Cải thiện khả năng lập kế hoạch và hiệu suất làm việc

1. Sáu l i khuyên ñ phát tri n s hi u qu và c i thi n kh năng
t ch c c a b n
D ch t bài 6 Time Management Tips to Increase Productivity and Improve Your Organizational Skills Written By Brian Tracy | Time
Management | June 7th, 2012 |
Sau ñây là 06 l i khuyên qu n lý th i gian mà b n có th áp d ng nh m tăng kh năng t ch c và c i thi n hi u qu c a b n.
Càng s d ng nhi u công c b n ñã h c b n càng ñ t nhi u hoàn thành công vi c trong ngày:
Qu n lý th i gian s 01: Chu n b trư c (Time Management Tip #1: Prepare
in Advance)
Đ u tiên, chu n b danh sách công vi c c a b n cho ngày hôm sau bu i t i ho c ñêm hôm
trư c. Các bài t p t t nh t là dành cho b n ñ có k ho ch c ngày ti p theo c a b n là ñi u cu i cùng b n c n làm trư c khi ñi
làm v nhà. Khi b n l p k ho ch cho ngày hôm sau vào ñêm trư c, ti m th c c a b n sau ñó s ghi nh n k ho ch này và m c
tiêu c a b n trong khi b n ñang ng . R t thư ng xuyên, b n s th c d y vào bu i sáng v i nh ng ý tư ng và hi u bi t ñó áp d ng
cho các công vi c trong ngày.
M t l i ích l n c a vi c chu n b danh sách hàng ngày c a b n vào ñêm trư c là bài t p này giúp b n ng ngon hơn. M t lý do
chính cho ch ng m t ng là n m t nh táo c g ng không quên ñ nh t t c m i th mà b n ph i làm ngày hôm sau. M t khi b n
ñã vi t ra t t c nh ng gì b n ph i làm trong danh sách c a b n, nó s xóa tâm trí c a b n và cho phép b n ñ có gi c ng sâu.
Đi u này s giúp b n tăng năng su t trong su t c ngày làm vi c ti p theo.
Qu n lý th i gian s 02: Lên k ho ch (ti n ñ ) cho th i gian c a b n (Time
Management Tip #2: Schedule Your Time)
L p k ho ch th i gian c a b n làm gi m căng th ng và gi i phóng năng lư ng. Các
hành vi s d ng k năng t ch c c a b n lên k ho ch ngày, tu n, và tháng cung c p
cho b n m t c m giác ñi u khi n l n hơn và s giúp tăng năng su t trong su t c
ngày c a b n. B n s c m th y trách nhi m hơn cu c s ng c a b n. Nó th c s làm
tăng lòng t tr ng c a b n và c i thi n c m giác s c m nh cá nhân c a b n.

