2007 11 buenas prácticas en gestión del voluntariado cádiz
04.les àrees de_la_rso
1. 1
Material preparat per l’Observatori del Tercer Sector
Les àrees de la RSO
Estructura del model (I)
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Persones a l’organització
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Òrgans de
Voluntariat Personal
contractat
govern
Personal
2. 2
Persones a l’organització
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Voluntariat
Personal remunerat
Òrgans de govern
Persones a l’organització
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
El Voluntariat:
Forma part de la filosofia i la raó de ser de les ONL
És important la gestió del voluntariat en tot el seu cicle, des de la seva
incorporació a l’entitat fins a la sortida
Cal que la política de gestió del voluntariat estigui d’acord amb el paper
del voluntariat a l’organització
Persones a l’organització
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
El personal remunerat:
Fomentar les relacions amb el voluntariat
Dotar els llocs de treball de condicions laborals dignes: té
conseqüències sobre la qualitat, la motivació, la rotació, etc.
Considerar les opinions en la presa de decisions i el seu
desenvolupament personal i professional en l’organització
3. 3
Persones a l’organització
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Els òrgans de govern:
Han d’assegurar el compliment de la missió, la integritat ètica i els
valors de l’organització
També són els encarregats de definir l’estratègia de l’entitat i
mantenir-la dins les línies marcades
L’equip directiu també està implicat en mantenir vius els valors de
l’organització, però no hi ha de recaure tota la responsabilitat
Involucrats
Beneficiaris
Finançadors
col·laboradors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Empreses
ONL
Proveïdors
Clients
Persones
Beneficiaris
ONL
Client
Administració
Involucrats
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Beneficiaris
Finançadors
Col·laboradors
4. 4
Involucrats
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Els beneficiaris:
És un dels col·lectius més rellevants per a les ONL (desencadenen
l’activitat de l’organització)
És important acomplir-hi els compromisos i estar atents a les seves
necessitats
És molt positiu donar-los la possibilitat d’implicar-se en l’organització
Involucrats
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Els finançadors:
La relació de les entitats amb les empreses i administracions és cada
vegada més estreta
Cal mantenir l’equilibri entre la independència, la coherència amb els
valors i la sostenibilitat econòmica
Un finançament diversificat ajuda a aquest equilibri
Involucrats
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Els col·laboradors:
Els col·laboradors representen un col·lectiu molt important, ja que per
a moltes ONL, la seva base social és la que possibilita la seva existència
Els socis poden aportar recursos, la qual cosa facilita l’activitat i la
independència de l’entitat
Són a més agents potencials de canvi social
5. 5
Missió i valors
Coneixement i consens sobre la missió
Divergències entre la missió i les activitats
Divergències entre els valors i la forma d’actuar
VALORES
MISIÓN
ACTIVIDADES
VALORES
MISIÓN
ACTIVIDADES
VALORES
MISIÓN
ACTIVIDADES
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
VALORS
MISSIÓ
ACTIVITATS
Missió i valors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Coneixement i consens sobre la missió
Divergències entre la missió i les activitats
Divergències entre els valors i la forma
d’actuar
Missió i valors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Coneixement i consens sobre la missió:
La missió i els valors són el nucli de l’organització
És per tant molt important que tots els involucrats els coneguin
(fomenta la seva implicació, possibilita el bon funcionament de l’entitat)
Cal que aquests siguin compartits
6. 6
Missió i valors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Divergències entre la missió i les activitats:
La missió ha de guiar les activitats de l’entitat
Dificultat per la involucració de diversos agents i la dificultat de
mantenir la visió panoràmica en el dia a dia
Es pot assegurar amb la incorporació de mecanismes de mesura de
l’impacte
Missió i valors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Divergències entre els valors i la forma d’actuar:
Repte de concretar els valors
Dificultat: no són mesurables
Es pot mesurar la satisfacció de les persones sobre aquest valor
Transparència
Contingut de la informació
Accessibilitat a la informació
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Empresa
Proveïdors
Clients
Tercer sector
Beneficiarios
Administració
Herramienta2
Herramienta
3
ONL
Actividades
Gestión
€
Herramienta
1
Empresa
Tercer sector
Beneficiaris
Eina2
Eina3
ONL
Activitats
Gestió
€
Eina1
7. 7
Transparència
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Condició per a la credibilitat
Contingut de la informació
Accessibilitat de la informació
Transparència
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Condició per a la credibilitat:
La transparència, a més d’una qualitat, s’està convertint en una
condició imprescindible per a la credibilitat de l’organització
És especialment important en les entitats no lucratives ja que es
gestionen recursos d’altri i per la importància de comptar amb la
credibilitat de la societat
Hi ha una lògica col·lectiva: la credibilitat o manca de credibilitat d’una
entitat n’afecta a la resta
Transparència
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Contingut de la informació:
Informació bàsica: informació sobre les activitats i informació
econòmica
Altres informacions: integrants dels òrgans de govern, currículum de
l’equip, pertanyença a altres organitzacions, confessionalitat de
l’organització, etc.
