬ ‫اللجنة‬ ‫قبل‬ ‫من‬
‫قسم‬ ‫كل‬ ‫داخل‬ ‫المرضى‬ ‫وتذاكر‬ ‫بالدفاتر‬ ‫مطابقته‬ ‫خالل‬
.
o
‫فى‬ ‫والسهر‬ ‫النوبتجية‬ ‫احتياجات‬ ‫بتوفير‬ ‫القسم‬ ‫مشرفه‬ ‫تقوم‬
‫دوالب‬
‫والتسلم‬ ‫التسليم‬ ‫مع‬ ‫الثابتة‬ ‫االعداد‬
.

10. ‫ا‬ ‫قسم‬
‫اإلستقبال‬ ‫و‬ ‫لطوارئ‬
:
•
‫مب‬ ‫ا‬ ‫ج‬ ‫االست‬ ‫فه‬ ‫م‬ ‫د‬ ‫نتحد‬ ‫ل‬ ‫االستقب‬ ‫فه‬ ‫ك‬ ‫تقرل‬
‫تلك‬
‫طلب‬ ‫حمف‬ ‫تم‬ ‫ه‬ ‫حل‬ ‫ءا‬ ‫ون‬ ‫أسبرحي‬ ‫استهالك‬ ‫ترسط‬ ‫وحمف‬
‫ه‬
‫ف‬ ‫ص‬ ‫اذن‬ ‫نمرجب‬ ‫اسبرح‬
111
‫زن‬ ‫مخ‬ ‫ا‬ ‫ء‬ ‫ا‬
‫اذن‬ ‫د‬ ‫ق‬ ‫تم‬ ‫و‬
‫عهدة‬ ‫ا‬ ‫دفت‬ ‫في‬ ‫ف‬ ‫ص‬ ‫ا‬
.
•
‫ف‬ ‫غ‬ ‫ا‬ ‫ع‬ ‫جم‬ ‫حلل‬ ‫عه‬ ‫وترز‬ ‫مخكن‬ ‫ا‬ ‫مبتلك‬ ‫ا‬ ‫ف‬ ‫ص‬ ‫تم‬
‫غ‬ ‫مف‬ ‫مبتلك‬ ‫نته‬ ‫ث‬ ‫واحداد‬ ‫ف‬ ‫اص‬ ‫د‬ ‫تحد‬ ‫ع‬ ‫ل‬ ‫الستقب‬ ‫ن‬
‫فه‬
.
•
‫ف‬ ‫ن‬ ‫ص‬ ‫خ‬ ‫ا‬ ‫ل‬ ‫االستقب‬ ‫ه‬ ‫تذم‬ ‫حلل‬ ‫مبتلك‬ ‫ا‬ ‫د‬ ‫ق‬ ‫تم‬
‫ض‬
.
•
‫ض‬ ‫م‬ ‫ا‬ ‫نتذام‬ ‫دة‬ ‫مق‬ ‫ا‬ ‫مبتلك‬ ‫ا‬ ‫ف‬ ‫نتب‬ ‫ض‬ ‫مم‬ ‫ا‬ ‫تقرل‬
‫ل‬
‫في‬
‫دف‬ ‫ن‬ ‫عه‬ ‫م‬ ‫وت‬ ‫مبتلك‬ ‫ن‬ ‫ص‬ ‫خ‬ ‫ا‬ ‫ي‬ ‫ر‬ ‫ا‬ ‫ف‬ ‫ص‬ ‫م‬ ‫ا‬ ‫دفت‬
‫ت‬
.
•
‫االحداد‬ ‫فه‬ ‫ص‬ ‫تم‬ ‫ض‬ ‫ستع‬ ‫ن‬ ‫مبئر‬ ‫ا‬ ‫ض‬ ‫مم‬ ‫ا‬ ‫تقرل‬
‫تب‬ ‫وا‬ ‫م‬ ‫تبل‬ ‫ا‬ ‫ع‬ ‫ب‬ ‫ئ‬ ‫ا‬ ‫ل‬ ‫االستقب‬ ‫حهده‬ ‫نت‬ ‫ث‬ ‫ا‬
‫ن‬ ‫لم‬

11. o
‫تك‬ ‫خالل‬ ‫مبتلك‬ ‫ا‬ ‫حهده‬ ‫نعه‬ ‫نمت‬ ‫ض‬ ‫ا‬ ‫ل‬ ‫ا‬ ‫تقرل‬
‫ف‬
‫ور‬ ‫م‬ ‫وا‬ ‫مبتلك‬ ‫ا‬ ‫حهد‬ ‫فه‬ ‫م‬ ‫حلل‬ ‫جئ‬ ‫د‬ ‫ج‬ ‫ن‬
‫تراجد‬ ‫م‬ ‫ا‬ ‫ع‬ ‫جم‬ ‫حلل‬ ‫ل‬ ‫ا‬ ‫قبف‬ ‫دوري‬ ‫ا‬ ‫ي‬ ‫كه‬ ‫ا‬
‫مبتلك‬ ‫ا‬
.
o
‫نمرذج‬ ‫خالل‬ ‫مبتلك‬ ‫ا‬ ‫ف‬ ‫ص‬ ‫م‬ ‫نتق‬ ‫ل‬ ‫ا‬ ‫تقرل‬
‫تم‬
‫م‬ ‫ا‬ ‫ف‬ ‫ص‬ ‫ع‬ ‫م‬ ‫ت‬ ‫حلل‬ ‫حترى‬ ‫ل‬ ‫ا‬ ‫قبف‬ ‫احداده‬
‫ف‬ ‫ص‬ ‫ا‬
(
‫ل‬ ‫اقب‬ ‫او‬ ‫د‬ ‫ص‬
)
‫بتلكل‬ ‫مف‬
‫في‬
‫ثالث‬ ‫اخ‬
‫عال‬ ‫ا‬ ‫د‬ ‫تحد‬ ‫ن‬ ‫ب‬ ‫ا‬ ‫تلك‬ ‫ف‬ ‫نتحل‬ ‫ل‬ ‫ا‬ ‫وتقرل‬ ‫هرر‬
‫ن‬ ‫ق‬
‫ف‬ ‫تب‬ ‫ا‬ ‫ب‬ ‫اسب‬ ‫د‬ ‫وتحد‬ ‫ل‬ ‫غ‬ ‫اال‬ ‫ونببه‬ ‫ف‬ ‫ص‬ ‫ا‬ ‫عدال‬
‫ل‬