2. Qu
Early
Đ t
suy ngh
c a b
g n như t t c trong s h ñ u có m t ñi m chung. H
gi h p lý và d y s m.
Nhi u ngư i thành công d y s m vào lúc 05 ho
t i. K t qu là, chúng luôn luôn hi u qu hơn so v
M t vài phút suy tư yên tĩnh trư c khi b n b t ñ
Khi b n th c d y s m và có k ho ch trong ng
trong su t c ngày.
Qu
Organizational Skills
Quy
nhà và t
ki m các m
(m c) ñã không ñư c s p x p ñúng ch . Đi u n
như dành th i gian quý báu c a mình tìm ki m các v
và ph c h i.
Cách t t nh t và ñơn gi n nh t c a h th ng s
h th ng s p x p h sơ, b n nên có m t danh sách t
sách t ng th này cung c p cho b n các tiêu ñ
Qu
ñ n
Productivity With Prime Time
T ch
tú” nh
Qu n lý th i gian s 03: B t ñ u s m (Time Management Tip #3: Start
Early)
tăng năng su t, b t ñ u ngày m i c a b n s m hơn. Càng nhi
suy nghĩ và l p k ho ch, b n càng t ch c t t hơn trong m
a b n. Trong ti u s và t truy n c a nh ng ngư i ñàn ông và ph
m chung. H ñã phát tri n k năng t ch c tuy t v i và các thói quen
ho c 05:30 sáng ñ h có th có ñ th i gian ñ suy ngh
ơn so v i nh ng ngư i ng “nư ng” cho ñ n phút cu i cùng.
t ñ u b t kỳ công vi c có th giúp b n ti t ki m nhi u th
ch trong ngày c a b n trư c, b n có xu hư ng ñư c bình tĩnh h
Qu n lý th i gian s 04: K năng t ch c (Time Management Tip #4:
Organizational Skills)
Quy t tâm ñ nâng cao k năng t ch c c a b n và s d ng
nhà và t i nơi làm vi c. Kho ng 30% th i gian làm vi c ng
m các m c/ ñ v t ñ t không ñúng ch . Đây là nh ng
u này có v quen thu c v i b n hay không? Có không
m các v t ñư c ñ t không ñúng vì không có tư tư ng s
p x p h sơ là dùng m t h th ng s p x p theo các ch
t danh sách t ng th ho c h sơ c a t t c các t p tin c a b
c a m i t p tin và ch cho b n nơi mà các t p tin n m
Qu n lý th i gian s 05: Làm tăng hi u qu v i
ng h sinh h c c a b n thân (Time Management Tip #5: Increase
Productivity With Prime Time)
ch c cu c s ng c a b n ñ làm công vi c v i s sáng t
nh t c a b n (Prime Time). Th i gian t t n i b ưu
Time Management Tip #3: Start
. Càng nhi u th i gian b n ng i,
n trong m i lĩnh v c c a cu c s ng
àn ông và ph n thành công,
à các thói quen ñi ng vào m t
suy nghĩ và k ho ch cho ngày s p
ùng.
u th i gian th c hi n nhi m v .
ĩnh hơn, sáng su t, và sáng t o
Time Management Tip #4:
ng s p x p h th ng h sơ c
c ngày hôm nay ñư c dành tìm
ng th i gian b m t b i vì v t
không ít ho t ñ ng t o nên b c b i
p x p h th ng h sơ tài li u
ch cái (A-Z). K t h p v i m t
a b n m t nơi duy nh t. Danh
m/ c t gi .
v i th i gian “ưu tú” theo
Time Management Tip #5: Increase
sáng t o trong th i gian n i b “ưu
tú nh t c a b n là th i gian

3. trong ngày, theo ñ ng h sinh h c c a cơ th b n, trong kho ng th i gian ñó b n là ngư i t nh táo và hi u qu nh t. Đ i v i h u
h t m i ngư i, ñây là vào bu i sáng. Đ i v i m t s ngư i, tuy nhiên, nó là vào bu i t i. Th nh tho ng, m t nhà văn, m t ngh
sĩ, hay m t ngh sĩ có th th y r ng th i gian “hi u qu nh t” c a h là trong nh ng gi ñ u c a bu i sáng
Đi u quan tr ng là b n ph i nh n th c ñư c th i gian “ưu tú” nh t c a b n ñ có th lên l ch d cho án quan tr ng nh t c a b n
phù h p ñ tăng năng su t. Công vi c quan tr ng nh t c a b n thư ng yêu c u b n n m trong tình tr ng t t nh t, c m th y tho i
mái, t nh táo, và sáng t o. Th i gian nào trong ngày b n c m th y theo cách này nh t?
B n cũng ph i nh n th c ñư c th i gian “ưu tú” bên ngoài t t nh t. Đây là th i ñi m khách hàng hay ch ñ u tư c a b n ñã h u
như s n sàng cho làm vi c. M i ngư i suy nghĩ và nên ñưa ra th i gian “ưu tú n i b và bên ngoài” này trong hàng ngày c a h
ñ tăng hi u qu c a công vi c.
Qu n lý th i gian 6: Hi u su t khi du l ch b ng ñư ng máy
bay (Time Management Tip #6: Air Travel Productivity)
M t lĩnh v c quan tr ng c n có k năng t ch c quan tr ng là ñi du l ch,
ñ c bi t là du l ch hàng không.
Cách ñây vài năm, Hughes AirWest, m t hãng hàng không khu v c ñã
t ng ph c v phía Tây nư c M ñã thuê m t công ty tư v n ñ so sánh hi u qu c a bay gh ng i h ng nh t v i gh bay ng i ti t
ki m (kinh t ), và làm vi c trong m t văn phòng bình thư ng. Nh ng gì h th y ñư c r ng m t gi th i gian làm vi c liên t c
trên máy bay mang l i tương ñương v i ba gi làm vi c trong m t môi trư ng làm vi c bình thư ng. Các t khóa ñây ''không
b gián ño n''. Vì v y n u b n có k ho ch trư c và t ch c công vi c c a b n trư c khi b n bay, b n có th tăng năng su t ñ t
t i l n hơn nhi u trong khi b n ñang trên máy bay.