Diversificar la informació segons el tipus de destinatari
8. 8
Transparència
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Accessibilitat de la informació:
Utilitzar diferents mitjans per a fer arribar la informació i diferents
periodicitats segons les necessitats del col·lectiu que les ha de rebre
Cal fer un plantejament a priori sobre com desenvolupar l’accessibilitat
de la informació
Cada vegada hi ha menys limitacions per a fer accessible la informació
(desenvolupament dels sistemes de comunicació)
Gestió mediambiental
L’oficina sostenible
La realització de l’activitat
Formació i conscienciació de les persones
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
ENTORNO
Organización y
Actividad
Inputs
Outputs
ENTORN
Organització i
Activitat
Inputs
Outputs
Gestió mediambiental
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
L’oficina sostenible
La realització de l’activitat
Formació i conscienciació de les persones
9. 9
Gestió mediambiental
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
L’oficina sostenible:
La majoria d’entitats disposen d’alguna oficina o local
Cal integrar d’una manera transversal sistemes de gestió
mediambiental i auditories mediambientals
Els principals impactes de l’oficina sobre els quals es pot incidir són:
consum energètic, consum d’aigua, reutilització i reciclatge de residus
Gestió mediambiental
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
La realització de l’activitat:
Els impactes mediambientals causats pels projectes de les entitats són
diversos, i poden tenir conseqüències a curt o a llarg termini
Analitzar les conseqüències en l’entorn de la nostra activitat
Podem utilitzar els mateixos sistemes de gestió mediambiental i
auditories que s’utilitzen per a les oficines i aplicar-les als projectes
Gestió mediambiental
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Formació i conscienciació de les persones:
La base de la gestió mediambiental de l’organització es fonamenta en
la conscienciació dels seus membres
A més de la conscienciació dels involucrats més interns de l’entitat
també és important la de socis, clients i proveïdors
Es poden desenvolupar diverses actuacions: plantejar accions
formatives, reunions, etc.
10. 10
Comunicació
ONL
% Despeses
Contingut
Societat
Despesa en notorietat i captació de recursos
El contingut de la comunicació
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Comunicació
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
La despesa en notorietat i captació de recursos
El contingut de la comunicació
Comunicació
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
La despesa en notorietat i captació de recursos:
Cal un ús coherent de la despesa en comunicació
Cal destinar-hi els recursos suficients per transmetre la informació
necessària a la població i als col·lectius involucrats
No és convenient destinar-hi més recursos dels que l’organització es
pot permetre per aquest fi
11. 11
Comunicació
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
El contingut de la comunicació:
Coherència amb la identitat i els valors de l’organització (és fonamental
transmetre una imatge real de l’entitat)
Donar una imatge fidedigna dels beneficiaris
Per a promoure canvis socials duradors
Involucració social
Relacions amb l’entorn global
Relacions amb l’entorn local
Treball en xarxa
Entorno global
Entorno
local
Entorno global
Entorno
local
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
n
Organització
Organització Organització
Organització
Organització
Organització
Involucració social
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Entorn global
Entorn local
Treball en xarxa
12. 12
Involucració social
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Entorn global:
Es busca una millora social més enllà de l’activitat de l’entitat i la
ubicació física d’aquesta
En l’entorn global l’entitat pot participar en accions que siguin
coherents amb els seus valors
Possibles temàtiques: canvi climàtic, campanyes internacionals sobre
drets humans, rebuig als enfrontaments bèl·lics, comerç il·legal d’armes,
etc.
Involucració social
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Entorn local:
La pròpia realització de l’activitat o la ubicació de l’oficina es situen en
un lloc geogràfic determinat
És important ser conscients del context on ens ubiquem i fomentar la
implicació local
La composició demogràfica, les condicions polítiques i econòmiques, els
problemes mediambientals, etc., marcaran les relacions amb l’entorn
Involucració social
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Treball en xarxa:
Una manera d’implicar-se en la millora social és la participació en
xarxes ciutadanes
Aquestes poden ser locals o globals, lligades o no directament a
l’activitat de l’entitat
Per al bon funcionament d’una xarxa és imprescindible la implicació de
les entitats que la conformen
13. 13
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Voluntariat
Personal contractat
Òrgans de govern
Beneficiaris
Finançadors
Col·laboradors
Coneixement missió
Divergències missió i
activitats
Contingut informació
Accessibilitat
Oficina sostenible
Realització activitat
Conscienciació persones
Despesa en notorietat
Contingut
Entorn global
Entorn local
Networking
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Els involucrats
COHERENCIA
La transparència
La gestió
mediambiental
La comunicació
La involucració
social
Les persones en
l’organització
La missió i els
valors
Voluntariat
Personal contractat
Òrgans de govern
Beneficiaris
Finançadors
Col·laboradors
Coneixement missió
Divergències missió i
activitats
Contingut informació
Accessibilitat
Oficina sostenible
Realització activitat
Conscienciació persones
Despesa en notorietat
Contingut
Entorn global
Entorn local
Networking
Estructura del model (II)
Material preparat per l’Observatori del Tercer Sector
Les àrees de la RSO